【事務アシスタント】総務・経理スキルが活かせる◇残業少なめ◇土日祝休み/年休125日★ユニークな福利厚生が多数!

株式会社ブルーオーシャン

株式会社ブルーオーシャン 【事務アシスタント(総務・経理)】


募集要項

仕事内容
エンタメ系企業中心の広告代理店のバックオフィスにて、事務アシスタント業務をお任せします。
日々の業務はシンプルな内容が中心ですので、これまでの経験を活かしながら落ち着いて取り組んでいただけます。
メインの事務スタッフと連携しながら、日々のバックオフィス業務を進めていただくポジションです。

■ 業務内容
・振込・海外送金の手続き
・届いた請求書の確認、処理
・勤怠チェック
・契約書の押印対応
・社内備品管理
・郵便物、宅配物の確認
・発送、梱包作業
・簡単な清掃(机拭き・掃除機掛け)
・電話対応(取次中心)
・来客対応
・社内イベントの企画 など

▼請求書の確認について
業態として個人事業主への依頼が多いため、請求書作成に慣れていない方も多くいます。
そのため、届いた請求書に不備がないかを確認する作業が多く発生します。

▼発送、梱包作業について
キャンペーンや施策で当選者や応募者にお送りする景品の梱包・発送作業を行います。
送付するものは雑貨類や精密機器など多岐にわたり、発送数も数件から数百件とさまざまです。
発生頻度は営業担当の案件や施策次第で、都度対応します。
初めて扱う景品の場合は、安全に届けられるよう梱包方法も検討します。

【変更の範囲】
会社の定める業務
応募資格
< 必須要件 >
・総務または経理の経験が1年以上ある方
・社会人としての基本的なビジネスマナー(報告・連絡・相談ができる)
・基本的なPCスキル(Excel・Word・PowerPoint・Googleスプレッドシート など)
・毎日出社が可能な方

■ 求める人物像
・誰かのサポートをすることが好きな方
・シンプルな業務でも責任感を持って取り組める方
・丁寧で正確な作業が得意な方
・対応範囲が広くても柔軟に優先順位をつけて動ける方
・明るく丁寧な対応ができる方
給与 / 報酬
■ 給与
月給240,000円~
※上記月給には固定残業代20時間分(32,500円〜)を含みます。超過分は別途支給いたします。
※想定年収は月給✕14ヶ月分です。
※月給はご経験やスキルに応じて前後します。

■ 賞与
月給1ヶ月分を6月末と12月末に支給予定です。
入社から半年経過した方が対象です。
雇用形態
契約社員/試用期間(3ヶ月)※正社員登用制度あり(実績多数)
勤務地
東京都中央区八丁堀2丁目25-10 三信八丁堀ビル5F
屋内受動喫煙対策
有/禁煙
勤務時間 / 稼働時間
10:00~19:00
休憩:60分
残業時間:15時間程度/月
休日 / 休暇
・年間休日125日
・完全週休2日制(土日祝日)
・有給休暇10日~20日
・夏期休暇3日
・エンタメ休暇1日
・年末年始休暇
・慶弔休暇
待遇 / 福利厚生
・昇給 年1回(9月)
・賞与 年2回(6月、12月)
・通勤手当(会社規定に基づき支給)
・社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
・健康診断
・服装自由
・社員紹介制度
・誕生日プレゼント制度
・ジム手当(上限3,000円まで会社負担)
・朝食代補助
・フリーお菓子
・ウォーターサーバー、コーヒーメーカー完備
選考プロセス
書類選考 ⇒ 一次面接(担当者)⇒ 二次面接(役員)⇒ 内定
一次面接はオンライン、二次面接は対面を予定しております。
筆記試験、SPIはありません。
受付担当
採用担当
面接地
一次:オンライン
二次:東京都中央区八丁堀2丁目25-10 三信八丁堀ビル5F
企業の特徴
■大手・新鋭メーカーのパートナーとして、スマホ向けゲームなどのプロモーション展開を支援している当社。
新作・有名ゲームタイトルを世の中に広めていくための提案(マーケティング戦略・プロモーション施策の企画・実行)を担い、国内外問わず多くのクライアントの課題解決をサポートしています!

【当社の事業について】
①広告代理業
国内外、特に海外のコンテンツが日本でプロモーションを実施する際のマーケティング提案を得意としています。
アドネットワーク運用・クリエイティブ制作、メディア折衝、生放送番組制作、インフルエンサー施策、オフラインイベントなどのPR支援にて、クライアント様の課題を解決します。

②インフルエンサー事務所事業
エンゲージメントが高いインフルエンサーをマネジメントしています。
所属もしくはタイアップ動画広告枠を独占販売契約している人数は100名を超え、クライアント様のニーズに合わせた様々なインフルエンサーのアサインが可能です。

③スタジオ運営事業
ハイクオリティなLive配信を実現するクロマキースタジオを運営しています。
TriCaster8000を常設し、ゲーム配信やe-Sports番組の制作・配信を行っています。

【当社の特徴】
■大手広告代理店にないオンラインブランディング施策に注力している為、現在売上ランキングTOP100の中華圏スマホゲームにも多く携わっております。
ネットイース、テンセントのような中国大手クライアントの他、日本の大手クライアントとも親密な関係を築いております。

■当社は、会社設立から、世間で話題となった施策を様々作り上げました。大物インフルエンサー(例:スカイピースやレペゼン地球、ヒカル)や大物タレント等との取引実績もございます。
また自社でインフルエンサー事務所や自社スタジオもあり、今後は今までにないオンラインブランディング施策を中心に面白い施策、世間を驚かせるような話題を提供していきたいと考えております。

▼自社ホームページ
https://blueoceanmedia.jp/

▼実績ページ
https://blueoceanmedia.jp/advertising-agency

会社概要

事業概要 ・広告、宣伝に関する企画、制作及び広告代理業
・インフルエンサー事務所事業
・スタジオ運営事業
所在地 東京都中央区八丁堀2丁目25-10 三信八丁堀ビル5F
設立 2016/9/12
代表者 代表取締役社長 胡 暁輝
従業員数 30名
資本金 999万円
企業URL https://www.blueoceanmedia.jp/
応募する 気になる