【財務経理スタッフ】非営利団体/外資系人材歓迎/平均残業時間10~20時間/1日6時間半勤務

募集要項
ポジション

財務経理スタッフ

雇用区分 契約社員, 正社員
仕事内容 同社は非営利団体ですので、一般の事業会社と違い税金や資金調達などがございません。基本的にはプロジェクトベースで海外などへの支払業務と、現在システム導入を進めておりますので、その対応や導入後の運用にも関わっていただく予定です。
財務経理企画官の指導監督のもと、ご経験に合わせて下記詳細業務を順次お任せしていきます。

<具体的には>
1.年次財務諸表および関連文書の草案を作成し、外部監査人による口座の中間/年次監査
2.管理および財務担当者を支援し、国家生産性責任者の統治体会議およびワークショップ会議組織(NPO)および予算計画、財務見積もり、プログラム計画、航空運賃、毎日の生計手当
3.総仕訳/補助仕訳帳および元帳にすべての領収書を記録する仕訳を準備。未払いの売掛金と買掛金を含む、預金、支払い、および資金の移動。
4.部門から提出された支払い関連文書を受け取り、確認して、各部門が正確性および内部/外部の規則およびガイドラインへの準拠、およびその他のアドバイス該当する場合、必要なアクションに関する部門。
5.費用と費用のすべての支払いを処理し、電子バンキングシステムを介して資金を転送。
6.旅費請求と、適切な書類と証明書の払い戻しを含む証明書の処理。プログラムに参加した内外の関係者のための航空運賃、航空運賃の請求書と毎月の支払い、および不一致を特定。
7.外部給与計算ベンダーと調整して、給与計算のドラフトを作成し、管理します。(健康保険、労働保険などの同社職員福祉プログラム)
8.外国為替、預金、支払い、振替、送金の銀行口座を管理します。
銀行預金のスケジュールと銀行和解声明を作成する。キャッシュポジションを維持するおよびキャッシュフロー。銀行関連の問題を調整して対応します。
9.小口の現金基金を維持し、支出を記録し、以下の要約声明を準備する払い戻しの費用。
10.定期的な貸借対照表勘定調整を実行し、必要なアクションを実行します。
11.加盟国からの未収債権の定期的なスケジュールを準備します。
12.管理サポートを提供し、APOスタッフ、NPO、専門家、またはサードパーティベンダーと協力して、関連する規則に従って商品やサービスの効率的な購入を促進し、奨励。および規制とポリシーのガイドライン。
13.資産リストの更新を含むすべての会計および財務文書のファイルを維持し、資産の保管を確保するための実地棚卸チェックの調整。
14.プロセスの強化と品質管理において管理および財務担当者をサポートします。デジタル変換を含む会計ビジネスプロセス。
15. Administration&Financeから適宜割り当てられる他の職務を遂行する。継続性を確保するために他のスタッフと協力するなど、役員、ディレクター、事務総長財務および会計の手順とプロセスの改善。
必要な経験・能力 <必須>
・月次決算を締めれるレベル
・英語力読み書きレベル

<歓迎>
・国際会計基準の知識をお持ちの方
・非営利団体での実務経験
・海外就業経験
・経理立ち上げなどのご経験
語学力
勤務地 東京都
勤務時間 09:30~17:00
※時間外手当は、9:00以前と18:00以降は別途支給します。
※休憩時間60分
休日・休暇 完全週休2日制(土、日)祝
慶弔休暇 年末年始 有給休暇(初年度25日)

年間休日 124日
想定年収 700万円 ~ 900万円
想定月収 58万円 ~ 75万円
条件・手当等 賞与 年0回
企業情報
業種 その他全般
事業内容 【非営利団体】 アジア太平洋地域における社会経済の発展に寄与するべく、生産性向上に関する諸活動を行っている国際機関です。
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