総務・事務企画/業務管理部/メガバンク系大手コンサル/福利厚生充実

基本情報

ポジション

【正社員】総務・事務企画/業務管理部

勤務地

東京都

想定年収

450万円 ～ 600万円

仕事内容

■MUFGのシンクタンク・コンサルティングファームの業務管理部において、総務業務担当者を募集します。契約締結・書類管理、ファシリティ管理、オフィス環境管理等の総務の個別業務に従事いただくほか、業務のあり方の改善やBPRに関する企画立案と遂行も担っていただきます。中長期的には、事務管理・企画業務（全社ベースの業務改善・効率化、BPRの推進）へ業務の幅を広げていただくことも可能です。総務・事務企画の中核人材として活躍いただき、将来的にマネジメントも担っていただくことを期待しています。

【総務関連業務】
・契約書の確認、チェック、調印、保管、管理業務
・官公庁向け契約のための事業者登録管理業務
・株主総会運営、必要な企業登記等の管理
・オフィスレイアウト管理、変更の企画、運営を含むオフィスファシリティの企画管理
・防犯防災、BCPに関する統括、運営　
・会議等の運営準備
・その他総務関連実務／社内備品管理、社用車関連の管理
・印紙、郵便関係の管理サポート、ファシリティ関連（清掃、空調、ビルメンテ）の事務
・上記の総務業務に関わる企画立案・遂行（業務改善、BPR等の企画・遂行）

【ポジションのやりがい・魅力】
業務管理部は経理、総務、事務管理・企画の3つの業務を所管し、会社の業務基盤を支えています。企業の管理業務に関する幅広い知識の習得や、改善・効率化プロジェクトの中でのリーダーシップの発揮など、さまざまなチャレンジの機会が提供され、成長できる環境が整っています。日々の業務経験が幅広く知見向上に役立つことはもちろんのことですが、全社ベースで業務課題を確認し改良・改善していく不断の取組みの中で、さまざまな能力が磨かれます。社内外の関係当事者と効果的に協働するための協調性、新しい業務フローを創り上げていく創造性、全社最適の観点から俯瞰する視野・全体観など、汎用性の高い能力をバランスよく向上させることができます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

必要な経験・能力

【必須要件】
・他者への思いやり、尊重する姿勢を保ちながら、自身の意見を建設的に述べる協調性、バランス感覚のある方
・前向きな主体性や逆境における忍耐力のある方
・総務、事務管理、業務効率化など、関連する業務経験をお持ちの方

【歓迎要件】
・ICT関連の機器、ツールに精通している方、業務経験・知見のある方
・チームリーダー等のリーダー経験、マネジメント経験のある方