秘書の求人・転職情報

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勤務地
職種
資格

【経理】ニッチ業界におけるトップシェア企業にて募集いたします

(150568)
ポジション 経理※ポジション要相談
仕事内容 ・通常の月次・四半期・年次決算と会計業務
・会計業務(月次・四半期・年次決算)
上記以外にも能力やご経験に応じて、色々な業務を行っていただきます。
勤務地 東京都
必要な経験・能力 <必須>
・年次決算(上場非上場不問)
・製造原価と棚卸資産の会計知識
・日商簿記 2 級または同等の資格または同等の知識
・Excel : ピボット、VLOOKUP 関数

<歓迎>
・英語力

<求める人物像>
・課題認識を持ち、自ら率先して課題解決に向かってリーダシップを発揮できる方
・他部門関係者を巻き込めるコミュニケーション能力
想定年収 600万円 ~

【品川】経理総務サポート/大手グループ/英語スキル活きる/長期就業向き

(150389)
ポジション コーポレート業務(経理総務)トヨタ系安定企業
仕事内容 東京本社にて下記業務をお任せします。

◆経理・財務全般、決算業務アシスタント
◆IT関連、総務、庶務
◆経費精算、為替予約、インターカンパニー経費付け替えインボイスの作成

※採用人事労務系業務は別担当がおります。

●英語使用頻度:
電話対応、直接会話する頻度ほぼなし
日々の業務、英文メール、書類等、読み書き必要。
勤務地 東京都
必要な経験・能力 【必須】
・経理実務経験
・英文でのe-mail、英語表示の書類・システム使用に抵抗のない方(実務経験歓迎)

【歓迎】
・商社・外資系会社勤務、海外取引に関わる事務経験者歓迎
・経理事務・営業事務としてシステム入力の経験がある方、IT知識のある方歓迎
・英文会計、国際会計の知識のある方歓迎

■資格 :簿記検定2~3級、TOEIC450点以上

想定年収 320万円 ~ 480万円


スタートアップ企業で秘書担当者募集

(150755)
ポジション 役員秘書・管理スタッフ
仕事内容 同社の役員(個人付き)秘書として秘書及びその他バックオフィス業務などを担当頂きます。
■具体的な業務内容
・スケジュール管理、アポイント調整
・来客対応、電話対応
・出張手配、会食手配
・会議準備、手配
・郵送物管理、社内外資料の管理
・慶弔関連手配
・経費精算
・その他秘書業務
勤務地 千葉県
必要な経験・能力 ・事業内容や環境ビジネスに興味・共感性をもって実務に従事頂ける方
・事業会社での秘書業務経験またはハイクラスのホテル・レストランや航空業界での接客・サービス業務経験などをお持ちの方
・基本的なビジネス、PCスキル
・行動力・ホスピタリティがあり、表情・所作などを通じて相手に好印象を与えることが得意な方
想定年収 350万円 ~ 450万円

人気アパレル企業にて秘書の募集です。

(150596)
ポジション 社長・役員秘書
仕事内容 同社役員 or 代表の秘書として以下の業務を担当していただきます。

■具体的な業務内容
・スケジュール管理、アポイント調整
・来客対応、電話対応
・出張手配、会食手配
・会議準備、手配
・郵送物管理、社内外資料の管理
・慶弔関連手配
・経費精算
・その他秘書業務
勤務地 東京都
必要な経験・能力 <必須>※【1】、【2】いずれかに該当する方

【1】社長秘書(社長室 秘書課のリーダー候補)
・役員以上の担当秘書経験(3年以上)
・基本的なビジネス、PCスキル
・メンバーを育成、指導できるレベルでのサービススキルを持ち、 事務的な役割だけでなく、ビジネスパートナーとして代表のサポートができる方

【2】社長秘書メンバークラス・役員秘書
・役員以上の担当秘書経験もしくは目上の方への接客経験(※)があり秘書業務を志望する方
※ハイクラスのホテル・レストランや航空業界での接客・サービス業務経験などをお持ちの方
・基本的なビジネス、PCスキル
・行動力・ホスピタリティがあり、表情・所作などを通じて相手に好印象を与えることが得意な方

<歓迎>
・ビジネス上での英語/中国語使用経験
想定年収

【事務経験者歓迎】WEB開発企業にて、総務人事スタッフの求人です。

(148141)
ポジション 総務人事スタッフ
仕事内容 ご入社後は、勤怠管理業務をお任せいたします。同社だけでなく、技術者の派遣先企業での勤怠管理も管理いただきたく、毎月変わる勤怠を正確に把握し給与に反映いただきます。

