東京都の秘書・オフィスワークの求人・転職情報

担当役員（1名）のスケジュール管理・運用、担当役員の庶務サポート（出力、コピー、呈茶等）、慶弔関連業務（電報や祝い花などの手配）、社内システムを利用した伝票処理業務


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

<必須要件>
・秘書業務のご経験をお持ちの方

データ入力を始めとした、税務会計業務全般の補助を行って頂きます。
上記業務以外にも、総務・庶務的な仕事まで、幅広く行って頂きます。

会計システム：勘定奉行、弥生会計
申告システム：魔法陣、達人シリーズ

変更の範囲：なし

【必須条件】
基本的なPCスキルのある方

【歓迎】
総務や庶務の実務経験のある方

■正確かつ適時な売上の請求業務を通して会社の成長を支えることが主な業務です。

【具体的な業務内容】
・顧客情報・債権情報の入力・管理
・口座振替書類の回収、口座振替の設定
・検収書の確認
・請求書の作成・発送
・顧客問い合わせ・リース会社対応
・請求管理プロセスの改善・効率化
（必要に応じて）事業展開に合わせた請求管理プロセスの構築
（必要に応じて） 請求管理スタッフの教育

【勤務について】
リモートワークを中心としつつ、週に1-2回程度の出社対応をいただく、ハイブリッドな働き方を想定しております。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須条件】
・営業事務、請求事務などの数字を扱う事務業務を正確に行ったご経験
・社内外の問合せに対応するコミュニケーションスキル
・エクセル、Googleスプレッドシート、Kintoneなどなんらかのソフトウェア・システムを活用した事務業務のご経験
・プロジェクトやチームをリードしたご経験
・業務の効率化を合理的に考え、解決策を提示できる論理的思考力

【歓迎条件】
・チームマネジメントのご経験
・業務改善／プロセス改善のご経験

【求める人物像】
・数字に慣れており几帳面な方
・コミュニケーション能力に長けている方
・自ら課題を発見し、解決してきた方

以下業務内容を幅広くご担当いただきます。

・社内外との各種調整業務（アポイント取得、社内会議調整、スケジュール調整等）
・各種手配（会食、お持たせ、国内移動のハイヤー等）
・出張管理（海外出張チケット手配、宿泊先・現地交通手配等）
・会議準備（来社案内、お茶出し等）
・経費精算（各種請求書管理、稟議申請、等）
・国外VIP来日対応（Visa書類作成、宿泊や移動の手配　等

その他、必要に応じて社長執務のサポートをいただきます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須のスキル・経験】
・日系企業での秘書経験（2〜3年以上）
・ビジネスマナー
・Excelの基本機能の実務経験
・コミュニケーション能力
・チャットで簡単なやり取りできる程度の英語力

【求める人物像】
・細やかな気配りのできる方
・臨機応変な対応のできる方
・幅広い業務に前向きに対応できる方
・綿密な作業のできる方
・お客様に誠実に対応できる方
・社内外に対しサービス精神とホスピタリティを持って業務に臨める方

【歓迎するスキル・経験】
・英語力/中国語

【FOLIOについて】
FOLIOは、「資産運用が誰にとっても身近なものになる」ことを目指す、オンライン証券のスタートアップです。 「資産運用」のハードルの高さを取り除き、誰もが簡単に資産運用を行える未来を創る事を掲げております。

FOLIOは現在、2つの事業を運営しています。
AIの相場予測に基づいて大胆に資産配分を変更し、全自動で資産運用ができるAI投資「ROBOPRO」や、「おまかせ投資」というロボアドバイザーを提供する『Product事業』。金融機関向けに投資一任サービスのSaaS型プラットフォーム「4RAP」の提供を行う『Platform事業』。

これら2つの事業を両輪に、金融に新しい世界を切り開くべく邁進しています。

【業務内容】
事業成長に伴い組織の拡大が急速に進む中で、当社のコーポレート部門にて、ご経験に応じた下記の業務に携わっていただきます。

【総務、秘書業務】
・郵便物授受・配布、名刺の作成、備品購入管理、出張手配（ホテル、新幹線・航空券等手配）
・セキュリティカード（入室カード）管理（登録・削除）・運用
・受付対応、会議室管理、代表電話第二次対応、ホームページ問い合わせメール代理対応
・役員の一部スケジュール調整
・契約書対応（郵送準備、押印準備など）
・その他サポート業務

【営業事務業務】
・郵便物対応発送、契約書対応（郵送準備、押印準備など）、出張手配・調整
・その他フロントサポート業務

上記の営業事務業務を進める上で、他部署との兼務という形で業務に従事をいただく可能性がございます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
下記いずれかのご経験を有される方
・総務業務のご経験をお持ちの方
・庶務業務または一般事務のご経験をお持ちの方

