外資系企業の秘書・オフィスワークの求人・転職情報
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秘書/英語使用環境/残業20時間未満/土日休み/駅直結(JOB105347) |
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| ポジション | 秘書（Executive Assistant）※未経験歓迎 | ||
|---|---|---|---|
| 仕事内容 | 以下のような秘書/アシスタント業務全般に携わっていただきます。 【具体的には．．】 スケジュール管理、会議室手配（来客、電話・ビデオ会議）、来客応対（来客案内、お茶出し）、海外オフィス社員来日対応（ホテル手配、会食アレンジ等）、顧客情報・リスト管理、会食場所、手土産選定・購入、経費精算、小口現金残高管理、支払処理、名刺手配、ノベルティー発注・在庫管理、祝花手配、送付物対応（送付書作成、バイク・宅急便、電話応対）その他業務: 海外・国内出張手配、押印申請、ファイリング、その他要望に応じてPC、IT機器設定補助等身の回りのサポート 等 ※ご経験に合わせて業務をお任せします。 |
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| 勤務地 | 東京都 | ||
| 必要な経験・能力 | 【必要業務経験/スキル】 ・社会人経験3年以上、英語能力(実務レベル) ・クライアントは日系企業が多いので、適切な日本語を使えることも必須 ・PC操作能力（office 365） 【尚可】 ・総務事務 / 英文事務 / 金融事務（証券関連）秘書経験 ・役員秘書経験をお持ちの方 ・グループアシスタント、セールスサポート経験 【求める人物像】 ・一歩先を読んで行動しながら、業務を進めることのできる方 ・調整能力が高く、社内外との円滑な折衝能力・コミュニケーション能力があり、臨機応変にスピーディーな対応が出来る方 ・プロフェッショナルとして質の高いサービスを提供し続ける探究心のある方 ・フットワークの軽い方 |
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| 想定年収 | 450万円 ～ 600万円 | ||
【大型資金調達済み×ナスダック上場を目指し中！】優良テックベンチャーより営業事務の募集です。(JOB104912) |
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| ポジション | 営業事務 | ||
|---|---|---|---|
| 仕事内容 | ～今までのご経験・スキルに応じて下記業務をメインにお任せします～ ・電話、FAX、メールでの受注対応 ・案件進捗管理 ・G SuiteまたはGoogleカレンダーを使用した日程調整 ・各種データ入力処理 ・受注処理（Salesforce） ・配送手配 ・その他庶務業務 等 |
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| 勤務地 | 東京都 | ||
| 必要な経験・能力 | ＜必須＞ ・営業事務アシスタント経験がある方 ・基本的なPC操作が出来る方（MS Office系） ・コミュニケーション能力が高い方 ・新しいことに抵抗なくチャレンジ出来る方 ・スピード感をもちつつ正確・臨機応変に責任をもってお仕事出来る方 ・細かい作業が得意で周りへの気遣いが出来る方 ・自ら仕事を見つけられる方 ＜歓迎＞ ・受注業務経験がある方 ・Salesforce、G Suiteの使用経験がある方 ・英語力(読み書きレベル)※アレルギーが無い程度で構いません。 |
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| 想定年収 | 360万円 ～ 480万円 | ||
【大阪採用】Big4系会計コンサルティングファームでプロフェッショナルサポート業務の募集です。(JOB105494) |
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| ポジション | 【急募・大阪】セクレタリー及びプロフェッショナルサポート業務 | ||
|---|---|---|---|
| 仕事内容 | 大阪オフィスにて、M&A取引におけるデューデリジェンス分野で高い実績を誇るトランザクション部門とコーポレートファイナンス部門のセクレタリー兼務プロフェッショナルサポートとして、契約事務や顧客データ・売上管理及びスケジュール管理など秘書業務及びプロフェッショナルサポート業務全般をご担当いただきます。 【具体的には】 ・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成） ・基幹業務システム（SAP）での売上・経費・工数の管理及び集計、顧客データの管理 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・役員会や経営会議の資料作成補助及びファイリング ・電話応対 、名刺管理 ・国内・海外への出張手配等 ・提案書や報告書の作成支援等 ・その他庶務業務全般 |
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| 勤務地 | 大阪府 | ||
| 必要な経験・能力 | 【必須条件】 ■営業事務又はグループセクレタリー経験者（上記職務対応できる方。正社員としての就業経験ある方。） ■OAスキル(Excel、Word、PowerPoint) 【歓迎】 ■ITスキルが高い方尚可 ■電話取次応対やメール対応が可能な英語力、英語力が高い方尚可 |
