秘書の求人・転職情報

MS-Japan独占の非公開求人をご紹介します

管理部門と士業特化型エージェントNo.1の転職エージェントMS-Japanが紹介する秘書の求人・転職情報
25年以上の豊富な転職ノウハウと、最新の求人・転職情報をもとに、専任のキャリアアドバイザーが求職者に最適な転職をサポートします。

勤務地
職種
資格

教育関連事業を展開している企業の秘書求人です。

(141714)
ポジション 総務/秘書(SNS運用)
仕事内容 ■当社代表取締役社長及び非常勤取締役の社長夫人の下、『代表室』の総務秘書業務に携わって頂きます。社長・非常勤取締役の一歩先に進んで采配を振るう「戦略的な総務/秘書」として活躍して頂きたいと考えています。
【資料準備・整理業務】
・社内会議やイベントに向けての資料準備や整理
・会議などで配布する資料の作成
・名刺や重要情報書類等の管理
・各種調査と報告

【調整業務】
・社内外のスケジュール調整や管理
・出張等におけるチケットや宿泊等の手配
【来客対応】
・会議準備など、来客対応全般
・会食会場手配
・贈花/手土産等の手配

【受付・運営】
・ドギーズ神戸(ペットショップ)受付/運営
  住所:兵庫県神戸市中央区八幡通4丁目1-6 上月ビル1F
 ※状況により発生します。
【SNS運用】
・当社公式SNSアカウントの企画・ライティングを含めた運用
勤務地 大阪府
必要な経験・能力 【必須条件】
・Facebook、Instagram、TwitterなどのSNS使用経験
・Excel、PowerPointなどの基本的な業務スキル
・コミュニケーション(柔軟性・適応力)に苦がない方
※当社社長・役員の指示により、様々な業務が発生します。

【求める人物像】
・自身の役割等を限定的に捉えず、前向き・柔軟に適応し業務を通じて「学ぶ・吸収する・自ら動く」姿勢を持っている方。
・基本的なビジネスマナーを習得されている方
※社長・役員側近での業務となるため、マナー、ドレスコード等にも気を使える方。
・社交的でハキハキとし、テキパキ業務をこなせる方。
想定年収 345万円 ~ 450万円

【安定×挑戦の両立】100年老舗自動車部品メーカー◆経営企画求人◆愛知

(125399)
ポジション ◆ 経 営 企 画 ◆社長付~創業100年のベンチャー企業~※コンフィ
仕事内容 ■業務概要:社長直下で経営企画業務をご担当いただきます。
■業務内容:
ご経験に応じてになりますが、入社後は下記業務からご担当いただきます。
・社長スケジュール管理
・書類確認、整理、管理、礼状管理
・資料作成、データ管理、ファイリング業務(現地法人の資料は英語)
・電話、来客対応
勤務地 愛知県
必要な経験・能力 【必須】
①経営企画、営業企画などの企画業務経験のある方
②役員秘書などの秘書業務経験のある方
③経営層向けの営業経験があり、経営企画にチャレンジしたい方
想定年収 500万円 ~ 600万円


不動産(賃貸・売買)・太陽光発電事業会社で人事総務の求人です。

(141508)
ポジション 人事総務(将来の幹部候補)※東京勤務
仕事内容 人事総務業務をお任せします。
入社して数年後には、幹部候補として部署内をまとめて頂きたいと考えております。

■中途採用業務(選考実務/応募者対応実務)
■労務(給与計算/社会保険事務/勤怠管理)
■教育・研修
■総務業務(施設管理・文書管理 等)
勤務地 東京都
必要な経験・能力 【必須】
人事・労務業務のご経験が5年以上ある方


想定年収 420万円 ~ 630万円

不動産(賃貸・売買)・太陽光発電事業会社で人事総務の求人です。

(141450)
ポジション 人事総務(将来の幹部候補)
仕事内容 人事総務業務をお任せします。
入社して数年後には、幹部候補として部署内をまとめて頂きたいと考えております。

■中途採用業務(選考実務/応募者対応実務)
■労務(給与計算/社会保険事務/勤怠管理)
■教育・研修
■総務業務(施設管理・文書管理 等)
勤務地 大阪府
必要な経験・能力 【必須】
人事・労務業務のご経験が5年以上ある方


想定年収 420万円 ~ 630万円

【未経験可】建設基礎業界No.1企業で業界最大手の同社にて、秘書・総務求人をお任せします!

