- ポジション
- ■総務 兼 秘書担当【ハイブリットワーク制度あり/デザイン・開発より一気通貫したサービスで急成長中のIT企業】
- 仕事内容
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以下の業務をチームで振り分けてお任せする予定です。
■ 総務業務
・オフィスプランニング
・社内イベント企画・運営
・規程改訂及び運用
・BCP関連業務
・庶務業務全般
・会社備品の購入・管理・メンテナンス
・契約管理
・社内共通システム導入・メンテナンス
・ワークフロー運用（ルール改訂含む）
■ 秘書業務
・役員のスケジュール調整・管理（Googleカレンダーを使用）
・来客、電話、メール対応
・出張、手土産手配
・会食等の接待アレンジ
・お礼状、案内状等文章作成
※業務環境※
・PC以外にスマートフォンも貸与
・業務内の連絡についてはSlackを使用
・ファイル関連については、Googleスプレッドシート、Googleドキュメントがメイン
【変更の範囲】※職安法改正のため記載
会社内での全ての業務 ※詳細は選考の中でご説明いたします。
- 勤務地
- 大阪府
- 必要な経験・能力
-
【必須条件】
■一定レベルのITリテラシー
自己ブランディングを得意とする方
- 本ポジションにはホスピタリティの高い方にお越しいただきたいと考えています
- ホスピタリティとはいかに他者目線で考えられるかを意味しています
- 他者目線で自身を捉えられる方は、対象が会社となっても同じ目線で働いていただけると考えております
【歓迎条件】
・部門を越えたコミュニケーションが取れる方
・IT業界の知見のインプットを楽しめる方
・社内イベントの企画、運営が好きな方
・秘密を厳守できる方
・周りの人に好かれる方
・基本的なWordExcelgoogleツールの使用が出来る方
・秘書検定2級以上を保有されている方
・企業における役員秘書業務の経験がある方
- 想定年収
- 350万円 ～ 500万円
