愛知県の秘書・オフィスワークの求人・転職情報

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勤務地 愛知県
職種 秘書・オフィスワーク
資格

【貿易】東証一部上場メーカー◆世界ブランド◆名古屋駅

(156776)
ポジション 貿易◇東証一部/グローバルメーカー/ポジティブアクション
仕事内容 【業務グループの職務】
・海外顧客からの受注処理及び工場への製造手配と納期管理
・輸出書類作成、フォワーダーへの出荷依頼
・社内システムによる顧客情報のインプット及びメンテナンス
・海外顧客への様々なサポート
・標準的なPC操作と簡単なExcel関数による帳票作成
・入金、残高管理
通常業務の使用言語は、日本語と英語は半々。

【海外事業推進部の職務】
・海外顧客へ工業用砥石及び関連製品を販売拡大する
・北米・欧州・中国・タイの販社/工場と連携し、海外事業の拡大を図る
勤務地 愛知県
必要な経験・能力 ポジティブアクション

【必須条件】
・大卒
・貿易実務経験
・メール返信ができる程度の英語力(TOEIC600以上)
・エクセル関数の活用

【歓迎条件】
・エクセルマクロの基本操作ができ、ネットワークやシステムに明るい方
・将来マネージャーを目指している意欲的な方
・協調性のある明るい方希望
想定年収 410万円 ~ 700万円

【愛知】通訳・翻訳/外資系自動車部品製造/120日休み/残業月~20時間以内

(149903)
ポジション 通訳兼秘書ポジション
仕事内容 以下3点の領域をご担当頂く予定です。
●1.通訳翻訳業務(3割)
・当社製品に関して海外のエージェントと打合せする際に同席頂き技術スタッフや営業スタッフの通訳業務や、その前後に発生する書類の翻訳業務(技術者は英語が苦手です)
●2.IT関連業務(5割)
・ヘルプデスク、基幹システムサポート
・配属は情報システム課となりますので、翻訳通訳業務が無い時間帯は情報システム課の通常業務に携わっていただきます。
・基幹システム(ERP)の導入 ※選任者はおりますので知識が無くても大丈夫です。
・社員からの依頼でPC貸出をする管理など

●3.役員秘書業務(1~2割)
・米国在住の会長の来日時や、日本の社長の秘書業務など。
勤務地 愛知県
必要な経験・能力 <必須条件>
◆TOEIC800レベル英語力
◆PCスキル(Word、Excel、Outlook等)、ある程度のPC用語の知識

<歓迎条件>
◇翻訳通訳どちらか3年以上の実務経験
◇製造業での勤務経験をお持ちの方

<求める人物像>
・社内の関連部門とのコミュニケーションや交渉能力をお持ちの方
想定年収 330万円 ~ 450万円


【愛知県】営業事務求人/老舗安定企業/車通勤可/残業少なめ

(154780)
ポジション 営業事務 ※老舗メーカー
仕事内容 【営業事務】入力作業から製造部と連携した受発注調整まで幅広くご対応いただきます。

仕事の内容
各部署/メンバーと連携を取り、受発注を迅速かつ効率的に行ってください。
決まった顧客とのやり取りがほとんどの為、お客様とフランクにお話しすることも珍しくなく、お客様から頼りにされる関係を作れます。

《具体的な業務》
■受注/出荷管理 ■単価確認 ■請求書発行
■在庫確認/発注業務・配送手配 ■納期調整/納期のご連絡  等

《当社について》工業用塗料の製造メーカーとして、80年以上の歴史を持
っています。化学製品となるため高水準の安全規定をクリアした企業のみ
が扱える商材です。そのため他社の参入が少なく、愛知県でも数社程度の
ニッチな業界として安定的受注を得ています。
勤務地 愛知県
必要な経験・能力 ~営業事務、生産管理、購買調達、入出庫管理、在庫管理経験者歓迎~

<必須要件>
■製造業での事務のご経験(Excelの一般作業ができる方)
■地元に腰を据えて働きたい方(転勤無いため長く働けます)
想定年収 300万円 ~ 350万円


