秘書・アシスタント(CEO・CFO担当)マザーズ上場/日本発宇宙ベンチャー

株式会社アクセルスペース

株式会社アクセルスペース 秘書・アシスタント(CEO・CFO担当)


募集要項

仕事内容
当社の経営陣(CEOおよびCFO)の業務を側面からサポートし、組織全体の円滑な運営を支えるポジションです。英語対応を含むグローバルな業務環境にも対応いただける方を求めています。

・スケジュールおよび会議管理
 -社長・CFO の業務スケジュールの調整・管理
 -社内外とのアポイントメント設定、会議招集、オンライン会議のセットアップ(Zoom, Google Meet 等)
 -海外パートナーとの会議調整(英語含む)

・出張・移動の手配
 -国内外の出張に関するフライト・宿泊・交通手段の手配
 -海外出張時のアポイント設定、タイムゾーン管理
 -出張精算処理、関連事務手続き

・会食やイベント対応
 -社外との会食・懇親会のセッティング、アジェンダ管理
 -イベント登壇・参加に関わる申込・事務局連絡(海外イベント含む)

・資料作成・修正サポート
 -CEO・CFO が使用するプレゼン資料(PowerPoint 等)の軽微な体裁調整、フォーマット統一(新たなマテリアルを作成するのではなく、既存のマテリアル一部分をアップデートする程度)
 -英語でのスライド資料の確認・軽微な修正対応
 -必要に応じた文書・報告資料の下書き補助

・対外コミュニケーション補助(英語対応)
 -海外パートナーとの英語メールのドラフト・送受信対応
 -招待状やレターの英文化補助
 -簡単な翻訳対応(例:会議案内、メール本文など)

・その他庶務・調整業務
 -会員登録やイベント申込、社内報告などの事務手続き
 -社内関係部署との連絡・調整、経営陣の情報整理と優先順位付け
 -秘匿情報の厳重管理および守秘義務の遵守

【変更の範囲】
秘書・アシスタント業務に関連する業務
応募資格
【必須条件】
学歴:大学卒以上
エグゼクティブアシスタントまたは秘書業務の実務経験(3 年以上)
Google Workspace(スライド、スプレッドシート、ドキュメント) や Microsoft
Office(パワーポイント、エクセル、ワード)の使用スキル
英語でのメール対応が可能なレベル(TOEIC750 程度以上を想定)

【歓迎スキル・経験】
英語でのスライド・文書修正経験
海外出張・外国人との業務対応経験
スタートアップや多国籍環境での業務経験

【求められるマインドセット】
スピード感ある環境でも柔軟かつ冷静に対応できる方
細部への注意力と、業務全体の流れを見渡せる視野を併せ持つ方
人との調整ややりとりが得意で、外交的な姿勢を持つ方
経営層と社内外の利害関係者を結ぶ、信頼性の高い 橋渡し役 になれる方
給与 / 報酬
想定年収:500万円~800万円
時間外手当支給あり
雇用形態
正社員/期限の定めなし 試用期間:3ヵ月
勤務地
東京都中央区日本橋本町三丁目3番3号 Clipニホンバシビル2階・3階
新日本橋駅(JR総武快速線) 3番出口徒歩1分
三越前駅(東京メトロ銀座線・半蔵門線) A10出口徒歩1分
神田駅(JR山手線・京浜東北線・中央線) 南口徒歩7分
小伝馬町駅(東京メトロ日比谷線) 1番・3番出口徒歩7分
屋内受動喫煙対策
有/禁煙
勤務時間 / 稼働時間
・勤務時間:フルフレックスタイム
・通勤手当支給(実費精算)
・勤務時間8時間以上の場合:休憩時間60分
休日 / 休暇
年間休日122日
週休2日制(土, 日, 祝日)
年末年始, 慶弔休暇, 夏季休暇, 有給休暇
5年後ボーナス休暇
有休休暇:20日間
待遇 / 福利厚生
各種社会保険完備
通勤手当
英会話学習補助
バーチャルオフィス制度(在宅勤務制度)
企業型確定拠出年金
選考プロセス
面接回数:2回
web面接:可
受付担当
採用担当
面接地
東京都中央区日本橋本町三丁目3番3号 Clipニホンバシビル2階
企業の特徴
Space within Your Reach 〜宇宙を普通の場所に〜
私たちアクセルスペースホールディングスは、「誰もが宇宙を使える日常をつくる」をビジョンに掲げ、世界に先駆けて小型衛星を用いた宇宙インフラを提供しているスタートアップです。

これまで国家レベルでしか扱えなかった「宇宙」を、産業や社会インフラとして当たり前に活用できる未来を本気で実現しようとしています。

【株式会社アクセルスペースについて】
会社概要:https://www.axelspace.com/ja/
日本の宇宙スタートアップを牽引するアクセルスペース:
世界初の北極海海氷観測衛星WNISAT-1、JAXAより委託を受けたRAPIS-1など、合計11機の小型衛星の開発・製造・運用実績。
独自の強み AxelGlobe事業:
自社衛星GRUS5機による衛星コンステレーションを構築し、地球上のあらゆる地点を2〜3日に一度の高頻度で観測できるソリューションを提供。
ビジネスの可能性:
農業、森林管理、インフラ監視、地図作成、災害予防・対策、安全保障に加え、宇宙デブリなどを監視するSSA(宇宙状況認識)など、社会課題解決に貢献する広範な分野で活用を推進。
市場成長性:
地球観測画像のグローバル市場規模は、年率4-7%の成長を続け、現在の7,000億円から2029年までには1兆円超になる見通し。

会社概要

事業概要 超小型衛星等を活用したソリューションの提案
超小型衛星及び関連コンポーネントの設計及び製造
超小型衛星の打ち上げアレンジメント及び運用支援・受託
超小型衛星が取得したデータに関する事業
所在地 東京都中央区日本橋本町三丁目3番3号 Clipニホンバシビル
設立 2008/8/8
代表者 代表取締役 中村 友哉
従業員数 90名
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