愛知・名古屋の秘書・オフィスワークの求人・転職情報

サポートスタッフとして以下の業務を担当頂きます。

【具体的業務】
・記帳代行(会計ソフト入力)
・事業部内の管理資料作成
・事務関係の庶務業務

以下は可能な範囲で対応いただきます。

・税務申告書や届出書の作成支援
・コンサルティング現場でのサポート業務
・文書の校正、Excelデータの集計、PowerPointデータの加工業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

＜必須要件＞
◆PCスキル（Excel/Word/PowerPoint）
※下記のいずれかを満たす方
◆日商簿記3級
◆会計事務所での勤務経験
◆管理資料作成経験のある方
◆データの集計、加工業務経験のある方

＜歓迎条件＞
◇明るく責任感の強い方
◇コミュニケーション力が高い方
◇PCスキルが高い方

管理チームの総務事務スタッフとして幅広く携わっていただきます。

・一般事務業務全般
・各種総務業務（文書管理、来客対応、お茶出し等）
・簡単な入力作業
・備品管理
・その他庶務業務等

【変更の範囲】 なし

【必須】
◆明るく元気に業務にあたれる方
◆長期就業を希望する方

【歓迎】
◇事務業務の経験がある方

【求める人物像】
・積極的で誠実な対応ができる方

事務職のまとめ役として業務振分け、事務窓口としてコールセンターなど社内外との打合せ。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

◆事務未経歓迎

【歓迎情景】
事務の女性のまとめ役が出来る方。嫌われず、てきぱきと指示が出せる方。
通販事業部のためIT・システム系に苦手意識の無い方

あなたのご経験や希望に応じて業務をお任せいたします。
詳細は面接時にご相談可能でございます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
■弊社にご興味を持っていただける方

営業事務課長として、課員と業務のマネジメントをして頂きます。また、ご自身でも営業事務業務に担当者として携わって頂きます。
■担当業務のうち主なもの
①お客様からのお申込書、お客様との契約書、お客様に発送する請求書の内容確認（一部請求書は自分で作成）
②工事会社や仕入先への発注業務
③売掛金消込
④社内経費精算内容のチェック
⑤電子取引対応
⑥予算制度における売上実績の集計作業
⑦社内基幹システムへのお客様情報、契約情報など内容確認（一部は自分で入力）

■マネジメント業務
⑧所属部下（名古屋、横浜合計5名）の業務内容（上記①～⑦を含むが、ほかにもある）確認
⑨所属部下の業務進捗管理、業務指導、育成を含むマネジメント
⑩上長（CFO）と協力して、業務フローや作成資料等の改善


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
・事業会社におけるバックオフィス関連の業務経験
・部下数名以上を持ち、指導、評価、育成した経験
・他者とのコミュニケーションが好きな方

海外営業のアシスタントとしてご活躍いただきます。
大手自動車メーカーや電気自動車メーカーに対して、自動車ボディーの生産設備をラインビルダーとして納入しています。北米を中心にお取引先 様が多 く、営業職の通訳や議事録作成など営業活動がスムーズに展開できるようアシスタントをお願いします。

【具体的業務】
・海外顧客との会議の通訳・議事録作成
・海外顧客への客先同行（応相談）
・渡航準備（VISA 申請書類作成）
・中長期海外出張（現地通訳 アドミ業務他)※最大 6 か月
・営業サポート業務（技術資料作成・英訳等）

★英語を使って働きたい方にお勧めの求人です！

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須条件】
※ビジネスレベルの 英語能力 があり、いずれかに該当する方
♦事務若しくはバックオフィスでの業務経験
♦自動車等製造業界での就労経験
♦実際にビジネスシーンで英語を使用して業務に従事 したことがある

【歓迎条件】
◇生産設備及び自動車業界における就労経験がある方

【当社について】
2009年のリーマンショック以降、当社は大規模な事業拡大は控え、堅実な事業運営を行って参りました。しかしながら自動車業界は100年に一度のパラダイムシフトを迎え、新たな技術・仕様が次々と生まれてきており、当社の製造設備のニーズも大きく高まって参りました。この需要を掴むために組織強化が必要と考え各部署で人員増強を行っております。

【具体的業務】
・スケジュール管理（社長へスケジュールの申し送り／社内・社外予定のスケジュール調整）
・電話の取次ぎ／お礼状の送付／祝電やお花の手配／手土産の用意
・その他　事務作業

