秘書の求人・転職情報

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勤務地
職種
資格

【安定】社長秘書・未経験可「100年老舗自動車部品メーカー」

(126414)
ポジション ◆社長秘書◆~創業100年のベンチャー企業~
仕事内容 ご経験に応じてになりますが、入社後は下記業務からご担当いただきます。
・社長のスケジュール管理
・書類確認、整理、管理、礼状管理
・資料作成、データ入力、ファイリング業務(現地法人からの資料は英文)
・電話、来客対応
※現地法人から提出される資料は英文のため、英文読解に抵抗のない方を求めています。
勤務地 愛知県
必要な経験・能力 ■必須条件:
・Excel/Wordを使って資料・文書の作成ができる方
・接客対応ができる方

■歓迎条件:
・秘書経験のある方(業界不問)
例:経営コンサル、⾦融営業、⼈材営業 など
想定年収 350万円 ~ 500万円

【新横浜勤務】世界唯一の技術を持つ、医療系上場企業から秘書兼人事総務アシスタントの募集です。

(147715)
ポジション 秘書兼人事総務(残業ほぼ無し)
仕事内容 社長直下のポジションとして秘書業務、採用業務サポート、人事業務、社内各部署のとコミュニケーション対応、総務業務等幅広くご対応をいただく予定です。
勤務地 神奈川県
必要な経験・能力 明るく前向きに業務にご対応頂ける方を求めており、ご経験は問いません。

英語でのメール対応や採用サポート経験、総務経験などをお持ちの方はご経験を生かす形で業務をお任せします。
想定年収 310万円 ~ 400万円


【2021年1月入社出来る方限定】老舗広告代理店より会長秘書の募集です!

(146552)
ポジション 会長秘書【2021年1月入社出来る方限定】
仕事内容 ■スケジュール調整(社内、社外)
■来客対応(VIP、外国人を含む)
■手配関係(会食会場手土産、慶弔、出張、ゴルフ場、ハイヤー、タクシー)
■会議弁当(手配、配膳)
■事務処理(経費精算など)
■名刺発注、管理
■お中元、お歳暮
■郵便物管理(案内状、お礼状などの仕分け)
■チケット手配、お土産手配、外貨両替
■毎月第一土曜日・土曜会議(会議出席、弁当手配)
■毎月第一土曜日・会長私塾事務局(基本土曜会議後)
■年二回・土日どちらか・会長勉強会事務局 等
勤務地 東京都
必要な経験・能力 <必須>
・2021年1月入社が出来る方
・フットワークが軽い方
※上記に加えて下記いずれかに該当する方※
・事業会社で秘書経験のある方(経験年数不問)
・航空会社でキャビンアテンダント経験(経験年数不問)
想定年収 500万円 ~ 600万円

障がい者手帳保持者対象求人/オープンポジション/大手上場電力会社100%子会社/業績安定

(147367)
ポジション 障がい者手帳保持者対象求人(オープンポジション/大手電力会社子会社)
仕事内容 配属先、担当業務については、ご本人の経験・ご意向・障がい内容等を考慮の上、決定いたします。
勤務地 東京都
必要な経験・能力 【必須】
・障がい者手帳をお持ちの方
想定年収 400万円 ~ 600万円

【名古屋】名古屋駅/名古屋本社のグローバルメーカー/秘書求人/年収~500万/未経験可/英語使用

(147607)
ポジション 秘書【未経験可】※英語使用/安定経営
仕事内容 役員秘書として、主に以下の業務に携わっていただきます。

・スケジュール管理
・来客対応
・会議準備、運営
・出張手配
・資料作成、英語対応業務
勤務地 愛知県
必要な経験・能力 【必須】
◆業務上で英語使用に対応できる方
◆PC(Excel、PowerPoint、Word等)

【歓迎】
◇秘書経験のある方
◇メーカーでの秘書経験がある方

【求めるお人柄】
◆物事に対して柔軟に対応できる方
◆気配りができ、丁寧な対応ができる方
想定年収 350万円 ~ 500万円

【有楽町】老舗優良税理士法人で管理部門スタッフ募集/通勤至便/安定性高/長期就業可能

(145618)
ポジション 管理部門スタッフ(経理メイン)
仕事内容 ■経理・総務業務を中心に、秘書的な業務・庶務的な業務、システム的な業務等バックオフィス業務全般に関わるお仕事についてお任せいたします。(経理比重高め)
・経理事務(経理補助)
・進捗、スケジュール管理・調整等の事務全般
・TEL、来客一時対応
・ファイリング
・社内イベントの企画・運営等

※少数精鋭の事務所ですので、幅広い業務にご対応いただきたいと考えております。
※一アシスタントというよりも、自主的に引っ張ってくださる方をイメージしております。
勤務地 東京都
必要な経験・能力 【必須条件】
・経理業務経験(目安2年以上)
・簿記2級程度の知識をお持ちの方

【歓迎要件】
・給与計算、社保業務にも携わった事のある方

【求める人物像】
・主体的に動ける方
・新しい事を覚えることが好きな方
・気遣いのできる人
・面倒見の良い方
想定年収 300万円 ~ 405万円

【IPO準備中/~600万円/2021年1月入社希望】AI×RPAのベンチャー企業より秘書の募集!