■勤怠管理、給与計算
■請求書管理
■総務業務

上記業務は入り口でお任せいたします。ある程度業務フローの大枠を理解いただけましたら、徐々に人事総務業務を幅広くお任せする予定です。
勤務地 東京都
必要な経験・能力 <必須>
・事務経験(営業事務、経理事務など)
・勤怠管理業務経験

<歓迎>
・小口管理などの経理補助業務経験
・社会保険手続きのご経験

<求める人物像>
・マルチタスクをこなせる方
・前向きな心を持ちチャレンジが好きな方
・任せられた業務を全うできる方
想定年収 400万円 ~ 600万円

真に企業本位の投資支援を実現するPEファンドでファンド管理メンバーを募集します

(149977)
ポジション オフィスマネージャー候補
仕事内容 オフィスマネージャー(現任者)から業務を引き継ぎ、管理業務を広く担当頂きます。
■業務例
【職務内容】
・オフィス運営全般:来客対応・電話対応、郵便物・配達物の取り扱い
・オフィス運営に係る外部業者等(ITベンチャー、清掃業者、オフィス資材業者、ビルオーナー等)のやり取り
・オフィスセキュリティに関する管理
・オフィス運営に係る経営陣・従業員のサポート業務
・経理・記帳業務、会計事務所とのやり取り
・外部業者への支払い、給与振り込み等の資金移動に係る実務
・経費精算
・一部秘書業務(移動手配、ホテル手配、名刺管理等)
・社内外イベントの手配(組合員集会、Year-end dinner、オフサイトミーティング等)
・取締役会資料準備、議事録作成
・契約書の作成(押印)業務
・書類管理
・従業員の入退社に係る手続き
※給与計算や税務申告は外注しています。
勤務地 東京都
必要な経験・能力 中小規模の組織で秘書やバックオフィス業務を幅広く経験されている方
※金融業界の経験は問いません。
想定年収 500万円 ~ 700万円

【名古屋】東証一部上場企業で<管理部門スタッフ>の募集!!~550万円

(145493)
ポジション 【名古屋駅勤務/東証一部上場】総務人事スタッフ
仕事内容 中部支社の管理部門担当として経理・人事・総務等幅広い業務をご担当頂きます。

■具体的業務内容:
【経理】
・伝票処理
・経費精算

【人事】
・採用実務
・各種文書の作成・管理

【総務】
・来客対応
・電話・メール対応
・請求書・領収書の発行
・契約書管理
・スケジュール調整
・オフィス・施設管理
・備品管理・発注

※東京本社の管理部門の方と連携を取りながら業務を行っていただきます。
勤務地 愛知県
必要な経験・能力 <必須>
何かしらの管理部門業務の経験3年以上

<歓迎>
中途採用業務経験
想定年収 450万円 ~ 550万円

【未経験可】建設基礎業界No.1の業界最大手企業より総務(契約・商事法務)求人です。

(150485)
ポジション 総務部(契約書管理・商事法務)※東証一部上場グループ※ワークライフバランス〇
仕事内容 【具体的な業務内容】
本社総務部にて業務を行います。親会社であるアジアパイルHD社と子会社4社の総務業務を巻き取っている為、上場基準での業務となります。
主な業務は次の通りです。

①法務関連業務
 契約書の作成・要件チェック・管理等。各種法令の対応、顧問弁護士の照会対応
 契約書月本数:20~30本程度/和文:英文=9:1割
 基本的にひな形の契約書対応がメインです。

②株主総会関連業務
 株主総会の招集通知の作成、リハーサル、準備・運営等
 株主総会は6月末に開催しています。

③取締役会関連業務
 取締役会の議案作成、準備・運営、議事録の作成等

④その他
 各種社内規定、社内通達作成。社内WEB会議等の運営や機器接続。その他庶務的事項
勤務地 東京都
必要な経験・能力 【必須スキル・経験】
・法務業務、株主総会関連業務、取締役会関連業務の経験(上場・非上場経験は問いません)
※第2新卒の方は未経験でも歓迎しております。
想定年収 370万円 ~ 600万円