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| 想定年収 | 350万円 ～ 450万円 | ||
特許翻訳を行う外資系企業において、特許事務スタッフの募集です。(JOB102638) |
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| ポジション | 特許事務（パラリーガル） | ||
|---|---|---|---|
| 仕事内容 | ◆日本特許庁への国内書面・願書の作成 ◆出願・移行手続き（PCT・パリルート） ◆法定期限管理 ◆社外とのコレポン ◆データ入力 ※お任せする業務は、スキル・ご経験に応じて判断いたします。 |
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| 勤務地 | 神奈川県 | ||
| 必要な経験・能力 | ＜求める経験＞ ◆特許案件の出願・国内移行業務の経験 ◆インターネット出願ソフトの使用経験 ◆英語力（読み書き対応可能なレベル）※目安：TOEIC700以上 ◆標準的ＰＣ操作（ワード、エクセル、パワーポイント） ◆外内商標案件の出願（マドプロさらに可）の経験があれば尚可 |
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| 想定年収 | 300万円 ～ 450万円 | ||
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秘書/英語使用環境/残業20時間未満/土日休み/駅直結(JOB105347) |
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| 秘書（Executive Assistant）※未経験歓迎 |
| 仕事内容 |
| 以下のような秘書/アシスタント業務全般に携わっていただきます。 【具体的には．．】 スケジュール管理、会議室手配（来客、電話・ビデオ会議）、来客応対（来客案内、お茶出し）、海外オフィス社員来日対応（ホテル手配、会食アレンジ等）、顧客情報・リスト管理、会食場所、手土産選定・購入、経費精算、小口現金残高管理、支払処理、名刺手配、ノベルティー発注・在庫管理、祝花手配、送付物対応（送付書作成、バイク・宅急便、電話応対）その他業務: 海外・国内出張手配、押印申請、ファイリング、その他要望に応じてPC、IT機器設定補助等身の回りのサポート 等 ※ご経験に合わせて業務をお任せします。 |
| 勤務地 |
| 東京都 |
| 想定年収 |
| 450万円 ～ 600万円 |
【大型資金調達済み×ナスダック上場を目指し中！】優良テックベンチャーより営業事務の募集です。(JOB104912) |
| ポジション |
|---|
| 営業事務 |
| 仕事内容 |
| ～今までのご経験・スキルに応じて下記業務をメインにお任せします～ ・電話、FAX、メールでの受注対応 ・案件進捗管理 ・G SuiteまたはGoogleカレンダーを使用した日程調整 ・各種データ入力処理 ・受注処理（Salesforce） ・配送手配 ・その他庶務業務 等 |
| 勤務地 |
| 東京都 |
| 想定年収 |
| 360万円 ～ 480万円 |
【大阪採用】Big4系会計コンサルティングファームでプロフェッショナルサポート業務の募集です。(JOB105494) |
| ポジション |
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| 【急募・大阪】セクレタリー及びプロフェッショナルサポート業務 |
| 仕事内容 |
| 大阪オフィスにて、M&A取引におけるデューデリジェンス分野で高い実績を誇るトランザクション部門とコーポレートファイナンス部門のセクレタリー兼務プロフェッショナルサポートとして、契約事務や顧客データ・売上管理及びスケジュール管理など秘書業務及びプロフェッショナルサポート業務全般をご担当いただきます。 【具体的には】 ・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成） ・基幹業務システム（SAP）での売上・経費・工数の管理及び集計、顧客データの管理 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・役員会や経営会議の資料作成補助及びファイリング ・電話応対 、名刺管理 ・国内・海外への出張手配等 ・提案書や報告書の作成支援等 ・その他庶務業務全般 |
| 勤務地 |
| 大阪府 |
| 想定年収 |
| 350万円 ～ 450万円 |
特許翻訳を行う外資系企業において、特許事務スタッフの募集です。(JOB102638) |
| ポジション |
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| 特許事務（パラリーガル） |
| 仕事内容 |
| ◆日本特許庁への国内書面・願書の作成 ◆出願・移行手続き（PCT・パリルート） ◆法定期限管理 ◆社外とのコレポン ◆データ入力 ※お任せする業務は、スキル・ご経験に応じて判断いたします。 |
| 勤務地 |
| 神奈川県 |
| 想定年収 |
| 300万円 ～ 450万円 |
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森澤 初美
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