東証グロース上場/創薬ベンチャー/国家プロジェクト企業/社長秘書 231273 ポジション 【社長秘書】◆東証グロース上場◆政府が注目する医療分野を担うバイオテクノロジー企業◆社長の右腕としてご活躍いただけます。 仕事内容 世界において、今後爆発的な成長が見込まれる新たな医療品カテゴリーであるiPSC由来又はその他細胞を用いた再生医療等製品の開発を手掛ける同社の従業員として、以下の業務に従事いただきます。 目の前では秘書業務を担い、その傍らで経営的な視野、視点を近くで感じていただき、近い将来に企画的な業務まで活躍の幅を広げていただくこを期待しています。 【主な業務内容】 ①スケジュール管理 ・社長のスケジュール調整、会議の手配 ・社長が効率的に時間を活用できるようにスケジュールを最適化 ②コミュニケーションサポート ・社内外の関係者との連絡調整、重要なメールや文書の作成・管理 ・各種会議の運営サポート ③その他のサポート業務 ・社長の日常業務を支える事務的サポート全般 ・社長の特命事項に柔軟に対応 業務のキャッチアップの進捗やご本人の適性を鑑み、近い将来、以下の業務にチャレンジいただくことを期待しています。 ①戦略の立案・実行支援 ・社長のビジョンや考えを具体化し、各種立案や実行をサポート ・各部門への指示内容のフォローアップと進捗状況の報告 ②プレゼン資料等の作成 ・投資家向けや情報開示用のプレゼン資料を作成(AIツールを活用) ・社長の考えを反映し、ストーリー性のある説得力の高い資料を作成 ③指示業務(社長の意図の展開) ・社長からの指示を正確に理解し、関連部門やチームとの協業を促進 ・社長の意図決定をサポートするための情報収集及び整理 【変更の範囲】 会社が定める業務 勤務地 東京都 必要な経験・能力 【必須】 ・秘書業務または役員サポート業務の経験 ・論理的思考力と高いコミュニケーション能力 ・複雑な情報や状況を素早く把握・分析できる能力 ・マルチタスクを効率的にこなす能力 【人物像】 ・社長の考えを正確に理解し、言語化・具体化できる方 ・迅速な対応力と状況判断を持つ方 ・複雑な情報を整理し、簡潔にまとめられる方 ・柔軟性があり、変化の多い業務環境に適応できる方 ・プロフェッショナルで責任感が強く、細部に注意を払える方 【歓迎】 ・経営企画業務または類似業務の経験(3年以上) ・バイオテック業界やヘルスケア業界での経験 ・プロジェクトマネジメントの経験 ・ビジネスレベルの英語力 (メール対応、文書作成、会議での発言が可能なレベル) ・ビジュアルに優れ、説得力のある資料を作成できるデザインセンス ・秘書検定やビジネスマナーに関する資格 想定年収 500万円 ~ 800万円 エントリーする 詳細を見る
司法書士補助※実働7H/退職金あり/産休復帰100% 230198 ポジション 司法書士補助※実働7H/退職金あり/産休復帰100% 仕事内容 【主な業務内容】 電話取次、コピー、PDF化、郵便の受け取り・発送、メッセンジャー手配、経理への出金申請、登記事項証明書・印鑑証明書取得、戸籍等の取得、経費確認、請求書作成 【登記1件につき発生する作業詳細】 ※コピーは必要なページを抽出しコピー ※PDFはファイル名も整理して内容に応じて分類保存 ※メッセンジャー手配も1日2回ほど発生 ※郵便物は書類の種別を列挙し、枚数も計算、内容ごとに数か所に発送。受領証も貰う作業 ※書類の作成が少し発生し、月に一度か二度ほど法務局に届出に行く (年間400~600件の登記あり) 【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある 勤務地 東京都 必要な経験・能力 ■必須要件 ・作業量は膨大なため、書類作成よりも作業をスピーディーに対応できるスキル ・法学部卒 ■求める人柄 ・体力のある方 ・人と適切なコミュニケーションをとれる方 ・情報の取り扱いに慎重で、守秘義務を徹底できる方 ・誠実な対応で、関係者との信頼関係を築ける方 ・課題を自ら見つけ、解決に向けて行動できる方 ・状況変化に柔軟に対応できる方 ・細かい作業や正確性を求められる業務にも丁寧に取り組める方 想定年収 410万円 ~ 600万円 エントリーする 詳細を見る
