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以下業務内容を幅広くご担当いただきます。

・社内外との各種調整業務（アポイント取得、社内会議調整、スケジュール調整等）
・各種手配（会食、お持たせ、国内移動のハイヤー等）
・出張管理（海外出張チケット手配、宿泊先・現地交通手配等）
・会議準備（来社案内、お茶出し等）
・経費精算（各種請求書管理、稟議申請、等）
・国外VIP来日対応（Visa書類作成、宿泊や移動の手配　等

その他、必要に応じて社長執務のサポートをいただきます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須のスキル・経験】
・日系企業での秘書経験（2〜3年以上）
・ビジネスマナー
・Excelの基本機能の実務経験
・コミュニケーション能力
・チャットで簡単なやり取りできる程度の英語力

【求める人物像】
・細やかな気配りのできる方
・臨機応変な対応のできる方
・幅広い業務に前向きに対応できる方
・綿密な作業のできる方
・お客様に誠実に対応できる方
・社内外に対しサービス精神とホスピタリティを持って業務に臨める方

【歓迎するスキル・経験】
・英語力/中国語

業務割合（採用：事務＝50%：50％）
・ダイレクトリクルーティング
・応募者との調整
・会社説明会のプレゼンテーション
・面接　など

・案件管理
・請求書の作成及びダブルチェック　など

※丁寧に研修しますので、直接的な業務経験はなくても構いません。
※採用ツール: Offer Boxなど
※導入ソフト: SmartHR、給与奉行、Team Spirit、Slack、Microsoft365など

＜必須＞
・大卒以上
・長期で勤務いただける方
・業務経験については不問
・就労経験（3年以上）

＜求める人物像＞
・タバコを吸わない方
・ケアレスミスの少ない方

Duties and Responsibilities include but are not limited to:

• Accurate and timely processing of invoice submission making AR ledger and book keeping.
• Using internal systems and databases to prepare appropriate and accurate invoice submission to clients.
• Liaising with Project Managers/Business Development to gain adequate approvals for invoicing and then ensuring invoices are submitted in line with sponsor specific requirements;
• Performs tasks relating to revenue unbilled and study close out.
• Performs other project related tasks (ex. updating contract summary/payment sched).
• General administrative and ad hoc project related reporting as required.

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

・請求書の提出を正確かつタイムリーに処理し、AR 台帳を作成し、簿記を作成します。
・内部システムとデータベースを使用して、顧客への適切かつ正確な請求書の提出を準備します。
・プロジェクトマネージャー/事業開発と連携して請求書発行について適切な承認を取得し、スポンサー固有の要件に沿って請求書が提出されていることを確認します。
・収益、未請求、研究の終了に関連するタスクを実行します。
・その他のプロジェクト関連タスクを実行します (例: 契約概要/支払いスケジュールの更新)。
・必要に応じて、一般的な管理および臨時プロジェクト関連のレポートを作成します。

【必須（MUST）】
・Good Command of English - written and spoken - as they will be required to interact with people oustide of Japan on a regular basis.
・Solid analytical and problem solving skills;
・Attention to detail and excellent organizational skills with a prove ability to manage own time work to deadlines and prioritize workload;
・Ability to work proactively and use intiative as appropriate;
・Ability to work in a team.
・MS Office skills particularly MS Excel;

・英語力（特に会話と作文スキル／国内外スタッフとの日常的な連携に使用します）
・Excelを中心としたMicrosoft Officeスキル
・経理実務経験１年以上

【歓迎（WANT）】
・Bachelor degree in Business-related area ideally Finance and Accounting (non-essential);
・ビジネス関連分野、できれば財務会計の学士号（必須ではありません）

＜職務概要＞
・営業事務として営業書類対応やお客様からの問い合わせ一次対応などをご依頼したく思っております。
・将来的には事業や会社の経理などの分野へも積極的に取り組んでいただけると助かります。

＜職務詳細＞
・弊社営業部の契約書類や契約内容の取次業務
・社員からの問い合わせ対応
・お客様からの問い合わせ対応
・親会社とのリレーション業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

＜必須＞
・仕事に対して前向きで裁量権をもって積極的に仕事をしたい方
・事務スタッフとして仕事に対して責任感が強く自分の影響で会社を拡大したいと貢献欲が高い方

・役員のスケジュール管理、出張手配
・役員参加会議への同席、タスク管理
・会議資料、提案書作成、調査業務の各種サポート
・請求、支払、契約締結などの事務処理
・電話応対、来社対応
・その他サポート業務

