東京の秘書の求人・転職情報

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<残業ほぼなし・大手町勤務>落着き系企業より総務担当(経理・総務)の募集です。

(JOB103878)
ポジション ※新規応募受付ストップ※ 経理・総務スタッフ(経理担当)※ワークライフバランス◎
仕事内容 ~想定される業務内容~

<経理>
伝票起票、入出金管理、売掛金及び買掛金管理、小口現金、その他経理全般

<総務>
受付、経費精算、役員秘書(スケジュール管理)、その他庶務全般
勤務地 東京都
必要な経験・能力 <必須スキル・経験>
◆経理業務のご経験(経理事務、仕訳けの経験)

<歓迎スキル・経験>
◆簿記3級以上の資格
◆会計ソフトの使用経験
◆秘書検定の資格
想定年収 350万円 ~ 500万円

【社長秘書】業績好調、新規事業にも積極的/駅近

(JOB107259)
ポジション 社長秘書
仕事内容 秘書業務全般をお任せ致します。

<具体的には>
・スケジュール調整(来客・訪問・社内ミーティング)
・書類管理、印章管理
・メール・文書作成
・出張手配
・経費精算
・業界リサーチ 等

その他、月に数回程度、役員同行で外出
勤務地 東京都
必要な経験・能力 <必須条件>
・秘書経験をお持ちの方
・語学力堪能な方(英文読み書き重視。会話は日常会話レベル可)

<人物面>
・主体的・能動的に業務に取り組むことができる方

※イメージは秘書業務をこなしながらも、社長のビジネスパートナーとなれる方を望んでおります。
想定年収 400万円 ~ 500万円

【新卒採用メイン・IR・広報】マザーズ上場/老舗メーカー/定着率◎/穏やかな社風/残業5時間以下

(JOB107023)
ポジション 管理部門スタッフ<新卒採用メイン・IR・広報>
仕事内容 入社後、まずは同社松山工場の新卒採用業務からお任せしたいと考えています。また、新卒採用の閑散期には、その他人事業務や広報IR、総務法務、経営企画、秘書など管理部門における経理以外の業務をJOBローテーションしながらご経験を積んでいただきたいと考えています。

<具体的には>
■松山工場の新卒採用業務 …採用目標(大卒5名、高卒3名)
(募集職種:機械装置の組立、設計、品質管理、購買、管理業務など)
・人事システム入力
・紹介会社対応(マイナビ/キャリカス/理解ナビ※愛媛限定)
・面接日程調整(社内/候補者)

■その他人事業務
・給与計算
・人事評価
・社内相談

■広報IR業務
・開示資料作成補助
・決算説明会運営、資料作成
・株主総会対応サポート
・プレスリリースの企画、作成

■将来的にJOBローテーションの可能性があるもの
・法務総務業務
・経営企画業務
・役員秘書業務
勤務地 東京都
必要な経験・能力 <必須>
・採用業務経験(新卒中途問わず)
・採用業務やIR業務等の対外的要素を含んだ業務に興味のある方

<歓迎>
・新卒採用経験
・IR業務経験
・その他管理部門業務経験
・TOEICスコア600点以上
想定年収 350万円 ~ 500万円

国内売上高第4位/国内大手グループ会社にて、役員秘書の募集です。

(JOB107302)
ポジション 役員秘書※社員登用制度有
仕事内容 ■同社の役員秘書業務を行って頂きます。

具体的には、役員のスケジュール管理、出張、伝票等の処理、その他サポート業務です。
勤務地 東京都
必要な経験・能力 <必須> 
・基本的なPCスキル
・役員秘書経験(目安3年以上)

<歓迎>
・秘書検定資格
・広告、マスコミ業界での実務経験
想定年収 350万円 ~ 600万円

成長中の大手上場ウエディングカンパニーの子会社に出向の秘書案件です!