(141631)
ポジション 総務秘書担当※未経験可
仕事内容 ■お任せしたいお仕事:秘書・総務の業務に携わって頂きます。具体的な業務は下記の通りとなります。
【1】一般事務業務
・来客/電話対応、文書作成、管理
・その他 総務業務に付随する業務

【2】秘書業務
・来客/電話対応、役員車手配(ドライバーとのやり取り等)
・諸会議の準備(設営、資料作成等)、パンフレット発注
・社内報作成(視察のため出張あり)、各役員へのお茶出し
※入社後は室長や先輩社員1名との計3名で役員(社長メイン)の対応をするため、そこまで業務は立て込まず、余裕を持ってご就業いただくことが可能でございます。
勤務地 東京都
必要な経験・能力 ・PC操作スキル(Officeソフトで入力作業ができる程度)
※業務未経験者も歓迎します!
想定年収 340万円 ~ 434万円

創業120年以上の老舗企業での秘書求人!

(141640)
ポジション 秘書
仕事内容 役員秘書及び総務経理
・役員のスケジュール管理及び来客応対、秘書業務全般
 ※現在、役員秘書を務める2名と連携して業務を行って頂きます。
・伝票作成、処理業務
・社内基幹システムへの入力
・その他、庶務業務等
勤務地 大阪府
必要な経験・能力 <必須>
秘書経験及び経理経験(経験年数は相談に応じます。)


<求める人物像>
長く勤めていただける方
想定年収 450万円 ~ 560万円

中堅の証券会社より秘書人材

(140422)
ポジション 役員秘書
仕事内容 社長秘書として下記業務をお任せします。
•スケジュール調整、管理
•講演、取材の同行
•出張・会食の手配
•社長室(BOARDROOM)空間の整理整頓
•社内広報
•お礼状の送付、郵便等の整理
勤務地 東京都 海外
必要な経験・能力 <歓迎条件>
◆秘書業務経験者

<求める人物像>
◇成長意欲があり、明るく積極的に仕事に取り組む方
想定年収 400万円 ~ 700万円

大阪市/老舗メーカーにて社長室長の求人です。

(135165)
ポジション 社長室長(CEOアシスタント)
仕事内容 ※ホールディングスにて社長室のトップとしてCEOのアシスタント等をしていただきます。
グループCEOの側近として、社長室業務全般のマネジメントおよび統括、またトップマネジメントのインテリジェンスをサポートし、スピード感ある経営意思決定に導く支援をしていただきます。単なるエグゼクティブアシスタント業務ではなく、グループの経営戦略、中期経営計画を十分理解した上で、プロアクティブに経営陣の活動サポートや助言を行い、円滑な経営活動に資することが主な業務となります。なお、グループCEOは、ニューヨーク常駐であるため、日頃のコミュニケーション頻度は意識して高めていただく必要があります。

【具体的な業務内容】
■経営陣のスケジュール管理
■経営陣のパフォーマンス向上支援
■経営陣と執行現場とのブリッジ
■経営意思決定のための情報収集
■人材採用活動(マネジメント層のみ)
■グループの人事管理
■法務判断、グループ特許管理、総務統括
■トップマネジメント特命業務
勤務地 大阪府
必要な経験・能力 【必須】
・マネジメント業務経験のある方(営業部門で経験されてきた方でも可)
・英語でのメールのやり取りが出来る方
・国内外出張が可能である

【歓迎】
・エグゼクティブアシスタント経験のある方(中小オーナー企業で特命業務経験のある方)
・製造業での就業経験
・法務判断の出来る方 

【求める人物像】
・トップマネジメントと十分な意思相通が図れる方
・自ら積極的に動ける方
・社内外のネットワークを広げることに長けている方
想定年収 600万円 ~ 1000万円