役員の任務が円滑に進むようサポートし、業務負担を少しでも軽減することで、役員が機動力をもって、より幅広い業務推進ができる状態にすることを期待しています。

担当する役員の管掌範囲が、デジタルマーケティングですので、マーケティング、デジタル活用の新規サービス構築及びプロジェクト管理に関する経験を積むことが出来ます。守備範囲が広く、さまざまなスキルを身につけられます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

▼必須
・大卒以上
・何かしら事務経験をお持ちの方
・PCスキル
┗Excel中級以上の方（VlookupIF関数、ピボットテーブルなど）
┗パワーポイントを用いた提案書作成ができる方
※幅広い業務があるため、人物重視の採用をいたします。

▼歓迎
・コンサルファーム、広告代理店でのアシスタント経験
・外資企業やベンチャー企業での役員サポート経験

▼求める人物像
・社内社外問わず、円滑なコミュニケーションを取ることができ、良好な人間関係構築を得意とする方
・マルチタスクが得意な方
・業務効率性の高さを意識しながら、業務を進められる方
・ホスピタリティ精神をお持ちの方

★こんな方なら尚歓迎
・主体性をもって積極的に業務に取り組むことができる方
・成長意欲の高い方
・メリハリのついた環境で、長期的に活躍していきたい方

総務業務の企画、運営と管理をご担当頂きます。具体的には、下記のとおり。
・管財、ファシリティ　
・渉外、広報　
・秘書　
・グループ会社運用支援　
・コンプライアンス　
・SDGs
・庶務　etc

＜本ポジションのやりがい＞
経営に近い所で、各種施策の牽引役として、全社に影響力を及ぼす仕事です。

＜将来的なキャリアパス＞
即戦力として活躍頂いた後、次期幹部を目指して頂けます。

＜必須＞
事業会社での総務経験5年以上

＜必要な資格＞
普通自動車免許

ファンドの経理や管理業務を広くお任せします。
・ファンド設立のサポート
・ファンドの資産管理（銀行口座・証券口座・入出金・投資資産・契約書などの管理）
・ファンドの投資先企業に関するデータ管理
・ファンドの決算業務（会計仕訳入力、決算書作成、監査法人対応）
・ファンドに出資しているLP向けの各種書類の作成
・金融庁への各種届出
・税務署への各種届出
・担当VCやLPとのやり取り（必要書類の依頼、問い合わせ対応）

＜変更の範囲＞なし

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

・ベンチャーキャピタル等でのファンド管理業務の経験者
・スタートアップ等でのコーポレート部門の経験者
・金融機関等での勤務経験者
・ExcelでSUM関数やAVERAGE関数などの基礎的な関数が使用できる方

ファンドの経理や管理業務を広くお任せします。
・ファンド設立のサポート
・ファンドの資産管理（銀行口座・証券口座・入出金・投資資産・契約書などの管理）
・ファンドの投資先企業に関するデータ管理
・ファンドの決算業務（会計仕訳入力、決算書作成、監査法人対応）
・ファンドに出資しているLP向けの各種書類の作成
・金融庁への各種届出
・税務署への各種届出
・担当VCやLPとのやり取り（必要書類の依頼、問い合わせ対応）

＜変更の範囲＞なし

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【応募資格】
・金融機関等での勤務経験者
（窓口業務、後方事務、営業等、職種内容は問いません）
・ExcelでSUM関数やAVERAGE関数などの基礎的な関数が使用できる

【尚可資格】
・ベンチャーキャピタル等でのファンド管理業務の経験者
・スタートアップ等でのコーポレート部門の経験者

■具体的な職務内容：
・会社設立手続・会社合併手続・定時株主総会関連手続・商業登記手続
・各種法令に基づく申請書・届出書・報告書等の作成及び管轄官公署への提出
・法令調査・判例調査・事実調査

【変更の範囲】 なし

【必須条件】
・法学部もしくは法科大学院出身の方、または法律に関わる職務経験のある方
・TOEIC700点もしくは英検準1級相当以上の英語力
※パラリーガルとして長くご活躍いただける方を募集しています。