(JOB106314)
ポジション 秘書 ※未経験可 ※子会社に出向となります。
仕事内容 下記業務内容をお任せします。

■ 社長スケジュール管理全般
・社長の社内外問わず、予定に対するスケジュール調整・管理
・国内外問わず、出張・視察先でのスケジュール策定・管理

■社長業務サポート全般
・用途問わず、社内外問わず、社長ディレクションに基づくプレゼンテーション資料作成
・国内外問わず、出張・視察に対するプラン作成
・出張・視察に対する各手配業務
・社長が管掌する業務に対する整理、サポート業務
・社長が参加する各ミーティング同席(社長日常業務の把握)
・社長がアテンドする会食や接待の同行、同席 ※必要な場合
・社内外問わず、公私問わず、会長関係各所・各人との円滑コミュニケーション、段取り

■社長に付随するコスト管理全般
・社長に関する年間予算策定サポート業務
・社長の経費含めた日々の予実管理

■リサーチ業務全般
・業務に対して必要な情報・データのリサーチ業務
・国内外問わず、社長出張・視察に対するリサーチ業務(トレンド情報含む)・手配を含めたコーディネート
勤務地 東京都
必要な経験・能力 【必須要件】
・PC スキル(ワード、エクセル、パワポ)が業務レベルで使用できること
・英語が話せること

【歓迎要件】
・秘書業務のご経験

【求める人物像】
・フットワーク良く、仕事選ばずにアクティブに仕事を遂行していける方
・ホテルやライフスタイル全般に対して興味や理解が出来る方
想定年収 350万円 ~ 600万円

中国語活かせます/某有名スポーツブランドを手掛けるメーカーでの役員秘書・通訳スタッフの募集です。

(JOB106249)
ポジション 役員秘書・通訳~中国語活かせます~
仕事内容 ■その方のご経験・スキルに応じて、役員秘書・通訳(翻訳)業務を中心に、その他総務業務を幅広くお任せ致します。
勤務地 東京都
必要な経験・能力 <必須>
・日常会話レベルの中国語スキルをお持ちの方
・秘書のご経験をお持ちの方
想定年収 400万円 ~ 600万円

国内トップシェアを誇る民泊サービスを提供しているベンチャー企業より秘書総務スタッフの募集

(JOB106176)
ポジション 役員秘書
仕事内容 ご経験やスキルに応じて、役員秘書業務とバックオフィス業務を行っていただきます。

①秘書業務
役員のスケジュール管理、会議設定、アポイント管理、出張手配、宿泊手配、来客対応、電話対応、その他の補助的業務全般

②バックオフィス業務
庶務関連業務サポート、オフィス環境維持管理、総務業務など
勤務地 東京都
必要な経験・能力 【必須条件】
・役員付の秘書経験をお持ちの方もしくは役員の秘書を担当する意欲をお持ちの方
想定年収 350万円 ~ 450万円

IPO準備×大手企業やVCから出資を受けている注目ベンチャーで総務秘書の募集です。

(JOB104010)
ポジション 総務秘書
仕事内容 以下総務秘書業務をお任せ致します。

・外部打ち合わせのスケジューリング
・社内外向けの文書作成および発信
・各種書類ファイリング・PC入力
・電話応対・来客応対
・社内会議の資料準備や整理
・出張等におけるチケットや宿泊等の手配
・経費処理、社内代理申請
・ファシリティ管理
・社内の仕組みづくり
勤務地 東京都
必要な経験・能力 <必須>
・秘書もしくは総務業務経験者
想定年収 400万円 ~ 600万円

【虎ノ門エリア】 業容拡大中の法律事務所 事務スタッフの募集です

(JOB103323)
ポジション 事務スタッフ【パラリーガル・秘書業務有り】
仕事内容 ~案件受注の入口判断~弁護士の指示に従った事務作業が多岐に渡ります~
◆電話・メール・LINE対応(お客様、弁護士、裁判所等多岐に渡ります)
特に案件の受注判断まで対応頂きますので、重要な職務となります
◆損害賠償金の請求、督促
◆証拠収集/判例などの情報収集
◆裁判所に提出するための訴状,報告書等の書類作成
※当事者の氏名住所を住民票や免許証どおりに入力したり、お客様から聞き取った事実関係を文字に起こす程度ですが、文書作成能力が求められます。
◆FAX送信、郵送等
◆資料のファイリング※裁判所の規定通りの綴り方があるため、最初にマスターして頂くことになります

以下案件毎の経理事務業務もあります。入社時はまずはこの業務から慣れて頂くことを想定しています。
◆請求書作成/入金・請求/契約書作成/経費管理)
◆その他、総務・雑務

~取扱い事案~
インターネット問題、離婚等の家事事件、破産や債務整理、管財事件、差押関連業務、その他民事訴訟 等。刑事事件はほぼありませんが、全くないわけではありません。その他法テラスへの申し込み等も事務局が行います。
勤務地 東京都
必要な経験・能力 ◆法律事務所でパラリーガル・秘書業務の経験がある方
◆ロー生、法学部出身の方
◆コミュニケーション能力
◆Word、Excelの基本スキル(文書作成が多い為)
◆しっかり電話対応ができる方(またはその意識をもって取り組んで頂ける方)

