株式会社ワークポート 【株式会社新東通信】／総務（リーダー・マネージャー候補）　408010407

仕事内容

株式会社新東通信の総務をお任せいたします。

【職務概要】
社員がいきいきと働ける環境づくりを担うポジションです。
オフィスの整備や社内イベントの企画運営をはじめ、社内ルールや制度の整備、災害対策や情報セキュリティなど幅広い領域に関わります。

【職務詳細】
■社内イベント・コミュニケーション活性化、福利厚生：キックオフ、イベント・会議体運営、社内啓発イベント等の企画・運営
■ファシリティ／オフィス環境管理：銀座オフィス（約1,500メートル）のレイアウト最適化、リース管理、什器・IT資産管理、社宅管理
■社内規程・コンプライアンス：全社規程の整備・改定、内部統制対応、リスクマネジメント委員会事務局、衛生委員会事務局、保険対応
■BCP／情報セキュリティ／ISO14001対応：災害対策訓練、ISMS・Pマーク運用支援、環境マネジメントの維持改善
■組織マネジメント：目標設定と人材育成、評価、業務プロセス改善（DX視点含む）
■契約・商標：取引先契約レビュー
■購買・固定資産管理：購買プロセス標準化、固定資産台帳の維持、派遣スタッフの管理

【業務内容変更の範囲】
同社業務全般

応募資格

【必須】
・事業会社の総務部門での実務経験 3 年以上
・プロジェクトマネジメント経験 3 年以上
・生成AIを活用した業務効率化・改善経験

【尚可】
・ファシリティ管理または社内規程整備のプロジェクトリード経験
・広告・メディア・IT 業界でのコーポレート業務経験
・ISO14001、Pマーク、ISMS 等の認証取得・維持プロジェクト経験
・基本的な法務知識

給与 / 報酬

年収:590万～785万程度
月給制：月額354400円
給与:経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇
賞与:年2回
昇給:年1回
残業代：固定残業手当95,400円～／40時間分含む、固定残業時間超過分の割増賃金は別途支給（基本給：259,000円～）

雇用形態

正社員（期間の定めなし）／試用期間：有(6ヶ月)

勤務地

東京都中央区銀座4丁目2番15号塚本素山ビル4F
東京メトロ日比谷線「銀座」駅より徒歩1分
勤務地変更の範囲：勤務地からの変更はなし

屋内受動喫煙対策

有/禁煙

募集背景

事業拡大のため

勤務時間 / 稼働時間

フレックスタイム制　（コアタイム：11：00～15：00）
休憩：60分　残業：月平均30時間

休日 / 休暇

年間休日120日、週休二日制（土・日・祝）、年次有給休暇、夏季休暇、年末年始休暇、特別リフレッシュ休暇

待遇 / 福利厚生

各種社会保険完備、通勤手当、役職手当、住宅手当（条件あり）、スキルアップ支援制度、各種表彰制度、保養山荘・全国各所契約保養施設

選考プロセス

書類選考⇒面接(2～3回)⇒内定

企業の特徴

メディア広告からマーケティング、ブランディング、デジタルコミュニケーション、クラウドファンディングサイト運営、ECサイト開発、コンテンツ開発、プロダクト開発、地域創生事業など、広告だけにとらわれないあらゆるコミュニケーションサービスを提供しているのが同社の特徴です。
創業の地である名古屋では2018年3月にオープンした「金シャチ横丁」(名古屋城敷地内の名古屋メシを中心とした施設)に企画段階から参加しており、東京本社がある銀座では、地域を盛り上げるために銀座地区で初となる「街バル」を2014年から開催しています。
地域に密着した事業も手掛け、あらゆる場面でサービスを提供しています。