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【名古屋】一部上場企業/営業アシスタント求人/名古屋駅直結で通勤便利/未経験可

(155393)
ポジション 営業アシスタント
仕事内容 営業アシスタントとして下記のような営業補佐業務全般に携わって頂きます。
■請求書の発行
■社内システムへのデータ入力(案件管理)
■書類整理・ファイリング
■資料作成・発送
■セミナー等の準備
■クライアントからの電話対応(取次)
※内勤業務となりますので、外勤(アポイントへの同行等)はございません。
勤務地 愛知県
必要な経験・能力 <必須条件>
■Word、Excel、PowerPointを使用して業務を行った経験がある方
<歓迎条件>
■簿記資格をお持ちの方
<求める人物像>
■コミュニケーション力・調整力がある方
■周囲と協調性を持って仕事に取り組める方
■指示待ちではなく、スケジュールを立てて業務を進められる方
想定年収 300万円 ~ 400万円

【名古屋】注目を集める自社開発商品多数/CMでもお馴染みの上場企業での事務業務/PCスキル必須

(155804)
ポジション 与信・業務管理/メンバー
仕事内容 事業管理業務を滞りなく遂行するために、下記のような業務をお願い致します。
■取引先の与信確認、反社チェック
■基幹システムのマスター登録
■受注業務のサポート
■上記業務における業務改善・効率化(提案~実行)
■部門別採算の向上に向けた各部門の支援
勤務地 愛知県
必要な経験・能力 <必須条件>
■PCスキル(ショートカットキーなどを活用できるレベル)
■Excelスキル(VLOOKUPなどの関数を使用した資料作成)
■Accessスキル(既存データを使った資料作成)
<歓迎条件>
■Accessの新規作成ができる方
■与信管理・反社チェック、受注業務の実務経験がある方
<求める能力・スキル>
■コミュニケーション力がある方
■業務改善提案・作業効率化に能動的に取り組める方
想定年収 370万円 ~ 440万円

【愛知】営業事務・未経験可「100年老舗自動車部品メーカー」

(155681)
ポジション ◆事務系総合職◆未経験可~創業100年のベンチャー企業~
仕事内容 大手自動車製造グループをはじめとする各取引先から厚い信頼を得ている同社にて、事務系総合職として入社いただき、工場アシスタントとして下記業務を中心に担当して頂きます。

【詳細】
・伝票処理
・受注入力:お客様からの受注を基幹システムに入力する業務です。
・請求書など各種書類作成
・出荷作業指示、出荷時の仕様についての指示
・社内との各種交渉や調整
・文章・資料作成
・入社後は、まずは事務処理を中心に覚えていただきます。工場長のアシスタントとして工場の一連の流れを覚えていただきながら、ゆくゆくは現場の改善活動の指導・
サポート現場生産シフトの作成など工場管理業務を行っていただきたいと考えています。
勤務地 愛知県
必要な経験・能力 未経験歓迎

特に営業、または出荷業務のご経験をお持ちの方と、PCスキル(ワード・エクセル初級レベル)をお持ちの方を歓迎します。
想定年収 400万円 ~ 450万円


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【名古屋】注目を集める自社開発商品多数!/上場企業から管理スタッフ求人/最寄り駅徒歩5分

(152794)
ポジション 部門運営管理
仕事内容 下記のような業務をお願い致します。
■グループ経営の数値とりまとめ及び変更点の把握~部門長への説明・報告
■各部署KPIのとりまとめ、月次報告
■各部署の定例会議の開催、アジェンダのとりまとめ
■方針発表会の準備及び運営
■他部署からの依頼案件への対応(人事や総務など)
■突発案件の対応
勤務地 愛知県
必要な経験・能力 ※人物重視の採用となるため、未経験ポテンシャル層の応募も歓迎です
<必須条件>
■社会人経験が3年以上ある方
■Word、Excel、PowerPointについてビジネスレベルで使用経験がある方
<歓迎条件>
■ITリテラシーが高い方
<求める人物像>
■課題抽出力や解決力がある方
■成長意欲を持って物事に取り組める方
■要点を理解し説明できる方
■コミュニケーション力のある方
想定年収 350万円 ~ 520万円

