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ポジション
エンゲージメントアシスタント(案件管理担当)※7時間勤務/週3在宅勤務/フレックス制度有り
仕事内容
エンゲージメントサポート部門にて、担当するビジネスユニットの所属チームメンバーをサポートします。
具体的には、プロジェクト受嘱からデリバリー終了までの下記業務を担当します。

-各種必要情報のとりまとめ、ファイル入力・更新
-契約書印刷/捺印/発送/回収サポート、電子署名対応
-プロジェクト管理におけるデータの入力(コード発番)
-請求書発行、クライアントへの書類発行、支払い処理、決算期処理
-社内システムにおける会計処理データの入力
-書類整理

変更の範囲:当社の指定する業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須スキル・経験:
・大学卒以上
・社会人経験8年以上(うち正社員での経験5年以上)
・1000名規模以上の会社での業務経験
・コミュニケーション能力(マネジャークラス以上のサポートのほか、チーム内、他部署との連携も多く発生)
・英語:辞書ツールを使用しての対応など英語使用に抵抗感の無い方

■その他求める人物像
・契約書を読むようなポジションにいた方(詳しい法務知識は不問)
・簡単な損益がわかる方(請求書発行/支払い業務/プロジェクト損益管理あり)
・細かい作業が苦にならない方(各種ルールや、日付の整合性、数字のチェック作業あり)
・自主性と協調性を持ち合わせている方(個人の裁量で行う業務だけでなく、チームで協業していく業務もあり)
・積極性、自発性のある方(意欲や関心を持ち、自ら進んで行う力のある方)
・変化に対して前向きな方
・想像力をもって業務に取り組める方

■歓迎スキル・経験:
・コンサルティング会社もしくは事業会社での営業管理部門経験者
・英語スキル(Reading、Writing)
・簿記3級以上
想定年収
400万円 ~ 550万円
ポジション
【平均年収 約588万円】営業アシスタント※東証プライム上場/東京駅直結
仕事内容
企画管理部 業務課として営業アシスタント業務をご担当頂きます。

【具体的な業務内容】
・書類PDF化
・Excelへの決算資料打ち込み
・紙資料のデータ化
・コピー、製本
・郵送手配
・名刺入力
・会食、会議室手配
・業務改善活動(マニュアル作成や、新たな支援の考案等)

最初はOJTで徐々にご経験を伸ばして担当範囲を広げて頂きます

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須スキル・経験】
◇アシスタント等、社会人経験2年以上
◇基本的なPCスキル(Word、Excel、Power Point)
※PCスキルは職務経歴書へのご記載をお願い致します

【歓迎要件】
◇営業事務2年以上
◇高度なPCスキル
 ※ExcelのVLOOKUP関数をはじめとする関数の使用ができる
 ※Wordの差込文書を作成段階から操作することができる
 ※Power Pointにて資料の作成・編集作業ができる等
想定年収
400万円 ~ 600万円
ポジション
総務企画・秘書(総務、社内イベント企画運営、秘書)幅広くスキルアップ可能
仕事内容
■職務概要:
代表直下の部署において、社内行事の企画運営、オフィス管理、総務業務、秘書業務など、幅広い業務にチャレンジができるポジションです。
会社の拡大成長を支えるサポート業務に様々チャレンジができ、企画から運営まで主体的に関わることが可能です。

【具体的には】
・総務業務(備品発注・管理、お中元・お歳暮手配、郵便受発送管理、社内イベント運営、オフィス管理など)
・来客対応、電話対応
・代表秘書業務
※適性に応じ、お任せする業務を決めていきます。

【変更の範囲】
予定なし
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
下記いずれかの経験がある方
・総務業務(備品発注・管理、お中元・お歳暮手配、郵便受発送管理、社内イベント運営、オフィス管理など)のいずれかの経験が2年以上あること
・秘書業務の経験が2年以上あること

【求める人物像】
・元気で明るい対応ができ、コミュニケーション能力がある方
・人の役に立つことにやりがいを感じる、人をサポートするのがお好きな方
・マルチタスクが得意な方
想定年収
420万円 ~ 550万円
ポジション
<未経験歓迎!>経理事務・営業事務(精算業務中心)※上場子会社/財務基盤安定◎/福利厚生充実!
仕事内容
1)dショッピングにおける精算業務(ポイントキャンペーン、出店料など)
・キャンペーン例:「はじめての購入で〇ポイントプレゼント」「毎月5のつく日はポイント最大〇倍」など
・使用ツール:弊社独自のバックオフィスシステム、Excel、Googleスプレッドシート
2)NTTドコモ社への売上、請求連絡
3)関係部署との打ち合わせ(企画、掲載関連、カスタマサポートなど)
4)新キャンペーン開催時の運用フロー構築

