外資系企業の総務の求人・転職情報

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人材サービス業界のリーディングカンパニーより人事主任~課長クラスの募集です!

(JOB106970)
ポジション 人事主任クラス※コンフィデンシャル案件
仕事内容 人事課にて、従業員のサポート業務(下記業務)及び人事関連プロジェクトの企画・進捗管理、課内メンバー(4~5名)マネジメントに従事頂きます。

【具体的な業務】
-労務関係:有期契約社員の契約管理、出向契約管理、休職者管理・フォロー
-人事事務:要員管理(予算作成時等)、改組、社員管理(入社手続き、異動管理、退職手続き)、名刺作成・管理、証明書作成・管理、慶弔対応、行政アンケート対応
-福利厚生:社宅管理、表彰管理、健康診断受診管理 等
-各種法律改正に伴う変更事項及び経営・ビジネスサイドでの決定プロジェクトの企画・進行・運用
-その他社員問い合わせ対応、グローバルからのシーズナルプロジェクト(サーベイ等)の運用・管理
-労使対応(窓口・初期対応等)

【キャリアパス】
人事事務業務を中心として従事頂き、将来的に人事制度設計領域の業務も発生する可能性がございます。社員の働きやすさを追求し、仕組みづくりを経験できるやりがいのある仕事です。
個人のキャリアパスとしては、人事総務本部内、給与部門等他部門他課長ポジションへの異動の可能性もあり。個人のWillを応援する会社です。
勤務地 神奈川県
必要な経験・能力 【必須条件】
・人事労務実務経験3年以上
・PC操作:Word(基本操作)/Excel(関数、Vlookup可レベル)

【歓迎条件】
・マネジメント経験

【こんな方に向いたお仕事です】
・円滑なコミュニケーションにより、効率的に業務を遂行できる方
・業務の効率化、改善意欲の高い方
・主体的に業務遂行し、完結する力を持っている方
・既成概念に囚われず、新しい発想で業務に取り組める方
・責任感、正義感、ホスピタリティ、厳格さをバランス良く持った方
・ロジカルな思考で物事を考えられる方
・確実に正確にデータ集計ができ、事務実務に長けた方
・英語力があれば尚可
想定年収 420万円 ~ 530万円

人材サービス業界のリーディングカンパニーより人事担当の募集です!

(JOB103317)
ポジション 人事担当
仕事内容 【具体的には】
・労務関係:有期契約社員の契約管理、出向契約管理、休職者管理・フォロー
・人事事務:社員管理(入退社手続き、異動管理)、名刺作成・管理、証明書作成・管理、慶弔対応、行政アンケート対応
・福利厚生:社宅管理、表彰管理、健康診断受診管理 等
・その他:各種社員からの問い合わせ対応

【キャリアパス】
人事事務業務を中心として従事頂き、将来的には人事制度設計企画等にも携わって頂く可能性があります。社員の働きやすさを追求し、仕組みづくりを経験することが可能です。
勤務地 神奈川県
必要な経験・能力 【必須条件】
・人事労務関連の業務経験(年数不問)
・PC基本操作:Word/Excel(VLOOKUP等各種関数の使用経験者)

【歓迎条件】
・英語力に強みがある方

【求める人物像】
・マルチタスクを同時並行で進めることのできる柔軟性をお持ちの方
・主体性、スピード感に自信がおありの方
想定年収 360万円 ~ 450万円

人材サービス業界のリーディングカンパニーより人事労務担当の募集です!

(JOB103320)
ポジション 労務担当
仕事内容 【具体的には】
・給与計算
・労務管理
・福利厚生対応(財形、持株会、福利厚生保険等に関する事務手続き)
・各種問い合わせ対応 等
★事務作業に留まらず、人事制度の見直しや改定等に携わることも可能です。
勤務地 神奈川県
必要な経験・能力 【必須条件】
・給与計算の実務経験者:目安2年以上
・PC基本操作:Word/Excel(VLOOKUP等各種関数の使用経験者)