【障がい者雇用枠】オープンポジション/土日休み/IPO準備/管掌役員はユニクロ元日本・アジアCEO 230620 ポジション 【障がい者雇用枠】オープンポジション 仕事内容 ご希望の職種、スキルやご経験、および障がいを考慮し、ポジションの検討と業務内容を決定いたします。 - <総務>:入電対応、防災関連、社内備品管理などの庶務、取締役会・株主総会、規程・契約書管理などの法務関連業務 - <人事>:新卒採用、中途採用等の採用業務全般 - <財務経理>:経理処理、入出金管理、請求書関連業務、債権管理(残高管理)、財務諸表作成など経理処理全般 - <営業事務>:提案資料の作成、資産書や株価損益書、提案物件の訴求資料作成等の営業アシスタント業務全般 - <労務>:勤怠管理・入退社・社会保険・労働保険・慶弔関連の労務業務等 【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある 勤務地 東京都,大阪府 必要な経験・能力 【必須条件】 ・上記業務のいずれかのご経験がある方 ・チャットやビデオ通話などの社内コミュニケーションを円滑に行える方 ・週30時間以上の勤務が可能な方 【歓迎条件】 ・新しい業務や役割に、積極的に挑戦し、成長意欲を持って取り組める方。 ・変化に対して柔軟性を持ち、指示待ちではなく自律的に考え、行動できる方。 ・チームメンバーや関係部署に対し、前向きで建設的なコミュニケーションを取れる方。 ・当社の企業理念や行動理念に共感し、体現できる方。 ・ご自身の健康管理や業務の進捗状況を、周囲に適切に共有・相談できる方。 【求める人物像】 ・新しい知識や技術の習得に意欲的で、キャリアアップを目指したいという向上心をお持ちの方。 ・困難な状況に直面しても、前向きに解決策を見つけ出し、粘り強く取り組める方。 ・従来の業務範囲にこだわらず、ご自身の適性や状況に応じて柔軟に業務に取り組むことができる方。 ・業務の効率化や改善に対し、自発的にアイデアを出し、行動に移すことができる方。 ・チームで協力し合い、お互いの多様性や違いを尊重できる協調性のある方。 ・職場のメンバーや関係部署と、円滑で建設的なコミュニケーションを心がけられる方。 想定年収 315万円 ~ 700万円 エントリーする 詳細を見る
チームアシスタント(~600万/創業20年超の日系ファンド ) 229621 ポジション チームアシスタント(~600万/創業20年超の日系ファンド ) 仕事内容 グループのアシスタント業務全般をお任せいたします。 ■業務例 ・会議スケジュールの調整、資料準備、 ・経費精算 ・出張手配等に関する業務 ・総務庶務業務 ※適正に応じて投資案件に係る事務サポートや会社法等で定められた書類作成などもご担当いただきます。 ホスピタリティを持ち、先回りの対応を行っていただき、配属先部署の業務の円滑な運営を支えていただくことを期待するポジションです。 【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある 勤務地 東京都 必要な経験・能力 ・正社員での勤務経験3年以上 ・基礎PCスキル(Excel、Word、PowerPoint) 【歓迎】 ・英語力スキル(電話・メールなどの連絡ができる方) 【求める人物像】 ・ホスピタリティを発揮して仕事ができる方 想定年収 440万円 ~ 600万円 エントリーする 詳細を見る
【六本木】著名実業家のファミリーオフィス/スケジュール管理、会食旅行の手配同行等 230196 ポジション 秘書兼パーソナルアシスタント※フルフレックス/上場企業と法律専門家集団に裏打ちされた盤石な事業基盤 仕事内容 【業務詳細】 ★スケジュール調整 ★個人や関連会社で主催するイベントの企画、運営(事前準備~当日アテンド対応等) ★会食の手配~アテンド、および事前資料の作成(席次やメニュー表等) ★出張、旅行の手配・同行(現地でのアテンド対応等) ■ケータリング/手土産/贈答品等の手配 ■プライベート関連の手続きや調整(クリニック関連、役所関係の手続き等) ■ご自宅/別荘の管理サポート(清掃会社との調整、日用品の発注、リフォーム案件の調整等) ■百貨店の外商対応(希望アイテムのリクエスト、訪問日時の調整、配送品の受け取り等) ■ご親族対応等(お誕生日ディナーやケーキの手配、別宅利用の依頼窓口等) ★の業務が、比重の高い業務となります。 