業務で使用するバックオフィスシステムは弊社独自のものになりますが入社後のOJTでレクチャーいたしますのでご安心ください。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
【下記すべて満たす方】
・Excelを使用した事務経験 目安3年以上(職種例:営業事務、経理事務など)
 →VLOOKUP、if関数の実務経験1年以上
・toBのメール、電話対応経験

【歓迎】
・ピボットテーブルの実務経験
・KPI管理などの計数管理経験

▼求める人物像
・コミュニケーションスキルが高く、柔軟に対応できる方
・緻密な作業が得意な方
・Excelが苦ではない方

▼優遇
・事業所や新会社立ち上げ時の経理・管理部門における立ち上げメンバー経験
・運用フローの構築経験
想定年収
350万円 ~ 500万円
ポジション
営業事務※サポート業務/残業ほぼなし/服装自由/ネイルOK
仕事内容
【雇入れ直後】
■契約書や請求書などの各種書類の作成、チェック、ファイリング
■社内システムやExcelを用いたデータ入力・集計・管理
■スケジュール調整、会議準備、議事録作成などの庶務対応
■電話・メール対応(取引先からの問い合わせ、社内連絡のとりまとめなど)
■備品管理や発注業務、郵送物の仕分け等の総務サポート
■その他

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須
基本的なPC操作スキル(word, excel, power point) 

■歓迎
秘書や事務のご経験のある方
想定年収
300万円 ~ 600万円
ポジション
管理部門スタッフ※実働7時間/残業なし/年休120日以上◎
仕事内容
経営に関する様々なコンサルティングサービスを提供している当社にて、企業活動を支援する「管理部門スタッフ」として業務をお任せします。以下想定される業務でございますが、お一人にすべてをお任せすることは考えておらず、ご希望や適性を踏まえてお任せする業務を管理部門のメンバーで分担します。

◆総務:管理・庶務・秘書・郵便対応、オフィス整備など 
◆経理:購買・請求管理・経費精算(外部の会計事務所と連携窓口としてご対応いただきます)
◆事務業務:航空券手配等・文書整備・会食手配・ビデオ会議設定
◆法務:契約書管理・コンプライアンス(外部の法律事務所と連携窓口としてご対応いただきます)
◆広報:協賛イベント運営支援・Web戦略
◆人事:採用・勤怠管理・給与計算全般

入社後の流れ
先輩スタッフが、一つ一つの業務ノウハウについてOJTで教えます。
わからないことがあれば何でも聞いてください。
 ▼
実際の管理業務に触れていきながら、徐々に仕事の幅を広げていきましょう。
 ▼
ゆくゆくは管理業務全般の責任者を目指していただきたいと考えています。
教育研修制度・OJTによる指導や実務を通じて様々なビジネススキルを習得できたり、また必要に応じて資格取得やビジネス講座への参加も可能です。その際には費用面などにおいて、会社がサポートしています。
継続的にスキルアップできる環境で、飛躍してください。管理部門のスペシャリストを目指せます。

【変更の範囲】
個人の希望に鑑み適正に応じて適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【応募条件】
*業界未経験/第二新卒の方も歓迎

【求められるスキル・経験】
◇管理部門や営業事務での就業経験をお持ちの方
◇コミュニケーション力(対面・メール/SNSでのやりとり)
◇PCスキル(Word、Excel、PowerPoint 等)

【求める人物像】
◎相手に対して丁寧に接して、円滑にコミュニケーションできる方
◎コミュニケーションを大切にできる方
◎管理業務を通じて幅広いビジネススキルを習得~スキルアップしたい方
◎オンオフのメリハリをつけて働きたい方
想定年収
350万円 ~ 600万円
ポジション
総務※未経験歓迎/7時間勤務/退職金あり
仕事内容
総務担当として、次の仕事をお任せいたします。

■所内問い合わせ対応
■業者対応
■電話対応
■備品管理
■郵便対応
■経費精算

その他総務業務全般
※英語力がある方には、英語を活かして英語での電話・メール対応等にもご対応いただく予定です。

【変更の範囲】当法人の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】※いずれの条件も満たす方
・大卒以上
・社会人経験5年以上
・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint)
・ビジネス英語でのメールのやり取り、電話応対の経験がある方