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須要件】
♦秘書業務のご経験

総務/経理を中心に人事・労務・財務・IT戦略・営業企画などのバックオフィスを幅広くご対応いただきます。

【経理・財務】
PL・BS，月次・四半期・年次決算
入出金管理
キャッシュフロー関連
売掛金・買掛金管理など


【管理会計・財務】
予算編成・管理、資金計画など

【総務・労務・人事】
人員計画、人事制度、勤怠管理、社会保険手続き、車両管理
稟議書の管理、健康診断の手配、採用関連、コンプライアンス対応、福利厚生関連　など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

<必須条件>
経理　及び　会計事務所における実務経験

※明るく、前向きな方からの応募をお待ちしております！

経理全般業務と総務業務のサポートをしていただきます。

【具体的には】
・月次／年次決算
・会計ソフトの仕訳入力（SAP使用）
・伝票起票／入力・帳票作成

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

＜必須条件＞
◆経理の実務経験(2年以上)
◆普通自動車免許

＜歓迎条件＞
◇労務業務のご経験

<求める人物像>
・指示を素直に聞ける方
・丁寧さや慎重さがある方
・コツコツと取り組むことが好きな方

■業務概要：
2026年・名古屋にて開催される国際的なビッグイベントの運営に関して、事前準備などに必要となる各種アシスタント業務をご担当いただきます.

■具体的には：
当社オフィス内での電話対応などが多くなるイメージです
・スポンサー希望企業からの問い合わせ対応（TEL・メール対応）
・協力業者（必要備品の手配・施工、人員確保など）からの問い合わせ対応（TEL・メール対応）
・データ入力
・書類作成／管理／発送
・その他調整業務など

バックオフィスからイベントの成功を支えていただく非常に重要かつやりがいのある業務となります。
PCによるデータ入力や書類管理といった一般事務的なスキルはもちろんですが、各方面からの問い合わせに対する対応が多く発生するため、営業アシスタントのような動きが業務のポイントとなります。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

■必須条件：
・営業アシスタント経験がある方
・一般事務ではなく、外部からの問い合わせが多い事務局的な役割を担ったことがある方

■歓迎条件：
・スポーツ関連や大きなイベント関連の業務に携わったことのある方（大歓迎）
・英語でのコミュニケーション能力がある方（大歓迎）

工場庶務業務に伴う一般事務業務
各種手続き、対応等のサポート業務を行っていただきます。

【具体的業務】
・労務業務（約６０名程度の勤怠集計・報告・管理、従業員名簿管 理）
・衛生業務（健康診断対応、福利厚生受付、健康チェックシート管 理）
・工場庶務（入社者受入、改善提案集計、ＱＣサークル対応、ユニ フォーム管理、電話・来客対応） など
・その他、工場事務に付随する業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

・一般事務経験（3年以上の経験があれば尚可）
・Word、Excel、メール送信等の基本的PCスキル
・チームワークを大切にできる方

採用業務に伴う一般事務業務

各種手続き、対応等のサポート業務を行っていただきます

＜主な仕事内容＞
・応募者対応
・面接設定
・入社関連手続き
・派遣業者対応　等

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

・一般事務経験（3年以上の経験があれば尚可）
・Word、Excel、メール送信等の基本的PCスキル
・チームワークを大切にできる方

代表取締役社長（40代）の秘書として、サポート業務全般をお任せ致します。

【具体的業務】
・社内外のアポイントのスケジュール調整
・来客/電話対応
・交通、食事などの予約/手配
・贈答品（お中元/お歳暮など）の管理/発送
・経費処理
・予算/資産管理

社長の外出に同行ということはあまりなく、社内にて上記業務や依頼事項を行います。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

■必須要件
・CA、ホテル、コンシェルジュなどコミュニケーション・ビジネスマナーを重視とする実務のご経験をお持ちの方
・事務処理能力に長けた方

■歓迎条件
・秘書の実務経験

大手自動車メーカー、部品メーカーと直接の取引を５０年以上続けており、設計の段階から関わり、モビリティ社会を支える一役を担っています。

【具体的業務】
・品質不具合発生時に処置対応を行い、発生・流出の原因追及と対策
・客先の定期的品質監査に対し改善計画策定、進捗、見直し
・社内の品質向上のための啓蒙活動や不具合削減のための改善活動
・外注加工先への品質改善のための協力依頼及びフォロー
・作業要領書等の品質関係の文書を作成・改訂