オーナー(上司)からの指示をチーム内に采配したり、状況を考慮しながら現場からの報告/質問をオーナーに伝達するなど、オーナーとチームのブリッジ役も担うため、組織にとっても非常に重要なポジションです。 【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある 勤務地 東京都 必要な経験・能力 ■必須条件 ・秘書経験3年以上 またはタレントマネージャー等のご経験 ・深夜早朝、休日対応、出張同行が可能な方 ■歓迎要件 ・英語力をお持ちの方(帰国子女/海外留学・海外勤務経験ある方歓迎) ・複数名の秘書とチームでサポートを行ったご経験 想定年収 400万円 ~ 650万円 エントリーする 詳細を見る
【契約社員】秘書♦実働7時間♦平均残業時間15時間未満 225553 ポジション 社長室秘書【契約社員】※実働7時間/平均残業時間15時間未満/コロナ渦以降売り上げ126% 仕事内容 役員の業務を多角的にサポートしていただきます。社内移動、作業、デスクワークが中心となり、外出随行や会議の同席はございませんので、オフィス内で落ち着いて業務に取り組んでいただけます。 ≪役員対応≫ ・スケジュール管理 ・来客対応、呈茶・接待店、手土産の手配 ・電話対応、連絡事項伝達 ・役員指示への対応 ・昼食手配・車の手配 ≪関連事務業務≫ ※全体の6割程度※ ・会議資料作成、会議準備・慶弔関連管理、電報手配 ・OBとの連絡、OB会運営 ・年賀状・御礼状の作成、リスト更新管理 ・お歳暮・贈答品の対応、リスト更新管理 ・マニュアル作成 ・クライアント嗜好の管理 ・請求書精算処理 ≪その他庶務≫ ・デスク回りの清掃 ・贈答品の管理、配布 ・社内配布物対応 ・倉庫管理、整理 ・その他関連業務 ・総務部内業務補助 【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある 勤務地 東京都 必要な経験・能力 【必須】 ・業務でのエクセル、パワーポイント使用経験。 ・ビジネス文書の作成ができること。 【いずれか必須】 ・役職者以上の秘書経験(個人・グループ、いずれも可) ・本部付き庶務など、秘書に類似する業務経験 ・営業補佐、総務業務など人をサポートする業務経験 ・空港グランドスタッフ、デパートなどでの接遇経験" 想定年収 420万円 ~ 500万円 エントリーする 詳細を見る
法律事務所事務/未経験の方も応募可能/残業月20時間以内 226070 ポジション 法律事務職員※残業月20時間以内 仕事内容 弁護士をサポートする事務スタッフとして、事務所の運営を支える業務をお任せします。 ■基礎事務 ・郵送・発送: 送付状の作成、書類の封入、発送作業。 ・ファイリング・データ格納: 紙資料のスキャニング、ファイリング、およびPC上の指定フォルダへの適切なデータ格納。 ・資料作成: PC(Word、Excel、PowerPoint)を使用した各種書類・データの作成。 ■ 法律事務※法律事務所での経験がある方には、以下の専門的なサポートもお任せします。 ・専門書類の作成補助: 訴状、報告書、各種申請書・届出書の作成。 ・リサーチ: 証拠資料の収集、判例や法令などの情報収集。 ・官公庁対応: 管轄官公署への書類提出。 ・経理・庶務: 請求書作成、入金・経費管理、契約書作成。 【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある 勤務地 東京都 必要な経験・能力 ■営業事務・一般事務等パソコン(Word・Excel)を使用した実務経験がある方 【歓迎】 ■法律事務所での事務・パラリーガル経験 想定年収 308万円 ~ 490万円 エントリーする 詳細を見る
