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役員秘書／東証プライム上場／専門商社

222974

ポジション: 役員秘書※プライム上場企業／働く環境◎／フレックス×リモート可／実働7H

仕事内容: ・担当役員のスケジュール管理
・資料等の管理
・社内外関係者とのスケジュール調整
・来客対応
・事務代行等

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ■必須経験
・秘書経験3年以上
・英検2級以上もしくはTOEIC650点以上

■歓迎条件
・秘書検定１級
・複数名に対する秘書経験
・パワーポイントでの資料作成経験
・Teams、Zoomを使用したWEB会議、セミナー開催経験

想定年収: 550万円～ 800万円

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役員アシスタント※残業ほぼなし/服装自由/ネイルOK/六本木勤務

223182

ポジション: 役員アシスタント※残業ほぼなし/服装自由/ネイルOK/六本木勤務

仕事内容: ・取締役のアシスタント業務
└　事業に関わる事務的業務の補助
└　個人関連会社に関する雑務対応
└　来客対応
└　消耗品、備品等の購入および在庫管理
└　プレゼン資料や提案書の作成補助

・代表取締役のアシスタント業務
└　資金繰り表の更新
└　請求書の確認対応
└　銀行、法務局等外出対応　

※秘書業務（日程調整や会食予約など）は一部発生しますが、経営企画や管理業務に近いサポートの比重が大きいポジションです。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須スキル】
・事務、庶務、経理、営業事務、総務、秘書など、バックオフィス領域において幅広く業務を支援したご経験
・数字に苦手意識がなく、正確性をもって業務に取り組める方
・Googleスプレッドシート（入力編集、基礎的な関数）、MSOffice（入力編集）　

【歓迎スキル】
・経理業務経験（実務1年以上）又は経理知識を有する
・英語力（簡単なメールやり取り、契約書やWEB記等の読解が可能）

【求める人物像】
・報告・連絡・相談ができる人
・時間にシビアな人
・秘密厳守ができる人
・自分なりに創意工夫して業務を効率化することが自然にできる人
・コミュニケーションを手段とし業務を円滑にすることができる人
・問題が起こった際の全体状況把握、優先順位付け、アクションプランまで考えて行動に起こせる人

想定年収: 396万円～ 480万円

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秘書求人/経験者歓迎/上場企業/大手飲食企業/残業少なめ/700万～

223169

ポジション: 秘書室/室長候補【社長直下ポジション/東証プライム上場企業/老舗メーカー】

仕事内容: ・社長のスケジュール管理・調整（社内外関係者とのアポイント含む）
・社長案件に関する情報整理・報告・対応フォロー
・会議資料や来客対応に関する準備・進行サポート
・社長出張・会食等の調整・随行・サポート
・経営層・関係部署との連携および秘書室体制の整備・運営
※社長直轄のポジションとして、高い信頼性・守秘義務・判断力が求められます。
※出張・会食同行等あり

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ＜必須条件＞下記に該当・または準ずるご経験をお持ちの方
・オーナー企業またはファミリー企業における社長秘書経験を有する方
・社内外の関係者と円滑に調整を行える高いコミュニケーション力
・臨機応変な判断と行動ができる方

＜歓迎条件＞
・経営層との密接な連携を通じた意思決定支援経験
・経営企画または管理部門での経験
・マネジメント経験（秘書・アシスタントチームの統括等）

＜求める人物像＞
・経営トップを支える使命感と責任感を持てる方
・柔軟かつ迅速な対応ができる方
・礼節と誠実さを重んじる方
・組織の信頼を得ながら、安定的に長期就業を志向される方

＜想定するキャリアパス＞
入社後は社長秘書として実務に携わりながら、秘書室全体の運営・体制構築を担い、将来的には室長としてマネジメントをお任せすることを想定しています。

想定年収: 700万円～ 800万円

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有名化粧品メーカーから役員秘書 / スタッフクラスの求人です！

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ポジション: 役員秘書 / スタッフクラス/フレックス・リモートワーク〇/上場グループ/通販化粧品・健康食品部門売上トップクラス！

仕事内容: 会長・社長・副社長の秘書業務を行います。

・役員のスケジュール管理および調整、出張手配、会食手配、電話・メール・来客対応、会議室手配、経費精算、社内外の連絡調整、情報管理、情報収集と把握、取引先への慶弔手配、お礼状手配、送迎手配、手土産手配、取引状況確認、役員宛申請書類の確認、その他、社内申請等含む事務業務

