【大阪市北区／総務メンバー】★転勤なし／年間休日123日／／東証プライム上場／「楽楽精算」や「楽楽明細」などのクラウドサービスを展開／経験したことのない業務に携われるチャンスあり

株式会社ヒルストン

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株式会社ヒルストン 【株式会社ラクス】／総務メンバー　

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▼△求人おすすめポイント▼△

★転勤なし！年間休日123日！
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募集要項

仕事内容
株式会社ラクスの総務メンバーとして、以下のような業務をお願いする予定です。

同社の社員数は毎年大幅に増加し、現時点で連結2500名以上の組織となりました。2023年1月には広島営業所、11月には新潟営業所を開設するなど、事業成長に伴って大幅に拠点も拡大しています。今後もファシリティ関連業務の内需は高く、このたび「広域総務」として各拠点の総務業務を一緒に推進いただける方を増員で募集いたします。
※広域総務の担当拠点：東京以外の拠点（大阪、大阪第2、札幌、広島、福岡、名古屋、新潟）

▼組織ミッション
￣￣￣￣￣￣￣￣
広域総務課では、今後の人員増を想定し、同社単体2000名規模にて機能する全社統制の実現・オフィスサービスとファシリティにおけるクオリティ・コスト・納期の最適化をミッションとしております。また、拠点特性を活かした効率的なオフィスサービス・安心安全な就業環境を提供する組織であることを目指しています。
今後は会社の成長に合わせて発生する課題について、稼働削減のために定型業務のDX化を推進しつつ、異動に伴う総務業務や、広域拠点の災害時対応フロー強化など、拠点拡大に伴って生じる課題解決に取り組む見込みです。

▼仕事内容
￣￣￣￣￣
複数拠点を保有する同社にて、東京以外の地方拠点における総務業務を行っていただきます。
拠点増など、会社の拡大に併せて生じる業務の仕組み化・ルール化から実務まで、広く業務対応をお任せします。

◎将来的にお任せしたい業務
・研修、社内イベント移動時の宿泊先、交通手配などのルール・仕組みづくり、強化
・拠点社員へ向けた社宅手配の整備

◎実務
・株主総会の運用：例年6月に大阪で開催する株主総会へ向け、3月頃より準備業務に取り組んで頂きます。
・文書管理：稟議の仕組みづくり、契約書等の文書管理など
・全社イベント：社員総会（楽！フェス）の企画運営
・広域拠点における総務業務：福利厚生管理や備品発注など
→大阪本店、大阪第2オフィス、札幌営業所、広島営業所、福岡営業所、名古屋営業所、新潟営業所の各拠点を対象とし、総務業務をお任せします。
・子会社との業務連携：オフィス清掃業務など、総務業務の連携
・新規拠点における災害対策の企画・実施
・その他庶務業務

【変更の範囲】
会社の定める業務


▼配属部署
￣￣￣￣￣
経営管理本部　総務部：13名
→総務課：9名（課長1名、メンバー8名）
→広域総務課：3名（兼任課長1名、業務リーダー2名）★こちらでの配属想定です。

▼本ポジションの魅力
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OJTにて実業務をキャッチアップいただいた上で、ゆくゆくは企画～運用まで幅広くお任せしたいと考えております。今回募集する広域総務課という組織は今期から立ち上がった部署であり、組織としても未整備な部分や、役割・業務内容においても、今後整備していく部分も多いため、総務としての企画力や周囲を巻き込んでの推進力を培うことも出来ます。

また、今後も広域拠点拡大を視野に入れており、組織を強くしていく必要があります。そのためには、実業務の運用のみではなく、子会社や本社総務、関与する他部署とも連携しながらルール化・仕組みづくりを推進していくなど、リーダー・マネジメント業務も見据えて様々なチャレンジをしていただける環境です。



応募資格
【必須要件】
・事業会社での総務経験をお持ちの方

【歓迎要件】
・IT技術を用いた業務改善経験をお持ちの方
・環境適応能力を持ち、柔軟にものごとを捉えられる方
・正解がない中でも自ら情報収集し、主体的に取り組める方
・社内外の関係各所と調整し、プロジェクト進行をしたご経験をお持ちの方
給与 / 報酬
想定年収：512万円～678万円
月給：32万円～
※固定残業代43,438円～(20時間分)を含む (超過分は別途支給)
※知識・経験に応じて決定いたします

※昇給あり（年1回）
※賞与あり
雇用形態
正社員（期間の定めなし）※試用期間6ヶ月（待遇変動 無し）
勤務地
大阪府大阪市北区鶴野町1-9 梅田ゲートタワー
※配属拠点：大阪本店
※アクセス　阪急線「大阪梅田駅」より徒歩6分
※転勤なし
屋内受動喫煙対策
有/禁煙
募集背景
体制強化のための増員
勤務時間 / 稼働時間
9:00-18:00
※休憩時間：60分
※残業月平均20時間

◎タイムリーシフト制度／マンスリーシフト制度
働き方の柔軟性を促進するため、就業時間を前後1時間まで30分単位で日／月ごとに変更可
例）8時-17時、8時半-17時半、9時半-18時半、10時-19時
休日 / 休暇
※年間休日123日
完全週休二日制（土、日）祝日

年末年始休暇
夏期休暇
有給休暇（有給消化率85％以上 ※2022年3月期実績）
産前・産後休暇…取得後の復帰率100％
慶弔休暇（例：結婚時7日間の休暇付与）
待遇 / 福利厚生
各種社会保険完備（雇用保険・健康保険・労災保険・厚生年金）
家族手当(3万/月：1人、5万/月：2人、6万/月：3人以上)
残業手当
深夜手当
休日勤務手当
通勤手当
赴任手当
出張手当
私服通勤
タイムリーシフト制度／マンスリーシフト制度
ラクスマイル制度
その他就労支援
子の看護休暇
ベビーシッター補助制度
バックアップ休暇
社内サークル
社内交流イベント
選考プロセス
書類選考→面接→内定
※面接日・入社日はご相談に応じます。
企業の特徴
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　＋＋　企業プロフィール　＋＋
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■企業名　　　　：株式会社ラクス
■本社所在地　　：〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-5 リンクスクエア新宿7階
■代表者名　　　：中村 崇則
■会社設立　　　：2000年11月1日
■資本金　　　　： 3億7,837万8千円
■売上高　　　　：273億9,900万円（2023年3月実績）
■従業員数　　　：連結：2,561人　単体：1,532人（2024年3月31日時点）

【事業内容・会社の特長】
各種クラウドシステムの開発・販売
■メール対応管理ASP『メールディーラー』
■経費精算システム『楽楽精算』
■経費電子化システム『楽楽明細』
■Webデータベースシステム『楽楽販売』
■メルマガ配信システム『配配メール』『クルメル』
■コールセンター／ヘルプデスク向けCRMシステム『楽テル』
■勤怠管理システム『楽楽勤怠』等

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