(146628)
ポジション 社長秘書(セールスアシスタント)※代表直下
仕事内容 現在は社長秘書1名、営業アシスタント1名が在籍しています。2名のメンバーと共に代表のセールス活動をアシストする以下の業務をお任せします。

1)クライアント並びにパートナー企業の皆様(役員クラス、営業等)とのスケジュール調整
2)当社社長のスケジュール管理および出張手配等
3)営業支援(見積書・請求書・納品書・検収書などの管理、契約管理、資料作成、顧客へのアポイントなど)
4)オフィスにおける来客対応 等
勤務地 東京都
必要な経験・能力 <必須>
1)社会人経験が4年以上で、営業あるいは営業事務として2年以上の経験
2)MS Office(Word、Excel)を活用したドキュメント作成スキル(中級以上)
3)メールや電話などによる円滑な対人コミュニケーションができる
4)正確かつスピーディーに対応できる事務処理スキル
5)相手のニーズを汲み取り、臨機応変に対応できるスキル
6)週5出社が可能な方(代表が出社している為)

<歓迎>
・IT企業におけるBtoBエンタープライズ向け営業もしくは営業事務の実務経験
・英語でのメール作成や会話コミュニケーションスキル
想定年収 500万円 ~ 600万円

トップクラスの優良ファームのアシスタント求人【ワークライフバランス◎】

(142897)
ポジション サポートスタッフ(データ作成…etc)
仕事内容 サポートスタッフとして各部署にて以下の業務を担当いただきます。

・記帳代行(会計ソフト入力)
・各種エクセルデータ作成
・パワーポイントでの報告資料、グラフやチャート作成
・事務関係の庶務作業
勤務地 東京都
必要な経験・能力 ■必須条件  ①②③全て必須
①経理事務または会計事務所でのアシスタント経験(3年以上)
②簿記2級
③PCスキル(Excel・Word・PowerPoint)

※一次面接時に、PC試験(Excel・Word・PowerPoint)有

■歓迎条件
・明るく責任感の強い方
・コミュニケーション能力が高い方
・明るく責任感の強い方
・意欲があり能動的に仕事ができる方
想定年収 300万円 ~ 500万円

【ワークライフバランス◎】新宿にある特許事務所にて、経理事務・オフィスワークの募集です。

(146076)
ポジション 経理事務※ワークライフバランス◎
仕事内容 ■経理事務業務全般
請求書作成、データ入力、来客対応等 など

※委細選考過程でご確認ください。
勤務地 東京都
必要な経験・能力 <必須>
■営業事務等の業務経験3年以上
※特許事務所や法律事務所での経理経験者でなくても、事業会社等でのご経験があれば問題ございません。

<優遇>
■TOEIC500/英検2級以上の語学力
想定年収 350万円 ~ 500万円

IPO準備企業/医療分野とAIを組み合わせた注目のベンチャー企業より、人事部長を募集です。

(147116)
ポジション 人事部長※注目のAI×医療ベンチャー/福利厚生費◎/IPO準備企業
仕事内容 人事責任者としてプレイングマネージャーを担っていただきます。

【求められる成果(短期)】
・人事制度の作成
・採用人員の増加

【求められる成果(長期)】
・人事制度
・採用ブランディング強化

【具体的な業務内容】
・人事戦略のロードマップの策定と実行、継続的な改善
・人事評価制度、ミッション・バリュー浸透、チーム一人ひとりの成長をサポートする仕組みの運用と継続的な改善
・事業戦略実行のための組織設計
・採用戦略の最適化
・採用ブランディング/PRの戦略策定・実行

【このポジションの醍醐味】
・経営に近いポジションで仕事ができる
・人事制度を一から自ら経営陣と構築することができる
・組織のグロースを人事責任者として経験できる
勤務地 東京都
必要な経験・能力 【必須】
下記、いずれかに該当される方
・制度・企画にて責任者レベルでご経験がある方
・採用業務に対して責任者レベルでご経験がある方

【歓迎条件】
・ITベンチャー企業にて、就業経験がある方
想定年収 700万円 ~ 1000万円

【江南】医療事務(主任)創業50年以上の医療機関

(146842)
ポジション 医療事務(正職員・主任)江南市
仕事内容 病院運営における医療事務業務と組織のマネジメントをお任せします。
・精神科の医療事務業務
・シフト組み
・庶務(労務管理・物品管理・伝票管理・施設管理)業務
・PCの文書作成
・その他付随する業務全般
勤務地 愛知県
必要な経験・能力 【必須】医療事務の実務経験
【歓迎】プレイングマネジメント、管理職への昇格指向性のある方

【人物タイプ】
幅広い知識と勉強意欲、自ら率先して行動するフットワークも求められます。
想定年収 380万円 ~ 450万円

【川越勤務/車通勤OK】国内トップクラスの医薬品受諾製造メーカーから経営企画スタッフ募集!

