【総務メンバー×週2～3日在宅×フレックス】2025年3月上場/越境EC支援のベンチャー

株式会社ビースタイルスマートキャリア

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株式会社ビースタイルスマートキャリア 【株式会社ジグザグ】週3日リモート【総務◆組織基盤づくりに関わる】2025年3月上場◆越境ECを支える急成長スタートアップ企業：18358

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▼2025年3月に東証グロース上場／資本金3.2億／増員率も200％以上の成長フェーズ
▼「世界中のワクワクを当たり前に」をミッションに、越境ECを支えるスタートアップ企業
▼toC向け「WorldShopping」、toB向け「WorldShopping BIZ」で幅広く展開中
▼急成長スタートアップの総務として、組織基盤づくりに深く関われるポジション
▼入退社対応から株主総会運営まで、幅広い業務でスキルの幅が広がる環境
▼週3日リモート勤務＆フレックス/プライベートの時間も大切にできる企業
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募集要項

仕事内容
同社は、『世界中のワクワクを当たり前に』をミッションの元、
ジグザグは、国境を気にせず「安心」「安全」「自由」に販売、
ショッピングができるよう販売者と購入者の双方を支援しています。

本ポジションでは総務として業務をお任せ致します。

【業務内容詳細】
以下メイン業務を現担当と分担し、サブ業務（派遣社員の担当）のサポートをお願いします。

▼メイン業務
・社員サポート業務（入退社対応、健康診断手配、福利厚生関連の対応など）
・社内規程・稟議制度の整備・運用
・株主総会・取締役会関連業務（企画運営・株式事務）
・社内イベントの企画・運営
・防災・安全管理（衛生委員会運営管理、防災備品管理）
・オフィス環境整備、ファシリティ管理
・情報システム機能のBPO管理
・各種庶務（資料作成、データ入力など）

▼サブ業務
・電話・来客対応、受付業務
・備品管理、郵便物の発送
・書類作成、ファイリング
・法務関連サポート（反社チェック、契約書データ格納・リスト入力など）

※使用ツール
（Slack/Notion/ジョブカンWF/Google Workspace：スプシ、スライド、ドライブ等）

【体制】
コーポレートコミュニケーション本部の総務チーム
（正社員1名、アルバイト1名、情報システム機能の業務委託BPO1名の体制）
応募資格
【必須】下記全て満たす方
・総務担当として規定整理、稟議管理、ワークフロー系の管理経験が2年以上ある方
・安全衛生管理の資格がある方or入社後に資格取得のご意思がある方

【歓迎】
・上場企業における総務経験
・新しいツールやシステムへの対応能力
・英語などの語学力
・オフィス移転、レイアウト変更などの経験
給与 / 報酬
400~500万円想定　※給与は、ご経験ご希望に応じて決定いたします。

＜内訳＞
【固定残業代】40時間※超過分別途支給
【交通費】支給あり
【昇給】年1回

固定残業代：80,000円～100,397円
雇用形態
正社員（期間の定めなし）※試用期間3ヵ月（試用期間中の条件の変更はありません）
勤務地
渋谷駅　徒歩11分
※週3日までリモート勤務可。
東京都渋谷区桜丘町14－1ハッチェリー渋谷3F
屋内受動喫煙対策
有/禁煙
勤務時間 / 稼働時間
実働8hでお選びいただけます。休憩60分
※フレックスタイム制度有（コアタイム11:00～16:00）
休日 / 休暇
【休日・休暇】
＜年間休日120日＞
土日祝日休み、年末年始休暇、慶弔休暇、有給休暇
待遇 / 福利厚生
【福利厚生】
・社会保険・雇用保険完備
・在宅手当（リモート勤務の方のみ）
・希望PC支給（Windows・Mac等）
・リアルdeランチ（2名以上でランチする場合、1,500円/人・月2回まで支給）
・社内部署レクリエーション（部署内懇親に対する費用補助＝5000円/人・四半期）
・社内クラブレクリエーション（クラブ活動補助＝6000円/人・半期）
・自己啓発支援制度（業務との関連問わず、自己啓発の支援補助＝10,000円/人・年間）
選考プロセス
書類選考→1次面接→2次面接→最終面接
※上記は予定の為、変更となる場合がございます。
面接地
オンライン　もしくは　オフィス
企業の特徴
『世界中のワクワクを当たり前に』をミッションの元、
ジグザグは、国境を気にせず「安心」「安全」「自由」に販売、
ショッピングができるよう販売者と購入者の双方を支援しています。

海外ユーザーが購入をあきらめる理由＝日本のEC事業の壁である
「入力言語」「決済方法」「海外発送」に対し、世界中の欲しいに応える越境EC支援事業を運営（BtoC BtoB）しています。

もっと自由に簡単に、“国境を越えて” 欲しい人が欲しいモノを買える、売りたい人が売りたいモノを売れる「あったら便利」ではなく
「ないと困る」価値の提供。

私たちは、『世界中の欲しいに応える、世界中に想いも届ける』サービスで『世界中のワクワクを当たり前に』していきます。
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