【求める人物像】
・マルチタスクを同時並行で進めることのできる柔軟性をお持ちの方
・主体性、スピード感に自信がおありの方
想定年収 380万円 ~ 500万円

業績が安定した外資系総合商社から総務法務スタッフを募集します。

(JOB106512)
ポジション 【2名採用】法務スタッフ1名、総務スタッフ1名
仕事内容 【法務スタッフ】
社内規定や契約書管理などの法律関連業務を中心に従事いただきます。
具体的には…
・社内諸規程の制定・改廃
・株主総会等議事録作成及び登記関連業務
・許認可申請、知的財産出願、文書管理(稟議書や契約書等)
・契約書審査(和文:英文=8:2)
・BCP(事業継続計画)関連業務など
※少数精鋭組織のため、法務を中心としながら、状況によっては庶務や広報業務など、他の業務サポートを行って頂く機会もあります。

【総務スタッフ】
オフィスの備品管理やファシリティ、OA機器管理周りの総務業務を広く担当いただきます。
具体的には…
・ファシリティ関連業務
・グループウェア(掲示板、ファイル共有、カレンダー共有など)の運用管理
・電話設備(オフィス内線電話、携帯電話)の運用管理
・OA機器や備品什器の管理、特命事項など
※少数精鋭組織のため、法務を中心としながら、状況によっては庶務や広報業務など、他の業務サポートを行って頂く機会もあります。
勤務地 東京都
必要な経験・能力 【法務】
企業法務経験3年以上
英語力(契約書読解を中心に、メール等の読み書きなども一部あります)

【総務】
事業会社での総務業務経験3年以上

【人柄】
責任感があり、フットワーク軽く柔軟に対応できる方
想定年収 450万円 ~ 650万円

人材サービス業界の大手リーディングカンパニーよりコンプライアンス担当(労務・法務)の募集です!

(JOB108041)
ポジション コンプライアンス担当(労務・法務)
仕事内容 【具体的には】
・改正される労働関連法規の運用提案(いわゆる「2018年問題」対応や「同一労働同一賃金」、育介法改正対応 等)
・社内規則改定作業
・社内運用管理支援業務(適正な委託請負契約の実態確認、時間外労働管理業務等)
・情報セキュリティ全般業務(プライバシーマーク制度対応、個人情報管理体制の管理
等)
・行政対応(派遣・紹介事業関係の届出関係、就業規則作成・管理、各種規程・協定の管理)
勤務地 神奈川県
必要な経験・能力 【必須条件】
・企業における人事労務管理もしくは制度運用等の実務経験3年以上

【歓迎条件】
・人材派遣会社での労務管理実務経験者
・社労士有資格者
想定年収 340万円 ~ 620万円

上場を目指して組織構築中のホールディングカンパニーから総務の求人です。100カ国以上でビジネスを展開しています。

(JOB107241)
ポジション ホールディングカンパニーの総務課長(医療分野のグローバル企業)
仕事内容 ■概要
グローバルに事業展開する同社グループの総務部において、グループ全体のガバナンス体制の企画・構築、買収子会社の統合に向けた取り組み、IPO準備、株主総会の企画・運営などに携わっていただきます。

■詳細
当総務部の最大のミッションは「当社グループの成長をガバナンスによって支える」ことです。お願いする業務は以下の通りです。
1.国内外のグループ会社の規程や決裁権限の管理、ガバナンス体制の構築推進
2.国内外の買収子会社の統合に向けた総務領域の取り組み
3.IPO準備
4.株主総会の運営
勤務地 東京都, 香川県
必要な経験・能力 <必須経験>※以下いずれか
①事業会社の総務部門やコーポレートガバナンス部門にて、規程管理業務または株主総会など会社法対応業務の経験をお持ちの方
②IPO準備ご経験者、IPOコンサルまたは証券会社引受等ご出身者
③M&Aご経験者

※英語力は必須です。スピーキングも含めてビジネスでの使用経験が必要です。

<求めるお人柄>
様々な文化を受け入れられる協調性のある方
想定年収 658万円 ~ 1,072万円

大手外資系出版社の日本法人での Office Manager の求人です!

(JOB108150)
ポジション Office Manager(総務全般)
仕事内容 購買・調達・オフィスマネジメントなどの総務関連業務を一括管理し、コスト削減および業務の効率化・働き方改革に貢献する役割を担っていただきます。