【歓迎】
・ベンチャー、スタートアップ企業での就業経験
・ITツールの利用に抵抗が無い方

【求める人物像】
・自ら進んで手を動かせる方
・自ら進んでコミュニケーションをとることができる方
・社内外やチームとの報告連絡相談を大切にする事が出来る方
・ホスピタリティーマインドを持って業務に取り組める方
・FOLIOのサービスや金融業界に対して興味関心を持っていただける方

総務・経理補助業務、弁護士サポート業務に従事していただきます。割合としては前者が6割、後者が4割です。
（請求書の作成、経理補助、弁護士のスケジュール管理、来客対応、会食手配、届出書類作成サポート等。）
またご希望があればスキルに応じてパラリーガルとしてより法律の専門的な業務をお任せすることも可能です。

（必須スキル）
■短大・専門学校卒以上
■パソコンスキル（Word Excel Powerpoint）
■事務経験のある方

（求める人物像）
■人をサポートするのが好きな方
■関係者との折衝など、職務上のコミュニケーション能力がある方
■事務処理能力及びスケジュール管理能力がある方
■取り扱い分野に興味関心のある方、好奇心旺盛な方

Duties and Responsibilities include but are not limited to:

• Accurate and timely processing of invoice submission making AR ledger and book keeping.
• Using internal systems and databases to prepare appropriate and accurate invoice submission to clients.
• Liaising with Project Managers/Business Development to gain adequate approvals for invoicing and then ensuring invoices are submitted in line with sponsor specific requirements;
• Performs tasks relating to revenue unbilled and study close out.
• Performs other project related tasks (ex. updating contract summary/payment sched).
• General administrative and ad hoc project related reporting as required.

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

・請求書の提出を正確かつタイムリーに処理し、AR 台帳を作成し、簿記を作成します。
・内部システムとデータベースを使用して、顧客への適切かつ正確な請求書の提出を準備します。
・プロジェクトマネージャー/事業開発と連携して請求書発行について適切な承認を取得し、スポンサー固有の要件に沿って請求書が提出されていることを確認します。
・収益、未請求、研究の終了に関連するタスクを実行します。
・その他のプロジェクト関連タスクを実行します (例: 契約概要/支払いスケジュールの更新)。
・必要に応じて、一般的な管理および臨時プロジェクト関連のレポートを作成します。

【必須（MUST）】
・Has experience in accounting(more than a year).
・Good Command of English - written and spoken - as they will be required to interact with people outside of Japan on a regular basis.
・Solid analytical and problem solving skills.
・Attention to detail and excellent organizational skills with a prove ability to manage own time work to deadlines and prioritize workload.
・Ability to work proactively and use initiative as appropriate.
・Ability to work in a team.
・MS Office skills particularly MS Excel.

・英語力（特に会話と作文スキル／国内外スタッフとの日常的な連携に使用します）
・Excelを中心としたMicrosoft Officeスキル
・経理実務経験１年以上

【歓迎（WANT）】
・Bachelor degree in Business-related area ideally Finance and Accounting (non-essential);
・ビジネス関連分野、できれば財務会計の学士号（必須ではありません）

弁護士が弁護士業務に集中できるよう
事務・弁護士サポート業務をお任せしたいと考えております。
細かいやり方はメンバーがイチから教えるのでご安心ください。

・クライアントに提出する資料作成（パワーポイントなど）
・英語を使ったお客様の会議室への案内・電話対応
・外国人弁護士のスケジュール管理
・外国人弁護士のサポート業務（ITツールのサポート、日本語レビュー、各種手続きフォロー等）
・英文請求書業務
・会議に同席し議事録作成

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

■必須条件
・四年制大学卒業以上
・英語に抵抗がない方。読み書きができる方。

■歓迎条件
・英語での法律事務経験がある方

■求める人物像
・向上心のある方
・自発的に動ける方
・丁寧・確実に仕事に取り組むことができる方
・いろんなことにチャレンジできる方

ご経験に応じて下記の業務をお任せします。

■スケジュール管理／アポイント調整／出張手配／会議の準備・調整
■情報収集、資料作成（イベント登壇資料、会議資料等）
■慶弔関連対応、電話対応・来客応対、名刺管理、役員関連の経費精算　等