急成長の不動産会社で秘書を募集

(141424)
ポジション 秘書 ※8月入社歓迎
仕事内容 社長秘書として以下業務をお任せいたします。

・スケジュール管理、社内外調整、出張手配(社長のみ)
・ドライバー管理(業務委託のため、勤怠管理、各種業務連絡)
・来客接遇、電話・メール対応、会食手配、慶弔実務、郵送物処理
・会議議事録作成
・情報収集、社内配信
・取引先データベース管理
・各種資料作成(講演会資料、調べもの資料、教育資料など)
・名刺管理
・贈答品、お中元・お歳暮手配
・お花手配(立て札、メッセージ作成、業者連絡)
・お礼状作成(お中元・お歳暮、名刺交換、頂き物、会食など)
・社外文書作成(原稿作成、チェック、印刷/必要に応じて印刷会社へ依頼/校正確認)
・会食、出張(国内)手配
・社長インタビュー、各種収録同行
・全体朝礼準備、運営(式次第作成、表彰状作成、役割担当者への通達、各種手配)
・年中行事準備、運営
・採用業務(募集要項作成、求人媒体の窓口、応募者対応、面接、筆記試験採点、内定通知書作成など)
・チケット手配(野球球団チケット)
・来客打合せ(求人広告、旅行会社、印刷会社など)
・グループ会社業務サポート
勤務地 東京都
必要な経験・能力 <必須>
・秘書業務経験1年以上
・気遣いができる方

<歓迎>
・英語力、韓国語力がおありの方
想定年収 400万円 ~ 550万円

不動産(賃貸・売買)・太陽光発電事業会社で経理の求人です。

(141510)
ポジション 経理(将来の幹部候補)※東京勤務
仕事内容 グループの事務統括会社として、グループ各社の伝票仕訳、売掛・買掛金管理、入金業務、支払業務、試算表作成、決算業務、 資金繰り表(Excel)への入力などの業務全般の運営をお任せ致します。

■出納管理
■伝票起票・整理・仕訳等
■月次・年次決算業務
勤務地 東京都
必要な経験・能力 【必須】
月次・年次決算等の実務経験がある方

【歓迎】
ERPシステムを新たに社内に導入予定の為、経験者は歓迎します。


想定年収 420万円 ~ 630万円

不動産(賃貸・売買)・太陽光発電事業会社で経理の求人です。

(141454)
ポジション 経理(将来の幹部候補)
仕事内容 グループの事務統括会社として、グループ各社の伝票仕訳、売掛・買掛金管理、入金業務、支払業務、試算表作成、決算業務、 資金繰り表(Excel)への入力などの業務全般の運営をお任せ致します。

■出納管理
■伝票起票・整理・仕訳等
■月次・年次決算業務
勤務地 大阪府
必要な経験・能力 【必須】
月次・年次決算等の実務経験がある方

【歓迎】
ERPシステムを新たに社内に導入予定の為、経験者は歓迎します。
想定年収 420万円 ~ 630万円

【医療法人経験者限定】管理部門全般をご対応頂けるスタッフを募集いたします!

(139278)
ポジション 【医療法人経験者限定】クリニック運営管理マネージャー候補
仕事内容 健診部門の運営責任者及び法人の事務管理者を目指していただきます。

健診部門の運営責任者)医師、コ・メディカルを指揮しスムーズな健診運用を担う。
法人の事務管理者)訪問診療を主とするクリニックを含めた法人全体の事務運営。

※詳細は面接にてお話させていただきます。
勤務地 東京都
必要な経験・能力 <必須>
医療法人にて事務管理職の経験のある方

<歓迎>
医療機関で、財務・労務管理の経験のある方
想定年収 400万円 ~ 600万円

【未経験OK】【第2新卒歓迎】高額報酬、専門知識が身に着くコンサル会社で若手アシスタントの募集

(130978)
ポジション 社長秘書 ※未経験可。『時短』等も検討可
仕事内容  当社社長の秘書及びコンサルのアシスタントとしてご活躍いただきます。

・コンサル関係資料作成
・請求書等作成
・スケジュール管理
・出張帯同
・お客様フォロー
など

※スキル・経験に応じて業務を割り振り致します。あなたの希望が叶えられるよう努めます。
※お客様から泣いて感謝されることもあるほど、やりがいとドラマの詰まった仕事です。
勤務地 東京都
必要な経験・能力  幅広いバックグラウンドの方を検討致します。下記のようなスキル・経験に限らず検討できる場合がありますので、まずはご相談(応募)ください。

