Weeee株式会社 東京【株式会社マトリックス】/総務スタッフ

仕事内容

ゲーム開発を行っている当社の管理部として、一緒に働いていただく総務スタッフを募集しています！

主なお仕事は、社員が快適に働けるように社内環境を整えたり、イベントの企画・運営をしたりすること。
また、備品の管理や来客対応など、日々の業務が円滑に進むようにサポートもしていただきます。
管理部門の“何でも屋”的存在として、ご活躍いただきます。
また、業務に慣れてきたら、代表のスケジュール調整や会議の準備などの秘書業務もお手伝いいただく可能性があります。

総務は、社内のさまざまな部署と関わりながら「縁の下の力持ち」として会社全体を支える重要なポジションです。
仕事を通じて、幅広い知識やコミュニケーション力が自然と身についていきます！

▼メイン業務：総務
・社内イベントの企画・運営（全社研修、納会、懇親会など）
・社内環境の整備（設備管理、社内環境改善の提案・実行など）
・備品管理・発注、購買業務
・電話・来客対応
・慶弔・贈答対応（年賀状、暑中見舞い、お中元・お歳暮など）
・入退社手続きのサポート
・各種資料作成や社内調整業務

▼その他の業務：秘書業務サポート　※ご経験やスキルに応じて徐々にお任せします
・社内外とのスケジュール調整・管理
・会議準備・調整・会議への参加
・出張・会食・手土産の手配
・各種書類の作成サポート

▼こんな方におすすめ！
・管理部門でのキャリアを広げたい方
・裏方から会社を支える仕事にやりがいを感じる方
・一つの職種に縛られず、柔軟に対応したい方

応募資格

＜必須スキル・経験＞
・WordやExcelの使用経験
・ITシステムをスムーズに利用することができるスキル
　└Slack、Google Workspace等
・総務や事務、アシスタント業務の経験：2年以上　※業界不問
・チームとして業務を行えるコミュニケーション力

給与 / 報酬

想定年収：340万円～450万円
月給：28.6万円～37.5万円
賞与回数：1回（業績賞与）
固定残業代：74,393円～97,543円（45時間分/月）※超過分は別途支給

雇用形態

正社員（期間の定め無し）/試用期間（3～6ヶ月）

勤務地

東京都新宿区歌舞伎町2-44-1 ハイジア13F

屋内受動喫煙対策

その他/屋外喫煙場所あり

勤務時間 / 稼働時間

9：00～18：00
休憩：60分

休日 / 休暇

休日：土日休み
年間休日：129日（計画的付与として10日含める）
休暇制度：年末年始休暇、夏季休暇、有給休暇、産休・育休、特別休暇、慶弔休暇

待遇 / 福利厚生

社会保険完備、交通費支給、健康診断
・交通費支給（月3万円まで）
・関東ITソフトウェア健康保険組合加入※全国の保養施設やスポーツクラブ等利用可能
・定期健康診断・インフルエンザ予防接種（年1回）
・開発機材の貸与
・カジュアル服装OK

◎研修／勉強会 社員のスキルアップを目的として、社外講師を招いた研修や有志社員による勉強会を実施しています。
◎産休・育休制度 通常の産休・育休制度や時短勤務に加え、保育園の送迎がしやすくなる時差勤務や 小学校3年生までの時短勤務延長などの社内制度も設けています。男性社員の育休取得実績も多数あります。
◎サークル活動 サークル活動費の補助制度があります（適用条件あり）。 仕事ではかかわりの少ない社員とも、趣味を通じてコミュニケーションを深めることができます。
◎副業 副業OK。本業のゲーム開発に活かせる技能を身に付け、よりクリエイティビティを高めることができます。
◎社員総会 毎年、事業年度の変わり目に社内総会を実施しています。 前期の振り返りやあらたな目標など、会社のリアルを社員に共有する大切な場です。