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

＜必須＞
・秘書業務のご経験をお持ちの方

＜歓迎＞
・社長秘書のご経験をお持ちの方

■口座開設等の各種契約に伴う事務手続き
■お客様からのお問い合わせに対して、メールや電話での対応
■お客様向けのマニュアル作成・更新、FAQ作成・更新
■上記業務における各種改善提案の立案、実施
【やりがい/魅力】事務手続きや問合せ対応だけにとどまらず、お客様からのご意見を基に自身のアイデアがサービス、売上、ならびに顧客満
足度の向上につながる業務です。
自身のアイデアや改善提案を積極的に提案可能です。

【変更の範囲】
なし

【必須スキル・経験】
■対人折衝の業務経験 / 電話を通じた業務経験をお持ちの方

【歓迎スキル・経験】
■金融機関でのカスタマーサポート経験
■金融機関での営業経験
■コールセンターでの勤務経験
■証券外務員一種
■マネジメント経験
※入社後一か月以内に金融先物取引外務員資格を取得いただきますので、向上心をお持ちの方を歓迎しております。

【求める人材像】
電話応対と事務を同時に行う臨機応変さを持つ方、マニュアル通りにいかないお客様対応に
ついて自発的に考えて行動できる方を募集しています。

事務職員として、事務全般をお任せします。

【具体的には】
■お問い合わせ対応
依頼者、相手方、関係人などからのお電話、メールに対し、簡単に内容をお伺いした上で弁護士に引き継いでいただきます。
■案件管理
案件を専用ソフトに入力していただきます。また、弁護士のスケジュール管理をサポートしていただきます。
■経理
基本的な会計業務は外部の税理士に委託していますので、税理士と連携の上、請求書・領収書の発行、経費の精算等をお願いします。業務用ソフトウェアへの入力もお願いします。
■書類等作成、発送等
簡単な書類（送り状など）を作成していただき、弁護士の作成する書類と共に発送などをしていただきます。
■ファイリング
訴訟記録・事件記録等の書類をpdfファイルにして、原本をファイリングしていただきます。
■雑務
事務所の清掃、お客様へのお茶出し、食器洗い、備品の購入などをお任せします。雑務を厭わない方を歓迎します。

【必須条件】
・電話対応スキル
・基本的なパソコンスキル
・MS word、Excelの基本的なスキル
※法律の知識は不問ですので、是非ご気軽にご応募ください！

【求める人物像】
・弁護士と円滑にコミュニケーションをとりながらチーム全体をサポートでき、なおかつ、事務スタッフとしての役割をきちんと果たせる方
・様々な内容の業務にフレキシブルに対応できる方
・自ら考え、行動できる方

中途採用担当として、店舗販売スタッフ(正社員)の採用業務をお任せします。

【仕事内容】
　・各種選考対応（説明会、面接、その他各種イベントへの参加、等）
　・人材紹介会社（エージェント）、求人媒体会社等との折衝
　※ 採用活動にあたり、全国各地への出張対応が発生します。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須事項】
・基本的なPC操作（メール作成、社内基幹システム等）
・基本的なExcel関数の使用(IF・V/XLOOKUP・SUMなど)

【歓迎する人物像】
・数値目標達成のために、自ら考え、行動できる（自走できる）方
・社外関係者との中・長期的な関係構築及び折衝経験がある方
・周囲との協調に優れ、指示・指導を素直に吸収できる方

※ 人事及び採用業務の経験不問、営業等他職種からのキャリアチェンジも歓迎します。

当社の建築技術部門にて、事務業務全般をお任せいたします。
仕事に自主的、主体的に取り組み、正確さとスピードを両立して進めます。
併せて仕組みづくり、改善もどんどん行ってください。
あなたの業務のひとつひとつが当社の理念である「社会貢献」に繋がります。

【具体的な仕事内容例】
■注文書の発行、送付
システム上で注文書を発行し、承認後に各業者へ電子送付します。
スピーディーに対応することがとても重要です。

■請求書処理
各業者からの請求額と発注金額を確認し、経理部門へ支払いを申請します。

■業者への見積もり依頼、予算の入力
工事の見積もり依頼を行い、施工担当のチェック後に内容をシステムに入力します。
着工前に建築予算を確定させるため、スケジュールを管理しつつ正確に対応する必要があります。

■新築物件の設置物準備・鍵整理
キッチンやユニットバスなど住宅設備の説明書をまとめるファイルを住戸分作成します。
物件管理の部門やオーナー様へお渡しできるよう、各部屋の鍵や共用部の鍵を整理します。

その他、簡単な事務業務から応用業務まで、先輩社員がしっかりと教えてくれるので、確実にITスキルが得られます！
意欲のある方はどんどん新しい業務を習得して、エンジニアとして活躍できる基盤を作ってください。

【歓迎条件】
■事務職としてキャリアアップしていきたい方
■他職種から事務職へキャリアチェンジしたい方

オペレーションズチーム（総務・人事・経理・コンプライアンス・IR等）のサポート業務を幅広くをお任せいたします。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがございます

