名古屋の秘書・オフィスワークの求人・転職情報

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【名古屋】外資系オンラインサービス企業の名古屋オフィス勤務/SAP経験歓迎/アドミマネージャー/年収~800万円/英語使用

(JOB109613)
ポジション 【オペレーションマネジャー】
仕事内容 【基幹システム<SAP>による各種管理業務】
<詳細>
営業が受けた新規、更新、追加もしくはトライアルの注文に対し、その情報が基幹システム<SAP>に正確に登録され、請求書が発行されるまでの工程を管理します。Thomson Reutersがグローバルで使用している<SAP>において、当該部門が扱うOrder to CashやMaterial Masterの領域を対応することが求められます。
またマネジメントチームや経理への数値報告の責任があります。
入社後は、現オペレーションマネジャーの社内異動がありしばらくは引き継ぎ等密に連携していただきます。

★<SAP>および<salesforce>を利用した受注処理・売上管理/請求書発行業務/営業指標、新規受注等各種レポートの作成/法務部門フロー確率サポートおよび契約チェックサポート/スタッフのマネジメント・育成/社外ステークホルダーの対応/各部門からの問い合わせ対応

☆英語を使用する業務・・・SAPチケット対応、ユーザーテスト/SAPマテリアル作成・管理/SAP Global/Regionからの対応依頼/SAP Security Role Owner

勤務地 愛知県
必要な経験・能力 <必須要件>
◆4大卒である
◆チームリーダーやマネージャー経験(3年以上がベター)あるいはプロジェクトマネジメント経験~他部署をまたいだ業務経験~
◆エクセルで関数・ピポット使用での実務経験もしくはMS-Access等でのデータ処理経験
◆英語力(読み書き:上級/会話:中級)

<歓迎要件>
◇ITリテラシーが高い
◇SAP等ERPでの実務の経験

※求められる素養:リーダーシップとマネジメント能力/工程・進捗管理能力/コミュニケーション能力と協調性/顧客志向
想定年収 700万円 ~ 800万円

【名古屋】社内SE(開発なし)/社員の為に働ける安定総務です

(JOB109272)
ポジション 総務(社内システム担当)
仕事内容 小売業である自社内システムの管理、業者対応、IT機器の管理をお任せします。

◆PC周辺機器管理
Windows10入替対応、iPad管理、PCトラブル対応

◆システム対応
Excel(マクロ)使用してシステム会社のデータと連携する
(明電システムソリューション株式会社の生花販売システム)

現任者からゆっくり教育・引継ぎがございますので、ご安心ください。
勤務地 愛知県
必要な経験・能力 【必須】
・Excel(マクロ)使用スキル

【歓迎】
・システム関係の業務経験
・対人コミュニケーションスキル

【人物タイプ】
・責任感を持って臨機応変に業務を遂行できる
・社内外と良好な関係を築くことができる
想定年収 400万円 ~ 600万円

【名駅直結ビル】貿易事務/中国語を活かせる/126日休

(JOB108790)
ポジション 貿易事務
仕事内容 アパレルメーカーにて、輸出入手続きを行う貿易事務/入荷スケジュール調整、申告書類作成等の事務作業、他

【具体的には】
国内倉庫で豊富な在庫を揃えている当社。
そのストック分は生産管理部が海外の生産拠点へ発注しています。
発注した商品が無事に入荷するまでの
輸出入の手配・調整をする役割です。

お任せするのは
□商品に関する入荷スケジュール管理
□専用システムへの入荷予定、仕入数、原価等の入力業務
□税関手続き、輸入申告書など各書類作成
□倉庫への配送日程調整
□納品書入力等の事務処理
などの貿易事務。

中国専任担当というわけではなく、
3名のチーム制で業務を分担して行います。
できることから始めて、少しずつ慣れていってください。

海外との連絡はメールやチャットが中心。
急ぎ確認が必要な場合は電話も使います。
語学力を活かせる環境です。
とはいえ、中国の仕入れ先には、
日本語のわかる方が一人はいますので安心してください。
勤務地 愛知県
必要な経験・能力 【大卒以上】未経験大歓迎!中国語スキル必須!

【具体的には】
□未経験・第二新卒歓迎
□中国語(普通話)中級レベル以上の方
 (メールやチャットでスムーズにやりとりできればOK)
□中国語を使って働いた経験がなくてもOK

現在活躍中の20代・30代の女性の先輩は
元営業・元総務など
みんな貿易実務未経験スタートです♪
想定年収 340万円 ~

【浜松】大手上場企業の関連会社より社長秘書の募集です!