(145551)
ポジション 経営企画部 担当者
仕事内容 ■経営企画部の役割である経営戦略企画立案・業務分析及び改善のサポートと支援、および秘書業務
・会社会議体の手配と調整、議事録の作成(取締役会議事録の押印とファイリング含む。また、調整先にはEnglish Speakerを含む)
・各種経営指標の見える化、およびレポートの作成
・社長と副社長に対する秘書業務(スケジュールの調整と確認、各種手配など)
・経営企画部が担う匿名案件に対する種々のサポート業務
勤務地 埼玉県
必要な経験・能力 ■役員層、部長層、マネージャー層など、各階層のメンバーと「臨機応変」さを受け止めながら対応できるコミュニケーション能力(様々な事象を先読みして、対応できる方)
■パワーポイント、ワード、エクセルを使用した資料作成の経験(エクセルについては、Pivot・VLOOKUPなどの関数は使用できるレベル)
■メールにて、会議手配とアポイント調整などのコミュニケーションができる英語力(ListeningSpeakingについては、不問)
■秘書経験があれば尚可
想定年収 450万円 ~ 700万円

【名古屋】東証一部上場企業で<管理部門スタッフ>の募集!!~550万円

(145493)
ポジション 【名古屋駅勤務/東証一部上場】総務人事スタッフ
仕事内容 中部支社の管理部門担当として経理・人事・総務等幅広い業務をご担当頂きます。

■具体的業務内容:
【経理】
・伝票処理
・経費精算

【人事】
・採用実務
・各種文書の作成・管理

【総務】
・来客対応
・電話・メール対応
・請求書・領収書の発行
・契約書管理
・スケジュール調整
・オフィス・施設管理
・備品管理・発注

※東京本社の管理部門の方と連携を取りながら業務を行っていただきます。
勤務地 愛知県
必要な経験・能力 <必須>
何かしらの管理部門業務の経験3年以上

<歓迎>
中途採用業務経験
想定年収 450万円 ~ 550万円

【安定×挑戦の両立】100年老舗自動車部品メーカー◆経営企画求人◆愛知

(125399)
ポジション ◆ 経 営 企 画 ◆社長付~創業100年のベンチャー企業~※コンフィ
仕事内容 ■業務概要:社長直下で経営企画業務をご担当いただきます。
■業務内容:
ご経験に応じてになりますが、入社後は下記業務からご担当いただきます。
・社長スケジュール管理
・書類確認、整理、管理、礼状管理
・資料作成、データ管理、ファイリング業務(現地法人の資料は英語)
・電話、来客対応
勤務地 愛知県
必要な経験・能力 【必須】
①経営企画、営業企画などの企画業務経験のある方
②役員秘書などの秘書業務経験のある方
③経営層向けの営業経験があり、経営企画にチャレンジしたい方
想定年収 500万円 ~ 600万円

ネット広告業では国内最大規模を誇る、上場企業で【役員サポートマネージャー】の募集です。

(135794)
ポジション 役員サポートマネージャー
仕事内容 総務部秘書チームのマネジャーとして、役員秘書業務のサービスレベルの向上および通常の秘書業務及び統括、メンバー(3名)のマネジメント等の業務をお任せします。

【具体的には..】
◆秘書業務のサービスレベル向上のための企画
新規の取り組みとなります。このポジションの方に付加価値の向上を考えて頂きたいです
(例えば、役員が社外イベント・講演を行う際の資料作成等)
◆役員秘書業務
スケジュール調整全体の把握(実務は秘書が担当)、出張時の各種手配、出張同行(回数は非常に少ないですが、役員合宿など年数回は発生)、お土産の手配や雑務
◆取締役会や経営会議の運営
経営サポート、役員危機管理
※経営サポートとは、経営会議や講演で使用する資料の作成や調査業務です。 役員危機管理は、災害や事故、その他トラブルに対する事前対応と事後対応です。
◆秘書メンバーのマネジメント、教育、育成 等

※ご経験に合わせて業務をお任せします。
勤務地 東京都
必要な経験・能力 <必要経験・スキル>
・マネジメント経験(目安:3~5名以上)
・秘書業務の知識
・会社経営全般に関する知識
・危機管理の知識
・慶弔管理の知識