※あらゆるSNSの相談依頼がありますので、最近のネット事情やSNS対応に問題ない方が望ましいです
想定年収 300万円 ~ 450万円

中堅優良コンサルティングファームにてコーポレート部門担当者を募集いたします。

(JOB104259)
ポジション 応相談 / コーポレート管理部門 ※お好きな部門をお選びください。事業開発・経営企画、法務・コンプライアンス、広報・マーケティング、社内SE、WEB制作、総務・経理、採用、人事、秘書等
仕事内容 ※下記、ご興味を持って頂ける分野をご選択頂けましたら優先順位をつけてご連絡ください。特段指定が無ければ、ご経歴をみて相応のポジションで進めさせていただきます。

■【事業開発・経営企画】:新規事業立上げ、収益性向上のための全社施策立案・実行

■【法務・コンプライアンス】: 法務業務、コンプライアンスに関する業務全般、情報セキュリティ、マイナンバー制度対応業務

■【広報・マーケティング】: 広報誌発行、当社ホームページ管理、WEBを通じたマーケティング、ブランディング、セミナー企画・開催

■【社内SE】: サーバ・ネットワーク管理、PC管理、ヘルプデスク業務、社内システム移行等

■【WEB制作】: ウェブページの企画・制作・運用・管理

■【総務・経理】: 総務業務全般及び当社経理

■【採用・広報】: 採用業務全般、広報

■【人事】: 社員面談、制度構築・運用・改善、社内教育研修他、人事

■【秘書】: 代表秘書業務

※ 業務を兼任していただく場合もございます。
勤務地 東京都
必要な経験・能力 ■ 上記いずれかの職種において1年以上実務経験のある方

【歓迎要件】「採用・広報」
採用業務経験に加え、SNSなどを使用し、会社情報を発信された実務経験を
お持ちの方が望ましいと考えております。

※ポジションに応じて変わる為、委細選考過程でご確認ください。
※希望ポジションがあればご指定ください。特段指定が無ければ、ご経歴をみて相応のポジションで進めさせていただきます。
想定年収 350万円 ~ 1,000万円

ロボットビジネスを展開する企業より秘書の募集です。

(JOB103986)
ポジション 役員秘書※東証1部上場
仕事内容 ・スケジュール管理
・社内外文書作成・管理
・会議準備
・来客・TEL・メール対応
・庶務業務(経費精算、ファイリング、コピー等)
・経理補助
勤務地 東京都
必要な経験・能力 ・秘書業務経験者
※経験よりもカルチャーマッチを重視して採用したいと考えいます。
想定年収 400万円 ~ 600万円

トータルネットワークソリューションを提供する成長企業で「社長秘書(管理職候補)」の募集です!

(JOB104926)
ポジション 社長秘書(管理職候補)
仕事内容 社長・役員の考えやビジョンをメンバーに伝えていき、社長と行動を共にしていただきます。

・社長、役員のスケジュール調整
・出張手配
・講演同行
・お客様との接遇対応
・各部門との調整業務
・調査・レポート業務
・外国籍のお客様との通訳対応
勤務地 東京都
必要な経験・能力 【必須経験】
・社長、役員秘書経験がある方(年数不問)

【歓迎要件】
・メンバーや部下の指導経験をお持ちの方(年数不問)
・秘書検定
・ビジネスレベルの英語力(TOEIC700点以上目安)
想定年収 420万円 ~ 800万円

中堅の証券会社より秘書人材

(JOB104176)
ポジション 役員秘書
仕事内容 社長秘書として下記業務をお任せします。
•スケジュール調整、管理
•講演、取材の同行
•出張・会食の手配
•社長室(BOARDROOM)空間の整理整頓
•社内広報
•お礼状の送付、郵便等の整理
勤務地 東京都, 海外
必要な経験・能力 <歓迎条件>
◆秘書業務経験者
◆英語力をお持ちの方

<求める人物像>
◇成長意欲があり、明るく積極的に仕事に取り組む方
想定年収 400万円 ~ 600万円

グローバルファームにてパートナー秘書を募集!! 英語力を活かして働きたい方是非ご覧ください。

(JOB079267)
ポジション 秘書業務(Executive Secretary)【PS】
仕事内容 ■業務内容
複数(3名~5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)秘書業務となります。
Firm全体で約60名の秘書がおります。
具体的には以下の業務にご対応いただきます。

