関西地方の秘書・オフィスワークの求人・転職情報

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【秘書】※将来的なIPOも見据えた組織強化!

(JOB107837)
ポジション 秘書
仕事内容 秘書業務とご一緒に総務業務もご対応頂きます。詳細は下記の通りとなります。

・契約書、稟議書、その他書類の押印受付(法務セキュリティの代理)
・電報、お花の送付受付、郵便 
・宅急便送付受付、登記簿謄本 
・印鑑証明発行依頼受付 
・各オフィスの入館カード及び静脈認証管理(新規発行・再発行・削除) 
・名刺について(発注方法等) 
・社用携帯について(新規・所有者変更・故障・紛失等) 
・リース契約について(新規・更新・解約等) 
・名刺の管理 
・他対応部署不明の問い合わせ受付 
・各種チケット管理 
・社長、専務のスケジュール及び出張調整、(社長・専務参加の)会食会場及び手土産手配 
・全社員の航空券発行
・海外保険手配 
・大阪での小口現金及びタクシーチケット手配
勤務地 東京都, 大阪府
必要な経験・能力 【必須スキル・経験】
・秘書経験2年以上
・秘書検定2級
・PCスキル中級程度
・秘書業務だけではなく総務業務も行ってくださる方
想定年収 360万円 ~ 420万円

業界トップのグローバル上場メーカーでの総務・秘書求人。 長期的に腰を据えて、キャリアを築いていきたい方にはオススメです。

(JOB108812)
ポジション 総務人事スタッフ(ライセンス関連申請/人事サポート業務)~東証一部上場企業~
仕事内容 ※人事グループにて下記業務をご担当頂きます。

■ライセンス取得に関する申請業務、英文申請書類の作成
※主に米国のカジノ向け製品の納入許可を取得するために、必要な情報をまとめ、各州に申請する必要がございます。
役員の個人情報をまとめて申請するため、役員のスケジュール管理等の業務も一部ご担当いただきます。

■海外人事との連携サポート(将来的に):主にメールでの窓口、年に数回の海外グループ会社からの出張者サポート等)

現在、50代女性が1名で上記業務を担っています。組織強化の増員ですので、業種・職種未経験でも是非ご応募下さい。
勤務地 大阪府
必要な経験・能力 【必須】
・英語力
(ビジネスレベルの英語の読み書き、英文書類の作成が可能な方)

【歓迎】
・役員秘書経験もしくは翻訳等のご経験
・申請書類の作成経験
想定年収 350万円 ~ 450万円
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【秘書】※将来的なIPOも見据えた組織強化!

(JOB107837)
ポジション
秘書
仕事内容
秘書業務とご一緒に総務業務もご対応頂きます。詳細は下記の通りとなります。

・契約書、稟議書、その他書類の押印受付(法務セキュリティの代理)
・電報、お花の送付受付、郵便 
・宅急便送付受付、登記簿謄本 
・印鑑証明発行依頼受付 
・各オフィスの入館カード及び静脈認証管理(新規発行・再発行・削除) 
・名刺について(発注方法等) 
・社用携帯について(新規・所有者変更・故障・紛失等) 
・リース契約について(新規・更新・解約等) 
・名刺の管理 
・他対応部署不明の問い合わせ受付 
・各種チケット管理 
・社長、専務のスケジュール及び出張調整、(社長・専務参加の)会食会場及び手土産手配 
・全社員の航空券発行
・海外保険手配 
・大阪での小口現金及びタクシーチケット手配
勤務地
東京都, 大阪府
想定年収
360万円 ~ 420万円

業界トップのグローバル上場メーカーでの総務・秘書求人。 長期的に腰を据えて、キャリアを築いていきたい方にはオススメです。

(JOB108812)
ポジション
総務人事スタッフ(ライセンス関連申請/人事サポート業務)~東証一部上場企業~
仕事内容
※人事グループにて下記業務をご担当頂きます。

■ライセンス取得に関する申請業務、英文申請書類の作成
※主に米国のカジノ向け製品の納入許可を取得するために、必要な情報をまとめ、各州に申請する必要がございます。
役員の個人情報をまとめて申請するため、役員のスケジュール管理等の業務も一部ご担当いただきます。

■海外人事との連携サポート(将来的に):主にメールでの窓口、年に数回の海外グループ会社からの出張者サポート等)

現在、50代女性が1名で上記業務を担っています。組織強化の増員ですので、業種・職種未経験でも是非ご応募下さい。
勤務地
大阪府
想定年収
350万円 ~ 450万円