【当該ポジションにマッチする方】
・臨機応変な対応が出来る方
・協調性があり、周囲に気配りができる方
・真摯に仕事に向き合い、プロ意識を持って働ける方
想定年収
400万円 ~ 420万円
ポジション
営業アシスタント/住商グループ/ワークライフバランス◎
仕事内容
営業アシスタントとして、ご経験に応じて下記の業務をお任せします。

・営業事務
・貿易事務)
・見積書作成
・計上業務
・売上管理
・納品のサポート

【変更の範囲】会社の定める範囲
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須>
・営業事務のご経験をお持ちの方

<歓迎>
・商社及び商社グループ会社での就業経験をお持ちの方
想定年収
400万円 ~ 500万円
ポジション
【営業事務(校納金)】東証プライム上場/教育業界/ワークライフバランス良好
仕事内容
■生徒の授業料管理: 口座引き落としの準備や未収金の回収サポート。受講科目変更に伴う入金移動、返金金額の算出。
■データ入力・システム管理: 経理システムへの入力・集約作業、口座情報の入力管理。
■事務作業: 領収書発行、引き落としができなかった際の保護者向け書類の封入・発送。
■電話対応: 保護者からの引き落とし内容に関する問い合わせや、校舎への連絡(受電・架電)。

【変更の範囲】
会社が定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
■ExcelでVLOOKUP関数が使える方
■請求関連業務や入金管理の経験をお持ちの方(経理や経理事務、営業事務、塾の事務等)

【尚可】
学習塾や習い事関連での事務経験
想定年収
360万円 ~ 500万円
ポジション
健康保険組合(主任)※フレックス制/年休126日/退職金制度あり
仕事内容
・健保実務全般(適用、給付、保健事業、その他庶務)
・社内関連部署、グループ会社との連絡・調整
※少人数のため、健康保険の業務について幅広く経験を積んでいただくことが可能です。
※将来的に、ロジスティード株式会社内、人事関連部門にローテーションの可能性があります。

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・健康保険組合の業務経験者(3年以上) 歓迎
・事業会社での人事・労務の業務経験があって向学心ある方

【歓迎要件】
・コミュニケーション、調整能力に長けている方
・データ処理に長けている方
・健康保険組合で管理職の経験のある方
想定年収
500万円 ~ 750万円
ポジション
役員秘書※プライム上場企業/働く環境◎/フレックス×リモート可/実働7H
仕事内容
・担当役員のスケジュール管理
・資料等の管理
・社内外関係者とのスケジュール調整
・来客対応
・事務代行等

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須経験
・秘書経験3年以上
・英検2級以上もしくはTOEIC650点以上

■歓迎条件
・秘書検定1級
・複数名に対する秘書経験
・パワーポイントでの資料作成経験
・Teams、Zoomを使用したWEB会議、セミナー開催経験
想定年収
550万円 ~ 800万円
ポジション
業務管理部 ※経験者歓迎/ファッション×広告でトップシェア/実働7時間、リモートワーク可、ワークライフバランス◎
仕事内容
広告代理店における受発注業務を担当いただきます。営業が受注した案件とメディアへの発注の数字管理、スケジュール管理を行い、営業とメディアの間に立つセントラルポジションです。

[1]アカウントプランナー(営業職)が営業活動に専念できるよう、営業の内勤業務 を集約して請け負い、後方支援をお願いします。
■広告出稿関連業務(送稿/クリッピング/進行管理など)、レポート作 成補助、データ集計など
[2]受注・発注業務全般に関わり、入力などの作業だけでなく、正確な処理を行うための管理を行っていただきます。
■管理台帳内容確認、入力、請求書発行処理、請求書支払処理など

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがあります。
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須>
■Excelの数式を駆使して受発注管理等の経験がある方
想定年収
400万円 ~ 550万円
ポジション
※1発面接※一般事務スタッフ/業績好調/女性の働きやすさ◎
仕事内容
ご経験に応じて下記の業務をお任せします。

