株式会社メディアハウスホールディングス 【トランスコスモス株式会社】総務＜ファシリティマネジメント＞/16129

仕事内容

トランスコスモス株式会社／総務＜ファシリティマネジメント＞
本社総務部として、総務管轄の本社・支社の不動産、オフィスの活用に関する諸業務をお願いします。
不動産立地・広さ・レイアウト・使い方などオフィス運営に関すること全てを
コスト・効率性などから戦略的に考え改善や変更及び働き方改革を推進する仕事です。
オフィスの統廃合や移転など大きなプロジェクトから
日々の備品の修繕や「場所」や「物」に関する軽微な相談まで業務内容は多岐にわたります。

▼具体的には、、、
・不動産・オフィスの活用プラン（統廃合・移転など）レイアウトプランの策定、
　レイアウト変更の実施立会い
・営繕、ファシリティ関連施策の検討・実施
・什器、備品の修繕、購入、廃棄等の計画や実施
・その他課内での全社へのオフィス利用家賃の配賦処理など、事務作業や突発業務への対応

まずは、先輩社員の指導を受けながら、日常業務として日々舞い込む場所や物の手配や修繕の他、
オフィス入居部門への家賃配賦などからスタートしていただきます。
その後、現在実行中の本社オフィスPJに参画頂き、PJ実施に必要なデータ収集や加工、
施策実施のためのアイデア出しなどをして頂き、プロジェクトの骨子の策定にも関与して頂きます。
実施フェーズでは対象部門との調整や折衝を経て工事や移転の立会なども行いますので、
少しずつ業務の幅を広げながら上場企業の総務として成長していただきます。

※業務内容における変更の範囲：その他会社が定める業務

■この仕事の魅力・やりがい
・オフィスや働き方を変えるという会社にとって大きな施策を自ら考えることができます。
・不動産、オフィスレイアウトのみならず、従業員の働き方改革など
　今後社会により必要になるテーマへ関与することができます。
・オフィス構築などの大規模プロジェクトをやり遂げた際の充実感や、
　社員からの感謝の言葉などは大きなやりがいと感じられるでしょう。

■この仕事の厳しさ
・会社や関連部門からの複数のリクエストという制限の中でアイデアを考えていくこと
・部署の特性として経営陣への直接的な報告が発生するため、
　より経営的な発想や戦略的な報告が求められる点

教育体制
座学およびOJTによる既存社員からの指導が中心です。
直接指導＆フォローを受けながら、ナレッジの吸収やスキルアップを図り、
経験を積み上げていただきます。

■キャリアパス
不動産、オフィスレイアウト、働き方など「企業」がある限り日々進化し続けるテーマに関して
専門的に学ぶことができますので、スペシャリストとしての成長、およびマネジメントする立場の
管理職への道の双方を描くことができます。

■配属部署について
配属予定部門：コーポレート統括 管理本部 総務部 ファシリティマネジメント課
現状課長以下４名の組織です。

社内ファシリティ（施設）の管理運営とオフィスサービス・庶務の遂行がミッションであり
社員満足度が高まるサービス提供、業務効率向上、コスト削減施策を充実していきます。

応募資格

＜必須の経験＞
・総務ファシリティ領域でのご経験　もしくは　レイアウト変更などのPJに参加したご経験
・CADの操作経験（学生時代でも可）

★レイアウト変更や工事対応など、
　ファシリティ関連を主でご担当されている方は優遇します！

＜必須のスキル＞
・物事を自ら考え実行する力
・業者を含めた社内外関係者との円滑なコミュニケーション能力
・スケジュール＆タスク管理能力
・Excel、PPT、メール対応などの基本OAスキル
　∟SUMIF, VLOOKUP, Round,Rounddwon,Roundup,INT,ショートカットキーなど

＜あれば尚可＞
・オフィスの統廃合PJや大規模移転PJ等でのご経験

＜求める人物＞
・関係各所への積極的かつ円滑なコミュニケーションを図れる方
・環境や状況の変化に合わせた臨機応変＆柔軟な対応力をお持ちの方
・業務の優先順位を自ら考え作業に取り組むことができる方

給与 / 報酬

370万～480万程度
※月例給：255,500円～336,500 円程度
※上記はあくまで想定金額ですので、場合により上下いたします。

雇用形態

正社員（期間の定めなし）／試用期間3ヶ月（同待遇）

勤務地

本社／サンシャイン60ビル
住所：東京都豊島区東池袋3-1-1
交通：東池袋駅（東京メトロ有楽町線） 徒歩約3分／池袋駅（JR・東京メトロ・西武線・東武線） 徒歩約8分／東池袋四丁目停留場（都電荒川線） 徒歩約4分

屋内受動喫煙対策

有/禁煙

勤務時間 / 稼働時間

9：00～17：50（実働7時間50分）　
休憩時間45～60分

＜働き方＞
・残業～10H/月程度　※プロジェクト繁忙期30H/月程度

休日 / 休暇

週休2日制（土日祝）
年末年始休暇（12月30日～1月3日）

待遇 / 福利厚生

各種社会保険完備
交通費支給（月額50,000円まで）
時間外手当
年次有給休暇（初年度10日間）※在籍年数に応じて最高20日/年
退職金制度（確定拠出年金）
財形貯蓄制度
社員持株会制度
慶弔休暇／慶弔見舞金
育児支援制度
産前産後休暇制度
育児休業制度
定期健康診断
グループ保険

選考プロセス

1次面接（部門・人事）⇒適性テスト＆最終面接（部長・人事）⇒オファー面談（人事）
※場合により変更の可能性あり

企業の特徴

■ポイント
東証プライム上場。売上3,600億円/従業員数6万人強の売上向上/コスト最適化受託の最大手（※）


■事業領域
①「コスト最適化」BPOサービス領域の特徴
・国内企業では最大規模のオフショアサービス（アジア18拠点）と国内ニアショアセンター体制
・運用ノウハウも創業から57年で培った豊富な実績・ノウハウで他を圧倒
・領域は企画開発・生産・物流・経理/人事や販売、アフターサービスなど非常に幅広い

②「売上向上」CXサービス領域の特徴
・コンタクトセンターは市場No.1、国内33拠点と海外42拠点（合計40,980席）、25言語対応可能。
・デジタルマーケティングではWEBプロモ/サイト構築・運用・分析までアジア最大の3,300名体制で受託
・EC事業も欧米・中国・ASEANの46カ国でワンストップ受託


■強み・競合優位性
クライアント企業のビジネスは、消費者のアナログ→デジタル（さまざまな旧媒体→スマホ）に対応する必要がある。

新興国ではこの変化が一気にデジタルとして発生するが、日本を含む先進国ではグラデーション（世代構成やITインフラ状況）がそれぞれ違う。

同社は規模・スケールの大きさでこの差を飲み込むことにより「ワンストップで全て対応」の範囲が競合に比べて非常に広い。
すなわち様々な競合は「コールセンター」「ウェブ」「チャット」とそれぞれの手段で最適化しているが、同社は圧倒的な規模ですべてを包括提供する。

なお、欧米系のBPOは更に規模が大きなケースもあるが、GDP世界３位の日本企業～グローバルビジネスをサポートできることも１つの独自性となる。

（※）通販新聞社2023年8月31日