【変更の範囲】会社の定める業務

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須】
●秘書経験をお持ちの方
●コミュニケーション能力が高く丁寧な対応ができる方
●ビジネスマナーをお持ちの方
●調整・交渉・問題解決能力が高い方
●PCスキル（Excel、Word、PowerPoint）

【歓迎】
●英語スキルのある歓迎
●秘書検定をお持ちの方

想定年収: 470万円～ 640万円

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IT系上場企業より秘書の募集です！

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ポジション: 【秘書】上場企業/リモート・フルフレックス

仕事内容: ■仕事概要
・代表取締役社長のサポート業務
（スケジュール調整、会議準備、出張手配、各種社内外申請代行、名刺管理等）
・電話や来客等の受付対応
・郵便物や文書作成および管理
・データ管理、各種資料作成サポート、簡単な経理処理。
・社内行事（株主総会等）の準備および運営サポート　など

上記以外にも幅広い業務をお任せすることになるかと思うので、ぜひお会いし、色々ご説明させて頂けますと幸いです！

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須】
・秘書業務経験3年以上
・基本的なPCスキル(Excel・Word・PowerPointなど実務的なスキル）
・ビジネスマナーをお持ちの方（社外対応を含む）

【歓迎】
・秘書検定2級以上
・プロジェクトマネジメント経験（業務の進捗管理）
・経費精算等の事務業務経験
・総務部署での事務サポート業務経験
・上場会社役員秘書業務経験があれば尚可
・個人付きの秘書職で勤められたご経験のある方

【求める人物像】
・柔軟性をもって前向きに業務に取り組める方
・スピード感を持ってマルチタスクマネジメントを行うことができる方
・クラウドワークスが掲げるミッション／ビジョンへの深い共感

我々が掲げているミッションやビジョン、クラウドワークスの事業そのものに共感を持って頂ける方とお会いさせて頂きたいと考えています。
秘書の仕事に興味を持ち、また様々な変化に柔軟に対応しながら、ご自身のキャリアを築かれたいと考えている方とお会いさせて頂き、面談を通して双方の理解を深めることができればと思います！

想定年収: 400万円～ 550万円

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◆急募／複数名採用◆次世代を作る/UX/デザイン系ベンチャー/役員秘書・アシスタント

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ポジション: 【急募／複数名採用】役員秘書・アシスタント/フルフレックス制度

仕事内容: 弊社はアジアNo.1のデザイン＆テックカンパニーを目指し、国内外問わず事業拡大を進めています。今回は、執行役員をはじめとする現場メンバーを支えるアシスタント（役員秘書）を募集します。単なる事務サポートに留まらず、会社の成長を一緒に推進していただける方を求めています。

【具体的な仕事内容】
・執行役員や現場メンバーのスケジュール調整、各種調整業務
・売上/工数管理、請求処理、受発注業務
・UXデザイナーのリサーチ業務サポート（アンケート設計、インタビュー調整、議事録作成など）
・その他総務系業務など

弊社はアジアNo.1のデザイン＆テックカンパニーを目指し、日々挑戦と変化をし続けています。（新たな海外支社の立ち上げ、大規模案件、社会課題に紐づく公共系案件等）

執行役員含めた色々なメンバーと主体的にコミュニケーションを取りながら、オペレーション業務だけではなく、担当業務を限定せずに自ら業務領域を広げていただきたいと思っています。

会社の成長に貢献したい、現場メンバーを支えたい、という想いがおありの方にぴったりなポジションです。

【変更の範囲】当社の定める業務

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須】
以下いずれかの経験3年以上ある方
・役員秘書(エグゼクティブアシスタント)経験
・プロジェクトアシスタント経験
・営業事務・部門アシスタント経験

【歓迎】
こんな方におすすめです
・役員陣と近い距離でサポートをしていきたい方
・変化やスピード感のある環境下で、職種の垣根を超えて、チームで頑張りたい方
・高いホスピタリティ精神があり、執行役員含めた現場メンバーを支えたい方

※業界未経験や第二新卒の方も歓迎です

【求める人物像】
・会社の成長に貢献したい方
・現場メンバーを支えながら、自らも成長したい方
・柔軟に業務範囲を広げ、主体的に動ける方

想定年収: 450万円～ 600万円

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未経験可/新宿にオフィスを構える法律事務所/法律事務/退職金あり/ワークライフバランス◎