【歓迎要件】
・企業法務経験または法律事務所・司法書士事務所でのご経験
・ビジネスレベルの英語力

【職務内容】
・経費削減案の提案及び実施
・オフィスレイアウトや通信環境の管理（良質な社内環境整備）
・物品購入・備品発注などの管理・郵送手配
・社内規定の策定（新規事業発足時や法律改正に伴う規定の整備）
・イベント企画、運営（入社式、内定式、忘年会など）
・行政との対応窓口

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

■必須条件
・なにかしらの事務のご経験をお持ちの方

セラミック電子部品営業のアシスタント業務

・受発注業務
・取引先・顧客対応
・営業の補助業務
・電話応対など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

■必須
・営業アシスタントのご経験
・PC基本操作のご経験（Excel・Word・メール）

■歓迎
・営業事務のご経験
・英語を使った事務のご経験

■イベントの企画運営と営業事務、顧客対応等、幅広く業務をお任せ致します。
◎長期に渡り国内の美術界発展に貢献する企業の運営部門を担う重要職

≪具体的には≫
１．美術品の展示販売催事等の企画運営
２．事務全般（伝票処理・作成、文書作成、データベースにより美術商組合員の情報管理・会費集金・イベントの会計等）


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
・PCスキル（WordやExcel）がある方
・メンバーと協働し勤務できる方

【尚可】
・経理・総務のみならず、顧客対応など幅広い業務経験がある方
・営業経験やtoC経験がある方

≪求める人物像≫
★細やかな気配りや高いビジネスマナーをお持ちの方。腰を据えて長く働いていただける方。新たな分野の仕事を吸収し、将来の会社幹部を目指す方を募集しています。

総務・経理補助業務、弁護士サポート業務に従事していただきます。割合としては前者が6割、後者が4割です。
（請求書の作成、経理補助、弁護士のスケジュール管理、来客対応、会食手配、届出書類作成サポート等。）
またご希望があればスキルに応じてパラリーガルとしてより法律の専門的な業務をお任せすることも可能です。

（必須スキル）
■短大・専門学校卒以上
■パソコンスキル（Word Excel Powerpoint）
■事務経験のある方

（求める人物像）
■人をサポートするのが好きな方
■関係者との折衝など、職務上のコミュニケーション能力がある方
■事務処理能力及びスケジュール管理能力がある方
■取り扱い分野に興味関心のある方、好奇心旺盛な方

M&Aアドバイザーをサポートする役割として、主に以下のような業務に携
わっていただきます。
・取引先企業の事前調査
・契約書管理
・営業用資料の作成補助
・電話対応
・来客対応
・郵送物対応
・その他事務作業

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須条件】
・ホスピタリティがある方
・明るくコミュニケーション力が高い方
・自分自身で考え、行動できる方
・集中して事務作業を行うことができる方
・丁寧かつ迅速に作業が行える方
・最低限のPCスキルがある方（ワード、エクセル、メールなど）

外部機関の協力・連携や、上長指導を受けながら、管理業務を広く担当頂きます。
■業務例
・経理(仕訳入力・記帳業務)、会計事務所とのやり取り
・外部業者への支払い、給与振り込み等の資金移動に係る実務
・経費精算
・従業員の入退社手続きや勤怠管理
　（※給与計算や税務申告は外注しています。）
・オフィス運営全般：来客対応・電話対応、郵便物・配達物の取り扱い
・オフィス運営に係る外部業者等(ITベンチャー、清掃業者、オフィス資材業者、ビルオーナー等)のやり取り
・オフィスセキュリティに関する管理
・オフィス運営に係る経営陣・従業員のサポート業務
・一部秘書業務(移動手配、ホテル手配、名刺管理等)
・社内外イベントの手配(組合員集会、Year-end dinner、オフサイトミーティング等)
・取締役会資料準備、議事録作成
・契約書の押印業や書類管理

【変更の範囲】
会社の定める業務　※変更する場合は事前相談の上、通知いたします。

・経理のご経験をお持ちの方
・今後管理業務を広く担当されたい方

弁護士が弁護士業務に集中できるよう
事務・弁護士サポート業務をお任せしたいと考えております。
細かいやり方はメンバーがイチから教えるのでご安心ください。

・クライアントに提出する資料作成（パワーポイントなど）
・英語を使ったお客様の会議室への案内・電話対応
・外国人弁護士のスケジュール管理
・外国人弁護士のサポート業務（ITツールのサポート、日本語レビュー、各種手続きフォロー等）
・英文請求書業務
・会議に同席し議事録作成