積極採用中のコンサル会社にて【秘書】募集!/ワークライフバランス◎/出納管理

(150232)
ポジション CEO秘書
仕事内容 ・CEOのスケジュール管理、調整
・社内メンバーとの連絡、調整、会議設定、会議準備(Zoom設定等)
・出張手配、会食手配、贈答品手配
・プライベート(病院、旅行等)の手配
・資料作成補助、記事検索等の情報収集
・取引先への連絡、メール代筆、各種調整
・来客対応、代表電話対応
・その他 秘書業務
勤務地 東京都
必要な経験・能力 【必須】
・秘書・アシスタントなどの経験(出身業界不問) 3年以上
・PCスキル(Excel、PowerPoint、Zoom設定)
・柔軟性、ホスピタリティ、コミュニケーション力、マルチタスク処理能力のある方

【尚可】
・プロフェッショナルファーム(コンサル、法律事務所など)での就業経験
・英語力

【求める人物像】
・情報を正確に伝達できる方
・感情の起伏が小さく、どのようなときであっても柔和に対応できる方
・彼我間の関係性や現状の状況を察知し、適切相応な対応ができる方
・臨機応変な対応ができる方
想定年収 450万円 ~ 600万円

老舗メーカーより秘書の募集~500万円

(149792)
ポジション 秘書
仕事内容 ■社長のスケジュール管理
■アポイント調整
■来客対応
■会議会食等の準備、手配
■国内外出張手配
■経費精算
■各企業への各種案内(挨拶状、御礼状、お花手配)
■文書作成 など
勤務地 東京都
必要な経験・能力 【必須】
・秘書の業務経験がある方

【歓迎】
・業務にて英語使用経験がある方
想定年収 300万円 ~ 500万円

【英語/人事ゼネラリスト】ニッチ業界におけるトップシェア企業にて募集いたします

(149482)
ポジション 人事ゼネラリスト※英語使用
仕事内容 ・人事制度企画立案、運用
・評価、給与・報酬、その他(*給与オペレーションはアウトソースしています。)
・人事関連規程改訂、管理、労基対応
・労務関連(入退社手続等)
・採用・退社関係
・総務業務を行っている派遣社員の管理監督もご対応いただきます
勤務地 東京都
必要な経験・能力 <必須>
・英語力(中級レベル)
・5 年以上の人事ジェネラリストとしてのご経験
・労務関係の実務(給与、社保、人事制度(労使関係、就業規則、労基対応等))の経験

<求める人物像>
・課題認識を持ち、自ら率先して課題解決に向かってリーダシップを発揮できる方
・他部門関係者を巻き込めるコミュニケーション能力
想定年収 400万円 ~ 700万円

グローバルメーカーの人事求人です!

(149253)
ポジション HRプロジェクトマネージャー
仕事内容
・人事制度の企画、改定、推進
・各種人事面談や退職手続きなどの労働対応の実施
・新卒、中途採用
・タレントマネジメントなど
勤務地 東京都
必要な経験・能力 <必須条件>
・人事一連業務経験(主に、人事制度の企画、改定経験)
・プロジェクトマネジメント経験
・経営陣や組織リーダーと共に人事・組織課題に取り組んだ経験
・経営陣と同じ視点で、人事・組織課題に取り組み、実行できる方
想定年収 500万円 ~ 800万円

【ワークライフバランス◎】新宿にある特許事務所にて、経理事務・オフィスワークの募集です。

(146076)
ポジション 経理事務※ワークライフバランス◎
仕事内容 ■経理事務業務全般
請求書作成、データ入力、来客対応等 など

※委細選考過程でご確認ください。
勤務地 東京都
必要な経験・能力 <必須>
■営業事務等の業務経験3年以上
※特許事務所や法律事務所での経理経験者でなくても、事業会社等でのご経験があれば問題ございません。

<優遇>
■TOEIC500/英検2級以上の語学力
想定年収 350万円 ~ 500万円

東証一部上場/身近な製品を製造している企業のHDにて、秘書の募集です。

(148857)
ポジション 会長兼グループCEOの秘書担当
仕事内容 ■同社秘書室において、会長兼グループCEOの秘書担当をお任せ致します。

・スケジュール調整
・国内外の出張手配
・会食などの手配
・文書作成
・各種レター、メールなど関連業務
・経理処理
・来客時の接遇
・取締役会運営サポート
・慶弔対応
・贈答品対応
・健康管理 など
勤務地 東京都
必要な経験・能力 ・役員秘書の実務経験ある方 歓迎
 秘書実務経験がなくとも、VIP接遇関係業務の経験ある方 歓迎
・英語(特に読み・書き)での実務経験ある方 歓迎

