【総務法務】上場企業/ワークライフバランス◎

基本情報

ポジション

【総務法務担当】東証スタンダード上場／在宅勤務・時差出勤可／残業少なめ／穏やかな安定企業です

勤務地

東京都

想定年収

461万円 ～ 585万円

仕事内容

○総務業務
・ビル営繕/ファシリティ業務（自社ビルの点検・修繕・維持管理）
・什器備品管理（会議室、デスク、チェア、モニター等）
・保険業務（労災上乗保険、役員賠責保険、ＰＬ保険、施設賠責保険、火災保険等）
・テナント管理（入退去手続、賃貸借契約、設備案内等）
・BCP対応（避難訓練、安否確認、備蓄品管理等）
・環境管理（Co2排出等のとりまとめ）
・福利厚生業務（表彰、社内行事等）
・車両管理（社用車管理、ＥＴＣカード、ガソリンカード、駐車場）
・電子ワークフローシステムの運用管理（利用ソフト：コラボフロー）
○株式・法務業務
・株主総会事務（招集通知、決議通知、事業報告書）、会場設営、議事録作成
・登記手続、法定公告手続き
・各持株会事務（従業員・役員・取引先）
・証券取引所対応（TDnet、コーポレートガバナンス報告書等）
・規程類全般管理
・稟議書管理（電子稟議）
・社用印管理（丸印・角印）、実印捺印手続き
・契約書管理
・各契約書のリーガルチェック
・反社チェック（体制・規程構築も含む）
・特殊暴力防止団体活動
・内部通報制度/コンプライアンス体制業務
※その他、総務・庶務・人事に関わる幅広い業務
　適性/希望により人事業務の一部を担当していただくこともあります。
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【変更の範囲】
会社の定める業務

必要な経験・能力

◆必須要件
・上場企業または上場準備企業での株主総会実務経験
・Word、Excel（vlookupレベル）

◆歓迎要件
・契約書リーガルチェック経験

◆求める人物像
・ゼネラリスト志向の方
・ホスピタリティの高い方