【必須要件】
・大卒以上
・事業承継コンサルティングに関する興味、関心をお持ちの方
・向上心、勉強意欲のある方

【歓迎要件】
・税理士試験科目合格者(1科目以上)
・FP技能士検定2級以上
・銀行融資渉外業務経験
・相続税法(特に相続税額計算、財産評価、自社株評価)、所得税法、会社法、民法、簿記、財務諸表、不動産に関する知識をお持ちの方

※未経験の方でも丁寧に指導・教育致します。実際に現在在籍している社員も第二新卒の事業承継に関する業務未経験者です。
※応募資格等に関して不明点などあれば、何なりとお問い合わせください。
想定年収 300万円 ~ 500万円

防音・音響工事のパイオニア企業より秘書総務の募集です。

(140480)
ポジション 代表秘書/総務(恵比寿勤務)
仕事内容 秘書業務をメインとした幅広い業務をお任せします。

【具体的な業務内容】
・スケジュール管理
・メール・電話・来客への対応
・資料作成・手配
・各事業部との連携・調整
・会議、打合せ時の議事録作成 など
勤務地 東京都
必要な経験・能力 【必須】
■秘書業務の経験がある方
■ある程度のPCスキル
※G Suite(Google ドライブやスプレッドシートなど)使用経験
想定年収 400万円 ~ 550万円

【安定】社長秘書・未経験可「100年老舗自動車部品メーカー」

(126414)
ポジション ◆社長秘書◆~創業100年のベンチャー企業~
仕事内容 ご経験に応じてになりますが、入社後は下記業務からご担当いただきます。
・社長のスケジュール管理
・書類確認、整理、管理、礼状管理
・資料作成、データ入力、ファイリング業務(現地法人からの資料は英文)
・電話、来客対応
※現地法人から提出される資料は英文のため、英文読解に抵抗のない方を求めています。
勤務地 愛知県
必要な経験・能力 ■必須条件:
・Excel/Wordを使って資料・文書の作成ができる方
・接客対応ができる方

■歓迎条件:
・秘書経験のある方(業界不問)
例:経営コンサル、⾦融営業、⼈材営業 など
想定年収 350万円 ~ 600万円

フィリピン出身など外国籍の方歓迎/海外出張あり/総務秘書サポートのお仕事/契約社員

(139765)
ポジション 総務秘書アシスタント<フィリピン出身の方歓迎>
仕事内容 海外勤務や海外出張など、グローバルなお仕事をお任せするポジションです。事業拡大・海外進出の為に半月程、フィリピンをはじめ海外へ出張していただくなど同社の懸け橋としてご活躍いただきたいと考えています。

<具体的には>
・代表サポート業務全般
・通訳、翻訳
・外出の同行(営業、イベント、海外出張など)
・社内イベントなどの手配
・来客対応
・ファシリティ管理
・その他庶務全般
勤務地 東京都
必要な経験・能力 <必須>
・大卒以上
・日本ビザをお持ちの方
・日本語のコミュニケーション能力
・ビジネスレベルの英語力
・半月程、海外勤務可能な方

<歓迎>
・フィリピン出身など外国籍の方
・ PCスキル(Word Excelなどの基礎的なもの)
・上記に加え秘書、総務、庶務などの経験者
・IT系ベンチャーでの就業経験
想定年収 350万円 ~ 400万円

世界2位のチェーン展開企業◆役員秘書◆500-650万円以上

(129784)
ポジション 秘書★東証一部企業の役員秘書
仕事内容 【業務内容】
・複数役員(6〜7名)スケジュール管理
・取引先など受付・応接(電話、来社、礼状)
・交通機関等の手配業務
・他役員からの特命事項
勤務地 三重県
必要な経験・能力 【必須条件】
◆秘書経験