■業務内容(一例)
   ・秘書業務全般  
   ・スケジュール管理  
   ・会食セッティング  
   ・ご案内、お礼状作成  
   ・主張手配(国内、国外)  
   ・電話、メール対応
   ・アポイント調整
   ・来客対応  
   ・慶弔関係、贈答品手配  
   ・経費請求書処理
   ・名刺管理  
   ・会議運営補助
勤務地 東京都
必要な経験・能力 ■求める条件
【Must】
 ・秘書経験
 ・メールや電話対応が可能な英語力
 ・チームワーク(周囲の秘書との協業)

【Want】
以下のいずれかの経験があれば尚よし
 ・役員秘書経験
 ・大手企業での秘書経験
 ・同業種での勤務経験
 ・中級レベルのPCスキル(Word、Excel、PowerPoint)
 ・ビジネスレベルの英語力(TOEIC800以上)
想定年収 360万円 ~ 700万円

【ワークライフバランス◎】新宿エリアにある法人。事務スタッフを募集します。

(JOB101647)
ポジション 事務スタッフ
仕事内容 事務業務全般をお任せします。

■経理事務業務(支払い関係/銀行窓口等/経費清算)
■電話・来客対応
■コピー、書類整理
■その他庶務業務全般

※代表、ベテランの経理部長からの指揮・指導のもと、対応頂頂くことになります。
勤務地 東京都
必要な経験・能力 ■事務業務経験者※不動産業界にいた方歓迎
■宅地建物取引主任者保有者
■基本的なPCスキル(Excel/Word)
想定年収 350万円 ~ 400万円

医療機器輸入販売の老舗企業から、会長秘書を募集致します。

(JOB091825)
ポジション 会長秘書
仕事内容 秘書室の室長候補として、秘書業務をお任せ致します。

~具体的には~
・スケジュール管理
・各種出張の手配
・海外ビザ申請
・社内外文書作成・管理
・会議準備
・来客・TEL・メール対応 等

※出張同行などの外出は基本的にありません。
※スキル・ご経験に応じてお任せする業務を判断いたします。
勤務地 東京都
必要な経験・能力 【必須】
・秘書またはそれに準ずる実務経験(目安:10年以上)
・英語力(会話、読み書き)
※外国人の来客・電話・メール対応有り

【求める人物像】
・明るい方
・細かい気配りができる方
・テキパキと業務を行って頂ける方
・コミュニケーション能力の高い方
想定年収 450万円 ~ 550万円

【資格不問】Big4税理士法人のより秘書ポジションの募集です【要英語力】

(JOB102433)
ポジション 【Executive Assistant /秘書業務】
仕事内容 パートナー(役員)及びManager数名のExecutive Assistant /秘書業務全般

【具体的には】
◎スケジュール管理、会議、会食アレンジ
◎電話・来客・メール対応(日/英)
◎出張手配、旅費精算
◎プレゼンテーション資料の作成(日/英)
◎請求書処理
◎ファイリング、資料管理
◎その他、アドミ的付随業務(文房具手配、コピー、郵便物対応等)
勤務地 東京都
必要な経験・能力 事務サポート経験があり、日英での丁寧な対応が出来る方を求めています。

【具体的には】
◎英語力がある方
◎PCスキルのある方(ワード、エクセル、パワーポイント)
◎周囲の立場を理解した上で、サポートや気配りが出来る方
◎責任感、向上心がある方
◎プロアクティブに動ける方
※税務の専門知識は、必要ありません
想定年収 320万円 ~ 400万円

【350~550万円】【秘書】外資系クライアント8割の日系コンサル会社

(JOB097815)
ポジション 秘書・アシスタント※要英語力
仕事内容 ・会計ソフト入力(業務割合としては少ないです)
・国内外のVisitor対応
・社長のメール代理作成・配信(英文メールを含む)
・電話、通常会議の参加、通訳、ミーティングメモの作成
・クライアントとのコレポン業務
・車の運転(できれば尚可)
・社長の私用代理(入出金、各種届出代理)
・エクセルでのデータ集計
・クライアントの売上管理
勤務地 東京都
必要な経験・能力 ・英語力(ビジネスレベル)
・基本的な会計の知識(資格は不要)
・柔軟性性があり、能動的に動ける方
・高度な専門的スキルを要する仕事から、単なる雑務までどの仕事も能動的に動ける

