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【総務・秘書・受付】JASDAQ上場安定企業で成長できます!

(116811)
ポジション 総務<秘書・受付>
仕事内容 業務の割合イメージとしては
会長秘書業務7割、受付・総務業務が3割です。

具体的には
【秘書業務】
・会長のスケジュール作成、管理
・会長補佐業務全般

【総務・受付業務】
・来訪者対応
・受付対応
・会議室、給湯室の管理
(・携帯電話の管理)
(・座席表の作成)
(・名刺発注など)

※会長は70代半ばの男性で、同社の創業者です。
勤務地 東京都
必要な経験・能力 <必須>
秘書検定2級
ExcelWordPowerPoint初級
想定年収 330万円 ~ 500万円

(136881)
ポジション 役員アシスタント・総務
仕事内容 総務業務と社長秘書業務をお任せします。
※業務比の想定は総務:秘書=8:2です。

・スケジュール管理
・経費精算
・備品管理
・ファシリティ関連
・来客対応
・その他、庶務 等

※中国本社への出張が想定されます。(年間2~3回程度、1回につき1週間程度)
※本ポジションのレポートラインは、管理部門長です。
勤務地 東京都
必要な経験・能力 【必須】
・役員アシスタント業務経験
・総務業務経験
・日本企業での勤務経験
・中国語と日本語が堪能な方
・日本における就労資格のある方
想定年収 300万円 ~ 500万円

化粧品原料を取り扱う老舗商社の社長秘書の求人です!

(137016)
ポジション 社長秘書及びアシスタント業務
仕事内容 社長個人付き秘書として、秘書業務及び社長のアシスタント業務に従事いただきます。
~業務例~
【社長秘書業務:2割】
・スケジュール調整
・経費精算
・出張手配
・来客・電話対応/メール対応
・慶事/弔辞
・文章作成/資料作成
・庶務(接待のお店予約、土産準備、ファイリング等)
・業界団体(化粧品原料)関連のサポート
・他、指示された事項等

【経営データ取りまとめ:8割】
・営業から報告されるSFAと関連するデータ集計
・売上、売上利益集計
・サンプルデータ取りまとめ
・経営/営業データ入力
・他、指示された集計作業等
勤務地 東京都
必要な経験・能力 【下記いずれかのご経験】
・秘書業務経験
・営業アシスタントの経験

【PCスキルやその他求める要件】
・Excelの使用経験
・会社の機密事項に接し、知りえた情報の機密性・重要性を厳守で
きる方
想定年収 400万円 ~ 520万円

マザーズ上場企業/残業少・ワークライフバランス/アシスタント求人

(136299)
ポジション アシスタント(ストラクチャードファイナンス部門)
仕事内容 国内外の航空会社・海運会社向け日本型オペレーティングリース組成部門のアシスタント業務をお任せします。※将来的には担当者へのキャリアアップも可能です。

【具体的な業務内容】
・日本型オペレーティングリース案件組成に伴う業務の補佐
・各種資料(投資家向け販売資料、金融機関向け借入実行説明資料、損益計算・キャッシュフロー・分配等の計算シート、社内決裁用書類等)の作成
・クライアント対応(英語での電話取り次ぎ、簡単なメールのやり取りを含む)
・その他バックオフィス全般の業務 等
勤務地 東京都
必要な経験・能力 【必須】
・初級レベルの英語力(電話の取り次ぎ、メール対応)
・会計知識をお持ちの方や計数管理に強い方
・PCスキルのある方
・社内外の方とコミュニケーションをとることが苦にならない方

【歓迎】
・金融機関(銀行・証券・生損保・リース等)における事務経験(3年程度が目安)
想定年収 300万円 ~ 500万円

独立系大手優良会計事務所にて秘書スタッフの募集

(127693)
ポジション 秘書
仕事内容 単純な「秘書業務」だけでなく、代表パートナーや各部署のパートナー・マネージャー陣、部署ひいては事務所全体の利益のために何ができるかを考え、行動を取れる方、また経験したことのない業務でも、自分で考え、先輩に相談し、良いやり方や仕組みを自分で考えて創意工夫していける方を求めています。

秘書業務の担当部署は本人の適正、組織内のバランス等を見て判断します。
入社後、秘書チームでの研修期間を経て、コンサルティング部・フィナンシャルソリューション部・経営企画室のパートナー/マネージャーの秘書業務もしくは代表秘書の補佐業務を行って頂く予定です。

■秘書業務(代表パートナー/パートナー/マネージャー付き秘書)   
*パートナー/マネージャー … 一般事業会社で言う役員や管理職等に当たります

・パートナー/マネージャー付き秘書(担当数:1~3名予定)
- 業務内容:スケジュール管理、電話、来客対応、ファイリング、出張手配 等々 ※担当数は状況に応じて増減の可能性有
・秘書チーム内補佐業務
- 業務内容:多少の相違あるがほぼ同上。