【オーテック(豊橋)】営業アシスタント求人/未経験可/地域の暮らしに関わるお仕事

(154208)
ポジション 営業アシスタント 未経験可/事務総合職
仕事内容 LPガス事業部の営業アシスタント業務をお任せします。

・電話応対、来客対応
・書類作成
・営業補助業務など
勤務地 愛知県
必要な経験・能力 【必須】
・基本的なPC業務が可能
・普通自動車免許

【歓迎】
・接客、サービス、営業経験者歓迎

【対象となる方】
・マイカー通勤可能
・長期就業可能
想定年収 300万円 ~ 350万円

【名古屋】総務(ファシリティ)求人◆500-700万円◆500名以上の優良メーカー

(145554)
ポジション 総務(ファシリティ)東証一部/独立系メーカー
仕事内容 総務部のファシリティ担当として、各事業所の施設管理・運営や固定資産・物品等の管理、EMS対応など幅広い業務をお任せしていく予定です。

■具体的な業務
・オフィスファシリティ管理
・固定資産管理
・社内セキュリティの管理・運営
・社内インフラの整備
・その他庶務業務全般
勤務地 愛知県
必要な経験・能力 【必須要件】
□ファシリティ・固定資産関連の業務経験がある方
□コミュニケーション能力の高い方(交渉・調整のできる方)※営業経験のある方歓迎
□EXCEL、WORDが使用できる方(関数、マクロなど)
□業務の企画力・論理的思考力の高い方

【歓迎要件】
□学習意欲の高い方
□業務改善、体制構築の経験(システム構築など)
□チャレンジ精神をもって、自分を高めたい方

※総合職として会社づくりに貢献し、管理職を目指したい方を歓迎します。
想定年収 500万円 ~ 700万円


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【伏見・栄】事務サポート職/未経験可/土日祝休み/専門知識が身につくコンサルタントサポート職

(152217)
ポジション 事務サポート職(コンサルタント事務)◆オフィスワーク
仕事内容 ◆コンサルタントのサポート業務(一般的には営業事務のような業務)
主に事業会社(クライアント)に対して改善提案を作成するための、
・情報収集
・データ編集
・提案書の資料作成
・プロジェクトの進捗管理
・メールや電話での顧客応対 など

専門的な知識を要さない実務をお任せします。
配属チームとしては、人事労務や税務、相続事業承継などの領域がありますが入社頂く方の素養や案件の集中度で臨機応変にサポート頂く先が変わる可能性があります。

社内でコンサルタントへの転用実績もございますので、入社後目指してみたいと思われたら相談の上専門職へのキャリアチェンジも可能です。
勤務地 愛知県
必要な経験・能力 未経験歓迎・人物重視

<必須条件>
基本的なPCスキル(Excel/Word)

<歓迎条件>
事務サポート業務経験者
営業やコンサルなど顧客折衝経験者
給与計算・社会保険業務の実務経験がある方
想定年収 280万円 ~ 360万円

【名駅】未経験可◆事務(役員付)◆120日休み◆残業20時間以下

(149984)
ポジション 【事務職】役員サポート(レポート作成など)
仕事内容 常務はじめ経営陣の直下の経営企画として、経営にまつわる書類・レポートの作成補助をお願いします。

・取締役会資料作成
・新規サービス契約関連
・電気小売事業準備
・役員関連業務
 →スケジュール管理
 →アポ取り
 →会食先手配
 →その他サポート業務
・アライアンス契約関連 
 →主に業務管理

経営陣と一緒になって「企画」とそれにまつわるサポートを行っていただきます。
勤務地 愛知県
必要な経験・能力 ※実務経験は問いません※

【必須スキル】
Word/Excel/PowerPointによる資料作成
特にPowerPointスキルは評価高いです。(0からではなく既存フォーマットの修正の為)