コーポレートオペレーター 228867 ポジション 管理部門メンバー ※リモートワーク週2可能/IPO準備中/管理部門を幅広く経験できるポジション/積水ハウスと日本初のAIクローンサービスをリリース! 仕事内容 以下、コーポレート業務をお任せ致します。 ①環境整備(基礎/全ての土台) ・まずは、コーポレート業務の前提となる環境整備を担っていただきます。 1. 書類・証憑の回収、整理、紐付け、保管ルールの運用 2. 各種台帳(取引・契約・申請等)の更新、整合チェック 3. 入力不備・証憑不足・情報抜け漏れの検知と是正 4. 命名規則・フォルダ構成など、情報管理ルールの定着 ※業務の多くは地道で反復的です。この工程を理解・習得することが、次の役割の前提になります。 ②オペレーション(業務を前に進める役割/交通整理) ・整えた環境を前提に、関係者がスムーズに動ける状態をつくる「交通整理役」を担います。 1. 申請・依頼内容の一次確認、必要情報の洗い出し 2. 事業部への差し戻し・追加依頼・次アクションのナビゲーション 3. 経理・法務・労務・経営企画など専門担当へ「判断可能な状態」で受け渡し 4. 進捗・期限管理、滞留の検知とリマインド 5.法務やISMSといったコーポレートが運営する事務局への参画 ※専門判断や最終責任は専門担当が担います。本ポジションは進める・整える・滞らせない役割です。 ③改善・設計(将来的に/オペレーション設計者) ・経験と志向に応じて、以下へステップアップできます。 1.申請フロー、チェックリスト、テンプレートの改善 2. 属人化している運用の整理・標準化 3. オペレーション全体を見直し、QCD(品質・コスト・スピード)を高める設計 ※各種業務の企画・設計は、コーポレート部門のマネージャーが主導します。徐々にお任せできればと思います。 【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある 勤務地 東京都 必要な経験・能力 【必須スキル】 ・事業会社のバックオフィス(経理/法務/労務/総務等)での実務経験(目安:2年以上) ・Excel/スプレッドシートの基本操作 【歓迎スキル】 ・書類管理・台帳管理・チェック業務などを継続して行った経験 ・不備や不足に気づき、関係者に確認・再依頼ができる方 ・IPO準備企業、上場企業、監査対応に近い環境での業務経験 ・業務フロー改善、オペレーション設計の経験 ・クラウド会計、経費精算、契約管理ツール等の利用経験 ・SalesOps/RevOps/業務推進など、オペレーション系職種の経験 想定年収 400万円 ~ 600万円 エントリーする 詳細を見る
秘書求人/経験者歓迎/上場企業/大手飲食企業/残業少なめ/700万~ 223169 ポジション 秘書室/室長候補【社長直下ポジション/東証プライム上場企業/老舗メーカー】 仕事内容 ・社長のスケジュール管理・調整(社内外関係者とのアポイント含む) ・社長案件に関する情報整理・報告・対応フォロー ・会議資料や来客対応に関する準備・進行サポート ・社長出張・会食等の調整・随行・サポート ・経営層・関係部署との連携および秘書室体制の整備・運営 ※社長直轄のポジションとして、高い信頼性・守秘義務・判断力が求められます。 ※出張・会食同行等あり 【変更の範囲】 適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある 勤務地 東京都 必要な経験・能力 <必須条件>下記に該当・または準ずるご経験をお持ちの方 ・オーナー企業またはファミリー企業における社長秘書経験を有する方 ・社内外の関係者と円滑に調整を行える高いコミュニケーション力 ・臨機応変な判断と行動ができる方 <歓迎条件> ・経営層との密接な連携を通じた意思決定支援経験 ・経営企画または管理部門での経験 ・マネジメント経験(秘書・アシスタントチームの統括等) <求める人物像> ・経営トップを支える使命感と責任感を持てる方 ・柔軟かつ迅速な対応ができる方 ・礼節と誠実さを重んじる方 ・組織の信頼を得ながら、安定的に長期就業を志向される方 <想定するキャリアパス> 入社後は社長秘書として実務に携わりながら、秘書室全体の運営・体制構築を担い、将来的には室長としてマネジメントをお任せすることを想定しています。 想定年収 700万円 ~ 800万円 エントリーする 詳細を見る