<歓迎経験・スキル>
・新規部署の立ち上げ
・経営企画業務などの経験

<求める人物像>
・柔軟なコミュニケーション能力
・ドキュメント作成およびプレゼンテーション能力
・情報管理能力
想定年収 630万円 ~ 800万円

世界2位のチェーン展開企業◆役員秘書◆500-650万円以上

(129784)
ポジション 秘書★東証一部企業の役員秘書
仕事内容 【業務内容】
・複数役員(6〜7名)スケジュール管理
・取引先など受付・応接(電話、来社、礼状)
・交通機関等の手配業務
・他役員からの特命事項
勤務地 三重県
必要な経験・能力 【必須条件】
◆秘書経験

【歓迎】
◆マネジメント経験者
想定年収 500万円 ~ 650万円

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新着求人

革新的ビジネスモデルを有するコンサルティングファームが非常勤有資格者(会計士・税理士・弁護士)を募集

(140610)
ポジション
当グループに非常勤でジョイン頂ける方
仕事内容
■資金調達・創業支援・IPO支援
■ビジネスマッチング・M&A
■資産有効活用・運用
■事業・資産承継
■ビジネス再生 

上記、当社業務の内、有資格者業務に関してご相談の上アウトソースさせていただこうと考えています。
勤務地
東京都
想定年収
240万円 ~ 1200万円

日本でも有数の平均給与の高い一部上場企業/給与レンジ600-1500万円/経理【管理職候補】の求人

(147897)
ポジション
経理【管理職候補】
仕事内容
経理本部にて、上場グローバル企業の経理業務全般に貢献いただきます。
【具体的な業務内容】
■単体・連結決算業務、海外決算業務(米国)、伝票入力
■開示業務(決算短信、四半期報告書、有価証券報告書等)
■内部統制業務
■税金関係業務(法人税、消費税、税務の法定調書(支払調書等)等の作成(出来れば尚可))
■監査法人対応、税務調査対応などの全般業務
勤務地
大阪府
想定年収
600万円 ~ 1500万円

東証一部上場 独立系金融機関での人事 次期責任者候補を募集!

(147887)
ポジション
人事 次期責任者候補
仕事内容
本体及びグループ会社の採用や労務・総務関連を入り口に人事業務を幅広く担当いただきます。

<具体的な業務>
・中途採用(年間15~20名)
・退職手続き
・労務管理、給与厚生(マネジメント中心)
・金融当局、業界団体への報告
・評価制度の見直し
・人事制度企画・立案・運用
・人事考課、目標管理  等、人事業務全般
(その他総務サポート)
・商標管理
・E&O,D&O等 各種保険管理
・防火防災に係る届出

※社内には海外拠点があったり、月1回の全社朝礼が英語で行われたり、従業員の中には外国人の方も在籍しているため、英語を使う機会もございます。
(入社後キャッチアップいただく形でも構いません)
勤務地
東京都
想定年収
500万円 ~ 800万円

ロングCPEリワード広告のパイオニア・事業黒字化・IPO準備中 常勤監査役募集

(147883)
ポジション
常勤監査役
仕事内容
・内部統制構築における監査、アドバイス
・会計、業務フローの監査、アドバイス
・取締役会、監査役会、株主総会への出席、対応
・監査方針・計画の策定
・監査法人、証券会社、取引所の対応
・監査報告書の作成
・取締役への助言
など

※IPO準備期間中はフルタイムではないですが、原則限りなく週5日勤務できる方を希望しております。
勤務地
東京都
想定年収
480万円 ~ 720万円

ロングCPEリワード広告のパイオニア・事業黒字化・IPO準備中 CFO候補募集

(147884)
ポジション
CFO候補
仕事内容
CFO候補として、IPO準備に必要な管理部門全般のチームアップ及び統括・マネジメント頂きます。(初期はプレイングマネジャーとしての実務も求められます)
~具体的には~
・経理業務(決算等)のマネジメント
・資金繰りや資金管理、金融機関対応
・予算管理、予実分析、事業計画や予算の策定
・内製化及び決算サイクルの早期化
・付随するシステムの導入
・会議体(取締役・株主総会)の適切な運営
・人事や社内規定に関する整備や管理
・IPO準備に向けた監査法人・証券会社対応
・IPO準備に向けた管理体制整備や構築
勤務地
東京都
想定年収
900万円 ~ 1200万円

【経理担当】大手保険グループ会社をバックボーンに持つ生命保険会社

(147837)
ポジション
経理(主任~次長)※IFRS中心に
仕事内容
■IFRS決算の対応、日本基準決算
・IFRS決算及び開示資料悪性の導入準備
・体制整備(規定作成、検証体制等)
・日本基準決算及び開示資料作成
■その他主計関連業務
勤務地
東京都
想定年収
500万円 ~ 1200万円