【PCスキル】
・Word:実務経験/要
・Excel:実務経験/要
・PowerPoint:実務経験/要
想定年収 630万円 ~ 800万円

【安定】社長秘書・未経験可「100年老舗自動車部品メーカー」

(126414)
ポジション ◆社長秘書◆~創業100年のベンチャー企業~
仕事内容 ご経験に応じてになりますが、入社後は下記業務からご担当いただきます。
・社長のスケジュール管理
・書類確認、整理、管理、礼状管理
・資料作成、データ入力、ファイリング業務(現地法人からの資料は英文)
・電話、来客対応
※現地法人から提出される資料は英文のため、英文読解に抵抗のない方を求めています。
勤務地 愛知県
必要な経験・能力 ■必須条件:
・Excel/Wordを使って資料・文書の作成ができる方
・接客対応ができる方

■歓迎条件:
・秘書経験のある方(業界不問)
例:経営コンサル、⾦融営業、⼈材営業 など
想定年収 350万円 ~ 500万円

IPO準備企業/医療分野とAIを組み合わせた注目のベンチャー企業より、人事部長を募集です。

(147116)
ポジション 人事部長※注目のAI×医療ベンチャー/福利厚生費◎/IPO準備企業
仕事内容 人事責任者としてプレイングマネージャーを担っていただきます。

【求められる成果(短期)】
・人事制度の作成
・採用人員の増加

【求められる成果(長期)】
・人事制度
・採用ブランディング強化

【具体的な業務内容】
・人事戦略のロードマップの策定と実行、継続的な改善
・人事評価制度、ミッション・バリュー浸透、チーム一人ひとりの成長をサポートする仕組みの運用と継続的な改善
・事業戦略実行のための組織設計
・採用戦略の最適化
・採用ブランディング/PRの戦略策定・実行

【このポジションの醍醐味】
・経営に近いポジションで仕事ができる
・人事制度を一から自ら経営陣と構築することができる
・組織のグロースを人事責任者として経験できる
勤務地 東京都
必要な経験・能力 【必須】
下記、いずれかに該当される方
・制度・企画にて責任者レベルでご経験がある方
・採用業務に対して責任者レベルでご経験がある方

【歓迎条件】
・ITベンチャー企業にて、就業経験がある方
想定年収 700万円 ~ 1000万円

【江南】医療事務(主任)創業50年以上の医療機関

(146842)
ポジション 医療事務(正職員・主任)江南市
仕事内容 病院運営における医療事務業務と組織のマネジメントをお任せします。
・精神科の医療事務業務
・シフト組み
・庶務(労務管理・物品管理・伝票管理・施設管理)業務
・PCの文書作成
・その他付随する業務全般
勤務地 愛知県
必要な経験・能力 【必須】医療事務の実務経験
【歓迎】プレイングマネジメント、管理職への昇格指向性のある方

【人物タイプ】
幅広い知識と勉強意欲、自ら率先して行動するフットワークも求められます。
想定年収 380万円 ~ 450万円

【安定×挑戦の両立】100年老舗自動車部品メーカー◆経営企画求人◆愛知

(125399)
ポジション ◆ 経 営 企 画 ◆社長付~創業100年のベンチャー企業~※コンフィ
仕事内容 ■業務概要:社長直下で経営企画業務をご担当いただきます。
■業務内容:
ご経験に応じてになりますが、入社後は下記業務からご担当いただきます。
・社長スケジュール管理
・書類確認、整理、管理、礼状管理
・資料作成、データ管理、ファイリング業務(現地法人の資料は英語)
・電話、来客対応
勤務地 愛知県
必要な経験・能力 【必須】
①経営企画、営業企画などの企画業務経験のある方
②役員秘書などの秘書業務経験のある方
③経営層向けの営業経験があり、経営企画にチャレンジしたい方
想定年収 500万円 ~ 600万円

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新着求人

グローバル展開する半導体関連事業会社での経理部長候補の募集です。

(145511)
ポジション
経理部長※新規募集停止
仕事内容
経理業務全般をプレイングマネージャーとして行って頂きます。

■単体、連結決算業務
■新規事業や海外拠点新設等の会計フロー構築
■事業投資に係るシュミレーション、計数管理
■原価計算、原価管理
■税務関連業務
■管理会計、経営分析資料作成
■部下のマネジメント
■資金繰り、資金管理、金融機関対応(補助~)