国内最大級の弁護士事務所にてパラリーガルの募集/週2日在宅勤務実施/月平均残業20時間未満 211109 ポジション パラリーガル(証券)※未経験歓迎/5割在宅可能/所定労働時間7時間/月平均残業20時間未満 仕事内容 1. 外国投資信託等、外国籍の投資ファンド等に関する関係当局への新規届出関連書類・継続開示書類等の作成・提出に関する業務 2. 上記1.に伴う国内外のクライアント、、関係当局、関係会社、印刷会社等との折衝、連絡、情報収集業務 3. 上記1.に伴う翻訳業務 4. その他の証券セクションにおける全般的な業務務 ※変更の範囲:事務所の定める業務 勤務地 東京都 必要な経験・能力 ※証券業務に関する経験の有無は問いません。未経験でも安心してご入所頂けます。(但し、投資信託、証券用語、財務書類に関する知識があればなお可) ■4大卒以上、未経験者歓迎 ■Word(校閲機能等)、Excel(関数)等のPCスキル(文書作成・校正能力) ■数値・データ処理能力(正確性・緻密さ) ■スケジュール管理能力、マルチタスクへの対応能力 ■クライアント・当局とのビジネスコミュニケーション能力 ■金融商品に関する関心・理解力 ■責任感、主体性 想定年収 445万円 ~ 565万円 エントリーする 詳細を見る
【虎ノ門】法律・特許事務所で事務スタッフの募集!※残業ほぼなし/裁量◎/プライベートとの両立◎ 197328 ポジション 【事務スタッフ】(パラリーガル・秘書業務有り) ※残業ほぼなし/裁量◎/プライベートとの両立◎ 仕事内容 ~案件受注の入口判断~弁護士の指示に従った事務作業が多岐に渡ります~ ※書面作成や電話対応(裁判所や相談者)が多い傾向にございます。 ◆電話・メール・LINE対応(お客様、弁護士、裁判所等多岐に渡ります) 特に案件の受注判断まで対応頂きますので、重要な職務となります ◆証拠収集/判例などの情報収集 ◆裁判所に提出するための訴状,報告書等の書類作成 ※当事者の氏名住所を住民票や免許証どおりに入力したり、お客様から聞き取った事実関係を文字に起こす程度ですが、文書作成能力が求められます。 ◆FAX送信、郵送等 以下案件毎の経理事務業務もあります。入社時はまずはこの業務から慣れて頂くことを想定しています。 ◆請求書作成/入金・請求/契約書作成/経費管理) ◆その他、総務・庶務 ~取扱い事案~ インターネット上の誹謗中傷・名誉毀損対策、破産や債務整理、管財事件、差押関連業務、その他民事訴訟 等。刑事事件はほぼありませんが、全くないわけではありません。その他法テラスへの申し込み等も事務局が行います。 【変更の範囲】無 勤務地 東京都 必要な経験・能力 ※あらゆるSNSの相談依頼がありますので、最近のネット事情やSNS対応に問題ない方が望ましいです。 業務内容を確認頂き、内容に興味をお持ち頂ける方を歓迎いたします。 【必須】 ◆業務内容に興味を持てる方 【歓迎条件】 ◆ロー生、法学部出身またはそれに準ずる方 ◆法律事務所でパラリーガル・秘書業務の経験がある方 ◆コミュニケーション能力 ◆Word、Excelの基本スキル(文書作成が多い為) ◆しっかり電話対応ができる方(またはその意識をもって取り組んで頂ける方) 想定年収 350万円 ~ 450万円 エントリーする 詳細を見る
残業少なめ/成長できる環境/プライベートとの両立可能 223359 ポジション 代表秘書【総務業務含む】※残業少なめ/成長できる環境/プライベートとの両立可能 仕事内容 以下の業務をお任せいたします ■スケジュール管理等秘書業務全般 ■社内の教育、訓練 ■外部セミナーの運営、企画 ■その他総務業務 【変更の範囲】 適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある 勤務地 東京都 必要な経験・能力 【必須条件】 ・中小企業での人事労務、教育等の実務経験がある方 ・社内外の調整等、管理部門業務を幅広く経験されてきた方 ※資格不問ですが、入社後に簿記2級取得をお願いしております。 想定年収 400万円 ~ 500万円 エントリーする 詳細を見る