【歓迎条件】
文章が正確に入力できる、事務処理のスピードに自信がある

【こんな方にマッチします】
サポートするのが好き
伸びている会社で自分も成長したい
想定年収 300万円 ~ 400万円

【安定】社長秘書・未経験可「100年老舗自動車部品メーカー」

(126414)
ポジション ◆社長秘書◆~創業100年のベンチャー企業~
仕事内容 ご経験に応じてになりますが、入社後は下記業務からご担当いただきます。
・社長のスケジュール管理
・書類確認、整理、管理、礼状管理
・資料作成、データ入力、ファイリング業務(現地法人からの資料は英文)
・電話、来客対応
※現地法人から提出される資料は英文のため、英文読解に抵抗のない方を求めています。
勤務地 愛知県
必要な経験・能力 ■必須条件:
・Excel/Wordを使って資料・文書の作成ができる方
・接客対応ができる方

■歓迎条件:
・秘書経験のある方(業界不問)
例:経営コンサル、⾦融営業、⼈材営業 など
想定年収 350万円 ~ 500万円


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【江南】医療事務(主任)創業50年以上の医療機関

(146842)
ポジション 医療事務(正職員・主任)江南市
仕事内容 病院運営における医療事務業務と組織のマネジメントをお任せします。
・精神科の医療事務業務
・シフト組み
・庶務(労務管理・物品管理・伝票管理・施設管理)業務
・PCの文書作成
・その他付随する業務全般
勤務地 愛知県
必要な経験・能力 【必須】医療事務の実務経験
【歓迎】プレイングマネジメント、管理職への昇格指向性のある方

【人物タイプ】
幅広い知識と勉強意欲、自ら率先して行動するフットワークも求められます。
想定年収 380万円 ~ 450万円

【名古屋】社内SE(開発なし)/社員の為に働ける安定総務です

(145347)
ポジション 総務(社内システム担当)
仕事内容 当社の情報システム課の社内システムエンジニアとして、ヘルプデスクやWEBサイトの要件定義~制作、業務 システムの企画~運用管理など業務改善に向けたシステム企画・運用保守をお任せします。

◆システム対応
Excel(マクロ)使用してシステム会社のデータと連携する
(明電システムソリューション株式会社の生花販売システム)

社内外からのシステムへの問い合わせ対応、IT機器(PCやタブレット)などの導入、切り花の市場で使用する機器のメンテナンス・業者手配、ECサイト、コーポレートサイトの企画・要件定義、パッケージの 業務システムの運用管理など、ITに関することを幅広くお任せします。
日常のヘルプデスク業務やWEBサイト構築を行う中で、声に出して行動していくことを期待します。
勤務地 愛知県
必要な経験・能力 【いずれか必須】ヘルプデスク・IT機器の運用保守の経験(3年程度)
ECサイトを含むWEBサイトの運営・制作のご経験
ネットワーク・サーバー運用のご経験 をお持ちの方。
【歓迎】PC・タブレット・スマホのキッティングのご経験、ERPを活用した業務改善のご経験 をお持ちの方。
【■社風・社員に対する想い】「これがやりたい!」という主体的な提案・起案を尊重するオープンな風土が根 付いているため、「仕事が好き」という社員が多く在籍しています。理不尽な上下関係もなく、仕事を楽しんで いるスタッフが多い職場です。
想定年収 400万円 ~ 600万円

【安定×挑戦の両立】100年老舗自動車部品メーカー◆経営企画求人◆愛知

(125399)
ポジション ◆ 経 営 企 画 ◆社長付~創業100年のベンチャー企業~※コンフィ
仕事内容 ■業務概要:社長直下で経営企画業務をご担当いただきます。
■業務内容:
ご経験に応じてになりますが、入社後は下記業務からご担当いただきます。
・社長スケジュール管理
・書類確認、整理、管理、礼状管理
・資料作成、データ管理、ファイリング業務(現地法人の資料は英語)
・電話、来客対応
勤務地 愛知県
必要な経験・能力 【必須】
①経営企画、営業企画などの企画業務経験のある方
②役員秘書などの秘書業務経験のある方
③経営層向けの営業経験があり、経営企画にチャレンジしたい方
想定年収 500万円 ~ 600万円


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新着求人

クラウドファンティング事業を展開するベンチャー企業でのファイナンス部隊募集!

