【岡山市／総務担当】年間休日125日／月平均残業時間10時間／有給取得平均日数15.9日／多角的な事業で発展！岡山を代表する総合人材サービス会社

株式会社ヒルストン

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株式会社ヒルストン 【株式会社キャリアプランニング】／総務担当　～天満屋グループ～

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▼△求人おすすめポイント▼△

◎多角的な事業で発展！岡山を代表する総合人材サービス会社
◎「こんなことがやりたい」と意見が上げやすく、色々なことに挑戦しやすい環境です。
◎天満屋グループ／年間休日125日／月平均残業時間10時間／有給取得平均日数15.9日
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募集要項

仕事内容
株式会社キャリアプランニングの総務担当として以下の領域をメインに担当いただきます。

＜業務詳細＞
◆社内の環境整備
・社内ルールの運用管理、社内設備等のファシリティマネジメント
・資産管理（複合機・電話関連・その他備品）
・安全衛生委員会の運営
・社内文書管理
・庶務（経費処理・電話来客応対・各種問い合わせ対応等）
※部門内でのバックアップ体制を構築するため、
　特定業務だけではなく複数の業務を担当していただきます。

◆コンプライアンス推進
・認可事業対応（SaaSシステムから情報を集計し報告書の作成、届出等）
・法務対応、トラブル対応（顧問弁護士や労働行政等への問い合わせ等）

◆情報セキュリティ管理
・プライバシーマーク更新対応
・システム管理（社内Chat、MDM、グループウェア）
※ベンダーとのやりとりが発生します。

※徐々に業務領域を広げていくようになりますので、
　未経験からでもチャレンジしていただけます。
※SaaSシステムを操作し、情報のやり取りが発生しますので、
　データ活用や情報セキュリティの基礎知識は必要になります。

（1）社内の環境整備：
安心して働ける職場環境づくりを推進。
安全衛生管理や社内ルールの整備などを行っていただきます

（2）コンプライアンス推進：
各種労働法規のもとに適切な事業運営を管理いただきます

（3）情報セキュリティ管理：
社内文書やPマーク運用の管理、社内のモバイル端末管理をおこなっていただきます。

＜おすすめポイント＞
◎組織全体の運用体制構築や法令対応を通じて、持続可能で安全な働き方改革を実現し、
　企業価値向上に貢献いただく重要なポジションです！
◎経験やスキルに応じて徐々に業務をお任せするので、
　幅広い業務に携わりながら成長できる環境です。

＜入社後の流れ＞
同社事業や社内システムなどについての2日間の座学研修を経て、現場配属。
その後はOJTを通して仕事の流れを学んでいきます。

＜組織構成＞
現在総務グループは4名（男性1名、女性3名）が所属しています。

＜働き方＞
・社内連携が重要な部署ですので基本出社をしております。
・残業は月平均8.6時間です。

【変更の範囲】
会社の定める業務

応募資格
【必須要件】
・CSVからのデータ抽出やExcel関数を組んだ集計業務等、実務でのデータ活用経験
・サービスや製品についての価格や納期の交渉経験、または契約や規約の策定・修正・交渉経験
・普通自動車運転免許（AT限定可）

【歓迎要件】
・人材業界での就業経験や法務対応実務経験
・プライバシーマークの更新対応経験
・プロジェクトマネジメントなど社内にて他部門間の調整経験
・デジタルテクノロジーに興味があり業務改善やDX推進に実務で関わったことがある方
給与 / 報酬
年収：350万円～450万円
月給：241,080円～308,470円（一律手当を含む）

＜賃金内訳＞
月額（基本給）：223,000円～285,500円
その他固定手当/月：600円
固定残業手当/月：17,480円～22,370円（固定残業時間10時間0分/月）
超過した時間外労働の残業手当は追加支給

賞与実績：年2回
昇給実績：年1回

※賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
※月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
雇用形態
正社員（期間の定めなし）※試用期間3ヶ月（待遇変動 無し）
勤務地
岡山県岡山市北区本町6-36 第一セントラルビル1F

※勤務地最寄駅：各線／岡山駅

※転勤なし
屋内受動喫煙対策
有/禁煙
勤務時間 / 稼働時間
9:00～18:00
※休憩60分
※月平均残業時間10時間
休日 / 休暇
＜年間休日125日＞
完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）

土曜・日曜・祝日、夏季休暇、年末年始休暇、
有給休暇※年間取得平均11.2日（半日有休休暇制度有）、
慶弔休暇、産前産後休暇、看護休暇、介護休暇、永年勤続休暇
待遇 / 福利厚生
雇用保険,健康保険,労災保険,厚生年金
＜各手当・制度補足＞
通勤手当：会社規定に基づき支給（上限:50,000円／月）
退職金制度：補足事項なし

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）

＜教育制度・資格補助補足＞
■資格取得支援制度あり

＜その他補足＞
■時短制度（一部従業員利用可）
■財形貯蓄制度
■永年勤続表彰制度
■資格取得支援制度（全従業員利用可）
■社内図書館
■社員旅行
■社内サークル活動
■天満屋グループ共済会（リロクラブ会員優待、各種祝い金、見舞金、弔慰金給付）
■慶弔休暇
■産前産後休暇
■育児休業
■看護休暇
■介護休業
■介護休暇
■永年勤続休暇
選考プロセス
書類選考→面接（2～3回）→内定
※面接日・入社日はご相談に応じます。
企業の特徴
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　＋＋　企業プロフィール　＋＋
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■企業名　　　　：株式会社キャリアプランニング
■本社所在地　　：〒700-0901　岡山市北区本町6番36号　第一セントラルビル1階
■代表者名　　　：代表取締役社長　秋山　健司
■会社設立　　　：1986年7月24日
■資本金　　　　：5,000万円
■従業員数　　　：251名（2023年3月末時点）

【事業内容・会社の特長】
・人材派遣事業
・有料職業紹介事業
・教育・研修・コンサルティング事業
・アウトソーシング事業

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