・勉強することに抵抗のない方
・一般常識があり、日経新聞を読んでる方
想定年収 350万円 ~ 550万円
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新着求人

<残業ほぼなし・大手町勤務>落着き系企業より総務担当(経理・総務)の募集です。

(JOB103878)
ポジション
※新規応募受付ストップ※ 経理・総務スタッフ(経理担当)※ワークライフバランス◎
仕事内容
~想定される業務内容~

<経理>
伝票起票、入出金管理、売掛金及び買掛金管理、小口現金、その他経理全般

<総務>
受付、経費精算、役員秘書(スケジュール管理)、その他庶務全般
勤務地
東京都
想定年収
350万円 ~ 500万円

【社長秘書】業績好調、新規事業にも積極的/駅近

(JOB107259)
ポジション
社長秘書
仕事内容
秘書業務全般をお任せ致します。

<具体的には>
・スケジュール調整(来客・訪問・社内ミーティング)
・書類管理、印章管理
・メール・文書作成
・出張手配
・経費精算
・業界リサーチ 等

その他、月に数回程度、役員同行で外出
勤務地
東京都
想定年収
400万円 ~ 500万円

【新卒採用メイン・IR・広報】マザーズ上場/老舗メーカー/定着率◎/穏やかな社風/残業5時間以下

(JOB107023)
ポジション
管理部門スタッフ<新卒採用メイン・IR・広報>
仕事内容
入社後、まずは同社松山工場の新卒採用業務からお任せしたいと考えています。また、新卒採用の閑散期には、その他人事業務や広報IR、総務法務、経営企画、秘書など管理部門における経理以外の業務をJOBローテーションしながらご経験を積んでいただきたいと考えています。

<具体的には>
■松山工場の新卒採用業務 …採用目標(大卒5名、高卒3名)
(募集職種:機械装置の組立、設計、品質管理、購買、管理業務など)
・人事システム入力
・紹介会社対応(マイナビ/キャリカス/理解ナビ※愛媛限定)
・面接日程調整(社内/候補者)

■その他人事業務
・給与計算
・人事評価
・社内相談

■広報IR業務
・開示資料作成補助
・決算説明会運営、資料作成
・株主総会対応サポート
・プレスリリースの企画、作成

■将来的にJOBローテーションの可能性があるもの
・法務総務業務
・経営企画業務
・役員秘書業務
勤務地
東京都
想定年収
350万円 ~ 500万円

国内売上高第4位/国内大手グループ会社にて、役員秘書の募集です。

(JOB107302)
ポジション
役員秘書※社員登用制度有
仕事内容
■同社の役員秘書業務を行って頂きます。

具体的には、役員のスケジュール管理、出張、伝票等の処理、その他サポート業務です。
勤務地
東京都
想定年収
350万円 ~ 600万円

成長中の大手上場ウエディングカンパニーの子会社に出向の秘書案件です!

(JOB106314)
ポジション
秘書 ※未経験可 ※子会社に出向となります。
仕事内容
下記業務内容をお任せします。

■ 社長スケジュール管理全般
・社長の社内外問わず、予定に対するスケジュール調整・管理
・国内外問わず、出張・視察先でのスケジュール策定・管理

■社長業務サポート全般
・用途問わず、社内外問わず、社長ディレクションに基づくプレゼンテーション資料作成
・国内外問わず、出張・視察に対するプラン作成
・出張・視察に対する各手配業務
・社長が管掌する業務に対する整理、サポート業務
・社長が参加する各ミーティング同席(社長日常業務の把握)
・社長がアテンドする会食や接待の同行、同席 ※必要な場合
・社内外問わず、公私問わず、会長関係各所・各人との円滑コミュニケーション、段取り

■社長に付随するコスト管理全般
・社長に関する年間予算策定サポート業務
・社長の経費含めた日々の予実管理

■リサーチ業務全般
・業務に対して必要な情報・データのリサーチ業務
・国内外問わず、社長出張・視察に対するリサーチ業務(トレンド情報含む)・手配を含めたコーディネート
勤務地
東京都
想定年収
350万円 ~ 600万円

中国語活かせます/某有名スポーツブランドを手掛けるメーカーでの役員秘書・通訳スタッフの募集です。

(JOB106249)
ポジション
役員秘書・通訳~中国語活かせます~
仕事内容
■その方のご経験・スキルに応じて、役員秘書・通訳(翻訳)業務を中心に、その他総務業務を幅広くお任せ致します。
勤務地
東京都
想定年収
400万円 ~ 600万円