- ポジション
- 総務アシスタント★転勤なし/フレックス/宇宙開発企業
- 仕事内容
- 人事総務部門における総務アシスタントとして、以下の業務をお任せします。
社内の円滑な業務運営を支えるポジションです。
・窓口対応(来客・電話・郵便物・宅配便など)
・備品発注・管理
・契約書管理
・オフィス管理に関わる社内外関係者との各種調整業務
・各種資料・議事録作成、会議準備など
・人事総務部門案件の円滑な進行サポート
【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
- 勤務地
- 福岡県
- 必要な経験・能力
-
【必須(MUST)】※いずれも必須
・事業会社での就業経験(目安:5年以上)
・部署や役職を問わず、社内外の多様な関係者と連携して業務を進めた経験
・Excel、Word、PowerPointを使用した資料作成・データ整理の経験
・Excelの関数(SUM、IF、VLOOKUPなど)を使った業務経験
・複数案件を同時進行で実施・管理した経験
【歓迎(WANT)】
・庶務や営業事務などバックオフィスでの調整業務経験
・社内外とのやりとりやスケジュール調整など、マルチタスク環境での実務経験
【求める人物像】
・コミュニケーション力が高い方
社内外のさまざまな立場の人と円滑にやり取りできる方
・気配り・配慮ができる方
来客や社内外の調整対応など、細やかな業務に柔軟に対応できる方
・チームで協力しながら業務を進められる方
情報共有や相談を大切にし、協調性を持って取り組める方
・柔軟で粘り強く取り組める方
突発的な変更やトラブルにも落ち着いて対応でき、前向きに課題を解決できる方
- 想定年収
- 350万円 ~ 400万円