・治験のプロセスを分解し、必要な費用を積算し見積書を作成。
・PCによる資料・請求関係の明細の作成

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・事務のご経験をお持ちの方

【歓迎】
・英語力をお持ちの方
想定年収
360万円 ~ 560万円
ポジション
秘書室/室長候補【社長直下ポジション/東証プライム上場企業/老舗メーカー】
仕事内容
・社長のスケジュール管理・調整(社内外関係者とのアポイント含む)
・社長案件に関する情報整理・報告・対応フォロー
・会議資料や来客対応に関する準備・進行サポート
・社長出張・会食等の調整・随行・サポート
・経営層・関係部署との連携および秘書室体制の整備・運営
※社長直轄のポジションとして、高い信頼性・守秘義務・判断力が求められます。
※出張・会食同行等あり

【変更の範囲】 適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須条件>下記に該当・または準ずるご経験をお持ちの方
・オーナー企業またはファミリー企業における社長秘書経験を有する方
・社内外の関係者と円滑に調整を行える高いコミュニケーション力
・臨機応変な判断と行動ができる方

<歓迎条件>
・経営層との密接な連携を通じた意思決定支援経験
・経営企画または管理部門での経験
・マネジメント経験(秘書・アシスタントチームの統括等)

<求める人物像>
・経営トップを支える使命感と責任感を持てる方
・柔軟かつ迅速な対応ができる方
・礼節と誠実さを重んじる方
・組織の信頼を得ながら、安定的に長期就業を志向される方

<想定するキャリアパス>
入社後は社長秘書として実務に携わりながら、秘書室全体の運営・体制構築を担い、将来的には室長としてマネジメントをお任せすることを想定しています。

想定年収
700万円 ~ 800万円
ポジション
役員アシスタント※残業ほぼなし/服装自由/ネイルOK/六本木勤務
仕事内容
・取締役のアシスタント業務
└ 事業に関わる事務的業務の補助
└ 個人関連会社に関する雑務対応
└ 来客対応
└ 消耗品、備品等の購入および在庫管理
└ プレゼン資料や提案書の作成補助

・代表取締役のアシスタント業務
└ 資金繰り表の更新
└ 請求書の確認対応
└ 銀行、法務局等外出対応 

※秘書業務(日程調整や会食予約など)は一部発生しますが、経営企画や管理業務に近いサポートの比重が大きいポジションです。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須スキル】
・事務、庶務、経理、営業事務、総務、秘書など、バックオフィス領域において幅広く業務を支援したご経験
・数字に苦手意識がなく、正確性をもって業務に取り組める方
・Googleスプレッドシート(入力編集、基礎的な関数)、MSOffice(入力編集) 

【歓迎スキル】
・経理業務経験(実務1年以上)又は経理知識を有する
・英語力(簡単なメールやり取り、契約書やWEB記等の読解が可能)

【求める人物像】
・報告・連絡・相談ができる人
・時間にシビアな人
・秘密厳守ができる人
・自分なりに創意工夫して業務を効率化することが自然にできる人
・コミュニケーションを手段とし業務を円滑にすることができる人
・問題が起こった際の全体状況把握、優先順位付け、アクションプランまで考えて行動に起こせる人
想定年収
396万円 ~ 480万円
ポジション
役員秘書 / スタッフクラス/フレックス・リモートワーク〇/上場グループ/通販化粧品・健康食品部門売上トップクラス!
仕事内容
会長・社長・副社長の秘書業務を行います。

・役員のスケジュール管理および調整、出張手配、会食手配、電話・メール・来客対応、会議室手配、経費精算、社内外の連絡調整、情報管理、情報収集と把握、取引先への慶弔手配、お礼状手配、送迎手配、手土産手配、取引状況確認、役員宛申請書類の確認、その他、社内申請等含む事務業務

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
●秘書経験をお持ちの方
●コミュニケーション能力が高く丁寧な対応ができる方
●ビジネスマナーをお持ちの方
●調整・交渉・問題解決能力が高い方
●PCスキル(Excel、Word、PowerPoint)

【歓迎】
●英語スキルのある歓迎
●秘書検定をお持ちの方
想定年収
470万円 ~ 640万円
ポジション
経理担当(子会社担当)※東証グロース/エンタメ企業/実働7.5h/残業少
仕事内容
■以下の業務をお任せいたします。
できるところからお任せいたしますのでご経験のない業務があっても問題ございません。

・勘定情報の集計・分析
・原価表管理
・請求処理業務
・印税・原稿料・経費などの支払業務
・売上、在庫管理業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
・経理実務や経理事務のご経験(目安1年以上)

