株式会社メディアハウスホールディングス 【Sansan株式会社】執行役員 秘書

仕事内容

Sansan株式会社／執行役員 秘書
▼部長（執行役員）2名のサポート業務
・スケジュール管理（顧客、社外、社内の複数部署とのアポイント調整）
・来客対応、オンラインを含む会議のセッティング
・3カ月ごとに事業部全体のOKR（目標設定管理方法）のとりまとめ
・出張に関する各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
・イベント登壇に関する諸業務への対応
・メディア取材時の原稿確認
・業務委託先契約、各種購買の管理
・慶弔、各種贈答品の手配
・担当部門内全体への共有事項アナウンス
・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、IT機器棚卸しなど）
※事務的な秘書業務をはじめとして幅広く担当します。
※一部、他部門や事業部内メンバーと一緒に行う業務もあります。

▼組織のミッション
担当部長や事業部の業務内容を理解した上で裁量を持って必要な調整を行い、担当部長や部門、ひいては会社全体の生産性向上に寄与することがミッションです。

▼本ポジションの魅力
部長の意思決定の過程を間近で見ることができます。また、担当部長や事業部の生産性向上のために秘書の立場で何ができるかを考え、サポート業務にとどまることなく積極的に改善や提案を行えるチャレンジングなポジションです。

▼業務で利用するITツール
・社内連絡：Slack（社外の方との連絡でFacebookを利用する場合もあります）
・スケジュール管理：Google カレンダー
・その他：Workday、Box、Zoom、Google Meet、Gmail 、Notionなど

応募資格

＜必須＞
・営業アシスタントや秘書業務の経験（3年以上）
・役員や部長層との折衝経験
・社内外の関係者と素直にコミュニケーションが取れること
・基本的なPCスキル（スライドの作成や、Google スプレッドシートでの関数の使用）
・ビジネスマナー

＜歓迎＞
・IT企業での就業経験
・取締役以上の秘書経験

＜求める人物像＞
・業務に対するスピード感・協調性・主体性があり、能動的にキャッチアップできるセルフスターターである
・マルチな業務・課題を冷静かつ臨機応変に対応、判断できる

給与 / 報酬

年収 581万～735万円
経験、能力等に応じて個別に決定します。

年収581万の場合
月額41.5万（基本給33.6万＋時間外手当7.9万）

年収735万の場合
月額52.5万（基本給42.5万＋時間外手当10万）

※時間外労働の有無に関わらず月30時間相当分の時間外手当を支給します
※30時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給します
※試用期間（6ヵ月）中の条件変更はありません

雇用形態

正社員（期間の定めなし）／試用期間6ヶ月（同待遇）

勤務地

東京都渋谷区桜丘町1-1 渋谷サクラステージ 28F

＜アクセス＞
各線 渋谷駅

屋内受動喫煙対策

有/禁煙

勤務時間 / 稼働時間

9:30～18:30 （所定労働時間：8時間）
休憩時間：60分

＜在宅勤務・リモートワーク＞
週3日以上出社

＜その他＞
※月平均残業時間：生産性を意識しており最大で30時間となります

休日 / 休暇

＊年間休日120日
＊完全週休2日制（休日は土日祝日）
＊年間有給休暇
＊年末年始休暇
＊有給休暇
＊チャージ休暇
（7月～10月の間に連続3日間の休暇が取得可能）
＊産休・育休制度

〈どに～ちょ〉
休日の静かな環境で業務を行う方が生産性や効率を上げられる場合に、平日と休日の勤務日を入れ替えられる制度。
※正社員のみが対象

〈MOM〉
保育園料の全額補助など、産休・育休を取得したメンバーのスムーズな職場復帰を後押しするさまざまな補助が受けられる制度。
※正社員のみが対象

〈KISS〉
育児中のメンバーが、ベビーシッターや家事代行サービスにかかる費用の補助を受けられる制度。
※正社員のみが対象

待遇 / 福利厚生

＊社会保険完備
＊通勤手当
（上限1日あたり5,000円かつ1ヵ月定期代10万円）
＊住宅手当：社内規定あり
＊昇給：年1回（6月）
＊賞与：年2回（7月、1月）
＊転勤なし
＊社員持株会

〈Know Me〉
異なる業務に当たっているメンバーが、社内交流のために三人一組で食事をする場合に飲食費が補助される制度。

〈Geek Seek〉
知識習得や業務効率向上に必要な書籍、ツールの購入やイベントなどの参加にかかる費用が補助される制度。
※エンジニア職、研究開発職、クリエイティブ職のみが対象

〈Geek Seek Plus〉
ホームページや同社社員の紹介から直接同社に応募し入社した社員を対象に、業務環境整備のサポートとして33万円の費用が補助される制度。
※エンジニア職、研究開発職、クリエイティブ職のみが対象

〈H2O〉
自宅の最寄り駅が表参道駅または渋谷駅から2駅以内の場合に、家賃にかかる費用の一部が補助される制度。
※正社員のみが対象

選考プロセス

企業への書類エントリー（写真付履歴書、職務経歴書必須）
↓
面接は2～3回を予定
↓
内定
↓
入社

※入社日・面接日は相談可
※リモート面接対応可

企業の特徴

「出会いからイノベーションを生み出す」をミッションとして掲げ、ビジネスにおける出会いを後押ししています。主なサービスとして、営業DXサービス「Sansan」やキャリアプロフィール「Eight」、クラウド請求書受領サービス「Bill One」を国内外で提供しています。