(154524)
ポジション
ファイナンス戦略担当【フルリモートワーク可】
仕事内容
予算及び事業計画の策定、それに基づいた資金調達計画の策定、必要に応じて資金調達の実施が主な業務です。経営の根幹を担う重要な仕事を金融やスタートアップ企業での経験豊かなメンバーと一緒に行って頂きます。

▼業務内容詳細
1. 予算及び事業計画の策定
- 各部署と密に連携しKPIや目標を策定
- 必要に応じて予算及び事業計画の修正

2.資金調達
- 資金調達計画の策定
- 必要に応じて資金調達実務 (エクィティ及びデット)
- 投資家対応(投資家向け資料作成、質疑対応)

3.M&Aや出資案件の検討及び執行
- 案件の検討や執行における社内の司令塔機能
- 対象企業や関係者との価格や付帯条件の交渉
勤務地
東京都
想定年収
648万円 ~ 800万円

【浜松】経理求人/東証1部上場企業/400~700万円/残業少なめ

(156326)
ポジション
経理【スタッフ~役職者候補】※東証一部上場
仕事内容
経理担当として下記業務に携わっていただきます。

■日常経理業務
■月次、四半期、年次決算
■連結決算
■開示業務
■税務申告書作成補助
■子会社決算管理業務(海外子会社含む)
■銀行対応 など
勤務地
静岡県
想定年収
400万円 ~ 700万円

【IR・CSR担当】大手安定企業/東証一部上場/長期就業可能

(154254)
ポジション
IR・CSR業務(投資家を中心とした外部ステークホルダーへの対応)
仕事内容
■IR業務全般
①決算説明会資料の作成
②投資家との対応(個別面談、説明会等)
③統合レポートの作成
④ESG評価機関への対応
勤務地
東京都
想定年収
530万円 ~ 800万円

【経理/連結・開示担当】大手メーカー/東証一部上場/長期就業

(154576)
ポジション
経理スタッフ(連結決算担当者)
仕事内容
<具体的な業務内容>
①連結決算実務
 短信、有価証券報告書、計算書類等の作成など
②グループ会社の課題検討・解決支援業務

※将来的にはJOBローテーションにより事業経理グループに所属し経験を積めるチャンスもございます。
勤務地
東京都
想定年収
420万円 ~ 610万円

【経理スタッフ】大手食品メーカー/東証一部上場/長期就業

(147173)
ポジション
経理スタッフ(事業経理担当者)
仕事内容
<具体的な業務内容>
①支払チェック、リース・固定資産計上チェック、精算勘定をはじめとする諸勘定のチェック等
②単体四半期・年度決算業務
③グループ会社の課題検討・解決支援業務

※将来的には連結決算、開示資料作成などの経験を積めるチャンスもございます。
勤務地
東京都
想定年収
420万円 ~ 610万円

【法務担当】大手食品メーカー/東証一部上場/管理職キャリア/長期就業

(144960)
ポジション
法務担当
仕事内容
ご経験を鑑みて、業務をご担当いただきます。慣れてきたら海外のM&A案件など、徐々に守備範囲を広げJOBローテーションなどでさらに法務経験値を高めていただきます。ゆくゆくは、管理職を目指していただきたいと考えています。

<具体的には>
・契約書関連(比率 国内9:海外1)
・海外M&A(案件ベースで1~5件/年)
→ 米国、欧州、中国、東南アジアなど
・取締役会、株主総会対応などの商事法務関連
・グループ組織再編
・事件事故対応
・ガバナンス関連 など

※グループ会社への出向の可能性もございますが、数年後に持株会社へ帰任するといった人事ローテーションを行っています。
勤務地
東京都
想定年収
350万円 ~ 600万円