総務（リスク管理担当）/リモート可/実働7.5時間/創立50年の歴史/人材総合サービス企業

基本情報

ポジション

総務（リスク管理担当）【リモート可能/残業20時間（実働7.5時間）】※創立50年の歴史を持つ人材総合サービス企業/就職情報サイト「キャリタス就活」運営企業

勤務地

東京都

想定年収

500万円 ～ 600万円

仕事内容

様々なリスクから会社を守るための制度や仕組み（マネジメントシステム）を、構築、運用、改善していくのが業務の大枠で、代表的な業務内容は以下の通りです。
（1）リスク管理業務
リスク管理委員会事務局として、当社の事業における様々なリスクを洗い出し、その危険度を評価するとともに、各部署と協力し適切な対策を立て実行することで、リスク管理体制を常に最適な状態に保ち、会社の受ける損害を防ぐ業務です。
（2）認証維持業務
情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）やプライバシーマーク（PMS）といった認証を維持するための事務局業務です。具体的には、認証維持に必要な証跡書類の作成、認証基準への適合状況の確認、外部審査への対応などを行います。
※上記業務には、以下のような対応も含まれます。
【レポート作成、報告連絡相談、起案等】
定期的な会議に向けた資料・報告書作成や経営陣に対する直接説明、社内外への情報共有や問い合わせ対応、会社のルール（規定）案を作成するための関係部署との調整等を行います。
【危機管理計画・対応】
事業継続計画（BCP）の策定と管理・運用。災害対策は総務課と連携し、事業継続計画は関係部門と連携して見直し、改善・更新を図ります。
【リスク管理教育】
各リスク領域に関し、管轄部門と連携して、必要な社内教育の企画・実施を推進します。
【社内の関連システム構築・運用】
総務、法務、財務経理、購買外注担当部門等と連携し、内部統制や業務効率化のためのシステム構築と運用に関わります。
【変更の範囲】 適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

必要な経験・能力

■必須条件：
・ISMSまたはPMSの運用に携わった経験

■歓迎要件：
・管理部門（リスク管理、総務、法務、内部監査、経営企画等）での実務経験　※左記いずれかがあるとより望ましい（目安3年以上）
・法律や社内規定の理解に基づき、ビジネス目標達成のために策定したリスク管理計画に基づいて、対策を推進できる能力
・リスク管理に関する資格
・ExcelやGoogleスプレッドシート等で関数を利用した情報管理の経験

■求める人物像：
・社内外を問わず、関係者と円滑なコミュニケーションを図り、適切なタイミングで必要な情報を的確に共有できる方
・複雑な問題に対して、論理的な思考とデータ分析に基づき、最適な解決策を導き出し、実行まで推進できる方
・強い当事者意識を持ち、他責思考や独善に陥らないようバランスを保ちながら、案件をゴールまで導く観点をお持ちの方
・「総務部」メンバーとして、部内各課の業務を理解し、協力いただける方