(JOB108718)
ポジション 社長秘書 ※コンフィデンシャル案件
仕事内容 社長秘書として下記業務をご担当いただきます。

■会議資料作成
■スケジュール調整
■社内外対応
■出張同行
■出張手配/管理
■データ管理
■顧客データ管理
■メディア対応 など
勤務地 静岡県
必要な経験・能力 <求める人物像> ※必須条件では御座いません
・社長秘書/議員秘書等の業務の経験者
・サービス業経験者(ホテル業界など)
・ホスピタリティー高く業務に対応できる方
想定年収 400万円 ~ 700万円

【名古屋】名駅勤務◆未経験可◆事務(営業部長付)◆120日休み◆残業少

(JOB107957)
ポジション 【事務】営業部長のサポート(レポート作成など)
仕事内容 全国の営業組織を統括する営業部長の下で、経営にまつわる書類・レポートの作成補助をお願いします。

・営業数値管理、表作成
・取締役会資料作成
・新規サービス契約関連
・電気小売事業準備
・役員関連業務
 →スケジュール管理
 →アポ取り
 →会食先手配
 →その他サポート業務
・アライアンス契約関連 
 →主に業務管理

経営陣と一緒になって「企画」とそれにまつわるサポートを行っていただきます。
勤務地 愛知県
必要な経験・能力 ※実務経験は問いません※

【必須スキル】
Word/Excel/PowerPointによる資料作成
特にPowerPointスキルは評価高いです。(0からではなく既存フォーマットの修正の為)

【歓迎条件】
文章が正確に入力できる、事務処理のスピードに自信がある

【こんな方にマッチします】
サポートするのが好き
伸びている会社で自分も成長したい
想定年収 300万円 ~ 500万円

【名古屋】事務アシスタント/名古屋駅勤務/成長企業

(JOB108564)
ポジション 事務アシスタント※名古屋駅勤務
仕事内容 開発事業部にて、開発事業に関する事務業務を中心としたアシスタント業務


■見積書・請求書作成など(パソコン使
用)
■議事録作成
■取引法人への書類提出
■書類整理、ファイリング
■電話応対、来客対応など

※CAD業務も予定しています。入社社後、未経験からでも一から教育していきます。
勤務地 愛知県
必要な経験・能力 【必須】
・管理部門での業務や事務業務の経験者

【歓迎条件】
・PC基本スキル(Word,Excel)
・コンサルタントや施工会社設計部門での補助作業経験のある方
・不動産会社での実務経験者
想定年収 220万円 ~ 320万円

【豊橋】右肩上がりに業績拡大している優良企業の秘書の募集!!!未経験の知識を有する方も大歓迎!!!!

(JOB105624)
ポジション 社長秘書
仕事内容 ◆社長秘書としてスケジュール管理や会議に必要な書類作成等、多岐に渡ってご活躍頂きます。

・スケジュール調整、管理
・出張手配、会食手配
・会議書類の作成・会議室手配
・お礼状等の社外文書の作成、管理 など
勤務地 愛知県
必要な経験・能力 【必須条件】下記いずれかを満たす方
◆秘書経験をお持ちの方
◆業務経験がなくとも、変化を楽しんで仕事ができること
想定年収 350万円 ~ 450万円

【安定】社長秘書・未経験可「100年老舗自動車部品メーカー」

(JOB105437)
ポジション ◆社長秘書◆~創業100年のベンチャー企業~
仕事内容 ご経験に応じてになりますが、入社後は下記業務からご担当いただきます。
・社長のスケジュール管理
・書類確認、整理、管理、礼状管理
・資料作成、データ入力、ファイリング業務(現地法人からの資料は英文)
・電話、来客対応
※現地法人から提出される資料は英文のため、英文読解に抵抗のない方を求めています。
勤務地 愛知県
必要な経験・能力 ■必須条件:
・Excel/Wordを使って資料・文書の作成ができる方
・接客対応ができる方

■歓迎条件:
・秘書経験のある方(業界不問)
例:経営コンサル、⾦融営業、⼈材営業 など
想定年収 350万円 ~ 600万円

【名駅】未経験可◆事務(役員付)◆120日休み◆残業20時間以下

(JOB086478)
ポジション 【事務】経営陣のサポート(レポート作成など)
仕事内容 常務はじめ経営陣の直下の経営企画として、経営にまつわる書類・レポートの作成補助をお願いします。

・取締役会資料作成
・新規サービス契約関連
・電気小売事業準備
・役員関連業務
 →スケジュール管理
 →アポ取り
 →会食先手配
 →その他サポート業務
・アライアンス契約関連 
 →主に業務管理

経営陣と一緒になって「企画」とそれにまつわるサポートを行っていただきます。
勤務地 愛知県
必要な経験・能力 ※実務経験は問いません※

【必須スキル】
Word/Excel/PowerPointによる資料作成
特にPowerPointスキルは評価高いです。(0からではなく既存フォーマットの修正の為)