■必須要件：
・2～3年以上の社会人経験
・大手事業会社、金融機関、会計/法律事務所、その他プロフェッショナルファームでの事務等の業務経験
・Word、Excel等の業務での使用経験

スケジュール管理/出張・会食手配/経費精算/データ入力/備品管理/電話対応　など
※会食同行などは原則ございません。
※ご入社後のキャッチアップ体制として、マニュアルやパートナーの方のフォローもございます。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがございます。

■必須要件：
・PC作業スキル（Word、Excelの基本操作程度）
・アシスタント/事務職/秘書など、本ポジションと関連する業務のご経験

■歓迎要件：
・営業事務等の法人事務経験
・秘書経験

当法人の経理部に所属し下記の業務に携わっていただきます。
・経費事務
（証票と申請書類の突合、仕訳作成、書類整理等）
・売上事務
（当社利用の販売管理システムに基づき入力内容の確認や精査、未収金の消し込み、未収金管理等）
・切手や印紙等の払い出し、残高チェック
・銀行手続き（記帳）
・グループ会社の上記に準じた業務

使用ソフト：MJS、販売管理に関するソフト（楽々精算、ZAC等）

※ご志向や適性次第では、上記業務以外の経理業務も順にお任せいたします。

【変更の範囲】 なし

【必須】
・簿記3級以上の資格保有
・事業会社勤務2年以上（実務経験不問）
・基本的なPCスキル

【歓迎】
・経理業務経験者（経験年数2年以上であればなお可）

総務や人事、庶務業務全般の幅広い業務をお任せします。
ご自身のご経験や得意分野に合わせて担当業務を決定します。

・社内会議の運営、議事録作成
・人事労務
・社内システム管理
・株主総会対応
・株式管理
・上場維持管理業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須要件】
・総務のご経験をお持ちの方

【歓迎要件】
・経営企画や事業企画の経験をお持ちの方
・法務経験者
・経理経験者
・IPO経験者

＜職務概要＞
・営業事務として営業書類対応やお客様からの問い合わせ一次対応などをご依頼したく思っております。
・将来的には事業や会社の経理などの分野へも積極的に取り組んでいただけると助かります。

＜職務詳細＞
・弊社営業部の契約書類や契約内容の取次業務
・社員からの問い合わせ対応
・お客様からの問い合わせ対応
・親会社とのリレーション業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

＜必須＞
・仕事に対して前向きで裁量権をもって積極的に仕事をしたい方
・事務スタッフとして仕事に対して責任感が強く自分の影響で会社を拡大したいと貢献欲が高い方

同社が参画するサステナビリティ等に関連する国内外団体等に参加する当社経営幹部の活動サポート及び実務者会合への参加、社内レポート等に加え、国内の渉外対応業務等にも携わっていただきます。

《具体的業務例》
①国内外団体等に参加する当社経営幹部の活動サポート（定期的なレポーティング等）
②国内外団体等が開催する実務者会合への参加（事務局や他参加者との人的ネットワーク構築等）
③会合等での意見発信に向けた関連資料・レポートの精読、関連分野の動向調査、提言案の策定
等
④当社経営幹部及び同行者が国内外団体等に参加する際のスケジュール管理や調整、出張の手配

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

＜必須＞
・海外業務経験や高い英語力（TOEIC850点以上）
・ESG領域の知見
・業務遂行に必要なプレゼン力、交渉力、コミュニケーション力

＜歓迎＞
・国際団体等の会合に関する実務経験
・自らの所属組織外の方々とのネットワーキング、また巻き込んで推進するのが得意な方
・特定分野における調査、分析、提言の経験

【雇入れ直後】
クリニックの売上・債権に関わる事務手続きにおける様々な業務を管理・サポートしていただきます。

【具体的な仕事内容】
・レジデータの売上照合
・患者様の契約、会計手続きに関わるクリニックからの相談対応
・クリニック業務に関わる関連部署からの問い合わせ対応
・クリニックの未収金債権管理/患者様への書面によるご連絡（受電対応あり）
・その他上記に付随する業務

★外出はほぼなし
　クリニックとはチャットや電話にて連携を行っております
★マニュアル・OJT研修あり

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須要件】
・基本的なPCスキル（Exce：表作成、四則演算／Word：書式設定レベル）
・社内外限らず、多方面へコミュニケーションを取るのが好きな方

【歓迎要件】
・簿記資格保有
・経理業務経験
・信販会社／クレジットカード会社等での勤務経験
・小売り、販売職などで要望を汲み取り、提案を行うようなコミュニケーション経験