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ポジション: 法律事務職員※未経験歓迎/退職金・住宅手当あり/残業時間５～20時間程度

仕事内容: ■事務業務
来客・電話対応、裁判所その他官公庁への提出書類の作成・外出、資料コピー・ファイリングなど
■資料作成
財産目録等、資料の作成（Excelを用いて行います。）
※データ入力のため、法的な知識は必要としません

【変更の範囲】
適性に応じて事務所の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須】
■基本的なPCスキル（Word・Excel・PowerPointなど）をお持ちの方

【歓迎要件】
■一般企業や士業事務所でのバックオフィス経験をお持ちの方

想定年収: 350万円～ 450万円

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【神戸／転勤無】社長補佐＜マルチタスク力・英語力を活かす！＞◆老舗パイプメーカー／有給消化率90％超

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ポジション: 総務経理

仕事内容: パイプ製造事業・機械販売事業・航空機リース事業・稲作事業などを行う当社にて社長のサポート業務をお任せします。

■具体的に：
・社長補佐業務：スケジュール管理、社内外調整、資料作成、各種手配
・海外顧客／関係会社対応（英語使用）※そこまで頻度は高くない。：メイン顧客との英語でのコミュニケーション
海外事業関連の英文メール・資料確認
・外部団体（サプライヤー会）の事務局運営サポート：メイン顧客のサプライヤー会の会長を務める社長のサポートとして、役員会・総会の議事録作成、懇親会調整
・グループ会社3社の経理事務・会計士との連携：請求書処理、入出金管理、会計士との連携、決算補助（決算業務は外注）
・各種事業の管理サポート（航空機リース・海外不動産）：契約・請求書対応、報告資料整理、英語でのメール対応（海外不動産事業）
・広報業務：公式Instagram運用、HP更新

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 兵庫県

必要な経験・能力: 【必須スキル・経験】
・英語でスムーズにコミュニケーションが取れる方
（英語でしかコミュニケーションが取れない環境で仕事/生活を行った経験）
　例：海外勤務、海外プロジェクト、外資系企業での経験、通訳経験、留学経験（半年以上）等
・マルチタスクでの業務遂行力(幅広い職務経験をお持ちの方)

【歓迎スキル・経験】
・経営層のサポート業務を行った経験（秘書等）
・経理またはバックオフィス業務の経験
・広報・社内外イベント運営などの経験
・AIやInstagramの活用経験がある方

想定年収: 450万円～ 600万円

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世界トップクラスの東証プライム上場メーカー/秘書・経営サポート/リモート・フレックス活用可

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ポジション: ＜東京勤務＞秘書（経営サポート・オペレーション担当）/東証プライム上場メーカー/語学力活かせます/リモート・フレックス可/働き方柔軟◎

仕事内容: ■職務内容
・スケジュールマネジメント
　役員の会議・出張・来客などの予定を戦略的に調整し、効率的かつ的確なスケジュール運営を行う。
・社内外との調整・コミュニケーション対応
　社内外の関係者との連携窓口とし手、手、情報とも思疎通を円滑に行い、スピード感をもって対応する。
・出張・会食アレンジメント
　交通機関や宿泊施設の手配、会食場所の選定・予約などを主体的に進め、円滑な業務遂行をサポートする。
・オフィス運営サポート
　会議室や機器、文書管理などのオフィス環境を整備し、業務効率向上に貢献する。
・マネジメント補佐業務
　経費精算、緊急時対応など、判断力と対応力が求められる実務面でのサポートを担う

【変更の範囲】会社の定める業務

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ■必須要件：
・英語の読み書きに抵抗がないこと（メールで海外とのやりとりができる方）
・複数業務を正確かつ効率的に進められること（マルチタスク・優先順位を考えて行動できる方）
・高いコミュニケーション能力・対人対応力（相手の意図をくみ取り、礼節があり、状況に応じた対応ができる方）
・コンプライアンス意識、機密保持意識の高い方（細部に注意を払い、誠実で信頼性の高い行動ができる方）

■歓迎要件：
・多忙なスケジュールを管理するための時間管理能力
・他企業（一般企業）での秘書業務経験

想定年収: 500万円～ 700万円

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【東三河】管理部門求人/経験・希望に応じて業務を決定します/上場大手グループ/総合エネルギー企業

