株式会社メディアハウスホールディングス 【トランスコスモス株式会社】会長秘書/15997

仕事内容

トランスコスモス株式会社／会長秘書
■仕事内容
同社会長付きの役員秘書業務をお任せします。

▼具体的な業務
・社内外スケジュール調整
・出張手配（旅券手配、手土産・贈答品・お花等手配）
・車の送迎や運転手のスケジュール手配（総務への依頼）
・取締役会、経営会議、事業執行会議等の各種会議サポート
・慶弔関連の書類手書き（手書きでの案内状・お礼状作成）
・各種サポート対応（経費精算、決裁他各種申請業務、資料作成など）
・来客応対含むその他サポート業務全般

プライム上場企業の会長秘書として
きめ細やかな対応や、相応の振る舞い、的確かつ状況に応じた判断と行動が求められます。
様々な業務に携わりながら経営をサポートします。
※出張や会食への同行は基本ございません。

▼会長専属につくまでの流れ
入社直後はまず管理本部への配属となります。
まずは会社のことを知る、同社の秘書として求められることを理解＆身に着けていただく期間として
3ヶ月～半年程度を想定しています。
その後正式に秘書課配属になった際は、先輩秘書から業務レクチャーを受けながら
プライム上場企業の会長秘書として2人３脚で業務にあたっていただきます。

※業務内容における変更の範囲：その他会社が定める業務

■やりがい
・経営者のそばで会社経営に関わる広範囲な知見を得ることができます
・国内のみならず海外子会社・関連会社も多いため、
　グローバルな視点に触れる機会が多くあります

■配属部署について
配属予定部門：配属予定部門：コーポレート統括 管理本部

応募資格

＜必須＞
・上場企業の役員付き秘書経験3年以上※オーナー系企業での経験であれば尚良い
・通勤1時間圏内に在住の方 ※臨時対応が必要になった場合に備えて
・お客様含めた社内外関係者との円滑なコミュニケーション能力
・word、Excel、pptを駆使したドキュメンテーション作成スキル

＜あれば尚可＞
・秘書検定準1級以上
・英語スキル（最低限、読み書きに抵抗がないレベルが望ましい）

＜求める人物＞
・これから大企業の秘書としてキャリアを作り上げていきたい方
・自身の業務に線引きをせず、柔軟性の高い方
・突発対応に対する理解のある方
・守秘義務遵守意識の高い方
・経営層の進むべき方向を汲み取り、先を予想しながら動く意識の高い方
・視野を広く持ち、状況に合わせた臨機応変な対応力を備えた方
・周囲に目を配るのが得意な方
・丁寧かつホスピタリティに自信のある方

給与 / 報酬

＜想定年収＞
500万～700万程度
内訳：月例給 310,000円～583,340円程度
※上記はあくまで想定金額ですので、場合により上下いたします。

雇用形態

正社員（期間の定めなし）／試用期間3ヶ月（同待遇）

勤務地

①本社／池袋サンシャイン60（東京都豊島区東池袋3-1-1）　※入社～管理本部配属中
②本店／渋谷ファーストタワー（東京都渋谷区東1-2-20 ）　※秘書課配属後
①https://www.trans-cosmos.co.jp/company/information/access.html#a01
②https://www.trans-cosmos.co.jp/company/information/access.html#a02

管理本部配属：出社（池袋本社）／在宅のハイブリッド
秘書課配属後：出社100％（渋谷本店）、フレックスあり／コアタイム：11：00～15：00

屋内受動喫煙対策

有/禁煙

勤務時間 / 稼働時間

9：00～17：50（実働7時間50分）
休憩時間45～60分
※状況に応じて時間外勤務あり（平均10h/月程度）
※秘書課へ配属後はフレックス適用あり

休日 / 休暇

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数121日

待遇 / 福利厚生

各種社会保険完備
交通費支給（月額50,000円まで）
時間外手当※管理監督者相当以上は対象外
年次有給休暇（初年度10日間）※在籍年数に応じて最高20日/年
退職金制度（確定拠出年金）
財形貯蓄制度
社員持株会制度
慶弔休暇／慶弔見舞金
育児支援制度
産前産後休暇制度
育児休業制度
定期健康診断
グループ保険

選考プロセス

1次面接⇒適性検査・最終面接⇒オファー面談
※場合により変更の可能性あり
※面接は対面実施のみ（1次：池袋本社、最終：渋谷本店or池袋本社）

企業の特徴

■ポイント
東証プライム上場。売上3,600億円/従業員数6万人強の売上向上/コスト最適化受託の最大手（※）

■事業領域
①「コスト最適化」BPOサービス領域の特徴
・国内企業では最大規模のオフショアサービス（アジア18拠点）と国内ニアショアセンター体制
・運用ノウハウも創業から57年で培った豊富な実績・ノウハウで他を圧倒
・領域は企画開発・生産・物流・経理/人事や販売、アフターサービスなど非常に幅広い

②「売上向上」CXサービス領域の特徴
・コンタクトセンターは市場No.1、国内33拠点と海外42拠点（合計40,980席）、25言語対応可能。
・デジタルマーケティングではWEBプロモ/サイト構築・運用・分析までアジア最大の3,300名体制で受託
・EC事業も欧米・中国・ASEANの46カ国でワンストップ受託

■強み・競合優位性
クライアント企業のビジネスは、消費者のアナログ→デジタル（さまざまな旧媒体→スマホ）に対応する必要がある。

新興国ではこの変化が一気にデジタルとして発生するが、日本を含む先進国ではグラデーション（世代構成やITインフラ状況）がそれぞれ違う。

同社は規模・スケールの大きさでこの差を飲み込むことにより「ワンストップで全て対応」の範囲が競合に比べて非常に広い。
すなわち様々な競合は「コールセンター」「ウェブ」「チャット」とそれぞれの手段で最適化しているが、同社は圧倒的な規模ですべてを包括提供する。

なお、欧米系のBPOは更に規模が大きなケースもあるが、GDP世界３位の日本企業～グローバルビジネスをサポートできることも１つの独自性となる。

（※）通販新聞社2023年8月31日