【歓迎】
◆マネジメント経験者
想定年収 500万円 ~ 650万円

急成長中の賃貸管理を行う上場企業より役員秘書の募集です。

(136715)
ポジション 社長秘書(東証一部上場企業)
仕事内容 社内の秘書として、秘書業務や事務・アシスタント業務をご担当頂きます。

■代表の社内外とのスケジュール調整・管理
■出張管理
■営業アシスタント業務
■経費精算
■電話・メール・手紙対応
■来客対応
■その他周辺業務
勤務地 東京都
必要な経験・能力 <必須要件>下記何れかに当てはまる方
■秘書業務経験者
■庶務業務経験
<歓迎要件>
■上場企業での役員秘書業務経験
<求める人物像>
■気が利く方
■明るく元気に働ける方
■マルチタスクを効率よく進行出来る方
想定年収 360万円 ~ 400万円

【大手プロフェッショナルファームでのアシスタント求人】

(134018)
ポジション セクレタリー(トランザクション(TS)部門)
仕事内容 M&A取引におけるデューデリジェンス分野で高い実績を誇るトランザクション(TS)部門のセクレタリーとして、契約事務や顧客データ・売上管理及びスケジュール管理などの秘書業務全般をご担当いただきます。

【具体的には】
・契約事務(契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等)
・担当ボスの勤怠管理、経費精算
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・ミーティングのアレンジ(日程調整、会議室予約等)
・社内資料(調書ファイル等)の作成及び保存・ファイリング
・電話応対 、名刺管理
・国内・海外への出張手配等
勤務地 東京都
必要な経験・能力 ■応募資格・経験
・社会人としての就業経験(3年以上)
・OAスキル(Excel、Word、PowerPoint)
・読み書きレベルの英語力
※ご抵抗がない方であれば応募可能です。

■求める人物像
・機転が利き、事務処理能力の高い方
・明るくコミュニケーション能力の高い方
想定年収 350万円 ~ 400万円

ネット広告業では国内最大規模を誇る、上場企業で【役員サポートマネージャー】の募集です。

(135794)
ポジション 役員サポートマネージャー
仕事内容 総務部秘書チームのマネジャーとして、役員秘書業務のサービスレベルの向上および通常の秘書業務及び統括、メンバー(3名)のマネジメント等の業務をお任せします。

【具体的には..】
◆秘書業務のサービスレベル向上のための企画
新規の取り組みとなります。このポジションの方に付加価値の向上を考えて頂きたいです
(例えば、役員が社外イベント・講演を行う際の資料作成等)
◆役員秘書業務
スケジュール調整全体の把握(実務は秘書が担当)、出張時の各種手配、出張同行(回数は非常に少ないですが、役員合宿など年数回は発生)、お土産の手配や雑務
◆取締役会や経営会議の運営
経営サポート、役員危機管理
※経営サポートとは、経営会議や講演で使用する資料の作成や調査業務です。 役員危機管理は、災害や事故、その他トラブルに対する事前対応と事後対応です。
◆秘書メンバーのマネジメント、教育、育成 等

※ご経験に合わせて業務をお任せします。
勤務地 東京都
必要な経験・能力 <必要経験・スキル>
・マネジメント経験(目安:3~5名以上)
・秘書業務の知識
・会社経営全般に関する知識
・危機管理の知識
・慶弔管理の知識

<歓迎経験・スキル>
・新規部署の立ち上げ
・経営企画業務などの経験

<求める人物像>
・柔軟なコミュニケーション能力
・ドキュメント作成およびプレゼンテーション能力
・情報管理能力
想定年収 630万円 ~ 800万円

30年以上黒字経営を続ける安定優良企業で役員秘書の求人です。

(138600)
ポジション 役員秘書
仕事内容 役員(社長・専務)の
■スケジュール調整・管理
■社外対応(電話・メール対応など)
■各種手配(手土産購入・出張準備等)
■口頭指示からの文字起こし、書面作成
■役員会議・幹部会議書記・議事録作成

グループ会社との
■社長間の情報伝達
■会社間の情報共有・伝達
勤務地 大阪府
必要な経験・能力 【必須条件】
■役員秘書経験者(業界不問)
■パソコン操作必須(WORDEXCELPOWERPOINTが抵抗なく使える方)

【歓迎条件】
■人材業界に精通していた方
■予算等数値管理をされていた方
■事業戦略を考えていた方

【求める人物像】
■コミュニケーション能力が高い方
■気遣いができる方
■役員だけなく、社員とも良好なコミュニケーションが取れる方(双方の気持ちが分かる方)
想定年収 450万円 ~ 550万円

会員登録すると、キャリアのご相談や非公開求人のご紹介、履歴書の自動生成などの様々なサービスをご利用いただけます。

X 閉じる

会員登録すると、キャリアのご相談や非公開求人のご紹介、履歴書の自動生成などの様々なサービスをご利用いただけます。

初めてご訪問の方へ

管理部門特化型エージェント No.1
MS-Japanのサービスをご覧ください!