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ポジション: 管理系オープンポジション※上場大手グループ

仕事内容: ご経験やご希望に応じ、以下のいずれかの部署にて勤務いただく予定です。
①経営管理部　総務グループ　②経営管理部　経理グループ
③人事部　人材開発グループ　④人事部　人事グループ

■経営管理部　総務グループ（法務、広報業務も含む）
　●取締役会、内部統制に係る業務
　●社規・内規の制定や不動産の管理に係る業務
　●法務、広報に係る業務　等

■経営管理部　経理グループ
　●予算・事業計画策定や管理に係る業務
　●決算、税務、財務、会計業務
　●子会社、関連会社の経理事項に係る業務　等

■人事部　人材開発グループ
　●事業戦略実現に向け、人事諸課題の抽出および施策の立案・実施
　●要員・採用計画の策定および採用活動の実施　等

■人事部　人事グループ
　●労務管理、福利厚生、給与、安全・衛生に係る業務　等

なお業務の詳細については、面接を通じて相談可能です。

【職務内容変更の範囲】会社の定める業務

勤務地: 愛知県

必要な経験・能力: 【必須条件】
総務、経理、人事、法務、広報等の管理部門での勤務経験（3年以上）

【歓迎要件・スキル】
マネジメント経験：チームを率いて「組織目標の達成」と「部下育成」に従事した経験

想定年収: 500万円～ 700万円

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【ニッチトップ】グローバルメーカー企業からCEOアシスタントの募集

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ポジション: CEOアシスタント/リモート勤務可能（週1日程度）/月平均残業10～20時間程度/実働7時間30分

仕事内容: ◆下記業務についてお任せします。

1.CEOのアシスタント業務
・スケジュール調整、会議体の運営補助（アジェンダ作成、議事録作成等）
・社内外とのやり取りの窓口、各種依頼対応
・資料作成やデータ分析など、意思決定を補助する実務支援

2.ミドル・バックオフィスの業務推進
・社内イベントや研修プログラムの企画・運営
・部門横断的な調整業務（総務・経理・技術など）
・業務フローの改善や、日常のバックオフィスに関するタスク対応

3.採用・人事の実務対応
・中途採用の日程調整や応募者対応
・求人票の管理や応募情報の整理
・人事関連資料の作成や社内向け情報共有のサポート
※専門的な人事知識は必要ありません。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須要件】
・事務・アシスタント業務やバックオフィス業務の実務経験（3年以上）
・基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint）
・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる能力
・複数タスクを効率的に管理する能?と柔軟性

【歓迎要件】
・データ分析や資料作成による経営層の意思決定支援経験
・中途採用に関わる実務経験（求人票作成、日程調整、選考管理など）
・人事制度の運用経験
・バックオフィス業務（総務、経理、技術部門のサポート）経験
・英語（日常会話～ビジネスレベル以上）

想定年収: 400万円～ 700万円

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東証スタンダード上場の水産加工企業から社長秘書の求人です！！

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ポジション: 社長秘書/東証スタンダード上場企業/創業35年越え世界一を目指す水産会社

仕事内容: ・スケジュール管理
・来客・電話・メール対応
・文書作成・管理
・弔電手配、お礼状作成
・出張手配・経費精算　など
※出張同行は業務として発生いたしません。

【変更の範囲】
会社の定める業務

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ■必須条件：
・秘書業務経験を3年以上お持ちの方

■歓迎要件：
・英文メールの対応が出来る方
・オーナー企業での秘書業務のご経験をお持ちの方

想定年収: 550万円～ 750万円

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日系大手の経営コンサルティング会社にて秘書求人を募集致します！

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ポジション: グループセクレタリー（秘書）

仕事内容: 【概要】
アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。

【入社後のアサイン想定】
適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社／事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。

・複数名の執行役員の秘書業務（スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等）
・事業部運営に必要な各種事務業務（事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等）
・担当執行役員のプロジェクトサポート業務

【変更の範囲】
会社の定める業務に従事する。ただし会社規程に基づき出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める業務とする。

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ■求める人物像
気配りが出来、臨機応変な対応が出来る方
前向きで明るく、成長意欲の高い方
自ら考え、業務を選ばず積極的に仕事に取り組める方
マルチタスク、同時平行で業務をこなす事ができる方
社会変化を察知し、何事にも興味をもてる好奇心旺盛の方・教育や人材育成に強い興味と関心がある方