未経験可/新宿にオフィスを構える法律事務所/法律事務/退職金あり/ワークライフバランス◎ 217359 ポジション 法律事務職員※未経験歓迎/退職金・住宅手当あり/残業時間5~20時間程度 仕事内容 ■事務業務 来客・電話対応、裁判所その他官公庁への提出書類の作成・外出、資料コピー・ファイリングなど ■資料作成 財産目録等、資料の作成(Excelを用いて行います。) ※データ入力のため、法的な知識は必要としません 【変更の範囲】 適性に応じて事務所の指示する業務への異動を命じることがある 勤務地 東京都 必要な経験・能力 【必須】 ■基本的なPCスキル(Word・Excel・PowerPointなど)をお持ちの方 【歓迎要件】 ■一般企業や士業事務所でのバックオフィス経験をお持ちの方 想定年収 350万円 ~ 450万円 エントリーする 詳細を見る
認証セキュリティのビジネスを展開するIPO準備企業にて社長アシスタントポジション募集 211756 ポジション 【経営企画/社長補佐ポジション】年間休日120日/残業時間20h以下 仕事内容 アメリカ人のCEOに同席して取引先やパートナー企業との打合せ等に参加したり、日々の業務サポートから直接的に経営に携わる業務まで幅広くお任せします。 日々の会議の資料等の作成や調査、議事録の作成、外部との様々なやり取りなど、幅広くCEOのサポートを行っていただきます。 ■具体的な業務内容 ・会議資料、議事録等の作成 ・スケジュール管理、顧客訪問や社内外とのアポイント調整 ・出張に関する各種手配、調整 ・経費精算等の事務処理 ・その他、CEOサポートに付随する各種庶務業務(会議の設営や役員のランチ手配等) ※CEOと直接業務を行うことが多く、経営や企画、プレゼンテーションスキルを身につけることができるポジションです。 【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある 勤務地 東京都 必要な経験・能力 【必須】 ・事業会社での就業経験5年以上 ・プレゼン資料作成や文章作成の経験がある方 ・議事録作成経験がある方 【歓迎】 ■業界経験 ・IT業界経験(主に無形商材) ■業務経験 ・広報やマーケティングの経験 ・経営企画・数字やデータ分析の経験 ・秘書の経験 ■マインド ・企業方針に共感できる方 ・セキュリティやIDaaSに関する知識、興味 ■スキル ・タイピングや資料作成に経験、自信のある方 ・英語の使用に抵抗のない方(翻訳アプリなど使用可能) 想定年収 400万円 ~ 650万円 エントリーする 詳細を見る
世界トップクラスの東証プライム上場メーカー/秘書・経営サポート/リモート・フレックス活用可 223660 ポジション <東京勤務>秘書(経営サポート・オペレーション担当)/東証プライム上場メーカー/語学力活かせます/リモート・フレックス可/働き方柔軟◎ 仕事内容 ■職務内容 ・スケジュールマネジメント 役員の会議・出張・来客などの予定を戦略的に調整し、効率的かつ的確なスケジュール運営を行う。 ・社内外との調整・コミュニケーション対応 社内外の関係者との連携窓口とし手、手、情報とも思疎通を円滑に行い、スピード感をもって対応する。 ・出張・会食アレンジメント 交通機関や宿泊施設の手配、会食場所の選定・予約などを主体的に進め、円滑な業務遂行をサポートする。 ・オフィス運営サポート 会議室や機器、文書管理などのオフィス環境を整備し、業務効率向上に貢献する。 ・マネジメント補佐業務 経費精算、緊急時対応など、判断力と対応力が求められる実務面でのサポートを担う 【変更の範囲】会社の定める業務 勤務地 東京都 必要な経験・能力 ■必須要件: ・英語の読み書きに抵抗がないこと(メールで海外とのやりとりができる方) ・複数業務を正確かつ効率的に進められること(マルチタスク・優先順位を考えて行動できる方) ・高いコミュニケーション能力・対人対応力(相手の意図をくみ取り、礼節があり、状況に応じた対応ができる方) ・コンプライアンス意識、機密保持意識の高い方(細部に注意を払い、誠実で信頼性の高い行動ができる方) ■歓迎要件: ・多忙なスケジュールを管理するための時間管理能力 ・他企業(一般企業)での秘書業務経験 想定年収 500万円 ~ 700万円 エントリーする 詳細を見る