【歓迎要件】
・出版業界のご経験
・売上/原価に関するご経験
・簿記2級以上をお持ちの方
想定年収
350万円 ~ 450万円
ポジション
【専門性の高い医療関連バックオフィス事務職】ワークライフバランス◎
仕事内容
・Excelや社内システムを活用し提携しているドクターへの請求業務及び報酬支払業務。
・他部署とコミュニケーションを取り、提携しているドクターのマスターデータ更新作業。
・マネーフォワードを利用した支払業務等。

変更の範囲:会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・Excelの業務使用経験
・事務経験3年以上(業種職種問わず)

【歓迎スキル・経験・志向】
・請求書発行業務
・マネーフォワード利用経験
・関係部署のニーズを捉え最適化できる方
・⾧く安定して働きたい方
・Windows Terminal使用経験(経験がない方でもしっかりとサポートしますので安心です)

想定年収
350万円 ~ 450万円
ポジション
【事務担当】保育事業部での就業で社会貢献性◎/フルフレックス◎/残業ほぼなし◎
仕事内容
【具体的な業務内容】
■複数園の事務サポート・運営支援
・勤怠・経費・請求データの取りまとめや確認
・書類やシステム操作など、各園からの事務的な問い合わせ対応
・行政への提出書類(補助金申請・報告書など)の作成・提出

■経理・会計関連業務
・各園の収支管理、小口現金や伝票の回収
・入金確認・請求管理補助(給食費や延長保育料等)
・決算・監査に向けた資料準備

■労務・人事サポート
・勤怠・シフトデータの入力補助(本部システム)
・雇用契約・社会保険・資格更新に関する書類取りまとめ

■行政対応・監査準備
・自治体や関係機関との調整(補助金や監査対応等)
・各種届出や報告の本部提出および期限管理

■備品・外部業者との契約管理
・備品発注や管理の補助
・清掃・設備・保守など、外部業者との契約調整・料金交渉

■業務効率化に向けた体制整備
・園事務の標準化に向けたルール作りや手順書・マニュアルの整備

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須スキル】
・基本的なPCスキル(Word/Excel/メール/データ入力・集計など)
・事務職の経験(一般・経理・総務・社会福祉など)
・基本的なビジネスマナー(社内外との調整・電話対応など)
・当グループ理念を理解し実践できる方

【歓迎条件】
・保育園・幼稚園・学校・介護施設など、福祉・教育業界での事務経験
・経理・会計・労務(勤怠管理、社会保険手続きなど)の経験
・Excelでの関数・集計・リスト管理が得意
・保育士資格・社会福祉主事任用資格など、関連資格保持
・主任・リーダーなどの経験(1年以上)
・複数施設(拠点)を担当した経験(本部事務やエリア担当)
・自治体提出書類・補助金申請の経験
想定年収
360万円 ~ 410万円
ポジション
【秘書】上場企業/リモート・フルフレックス
仕事内容
■仕事概要
・代表取締役社長のサポート業務
(スケジュール調整、会議準備、出張手配、各種社内外申請代行、名刺管理等)
・電話や来客等の受付対応
・郵便物や文書作成および管理
・データ管理、各種資料作成サポート、簡単な経理処理。
・社内行事(株主総会等)の準備および運営サポート など

上記以外にも幅広い業務をお任せすることになるかと思うので、ぜひお会いし、色々ご説明させて頂けますと幸いです!

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・秘書業務経験3年以上
・基本的なPCスキル(Excel・Word・PowerPointなど実務的なスキル)
・ビジネスマナーをお持ちの方(社外対応を含む)

【歓迎】
・秘書検定2級以上
・プロジェクトマネジメント経験(業務の進捗管理)
・経費精算等の事務業務経験
・総務部署での事務サポート業務経験
・上場会社 役員秘書業務経験があれば尚可
・個人付きの秘書職で勤められたご経験のある方

【求める人物像】
・柔軟性をもって前向きに業務に取り組める方
・スピード感を持ってマルチタスクマネジメントを行うことができる方
・クラウドワークスが掲げるミッション/ビジョンへの深い共感

我々が掲げているミッションやビジョン、クラウドワークスの事業そのものに共感を持って頂ける方とお会いさせて頂きたいと考えています。
秘書の仕事に興味を持ち、また様々な変化に柔軟に対応しながら、ご自身のキャリアを築かれたいと考えている方とお会いさせて頂き、面談を通して双方の理解を深めることができればと思います!
想定年収
400万円 ~ 550万円

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