アドバイザーが直接あなたの可能性を診断!

新着求人

【IPO準備中】創業以来増収を続けるプラットフォーム事業を展開する企業のCFO候補の求人です

(141693)
ポジション
CFO候補
仕事内容
CFO候補としてIPO準備業務を中心にをお任せいたします。

<具体的には>
・証券会社、監査法人対応
・予算立案及び管理、予算実績再分析等
・管理会計(財務分析から経営層へのレポーティング)
・管理部門の統括
・株式公開準備のための内部監査体制の整備 など
勤務地
東京都
想定年収
800万円 ~ 1000万円

全国で躍進中のコンサルティングファームより経理・財務担当者募集。

(141051)
ポジション
経理担当~マネージャー候補(上場企業/積極採用中)
仕事内容
経理業務メインにご担当いただきます。

<具体的業務内容>
■経理業務全般
■請求書チェック
■経費支払
■入出金管理
■単体・連結決算(月次・年次)
■決算開示資料(決算短信・四半期報告・有価証券報告書)作成
■監査法人対応
※ご経験・スキルに応じてお任せする業務を決定します。詳細は面接時にご確認ください。
※今回いらっしゃる方へは決算業務以下の内容をメインでお任せしたいと考えております。
勤務地
東京都
想定年収
500万円 ~ 700万円

大手外資系出版社の日本法人での HR Staff の求人です!

(141105)
ポジション
HR Staff(労務・給与)
仕事内容
給与・労務を中心とした業務や、人事業務の改善などのタスクを担っていただきます。
<給与・労務業務>
■給与・勤怠管理業務全般 
※給与計算は一部アウトソーシングから、クラウドシステムを用いたインハウスに移行中。
※社保業務の一部は社会保険事務所にアウトソース。
■労務管理、働き方改革などの施策運用(勤務時間制限の対応・運用など)
■その他、従業員に関する労務問題全般対応サポート。

<人事業務に関する業務>
■福利厚生の運用サポート
■その他、入退社管理や制度運用などの付随業務
<人事関連データ整備>
勤務地
東京都
想定年収
500万円 ~ 600万円

一部上場企業のグループ会社/残業少なめ/働きやすさ抜群

(141043)
ポジション
経理担当者 (東証一部上場子会社)
仕事内容
<具体的業務内容>
■月次決算業務
■四半期決算業務
■税金費用計算業務
■店舗指導業務
■その他関連業務

※ご経験・スキルに応じて上記業務をお任せ致します。
勤務地
東京都
想定年収
350万円 ~ 500万円

急成長中の賃貸管理を行う上場企業より財務経理の募集です。

(140496)
ポジション
経理財務スタッフ(東証一部上場企業/上場企業での経理にチャレンジできます!)
仕事内容
財務経理業務を適性に応じて幅広くお任せします。

<具体的な業務内容>
■日常経理業務
■決算業務(月次、年次、連結)
■開示資料作成

※ご経験、スキルに応じて上記業務をお任せ致します。
※経験がなくても守備範囲をステップアップして頂きます。
勤務地
東京都
想定年収
400万円 ~ 550万円

急成長中の不動産ベンチャー企業より取締役CFO候補の募集です。

(132060)
ポジション
取締役CFO候補(IPO準備企業)
仕事内容
<具体的業務内容>
・資金調達(海外を含む投資家対応)
・資金政策策定/資金繰り管理
・IPO準備における業務全般
・財務経理業務
・決算関連業務
・主幹事証券、監査法人、投資家対応
・経理財務部門のマネジメント
・その他上場準備における業務全般
・投資先情報の管理、データベースのメンテナンス
・投資家へのレポート作成、投資家対応
・メンバーの教育、育成、マネジメント
勤務地
東京都
想定年収
1500万円 ~ 2000万円