■経験業種
・業界不問
※コンサルティング業界、IT業界などスピード感のある対応が求められる業界ご出身の方は歓迎いたします。

■経験業務-必須要件
・秘書業務経験（日程調整・出張手配・会食手配など）

■経験業務-歓迎要件
・営業事務経験（資料作成・数値管理・顧客案件管理など）
・メール、電話等で対応可能な英語力
※TOEICのスコアは不問ですが、メールでの海外出張手配や会議調整、外国籍の方からの英語による電話対応業務が発生します。

■資格/スキル
・一般的なOAスキル（メール、Excel、PowerPoint、Word）

想定年収: 500万円～ 650万円

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【秘書/総務庶務】老舗専門商社/落ち着いた社風

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ポジション: 【※実務未経験も可/老舗専門商社・安定企業】秘書/総務庶務

仕事内容: 役員の秘書をしていただきます。

＜具体的には＞
※秘書業務
スケジュール管理・調整、会議準備、お礼状・挨拶状・案内状作成、会食手配、車の手配、手土産の手配、各種支払い対応、イベント対応、
DB登録、名刺管理、他の役員秘書との連携、資料作成、ファイリング、電話対応、来客対応、その他諸雑務

※総務庶務業務
電報の手配、贈答品の手配、顧客データベースの更新、諸雑務などにも一部携わっていただきます。

【変更の範囲】なし

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須項目】
PC使用経験(Word・Excel・PPT)
秘書経験(1年以上)

【歓迎項目】
サービス業経験者(ホテル・レストラン・アパレルなど)

想定年収: 350万円～ 420万円

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エグゼクティブアシスタント/BIG4コンサルファーム/幅広い経験及び柔軟な働き方が可能

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ポジション: 【業務サポート】秘書業務とユニットサポート業務を兼任/担当役員の日程管理/ユニット会議の運営サポート

仕事内容: ※当ポジションは、EYJapan所属、EYSC出向となります。
■秘書業務とユニットサポート業務を兼任するポジション
・Consulting部門の役員（パートナー/アソシエイトパートナー）のExecutive Assistant業務　及びパートナーがリードまたは所属するユニット(部署）の経営サポート
①Executive Assistant業務：担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配　（役員3-5名を担当）
②ユニットサポート業務（主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援）：ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポート　

■キャリアパスや評価について
ランク：　Asociate →Senior Associate→Supervising Associate（準管理職）→Assistant Director（管理職）→Associate Director →Director（役員）
年次評価に基づき、経験と能力、適性によってstep upしていきます。

【変更の範囲】
なし

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須条件】
・正社員としての勤務経験2年以上
・役員秘書・Executive Assistantの業務経験またはEA業務に類似するアシスタント職のご経験（社内外との日程調整・スケジュール管理、チームサポート業務の経験など）
・ビジネスレベルの英語力（目安としてTOEIC750点以上）
※英語での実務経験を優先しており一定点数のみで足切をしているわけではありません。

【必須ではないが、あれば尚可の条件】
・コンサル

想定年収: 430万円～ 570万円

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上場商社の総務業務の企画、運営と管理求人です

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ポジション: 総務（次期課長候補）　※東証プライム上場エレクトロニクス商社・三菱電機グループ/幅広い業務内容/残業月平均20H、年間休日126日

仕事内容: 総務業務の企画、運営と管理をご担当頂きます。具体的には、下記のとおり。

・管財、ファシリティ　
・渉外、広報　
・秘書　
・グループ会社運用支援　
・コンプライアンス　
・SDGs
・庶務　etc

＜本ポジションのやりがい＞
経営に近い所で、各種施策の牽引役として、全社に影響力を及ぼす仕事です。

＜将来的なキャリアパス＞
即戦力として活躍頂いた後、次期幹部を目指していただけます。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがあります。

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ■必須条件：
・事業会社での総務のご経験
※管財、ファシリティ、コンプライアンス等の経験歓迎　

■歓迎条件：
・マネージメントのご経験

想定年収: 600万円～ 750万円

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東証プライム上場商社の秘書・広報求人です

213121

ポジション: 総務スタッフ（秘書・広報総務業務メイン）　※東証プライム上場のエレクトロニクス商社・三菱電機グループ/上場会社の役員秘書+広報業務/長期就業希望の方におすすめ

