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株式会社ワークポート 【HITOWAケアサービス株式会社】／総務係長候補　407618084

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募集要項

仕事内容
HITOWAケアサービス株式会社の総務係長候補として下記業務をお任せいたします。

【職務概要】
経営管理部総務課に所属し、以下の業務を中心に担当いただきます。プレイング係長として、自らも実務を担いながらチーム内外との連携を図っていただきます。

【職務詳細】
■所属組織：経営管理部総務課　8名（男女比5：5／20代～60代）
・備品・消耗品の発注管理、使用状況の全社的な統制
・水道光熱費の集計・分析・コストコントロール
・稟議管理（回付ルールの整備、運用チェック等）
・社内規程の管理・改定対応
・各種契約書の更新・管理（台帳整備・締結フローの運用）
・取締役会の事務局業務（会議体運営・議事録作成）
・社内イベント（入社式、永年勤続表彰、全社集会など）の企画・運営
・その他、総務関連業務全般（BCP、安全衛生、オフィス管理など）

■やりがい
全社に影響する業務の中心を担う責任感と達成感を感じられます。実務と改善を両立し、ルーティン業務の効率化・標準化に貢献できるポジションです。経営層や各部門と接する機会が多く、組織全体の構造や意思決定の仕組みを間近に感じられます。総務業務を起点に、企画力・調整力・運営力など多様なスキルが磨かれる環境です。

【業務内容変更の範囲】
同社業務全般
応募資格
【必須】
・総務業務の実務経験（目安：3 年以上）
・複数拠点を持つ企業における本社機能としての業務経験

【尚可】
・小規模でもチームや後輩の業務マネジメント経験
・総務業務に加え、労務・庶務・法務など周辺領域への対応経験
・社内制度や業務フローの見直し・改善に取り組んだ経験
・介護・医療など多拠点型のサービス業におけるバックオフィス経験
・全社的なコストコントロールに関わった経験
給与 / 報酬
年収:440万～600万程度
月給制:月額300000円
給与:■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇
賞与:有
昇給:年1回
残業代:固定残業手当30,000円～／8時間分含む、固定残業時間超過分の割増賃金は別途支給（基本給:270,000円～）
雇用形態
正社員　契約期間：無期 試用期間：有(2ヶ月)
勤務地
東京都港区港南 2-15-3 品川インターシティ C 棟
JR各線「品川」駅より徒歩7分
勤務地変更の範囲：本社及び全国の事業場、支社、営業所
屋内受動喫煙対策
有/禁煙
募集背景
増員のため
勤務時間 / 稼働時間
フレックスタイム制（フレキシブルタイム／6：00～22：00）
休憩：60分　残業時間：20時間程度／月
休日 / 休暇
【年間休日120日以上】完全週休2日制（土曜／日曜／祝日）、有給休暇（入社月に5日付与）
待遇 / 福利厚生
各種社会保険完備、住宅手当、こども手当（規定あり）、退職金制度、在宅勤務可、ビジネスカジュアル、従業員持株会、グループ内サービス従業員割引（おそうじ本舗・靴専科など）、保養所（軽井沢）、リゾートトラスト、ベネフィットステーション、サークル活動補助制度
選考プロセス
書類選考→1次面接(対面もしくは web)→2次面接(対面)
※ポジションによって選考回数が変わる可能性があります。
企業の特徴
●ライフサポート事業
⇒ハウスクリーニング事業「おそうじ本舗」・革製品のリペア事業「靴専科」
⇒訪問医療マッサージ「ＫＥiＲＯＷ」全国 47 都道府県に店舗展開
●介護事業：有料老人ホーム・デイサービスセンター「イリーゼ」
●子育て支援事業：認可認証保育園「太陽の子」・「わらべうた保育園」の運営
●フードサービス事業：学校給食、病院・社会福祉施設等の給食運営
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