1. 購買・調達
・出張アレンジその他のコーポレート業務を委託している業者 の 整理・見直しをし、コスト削減をはかる。また、社内プロセスを統一化し、社内へ周知・徹底をはかる。
・グローバルのプロキュアメントチームと連携し、グローバルのコスト削減ターゲットへ貢献 および データ提供 、およびグローバルポリシーとの調和をはかる。
2. ファシリティ マネジメント:
・常に社内稼働人員数を把握し、適切なオフィスキャパシティを目指して、オフィスレイアウトを
見直し、変更の実施を行う。その際、業者の選定も適宜行う。
・ベンダィングマシーンやコピー機・キャビネ配置なども見直し、会社戦略に沿ったオフィス環境
を策定・実現する。
3. オフィスセキュリティ:
・災害時の BCP を策定する。その他、外部侵入者への対応や予防など、必要なセキュリティ対策を行う。
4. その他:
各部門でのアドミ業務の状況やニーズを把握し、シェアード・サービス化を検討・実施する。
勤務地 東京都
必要な経験・能力 <MUST>
・購買・調達やファシリティマネジメントに関する、基本的な経験や 知識
・グローバルとの協働経験とそれに必要な英語力

<WANT>
・中規模の外資系企業での総務Manager 経験
想定年収 600万円 ~ 800万円

安定した外資系企業で管理部門マネージャー候補(経理軸)の求人です!

(JOB100934)
ポジション 管理部門マネージャー候補(経理軸)
仕事内容 今回ご入社していただく方には、GM(ジェネラルマネージャー)の下で幅広い業務をお任せする予定です。

<具体的には>
◇経理業務
・日常経理
・決算業務(月次、年次)
・連結決算(本国へのレポート)

◇人事業務
・採用業務(面接調整、面接官)
※現在は中途採用のみ
・給与計算(アウトソースしてます)
・入退社管理
・人事制度 など

◇総務業務
・契約書レビュー、管理
・ファシリティー管理
・備品管理 など

※メイン業務としては経理業務をお任せし、幅広い管理部門の経験を積んで頂きます。
勤務地 東京都
必要な経験・能力 <必須要件>
・決算をお一人で取り纏められる方
・管理部門業務の経験がある方
・英語に対してアレルギーがない方

<歓迎要件>
・英語力(簡単な読み書き)
・チームリーダー経験、後輩指導
想定年収 750万円 ~ 850万円

【外資系企業/残業10時間未満】世界でも最大手クラスの展示会主催企業にて管理部門人材を募集いたします。

(JOB104203)
ポジション 管理部門スタッフ
仕事内容 経理業務を中心に、総務、人事、法務、庶務等管理部門業務全般に従事いただきます。(経理だけをやりたいという方ではなく、経理含め、幅広く従事いただける方を募集しております。)

経理業務については以下のような日次業務が中心です。
■売掛・買掛金管理 ■入出金・出納(小口現金の管理含む) ■仕分け入力業務(PCA会計)

※海外オフィスとの会社間勘定に係るメールでのやりとり等の際に英語を使用していただく機会がございます。
※英語力、経理能力、ご希望に応じて上記以外のことも将来的にお任せしていきたいと考えております。
勤務地 東京都
必要な経験・能力 【必須事項】
■伝票入力経験をお持ちの方(もちろん経理のスキルが高い方は歓迎いたします。)
■英語力のある方(目安:TOEIC700点程度。メールでのやりとりが可能な方)

【求める人物像】
■スピード感を持って業務に取り組める方
■経理業務に限らず、幅広くお任せすることに抵抗のない方
想定年収 384万円 ~ 480万円
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人材サービス業界のリーディングカンパニーより人事主任~課長クラスの募集です!

(JOB106970)
ポジション
人事主任クラス※コンフィデンシャル案件
仕事内容
人事課にて、従業員のサポート業務(下記業務)及び人事関連プロジェクトの企画・進捗管理、課内メンバー(4~5名)マネジメントに従事頂きます。

【具体的な業務】
-労務関係:有期契約社員の契約管理、出向契約管理、休職者管理・フォロー
-人事事務:要員管理(予算作成時等)、改組、社員管理(入社手続き、異動管理、退職手続き)、名刺作成・管理、証明書作成・管理、慶弔対応、行政アンケート対応
-福利厚生:社宅管理、表彰管理、健康診断受診管理 等
-各種法律改正に伴う変更事項及び経営・ビジネスサイドでの決定プロジェクトの企画・進行・運用
-その他社員問い合わせ対応、グローバルからのシーズナルプロジェクト(サーベイ等)の運用・管理
-労使対応(窓口・初期対応等)

【キャリアパス】
人事事務業務を中心として従事頂き、将来的に人事制度設計領域の業務も発生する可能性がございます。社員の働きやすさを追求し、仕組みづくりを経験できるやりがいのある仕事です。
個人のキャリアパスとしては、人事総務本部内、給与部門等他部門他課長ポジションへの異動の可能性もあり。個人のWillを応援する会社です。
勤務地
神奈川県
想定年収
420万円 ~ 530万円

人材サービス業界のリーディングカンパニーより人事担当の募集です!