仕事内容: ご経験・能力に応じ、秘書・広報を中心に総務業務全般をお任せいたします。具体的には、下記のとおり。

・秘書
　※役員付となります（社長秘書不在時のサブ対応含む）。スケジュール調整、顧客対応、出張手配など身の回りのサポートが中心。出張帯同は無し。
・広報
　※社外広報はHP対応など。文書更新や写真差し替えなど。ITスキルが無くてもOKです。
　※社内広報は社内報作成など。4か月に一度、冊子を作製しています。　
・管財、ファシリティ
・グループ会社運用支援　
・コンプライアンス　
・SDGs
・庶務　etc

※秘書業務の割合は全体の3割程度、残りは総務課業務を担当頂きます。ガバナンス・コンプライアンス・管財・渉外・広報等、総務業務の中からご本人様の適性にあった業務をお任せします。出来れば、一般事務や庶務でなく、総務の主幹業務を担当頂きたいと考えています。

＜本ポジションのやりがい＞
経営に近い所で、各種施策の牽引役として、全社に影響力を及ぼす仕事です。

＜将来的なキャリアパス＞
即戦力として活躍頂いた後、次期幹部を目指して頂けます。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがあります。

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ■必須条件：
・秘書経験者

■尚可：
・広報経験者

想定年収: 450万円～ 650万円

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【契約管理】大手総合商社グループ/ショッピングモール運営/中途入社100％/安定優良企業

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ポジション: 契約管理担当※時短勤務◎/7時間15分勤務/時差出勤可/大手総合商社100％出資

仕事内容: ◆業務内容
(1)賃貸借契約書の作成
(2)製本捺印ファイリング
(3)契約期日の管理、各担当者へのリマインド
(4)営業部内庶務業務
(5)現地からの問い合わせ対応（契約内容、申請等）
(6)（ゆくゆくは）テナントとの契約交渉業務、新規案件の契約関連業務

【変更の範囲】会社の定める業務

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須】
・不動産業界での事務経験

【歓迎】
・商業PMのご経験（契約業務の経験は不問）
・PCスキル（特にWord及びOutlook）
・契約書管理経験

想定年収: 390万円～ 590万円

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創業約80年の老舗メーカーでの営業事務（スタッフ）求人/WLB◎

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ポジション: 営業事務職【スタッフ】◆創業80年以上の老舗メーカー/WLB◎◆

仕事内容: 受託設計製作に関する営業事務職をお任せいたします。

【具体的な業務内容】
■法人営業事務（展示会の企画、メーカー・商社への設計・製造受託営業　メール・DM）
■既存顧客対応（既存取引先からの設計製造業務の受託）
■案件管理（見積もり書作成、顧客調整）
■納期管理（受託した設計・製造製品に関する納期管理）
■請求書作成
■売上入金確認

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 愛知県

必要な経験・能力: 【必須】
■法人営業経験または営業事務のご経験がある方
■普通自動車免許をお持ちの方

【歓迎】
■製造業、機械商社で営業のご経験がある方
■エクセル、ワード、パワーポイントが使える方

【求める人物像】
■お客様と円滑なコミュニケーションが取れる方

想定年収: 345万円～ 480万円

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プライム上場メーカーから秘書求人の募集です！

221415

ポジション: 社長及び専務秘書/プライム上場メーカー/時差出勤可

仕事内容: 社長及び役員秘書として、下記業務をご担当いただきます。

・役員(社長および専務)のスケジュール管理(社内外での打ち合わせ、社長運転手への共有)
・来客対応(案内、お茶出し、会議室予約、片付け)
・精算処理(請求書、役員の交通費、会食時の領収書等)
・国内/海外出張手配(飛行機、新幹線、宿泊先、お食事)
・関係各所への定期的なご挨拶品の選定、送付
・取引先への祝電、弔電、生花手配
・お礼状作成、送付
・定例会議(取締役会、本部会議、研究開発会議、子会社報告等)の招集メール作成、送付
・社長決裁の稟議書、手配伝票の確認および代理承認
・役員名刺管理、役員名刺発注
・株主総会、決算説明会等サポート

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 神奈川県

必要な経験・能力: 【必須条件】
・秘書としてのご経験

【歓迎条件】
・秘書機能検定2級以上を保有されている方

想定年収: 400万円～ 600万円

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