■事務所内の共益業務
・所内研修手配・会議準備、運営、議事録作成・各種情報管理 
・代表電話応対・事務所内共用部分の清掃(当番制)・業者対応等

■各部署のマネジメント・サポート
・組織運営のサポート業務
・グループ、チーム、他部署との潤滑油役
勤務地 東京都
必要な経験・能力 【必須(MUST)】   ※秘書経験は問いません
・PCスキル中級以上(Word、Excel) ※Excel等を使用したわかりやすい資料を日常的に作成していた経験必須
・文章力のある方  ※議事録作成の実務経験必須、要点整理力、相手にとって分かりやすいメールを書く力、自分で考えてそれを相手(BtoB)に伝えることを日々やってきた方
・簿記3級程度の知識必須(BS/PLがある程度わかる)

【歓迎(WANT)】
・社会人経験3年以上
・法人営業経験(コミュニケーション力、数字に強い)
・金融機関出身者
・士業業界出身者
・英語力(アポイントの調整・電話の取次ぎ・簡単な英文契約書の理解)
・資料作成能力(PowerPoint等)
想定年収 400万円 ~ 600万円

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新着求人

東証一部FAメーカーにて経営企画(管理職)の求人

(137313)
ポジション
経営戦略企画【マネージャー/リーダー】
仕事内容
■グループの経営企画業務(経営計画編成・実行管理)
■本社及びグループ会社の経営機構改革立案、実行
■各種戦略プロジェクトの企画、運営
■経営トップからの特命事項の推進
■海外における事業企画、経営基盤構築推進
■執行役員会議など主要会議の運営など
勤務地
大阪府
想定年収
500万円 ~ 850万円

大手四大監査法人系列にて労務ポジションの募集

(137577)
ポジション
人事労務コンサルティングスタッフ(社会保険労務士法人)
仕事内容

【メイン業務】
人事・労務コンサルティング業務

● 就業規則・雇用契約書作成

● 社会保険・労務管理アドバイスの提供

● 人事制度の設計・運用およびアドバイスの提供


【サブ業務】
人事・労務コンサルティング業務に付随する事務

● 業務委託契約書の作成

● 請求書の作成

● その他社内手続きにかかる事務作業など
勤務地
東京都
想定年収
350万円 ~ 700万円

【ワークライフよし】優秀な弁護士が多い環境で、秘書ポジションがオープン

(128267)
ポジション
秘書
仕事内容
 スケジュール管理、会議のアレンジ、電話・来客応対、書類の作成・修正、コピー、ファイリング、請求書発行等、多岐にわたる弁護士補助業務全般。
勤務地
東京都
想定年収
368万円 ~ 480万円

上場企業向けの税務顧問業務を中心に行う税理士法人にて、税理士を目指すポテンシャル人材の募集です。

(136047)
ポジション
税務補助スタッフ ※税理士試験勉強中の方限定のポジションです
仕事内容
会計指導、税金額計算、申告書作成業務
・会計処理の指導、チェック
・決算処理の指導、チェック
・決算時の納税額計算、税効果会計計算
(単/連結納税子会社もあり)

※連結納税対象の子法人(上場企業のグループ企業)に関する業務が全体の約3割です
※准担当として、自計化している企業を訪問し、管理者(上司となる税理士)のアドバイスやチェックなど、サポートを受けながら、決算書の作成や決算税務業務を行います
※繁忙期(47101月)は決算や税額計算の業務が8~9割、それ以外の時期(2356891112月)は税務相談への対応業務が7~8割です
※担当先企業や業務の難易度は、スキルや経験を考慮して決定します
勤務地
東京都
想定年収
400万円 ~ 650万円

【法務担当/弁護士】東証一部上場の大手有名IT企業からの募集です!

(136772)
ポジション
企業内弁護士※事務所のみの経験歓迎
仕事内容
・契約書作成/精査
・各種法律相談
・法改正等の情報収集および対応策の立案、実行
・訴訟対応及び弁護士等との折衝
・投資・M&A等の戦略法務対応
・資本提携、組織再編に関する契約、法的スキームの検討
・知的財産(商標等)の出願・管理業務
・その他(商事法務全般)
勤務地
東京都
想定年収
470万円 ~ 670万円

施工会社にて経理総務スタッフの求人

(136915)
ポジション
経理総務【スタッフ】
仕事内容
業績や従業員も拡大されており、過渡期を迎えている同社。欠員補充ではありますが、経理経験のおありの方にご入社いただき、経理業務を中心に企業拡大に必要な各種の仕組み作りを共に担っていただける方を募集しています。
【具体的な業務内容】
■買掛・売掛管理
■伝票処理・記帳
■月次・年次決算
■総務、庶務業務
【ご経験、ご希望に応じて担っていただく業務】
■資金繰り ■勤怠管理、給与計算、社会保険手続き ■採用業務 ■人事制度、就業規則の運用、改定
勤務地
兵庫県
想定年収
300万円 ~ 500万円