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

＜必須＞
■基本的なパソコン操作
■普通自動車運転免許（AT限定可）

※未経験の方からの応募も歓迎いたします！

＜歓迎＞
■フォークリフト運転技能者

<求める人物像>
・社内外の方とのやり取りが多い為、コミュニケーションが円滑な方

卵を原料とした加工食品の製造及び販売がメインの当社にて、事務業務をお任せいたします。
メインは営業事務ですが、一部総務系の業務もお任せいたします。

【具体的業務】
・受発注業務、電話対応
・売掛管理等の入金管理
・総務の業務(工業にいる社員やパートの就業管理、社会保険の手続き等)

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須要件】
・事務のご経験をお持ちの方

当面は秘書業務を中心にお任せし、業務に習熟しある程度余裕ができた時点で、人事・経理等の管理部門業務を一部お任せする可能性がございます。

■秘書業務
弊社会長の秘書業務がメインです
来客対応、電話対応、書類作成、スケジュール管理、会議準備、等

■人事関連
採用、教育、人事制度関連等

■経理
仕訳入力等の簡単な数値入力業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
■明るく柔軟に業務対応をいただける方
■秘書として弁えた態度で勤務いただける方

【歓迎】
■秘書業務のご経験をお持ちの方

以下の業務をお任せいたします。
■営業、設計、施工の各部門での伝票処理、資料作成など
■総務・経理での経費支払い業務、総務関連 業務、労務管理など

【業務内容の変更の範囲】会社で定める範囲

障がいをお持ちの方

複数（3名～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）への在宅秘書（ASC）業務。
グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。

■業務内容（一例）
　　　・秘書業務全般 　
　　　・スケジュール管理 　
　　　・会食セッティング 　
　　　・ご案内、お礼状作成 　
　　　・出張手配（国内、国外） 　
　　　・電話、メール対応
　　　・アポイント調整 　
　　　・慶弔関係、贈答品手配 　
　　　・経費請求書処理
　　　・名刺管理 　
　　　・会議運営補助

【変更の範囲】 なし

【必須】
　　　・秘書経験、または営業アシスタント経験
　　　・実務経験8年以上
　　　・メールや電話対応が可能な英語力 (TOEIC 850点以上）
　　　・中級レベル以上のPCスキル（EXCEL-VLookUp、IF関数、ピボット、WORD）

受託設計製作に関する営業事務職をお任せいたします。

【具体的な業務内容】
■法人営業事務（展示会の企画、メーカー・商社への設計・製造受託営業　メール・DM）
■既存顧客対応（既存取引先からの設計製造業務の受託）
■案件管理（見積もり書作成、顧客調整）
■納期管理（受託した設計・製造製品に関する納期管理）
■請求書作成
■売上入金確認


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
■法人営業経験または営業事務のご経験がある方
■普通自動車免許をお持ちの方

【歓迎】
■製造業、機械商社で営業のご経験がある方
■エクセル、ワード、パワーポイントが使える方

【求める人物像】
■お客様と円滑なコミュニケーションが取れる方

下記業務のサポートをお任せします。

【1】日系企業及び日本人クライアントとの電話、メール（電話10％、メール90％）
【2】アメリカでの日本人出向社員向け給与計算
【3】アメリカ本社にいる税務チームメンバーとの業務連絡（日本語5割・英語5割）
【4】アメリカの個人税務申告書作成業務
・米国個人税務申告書作成のための事前準備
・作成用の入力データ資料（Excel）の電子配信、フォロー、受け取り
・日本語書類の読解⇒ポイント英訳（賃金台帳、給与明細書等）
・修正申告書及びその他の税務関連申告書作成　等
【5】進捗状況アップデート（Excel＆プロジェクト管理専用プログラム）
【6】日常的なオフィスメンテナンス（電話応対、郵便物、監督者不在中のオフィス管理、ファシリティー管理など）

【変更の範囲】 なし

【必須】
◇社会人経験（年数不問）
◇英語ビジネスレベル（読解上級、会話初級）
※特に英文書類を読めるスキル重視
◇ビジネスレベルの日本語（クライアントほぼ日本人で電話応対が必須の為）

【歓迎】
◆USCPA（公認会計士）合格者
◆ホスピタリティ高く総務業務に積極的に臨んでいただける方
◆データ管理スキル（数百名のクライアントの管理をする為）