総務<ファシリティマネジメント>

トランスコスモス株式会社

トランスコスモス株式会社 総務<ファシリティマネジメント>


募集要項

仕事内容
本社総務部として、総務管轄の本社・支社の不動産、オフィスの活用に関する諸業務をお願いします。
不動産立地・広さ・レイアウト・使い方などオフィス運営に関すること全てをコスト・効率性などから戦略的に考え改善や変更及び働き方改革を推進する仕事です。
オフィスの統廃合や移転など大きなプロジェクトから日々の備品の修繕や「場所」や「物」に関する軽微な相談まで業務内容は多岐にわたります。

▼具体的には、、、
・不動産・オフィスの活用プラン(統廃合・移転など)レイアウトプランの策定、
 レイアウト変更の実施立会い
・営繕、ファシリティ関連施策の検討・実施
・什器、備品の修繕、購入、廃棄等の計画や実施
・その他課内での全社へのオフィス利用家賃の配賦処理など、事務作業や突発業務への対応

まずは、先輩社員の指導を受けながら、日常業務として日々舞い込む場所や物の手配や修繕の他、オフィス入居部門への家賃配賦などからスタートしていただきます。その後、現在実行中の本社オフィスPJに参画頂き、PJ実施に必要なデータ収集や加工、施策実施のためのアイデア出しなどをして頂き、プロジェクトの骨子の策定にも関与して頂きます。
実施フェーズでは対象部門との調整や折衝を経て工事や移転の立会なども行いますので少しずつ業務の幅を広げながら上場企業の総務として成長していただきます。

★総務ファシリティ領域の実務経験は無くとも、興味があり専門性を身に着けていきたい方も歓迎します!

※変更の範囲:会社が定める事業所(転居を伴う配置転換を含む)
応募資格
<必須の経験>
・一定規模のある会社(目安700名程度以上)での総務部署のご経験2年以上

★レイアウト変更や工事対応など、ファシリティ関連を主でご担当されている方は優遇します!

<必須のスキル>
・物事を自ら考え実行する力
・業者を含めた社内外関係者との円滑なコミュニケーション能力
・スケジュール&タスク管理能力
・Excel、PPT、メール対応などの基本OAスキル
 ∟SUMIF, VLOOKUP, Round,Rounddwon,Roundup,INT,ショートカットキーなど

<あれば尚可>
・総務ファシリティに関連した業務経験
・レイアウト変更などのPJに参加したご経験
・CADの操作経験

<求める人物>
・総務ファシリティ領域に興味があり、専門性を身に着けていきたい方
・関係各所への積極的かつ円滑なコミュニケーションを図れる方
・環境や状況の変化に合わせた臨機応変&柔軟な対応力をお持ちの方
・業務の優先順位を自ら考え作業に取り組むことができる方
給与 / 報酬
<想定年収>
370万~480万程度
※月例給:255,500円~336,500 円程度
※上記はあくまで想定金額ですので、場合により上下いたします。

昇給:年1回(4月)
賞与:年2回(7月・12月)
※年俸制を除く
雇用形態
正社員/期間の定めなし 試用期間:3か月(試用期間中の条件変更なし)
勤務地
本社/サンシャイン60ビル
住所:東京都豊島区東池袋3-1-1
交通:東池袋駅(東京メトロ有楽町線) 徒歩約3分
   池袋駅(JR・東京メトロ・西武線・東武線) 徒歩約8分
   東池袋四丁目停留場(都電荒川線) 徒歩約4分

屋内原則禁煙(オフィスビル内に喫煙室あり)
※変更の範囲:会社が定める事業所(転居を伴う配置転換を含む)
屋内受動喫煙対策
有/禁煙
募集背景
増員

・配属予定部署
配属予定部門:コーポレート統括 管理本部 総務部 ファシリティマネジメント課
現状課長以下4名の組織です。
勤務時間 / 稼働時間
9:00~17:50(所定労働時間:7時間50分)
休憩60分

※残業あり
・残業~10H月程度
休日 / 休暇
週休2日制(土日祝)
年末年始休暇(12月30日~1月3日)
待遇 / 福利厚生
社会保険完備
交通費支給(月額50,000円まで)
時間外手当※管理監督者相当以上は対象外
年次有給休暇(初年度10日間)※在籍年数に応じて最高20日/年
退職金制度(確定拠出年金)
財形貯蓄制度
社員持株会制度
慶弔休暇/慶弔見舞金
育児支援制度
産前産後休暇制度
育児休業制度
定期健康診断
グループ保険
選考プロセス
<選考フロー>
1次面接⇒適性検査+最終面接⇒オファー面談(人事)
※場合により変更の可能性あり
受付担当
トランスコスモス株式会社
人事本部 中途採用担当
面接地
web面接予定
企業の特徴
~BPO、デジタルマーケティング、およびコールセンター業界でトップクラスの実績を持つ東証プライム上場企業です~
当社は、デジタルマーケティングとコールセンターを 組み合わせたお客様企業のマーケティング活動支援、機械・建築設計支援、システム開発支援、企業内ITサポートなど、さまざまな業務にわたって「人」と「技術」を融合させ、より付加価値の高いサービスを提供している企業です。いち早くテレマーケティングの成長性を予見し、積極的に事業を拡大してきたことにより、業界でトップクラスの地位を誇るまでにその規模を拡大しています。この安定した事業基盤をベースに新しいビジネスにも積極的に取り組み、確実に事業を拡大、世界に名だたる日本のビッグネームを中心とした優良顧客約3000社を有しています。

従業員数 グループ:71,416名(国内:44,439名、海外:26,977名)2025年9月末現在

会社概要

事業概要 ~ITアウトソーシングビジネス~
■コールセンターサービス
■ビジネスプロセスアウトソーシングサービス
■デジタルマーケティングサービス
■マーケティングチェーンマネジメントソリューションサービス

※当社の事業領域は非常に多岐に渡っているため詳細はHPをご確認下さいませ。
所在地 東京都豊島区東池袋3-1-1 サンシャイン60(受付16F)
設立 1985/6/18
代表者 代表取締役共同社長 石見 浩一、牟田 正明
従業員数 69,512
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