(JOB103317)
ポジション
人事担当
仕事内容
【具体的には】
・労務関係:有期契約社員の契約管理、出向契約管理、休職者管理・フォロー
・人事事務:社員管理(入退社手続き、異動管理)、名刺作成・管理、証明書作成・管理、慶弔対応、行政アンケート対応
・福利厚生:社宅管理、表彰管理、健康診断受診管理 等
・その他:各種社員からの問い合わせ対応

【キャリアパス】
人事事務業務を中心として従事頂き、将来的には人事制度設計企画等にも携わって頂く可能性があります。社員の働きやすさを追求し、仕組みづくりを経験することが可能です。
勤務地
神奈川県
想定年収
360万円 ~ 450万円

人材サービス業界のリーディングカンパニーより人事労務担当の募集です!

(JOB103320)
ポジション
労務担当
仕事内容
【具体的には】
・給与計算
・労務管理
・福利厚生対応(財形、持株会、福利厚生保険等に関する事務手続き)
・各種問い合わせ対応 等
★事務作業に留まらず、人事制度の見直しや改定等に携わることも可能です。
勤務地
神奈川県
想定年収
380万円 ~ 500万円

業績が安定した外資系総合商社から総務法務スタッフを募集します。

(JOB106512)
ポジション
【2名採用】法務スタッフ1名、総務スタッフ1名
仕事内容
【法務スタッフ】
社内規定や契約書管理などの法律関連業務を中心に従事いただきます。
具体的には…
・社内諸規程の制定・改廃
・株主総会等議事録作成及び登記関連業務
・許認可申請、知的財産出願、文書管理(稟議書や契約書等)
・契約書審査(和文:英文=8:2)
・BCP(事業継続計画)関連業務など
※少数精鋭組織のため、法務を中心としながら、状況によっては庶務や広報業務など、他の業務サポートを行って頂く機会もあります。

【総務スタッフ】
オフィスの備品管理やファシリティ、OA機器管理周りの総務業務を広く担当いただきます。
具体的には…
・ファシリティ関連業務
・グループウェア(掲示板、ファイル共有、カレンダー共有など)の運用管理
・電話設備(オフィス内線電話、携帯電話)の運用管理
・OA機器や備品什器の管理、特命事項など
※少数精鋭組織のため、法務を中心としながら、状況によっては庶務や広報業務など、他の業務サポートを行って頂く機会もあります。
勤務地
東京都
想定年収
450万円 ~ 650万円

人材サービス業界の大手リーディングカンパニーよりコンプライアンス担当(労務・法務)の募集です!

(JOB108041)
ポジション
コンプライアンス担当(労務・法務)
仕事内容
【具体的には】
・改正される労働関連法規の運用提案(いわゆる「2018年問題」対応や「同一労働同一賃金」、育介法改正対応 等)
・社内規則改定作業
・社内運用管理支援業務(適正な委託請負契約の実態確認、時間外労働管理業務等)
・情報セキュリティ全般業務(プライバシーマーク制度対応、個人情報管理体制の管理
等)
・行政対応(派遣・紹介事業関係の届出関係、就業規則作成・管理、各種規程・協定の管理)
勤務地
神奈川県
想定年収
340万円 ~ 620万円

上場を目指して組織構築中のホールディングカンパニーから総務の求人です。100カ国以上でビジネスを展開しています。

(JOB107241)
ポジション
ホールディングカンパニーの総務課長(医療分野のグローバル企業)
仕事内容
■概要
グローバルに事業展開する同社グループの総務部において、グループ全体のガバナンス体制の企画・構築、買収子会社の統合に向けた取り組み、IPO準備、株主総会の企画・運営などに携わっていただきます。

■詳細
当総務部の最大のミッションは「当社グループの成長をガバナンスによって支える」ことです。お願いする業務は以下の通りです。
1.国内外のグループ会社の規程や決裁権限の管理、ガバナンス体制の構築推進
2.国内外の買収子会社の統合に向けた総務領域の取り組み
3.IPO準備
4.株主総会の運営
勤務地
東京都, 香川県
想定年収
658万円 ~ 1,072万円