【歓迎条件】
文章が正確に入力できる、事務処理のスピードに自信がある

【こんな方にマッチします】
サポートするのが好き
伸びている会社で自分も成長したい
想定年収 300万円 ~ 500万円

【安定×挑戦の両立】100年老舗自動車部品メーカー◆経営企画◆愛知

(JOB080846)
ポジション ◆ 経 営 企 画 ◆社長付~創業100年のベンチャー企業~※コンフィ
仕事内容 ■業務概要:
2017年8⽉に新設予定の経営企画室においての経営企画業務・社⻑秘書業務をご担当いただきます。
■業務内容:
ご経験に応じてになりますが、⼊社後は下記業務からご担当いただきます。
・社⻑のスケジュール管理
・書類確認、整理、管理、礼状管理
・資料作成、データ⼊⼒、ファイリング業務(現地法⼈からの資料は英⽂)
・電話、来客対応
※現地法⼈から提出される資料は英⽂のため、英⽂読解に抵抗のない⽅を求めています。
ゆくゆくは下記業務もお任せし、経営企画業務をご担当いただきます。
・経営企画業務
・会社全体の業務を把握し、事業運営の適切なサポート(対社外・社内他部署対応含)
同社はグローバル展開を強化していて、アメリカとタイに現地法⼈を置き、北⽶・アジア圏を中⼼に営業活動を⾏っています。
今後は欧州地域への拡販も⽬指しており、事業拡⼤に関わる⽅針・施策の企画・⽴案を今後の経営企画室で⾏っていきます。
勤務地 愛知県
必要な経験・能力 【必須】※英⽂資料整理があるため、英語に抵抗のない⽅
下記①〜⑤のいずれかに該当する⽅はご応募ください。
①経営企画、営業企画などの企画業務経験のある⽅。
②社⻑秘書、役員秘書などの秘書業務経験のある⽅。
③経営層向けの営業経験があり、経営企画にチャレンジしたい⽅。
例:経営コンサル、⾦融営業、⼈材営業 など
④ExcelやWordを使っての資料・⽂書の作成ができ、経営企画にチャレンジしたい⽅。
⑤ヒト・モノ・カネのマネジメント経験があり、経営的視点で業務に取り組まれてきた⽅。
想定年収 500万円 ~ 600万円

名駅◆IPO準備◆事業企画◆120日休み◆500-1000万円

(JOB102373)
ポジション 【経営企画/事業企画】新規事業・収益改善(スペシャリスト)
仕事内容 新規株式公開(IPO直前)企業の経営陣と一緒に、事業企画をお任せします。

オープンポジションな為、持ち味を活かした企画検証を頂きたく思います。

大きな課題テーマは、中小企業に対しての
「なんでも屋⇒生活インフラ特化」への大きなかじ取りです。

法人向けの電力事業や、Wi-Fi付きウォーターサーバーの企画製造など、エッヂの効いた事業立案を行っていただきたく思います。
勤務地 愛知県
必要な経験・能力 【必須】経営企画や事業企画、商品開発のご経験をお持ちの方

【必須スキル】
Word/Excel/PowerPointによる資料作成
特にPowerPointスキルは評価高いです。(0からではなく既存フォーマットの修正の為)

【こんな方にマッチします】
向上心がある方
サポートするのが好き
伸びている会社で自分も成長したい
IPOを経験したい/関わりたい
想定年収 500万円 ~ 1,000万円

【愛知(北部)】知名度・安定性抜群/業界トップメーカー/海外ビジネス推進のマネジメント/語学力を活かせる/年収~800万円/年間休日125日

(JOB099918)
ポジション 海外ビジネス推進マネジメント業務(国内勤務)※経営戦略・事業企画※
仕事内容  ~下記貿易実務・海外戦略に対して、国内でのマネジメント・コントロール業務をお任せします~

・海外市場向けゲーム機の販売
・ゲーム機、メンテナンス部品の輸出など貿易実務
・外部パートナー企業との協業・アライアンス締結
・新規海外市場開拓のための市場調査、分析

※ 生産拠点に本社機能を持っているので、製販管一体で会社を盛り上げていける環境です。
勤務地 愛知県
必要な経験・能力 <必須要件>
◆ビジネス英語(海外企業・クライアントとの交渉が遂行できるレベル)
◆海外ビジネスの戦略立案のご経験

<歓迎要件>
◇東アジア、東南アジアでの海外営業経験
◇貿易実務
◇海外新規市場開拓、スタートアップなどの実務経験
◇アミューズメント事業への関心
◇事業会社における事業提携やそれに類する各種交渉業務経験
◇一定規模のプロジェクト・マネジメント経験
◇英文契約書作成経験
◇語学力(英語、韓国語、中国語、タイ語)
想定年収 450万円 ~ 800万円
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【名古屋】外資系オンラインサービス企業の名古屋オフィス勤務/SAP経験歓迎/アドミマネージャー/年収~800万円/英語使用