■必須条件
・四年制大学卒業以上
・英語に抵抗がない方。読み書きができる方。

■歓迎条件
・英語での法律事務経験がある方

■求める人物像
・向上心のある方
・自発的に動ける方
・丁寧・確実に仕事に取り組むことができる方
・いろんなことにチャレンジできる方

■具体的な職務内容：
1.現地当局に提出する書類の作成や各種手続き
2.現地オフィスの弁護士やスタッフとの連絡・調整
3.各種書類の翻訳(英訳・和訳)
4.海外法令等のリサーチ

【変更の範囲】 なし

【必須条件】
・法学部もしくは法科大学院出身の方、または法務関係の職務経験のある方
・語学力(日本語・英語について一方がネイティブレベル、もう一方がビジネスレベル)
　※日本語ネイティブレベルの場合、英語力はTOEIC800点相当以上
・アジア関連の仕事に興味がある方
　※海外オフィスへの出張や短期赴任の可能性があります

※パラリーガルとして長くご活躍いただける方を募集しています。

複数（3名～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）への在宅秘書（ASC）業務。
グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。

■業務内容（一例）
　　　・秘書業務全般 　
　　　・スケジュール管理 　
　　　・会食セッティング 　
　　　・ご案内、お礼状作成 　
　　　・出張手配（国内、国外） 　
　　　・電話、メール対応
　　　・アポイント調整 　
　　　・慶弔関係、贈答品手配 　
　　　・経費請求書処理
　　　・名刺管理 　
　　　・会議運営補助

【変更の範囲】 なし

【必須】
　　　・秘書経験、または営業アシスタント経験
　　　・実務経験8年以上
　　　・メールや電話対応が可能な英語力 (TOEIC 850点以上）
　　　・中級レベル以上のPCスキル（EXCEL-VLookUp、IF関数、ピボット、WORD）

まずはレポート業務から取り組んで頂きます。
↓
〈広告分析サポート〉
・広告運用レポートの作成（データ抽出と集計分析）
※クライアントにお渡しする資料を作成します。
「Webページの閲覧数」「クリックされた回数」「購入人数」など、Web広告やSNSにまつわる様々なデータを集計・抽出。日・週・月ごとなど、クライアントに合わせて効果分析を行います。

慣れてきたら、今までのご経験に合わせて下記業務にも携わって頂きます。
↓
〈総務・経理〉
・売上管理、請求書作成と送付
・資産管理／発注
・移転に伴う業務（赤坂インターシティに2024年3月に移転予定です）
・社内ネットワーク／セキュリティ管理

〈上場準備業務〉
・社内規程整備・法改正対応・社内ルールの策定
・稟議等の内部統制整備、運用
・与信管理
・Ｊ-ＳＯＸ内部統制の構築、運用
・契約法務とコンプライアンスチェック

〈業務効率化に関する業務〉
・勤怠システムの導入
・経費精算システムの導入
・請求書発行システムの入れ替え
・人事労務システムの導入
・稟議システムの導入
・帳票などの電子保存対応

【変更の範囲】 なし

【必須】
・何かしらの事務経験もしくは日商簿記２級の資格がある方（年数不問）
└SUM関数、IF関数、VLOOKUP関数、ピボットテーブルなどのExcelスキルがあればOKです。
※業界未経験、第二新卒歓迎

【1つでも当てはまる方は、大歓迎です】
・データ分析など、数字を扱う仕事に携わっていた方
・成長中の企業で、裁量を持って働きたい方
・社員同士の距離が近く、人間関係の良い職場で働きたい方
・自分からアイデアなどを発信することが好きな方
・管理部門での経理・労務・総務などの経験あり

博覧会や国際イベントの開催に携わり豊富なノウハウを蓄積、感動空間づくりの独自技術を培ってきた当社。
取締役社長及び取締役の出張手配やスケジュール管理等の秘書業務全般を担っていただきます。

【具体的には】
・スケジュール調整、管理
・社内資料作成（PowerPoint）、その他資料・文書作成、管理
・社内業務サポート
・各種手配


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須経験】（下記いずれかのご経験）
・取締役等の秘書業務を3年以上ご経験
・コーポレート職として3年以上のご経験

【歓迎スキル】
・秘書検定2級以上
・ExcelやPowerPointの基本操作
（Excelは関数が自分で調べれば対応できるレベル/PowerPointは資料作成レベル）
・普通自動車運転免許