※子会社新設や海外拠点増加など動きがあり経理として経営をサポート頂きます。自らも手を動かし、業務改善・効率化なども積極的にして頂けることを期待します。
勤務地
東京都
想定年収
700万円 ~ 900万円

優良中堅税理士法人にて経営管理マネージャー候補の募集です。

(150574)
ポジション
管理部マネージャー候補(業務改善・業務改革)
仕事内容
■業務改善、業務改革(9割)
弊所で導入しているシステム(kintone)を活用し、業務管理・損益管理といった分野を中心にお任せ致します。
・各種レポート作成(利益率、顧客管理等)
・レポート作成の効率化
・所内のドキュメント整理(GW、ファイルサーバー等)

■ファシリティ関連業務(1割)
現状総務担当がおりますので、専任として以下業務をお任せするのではなく、協業・チェック管理をお任せ致します。
・設備/ビル管理などのファシリティマネジメント全般
・所内手続き書類の集約
・ワークフロー管理
・その他庶務業務全般
勤務地
東京都
想定年収
500万円 ~ 700万円

京都本社の東証一部上場メーカーでグローバル内部監査求人!

(150598)
ポジション
グローバル内部監査人(管理職)
仕事内容
グローバルでの内部監査及び内部統制構築支援
・ 経営変化に対応した監査手続の継続的強化
・ スリーディフェンスラインの考え方に基づくモニタリング機能の保証
・ 基幹システム入替、導入などの業務プロセス変更に伴う適切な内部統制の導入支援
・ 財務報告に係る内部統制評価の仕組みの推進、業務改善

※内部監査室では、グループ全社の内部監査を統括し、国内外におけるグループ全体のリスク状況を踏まえた監査手法の改善や高度化を図っています。また監査のみならず、グループ会社の会計データの継続的な監視、スリーディフェンスラインにおけるモニタリング機能のアシュアランス、システム構築時の内部統制導入など、グローバルでの内部統制強化に積極的に取り組んでいます。
勤務地
京都府
想定年収
700万円 ~ 1300万円

グローバルネットワークにも加盟している優良コンサルティング会社より財務コンサルタントの募集です。

(150982)
ポジション
財務コンサルタント(マネージャー)
仕事内容
■M&Aコンサルティング、トランザクション支援(国内・海外)
・財務税務デューデリジェンス
・ビジネスデューデリジェンス
・株式価値算定・財務モデリング
・企業・無形財産等評価(Valuation)
・資本策定・資金調達支援

【M&Aファイナンシャルアドバイザリー】
・M&A戦略策定支援、M&A案件のオリジネーション
・M&Aストラクチャーの設計、組織再編の実行支援
・資本戦略・資金調達支援
勤務地
東京都
想定年収
800万円 ~ 1100万円

グローバルネットワークにも加盟している優良税理士法人より事業承継コンサルタントの募集です。

(150980)
ポジション
事業承継コンサルタント(税理士もしくは公認会計士)
仕事内容
事業承継のコンサルタントとして、事業承継に関する税務コンサルティング業務、資本政策・組織再編に関するコンサルティング業務を担当頂きます。

・継承スキーム策定
・後継者の選定育成支援
・不動産評価
・各種財形評価
・事業承継計画策定
・財産承継コンサルティング
・株主対策など
勤務地
東京都
想定年収
650万円 ~ 800万円

【知財<スタッフ~リーダー候補>】大手食品メーカー/東証一部上場/管理職キャリア/長期就業

(141495)
ポジション
知財<スタッフ~リーダー候補>
仕事内容
当社及び(一部を除く)グループ会社の事業技術分野に関わる契約書作成、特許権利化、特許管理業務、他社特許対応業務、知的財産権上の問題の解決策立案を中心に幅広くお任せします。
<具体的には>
1、契約書作成業務(英文1割程度)
2、出願権利化業務(発明発掘、先行技術調査、特許出願(明細書は作成していません)、拒絶対応、審判対応等)
3、特許管理業務
4、他社特許対応業務(SDI対応、クリアランス調査等)
5、知財戦略関連業務(特許マップ作成、知財戦略立案(補助)・実行等)

※今後知財戦略面を強化していきたいと考えています。
勤務地
東京都
想定年収
450万円 ~ 800万円