(JOB109613)
ポジション
【オペレーションマネジャー】
仕事内容
【基幹システム<SAP>による各種管理業務】
<詳細>
営業が受けた新規、更新、追加もしくはトライアルの注文に対し、その情報が基幹システム<SAP>に正確に登録され、請求書が発行されるまでの工程を管理します。Thomson Reutersがグローバルで使用している<SAP>において、当該部門が扱うOrder to CashやMaterial Masterの領域を対応することが求められます。
またマネジメントチームや経理への数値報告の責任があります。
入社後は、現オペレーションマネジャーの社内異動がありしばらくは引き継ぎ等密に連携していただきます。

★<SAP>および<salesforce>を利用した受注処理・売上管理/請求書発行業務/営業指標、新規受注等各種レポートの作成/法務部門フロー確率サポートおよび契約チェックサポート/スタッフのマネジメント・育成/社外ステークホルダーの対応/各部門からの問い合わせ対応

☆英語を使用する業務・・・SAPチケット対応、ユーザーテスト/SAPマテリアル作成・管理/SAP Global/Regionからの対応依頼/SAP Security Role Owner

勤務地
愛知県
想定年収
700万円 ~ 800万円

【名古屋】社内SE(開発なし)/社員の為に働ける安定総務です

(JOB109272)
ポジション
総務(社内システム担当)
仕事内容
小売業である自社内システムの管理、業者対応、IT機器の管理をお任せします。

◆PC周辺機器管理
Windows10入替対応、iPad管理、PCトラブル対応

◆システム対応
Excel(マクロ)使用してシステム会社のデータと連携する
(明電システムソリューション株式会社の生花販売システム)

現任者からゆっくり教育・引継ぎがございますので、ご安心ください。
勤務地
愛知県
想定年収
400万円 ~ 600万円

【名駅直結ビル】貿易事務/中国語を活かせる/126日休

(JOB108790)
ポジション
貿易事務
仕事内容
アパレルメーカーにて、輸出入手続きを行う貿易事務/入荷スケジュール調整、申告書類作成等の事務作業、他

【具体的には】
国内倉庫で豊富な在庫を揃えている当社。
そのストック分は生産管理部が海外の生産拠点へ発注しています。
発注した商品が無事に入荷するまでの
輸出入の手配・調整をする役割です。

お任せするのは
□商品に関する入荷スケジュール管理
□専用システムへの入荷予定、仕入数、原価等の入力業務
□税関手続き、輸入申告書など各書類作成
□倉庫への配送日程調整
□納品書入力等の事務処理
などの貿易事務。

中国専任担当というわけではなく、
3名のチーム制で業務を分担して行います。
できることから始めて、少しずつ慣れていってください。

海外との連絡はメールやチャットが中心。
急ぎ確認が必要な場合は電話も使います。
語学力を活かせる環境です。
とはいえ、中国の仕入れ先には、
日本語のわかる方が一人はいますので安心してください。
勤務地
愛知県
想定年収
340万円 ~

【浜松】大手上場企業の関連会社より社長秘書の募集です!

(JOB108718)
ポジション
社長秘書 ※コンフィデンシャル案件
仕事内容
社長秘書として下記業務をご担当いただきます。

■会議資料作成
■スケジュール調整
■社内外対応
■出張同行
■出張手配/管理
■データ管理
■顧客データ管理
■メディア対応 など
勤務地
静岡県
想定年収
400万円 ~ 700万円

【名古屋】名駅勤務◆未経験可◆事務(営業部長付)◆120日休み◆残業少

(JOB107957)
ポジション
【事務】営業部長のサポート(レポート作成など)
仕事内容
全国の営業組織を統括する営業部長の下で、経営にまつわる書類・レポートの作成補助をお願いします。

・営業数値管理、表作成
・取締役会資料作成
・新規サービス契約関連
・電気小売事業準備
・役員関連業務
 →スケジュール管理
 →アポ取り
 →会食先手配
 →その他サポート業務
・アライアンス契約関連 
 →主に業務管理

経営陣と一緒になって「企画」とそれにまつわるサポートを行っていただきます。
勤務地
愛知県
想定年収
300万円 ~ 500万円

【名古屋】事務アシスタント/名古屋駅勤務/成長企業

(JOB108564)
ポジション
事務アシスタント※名古屋駅勤務
仕事内容
開発事業部にて、開発事業に関する事務業務を中心としたアシスタント業務


■見積書・請求書作成など(パソコン使
用)
■議事録作成
■取引法人への書類提出
■書類整理、ファイリング
■電話応対、来客対応など

※CAD業務も予定しています。入社社後、未経験からでも一から教育していきます。
勤務地
愛知県
想定年収
220万円 ~ 320万円