課題に真正面から向き合い、徹底的に考え抜き、チームで一丸となって課題解決に取り組む。そんな組織を当事者として一緒に作っていきたいという方を歓迎します。

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株式会社リブインサイト 【キャディ株式会社】Executive Assistant（秘書）

コメント
【エージェント担当アドバイザーからコメント】
＜仕事のやりがい・魅力＞
・CADDi Drawerはグローバル規模で急拡大している日本初のSaaSサービスです。その拡販の第一線を担う責任者レイヤーのサポート業務に携わることができます。
・急成長フェーズでのスピード感のある環境で、秘書・営業事務の経験を積むことができます。
・チームの立ち上げメンバーとして、一から組織作りに携わることができます。
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募集要項

仕事内容
キャディ株式会社の「Executive Assistant（秘書）」として、以下業務をお願いします。

■職務内容
営業責任者やゼネラルマネージャーなど、4名の部長クラス付きの秘書・営業事務として、下記の業務をお任せします。

【営業事務】
・SalesForceを利用した営業データ入力・管理・集計
・名刺整理・管理

【秘書業務】
・アポイント日程調整
・移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等）
・会食手配
・手土産手配
・経費精算
・その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか）
・上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化

＜配属先・入社後のステップアップについて＞
配属は、HR本部 人事総務部 Employee Successグループ 内に新たに立ち上げるExecutive Assistantチームです。
入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。
新規に立ち上げるチームのため、現時点で所属メンバーの業務分掌はそこまで厳密には定めていません。基本的な仕事の流れを覚えたら、これまでの経験に応じて業務範囲を決定し担当いただきます。

＜アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ＞
アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。
応募資格
■応募資格（必須）
・秘書、営業事務などのバックオフィスでの経験または法人営業経験（目安：3年以上）
・Excel、Word、PowerPointまたはGoogleworkspace等の基本的な使用経験
・関数、ピボットテーブルを使った集計、基本的なビジネスマナーに則った文書作成、営業資料作成等

■応募資格（歓迎）
・Google Workplace、SalesForce、Mash Matrix、Zoom を業務で使用されたご経験
・ビジネスレベルの英語力

■求める人物像
・丁寧な作業が得意な方
・周囲とのコミュニケーションが好きな方
・モノづくりに関心のある方
・業務改善に興味がある方
給与 / 報酬
＜予定年収＞
年収400万円〜550万円

＜賃金内訳＞
固定残業手当/月：77,500円～（固定残業時間45時間0分/月）
超過した時間外労働の残業手当は追加支給
雇用形態
正社員（期間の定めなし）　※試用期間：有 3ヶ月（試用期間中の勤務条件：変更無）
勤務地
・会社名：
キャディ株式会社

・所在地：
〒111-0053 東京都台東区浅草橋4-2-2 D’sVARIE浅草橋ビル 総合受付6階
屋内受動喫煙対策
有/禁煙
募集背景
これまで、社長や一部役員にのみ秘書をつけておりましたが、事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を組織的に整える重要性が増し、この度専門のサポートチームを立ち上げることになりました。今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、部門の立ち上げを担っていただきたいと考えています。
勤務時間 / 稼働時間
09:00~18:00
休憩：60分　

フレックスタイム制（コアタイム10:00～17:00）
※承認制
※働き方にするご質問・ご希望がございましたら、採用プロセスの中でお気軽にご相談ください。
休日 / 休暇
・完全週休2日制（土日祝）
・年次有給休暇（入社6カ月経過後付与）
・入社時特別有給休暇（入社時に3日間付与）
・夏季休暇（3日間、7～12月で自由に取得可能）
・年末年始休暇 ・看護・介護休暇（年間4日間まで）　※ペットも対象
・慶弔休暇
待遇 / 福利厚生
■各種手当
・交通費実費支給
　∟ 1ヶ月3万円を上限としオフィス出社日数分を支給
・子ども手当
　∟ 18歳以下の扶養家族一人につき1.5万円/月を支給

■社員同士の交流支援
・部活動活動支援費（1活動1500円/1名）
・Teaming Offsite費用補助（1人あたり5,000円、Q1回まで）
・社員交流の食事代用補助（1人あたり2,000円～3,000円、月1回まで）

■ライフイベント・ファミリー支援
・育児休業・介護休業（入社3か月後から取得可能）
・結婚お祝い金（5万円）、出産お祝い金 （10万円）
・引っ越し補助金

■その他
・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
・健康診断・婦人科検診費用全額補助、人間ドッグ費用補助
選考プロセス
■主な選考プロセス
（カジュアル面談→）書類選考→面接選考（1~2回）→（人事面談→）最終選考（ワークサンプル面接）→内定・オファー面談

・選考意思を確認後、1~2回程度の面接を経て最終面接を実施します
・選考はオンラインで実施します
・ご希望に応じてオフィス見学等オフラインのコミュニケーションを実施します
・選考期間は概ね2~4週間程度です
　∟ 活動状況次第で最短5日で実施する等が可能ですのでお気軽にご相談ください
受付担当
本求人は株式会社リブインサイトが採用を支援するエージェント求人情報となります。
応募エントリーにつきましてはご面談後に、弊社より求人企業様へ手続きを行わせていただきます。
ご面談は、オンラインまたは電話にて実施させて頂きます。

■ 選考までの流れ
1. 弊社キャリアアドバイザーとの面談
2. 応募書類のアドバイス、及び添削
3. 応募手続き（弊社対応）
4. 書類選考
5. 通過の場合、面接

【企画管理部門・マーケティング領域・ビジネス職に特化した転職エージェント】
一般的な転職エージェントでは、月間60名以上の求職者面談をすると言われております。
リブインサイトでは、転職成功に向けてスピーディー且つ親身なサポートを行うため、
初回面談数を「上限20名/月」とし、『伴走型エージェント』としてご転職活動をご支援します。

株式会社リブインサイト エージェント事業部
(有料職業紹介事業：27-ユ-303404)
〒532-0011 大阪府大阪市淀川区西中島4丁目3-22
企業の特徴
キャディは、「モノづくり産業のポテンシャルを解放する」をミッションに、製造業のAIによるデジタル変革を推進しています。製造業のエンジニアリングチェーン・サプライチェーン上のあらゆるデータを解析・関連付け、インサイトを抽出することで、人間の生産活動をより高度化する「製造業AIデータプラットフォームCADDi」を開発提供。2022年6月には、AI類似図面検索機能を搭載した図面データ活用クラウドCADDi Drawerをリリースし、製造業における重要データの資産化を支援しています。今後はサプライチェーンデータの資産化を促進するAI見積クラウド CADDi Quoteをはじめ、プラットフォーム上に様々なアプリケーションを提供予定です。
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