株式会社メディアハウスホールディングス 【株式会社ラクス】総務リーダー候補/12278

仕事内容

株式会社ラクス／総務リーダー候補
社内統制サービス（規定整備・運用/環境方針など総務管轄の方針整備・運用/株主総会運営）を中心にご担当いただく予定です。あわせて総務業務全般に関する業務改善/DXなどのシステムを利用した効率化策の検討・導入・運用等も主体性を発揮し、中心メンバーとして取り組んでいただきます。今後については、その他オフィスサービスの企画、ファシリティ管理、それらを統括するリーダーポジションなども視野に入れながら、当面は上記の業務にあたっていただきます。急成長する事業を支えるため、既存業務の効率化や新たな仕組みの構築にも、主体的に関与していただくことを期待しています。

【具体的な業務内容】
下記総務業務に関してご経験、入社後の習熟度などを確認しながら徐々に範囲を広げてお任せする予定です。

●社内統制サービス業務
・社内規程整備・運用
・株主総会運営（事務局）
・業務企画（規程・マニュアル整備、ワークフローシステム等）
・文書管理・契約書管理

●オフィスサービス業務
・備品・資産管理（備品管理、資産管理、機器管理）
・ベンダーコントロール（飲料、清掃、配送等）
・郵送物対応、来客・電話応対
・グループ会社委託業務管理

応募資格

【必須要件】
・大卒以上
・事業会社における総務実務経験（目安：3～5年以上）
・従業員数300名以上の企業規模での実務経験

【歓迎要件】
・リーダー経験またはチームマネジメント経験（目安：1～3年以上）
・株式実務の経験またはサポート経験
・社内のワークフローシステム等の導入・運用経験
・社内規定、各種ルール整備の実務経験
・備品管理、契約管理等のご経験、知識]
・外部パートナーとの折衝経験

【求める人物像】
・同社のミッション・バリューに共感いただける方
・主体的に課題を発見し、周囲を巻き込みながら解決に向けて推進できる方
・変化の速い環境を楽しみ、前向きに、柔軟に対応できる方
・高いコミュニケーション能力を持ち、社内外の関係者と円滑な連携を図れる方
・経営に近い立場で会社全体の成長に貢献したいという意欲のある方
・プレイングマネージャーとして、実務遂行とチームリードの両方に意欲のある方

給与 / 報酬

年収 5,677,980 円 - 7,447,740円

(例)年収567万の場合
月額356,125円(基本給278,000円+時間外手当48,125円+その他手当30,000円)
※月20h分の固定残業代含む(超過分別途支給)

雇用形態

正社員（期間の定めなし）／試用期間6ヶ月（同待遇）

勤務地

【本社】
東京都渋谷区千駄ヶ谷 5-27-5 リンクスクエア新宿

【アクセス】
各線「新宿駅」より徒歩2分

【リモートワーク】
＊毎週水曜日はオフィスワーク・在宅ワークを選択可能

屋内受動喫煙対策

有/禁煙

勤務時間 / 稼働時間

＊09：00～18：00
■タイムリーシフト／マンスリーシフト制度
・働き方の柔軟性を促進するため、就業時間を前後1時間まで30分単位で日／月ごとに変更可
（例：8時-17時、8時半-17時半、9時半-18時半、10時-19時）

・休憩60分
・月平均残業19.8時間

休日 / 休暇

＜年間休日124日＞
＊完全週休2日制（土日休み）
＊祝日
＊有給休暇（入社半年後付与）
＊年末年始休暇
＊夏季休暇
＊シックリーブ制度
　・本人や家族が私傷病となった場合最大、5日間の休暇を付与
＊産前・産後休暇
　・取得後の復帰率100％
＊慶弔休暇
　・結婚時7日間の休暇付与
＊バックアップ休暇

待遇 / 福利厚生

＊社会保険完備
＊昇給年1回（5月）
＊賞与年2回（6月/12月）
＊交通費規定支給（月上限10万円）
＊家族手当（規定有）
　・子1人 3万円／月
　・子2人 5万円／月
　・子3人以上 6万円／月を18歳まで支給
＊赴任手当
＊出張手当
＊私服通勤可
＊タイムリーシフト制度/マンスリーシフト制度
　・働き方の柔軟性を促進するため、就業時間を前後1時間まで30分単位で日／月ごとに変更可
＊ラクスマイル制度
　・子育て期間中、自分に合った勤務時間・評価スタイルの選択が可能（入社1年後から使用可能）
＊ベビーシッター制度
＊社内サークル
＊社内交流イベント

選考プロセス

当求人へのエントリー
↓
コンサルタントとの面談（30分～60分程度）
↓
企業への書類エントリー（写真付履歴書、職務経歴書必須）
↓
面接（2～3回を予定）
※途中、SPIの受検をお願いする場合があります。
↓
内定
↓
入社

※入社日・面接日は相談可
※リモート面接対応可

企業の特徴

＊クラウド事業
企業の業務効率化を実現するWebサービスを自社開発し、提供。
サービスは経費精算、Web帳票発行、メール配信など多岐に渡る。

《ラクスが展開しているサービス》
＊交通費精算・経費精算システム『楽楽精算』
＊電子請求書発行システム『楽楽明細』
＊販売管理業務システム『楽楽販売』
＊勤怠管理システム『楽楽勤怠』
＊問い合わせ管理システム『メールディーラー』
＊メールマーケティングサービス『配配メール』
＊コールセンター向けCRMシステム『楽テル』