【浜松】社長秘書求人/未経験可/~600万円 178187 ポジション 社長秘書【未経験可】※静岡/グローバル企業 仕事内容 ■社長/会長秘書業務全般 【具体的業務】 ・スケジュール管理 ・来客対応(日程調整・来客受入/案内) ・出張等手配(各種チケット手配・宿泊施設手配・経費精算) ・接待手配(日程調整・店予約・手土産品手配・相手先との調整) ・慶弔時の手配、お中元・お歳暮他贈答品の手配 ・電話・メール対応、アポ確認 ・その他、特命業務 【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある 勤務地 静岡県 必要な経験・能力 【必須条件】 ♦秘書または秘書に関連する実務経験があること ◆秘書志望で今後秘書領域にてキャリア形成を希望する方 ◆普通自動車運転免許お持ちの方 【求める人物像】 ・気配りができサポートにやりがいを感じられる方 ・他者とのコミュニケーションを円滑に取り、業務の協業を抵抗無く行なえる方 ・未経験者であっても秘書志望で、今後秘書としてのキャリア形成を希望する方 想定年収 360万円 ~ 600万円 エントリーする 詳細を見る
アドミニストレーションスタッフ/大手物流企業/未経験可/~560万円 218741 ポジション アドミニストレーションスタッフ ※第二新卒・未経験者歓迎/静岡大手物流企業 仕事内容 清水港コンテナターミナルにおける輸出入業務全般、船舶代理店会社における輸出入業務全般、管理部門における経理/秘書/総務業務等をお任せいたします。 【具体的業務】 ■秘書業務: ・秘書業務(担当役員のスケジュールやアポイント調整等) ・受付接遇(お出迎え・お見送り、お茶出し、お土産手配等) ・室内業務(電話対応・会議設営等) ■リース業務: ・見積書の作成 ・新規契約の入力・個人信用情報採点、登録業務 ・補助金申請業務 ・代金支払い処理 ・解約処理 ・顧客からの電話対応 ■コンテナターミナル部: ・貨物(コンテナ)の搬出入の予定の作成、管理 ・貨物(コンテナ)の搬出入可否の確認 ・船会社様・海貨業者様からの問い合わせ対応 ■経理業務: ・月次・年次決算対応 ・会計システムを使用した経理伝票処理、経費精算、入金、決済管理 ・会計システムの運用管理、運用指導 ■船舶代理業務: ・船会社へのブッキング対応、輸出入に関する手続き業務、 ・荷主様や海貨業者様からの問い合わせ対応 【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある 勤務地 静岡県 必要な経験・能力 【必須要件】 ・4年制大学卒業以上 ・パソコン操作ができる方(エクセル、ワード) ・静岡市清水区本社および近隣の事務所に通勤可能な方 ・普通自動車運転免許 【歓迎要件】 ・一般事務経験のある方 ・語学力(英語)を活かしたい方 想定年収 425万円 ~ 560万円 エントリーする 詳細を見る