社長秘書※年商330億を誇る老舗企業/リモート週2-3・フルフレックス有 226248 ポジション 社長秘書※年商330億を誇る老舗企業 仕事内容 ・会議運営補助(例:上司と会議同席し、その場で議事メモをタイピングし関係者へ投稿。 ・会議参加者のタスクについて関係者への連絡、管理・取りまとめ、後追い) ・各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助 ・スケジュール調整・管理(例:10-15分単位での社内複数関係者とのミーティングセット等) ・国内外の出張手配 ・アポイント調整、電話応対、来客対応 ・公職や所属団体における外部との調整や手配 ・慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配 ・その他社長室業務全般 【変更の範囲】会社が定める業務 勤務地 東京都 必要な経験・能力 <必須要件> ・多忙な役員ないし社長秘書経験2年以上の方 <歓迎要件> ・秘書検定「準1級」程度のスキル・知識をお持ちの方 ・teams、Microsoft365の活用経験のある方 スキル・経験 ・豊富な対人折衝経験 ・スピーディーな資料作成 ・OAスキル中級レベル(word、excel、powerpoint、インターネット・メールなど) ・スケジュール管理の知見(Outlook・teamsの使用経験は尚歓迎) 想定年収 550万円 ~ 700万円 エントリーする 詳細を見る
大手コンサルティング会社/アシスタント(案件管理担当) /リモートあり/フレックスあり 223948 ポジション エンゲージメントアシスタント(案件管理担当)※7時間勤務/週3在宅勤務/フレックス制度有り 仕事内容 エンゲージメントサポート部門にて、担当するビジネスユニットの所属チームメンバーをサポートします。 具体的には、プロジェクト受嘱からデリバリー終了までの下記業務を担当します。 -各種必要情報のとりまとめ、ファイル入力・更新 -契約書印刷/捺印/発送/回収サポート、電子署名対応 -プロジェクト管理におけるデータの入力(コード発番) -請求書発行、クライアントへの書類発行、支払い処理、決算期処理 -社内システムにおける会計処理データの入力 -書類整理 変更の範囲:当社の指定する業務 勤務地 東京都 必要な経験・能力 ■必須スキル・経験: ・大学卒以上 ・社会人経験8年以上(うち正社員での経験5年以上) ・1000名規模以上の会社での業務経験 ・コミュニケーション能力(マネジャークラス以上のサポートのほか、チーム内、他部署との連携も多く発生) ・英語:辞書ツールを使用しての対応など英語使用に抵抗感の無い方 ■その他求める人物像 ・契約書を読むようなポジションにいた方(詳しい法務知識は不問) ・簡単な損益がわかる方(請求書発行/支払い業務/プロジェクト損益管理あり) ・細かい作業が苦にならない方(各種ルールや、日付の整合性、数字のチェック作業あり) ・自主性と協調性を持ち合わせている方(個人の裁量で行う業務だけでなく、チームで協業していく業務もあり) ・積極性、自発性のある方(意欲や関心を持ち、自ら進んで行う力のある方) ・変化に対して前向きな方 ・想像力をもって業務に取り組める方 ■歓迎スキル・経験: ・コンサルティング会社もしくは事業会社での営業管理部門経験者 ・英語スキル(Reading、Writing) ・簿記3級以上 想定年収 400万円 ~ 550万円 エントリーする 詳細を見る
アドミニストレーションスタッフ/大手物流企業/未経験可/~560万円 218756 ポジション 【東京】アドミニストレーションスタッフ(事務職)※第二新卒・未経験者歓迎/静岡大手物流企業 仕事内容 当社リース事業本部 関東支店にて、カスタマーサービス等の事務業務を中心に担っていただきます。 【具体的業務】 ・見積書の作成 ・新規契約の入力 ・個人信用情報採点 ・登録業務 ・補助金申請業務 ・代金支払い処理 ・解約処理 ・顧客からの電話対応 【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある 勤務地 東京都 必要な経験・能力 【必須要件】 ・4年制大学卒業以上 ・社会人経験1年以上 ・基本的なPCスキル(Microsoft Office)をお持ちの方 【歓迎要件】 ・リース業界や金融機関での「事務」経験がある方 ・簿記3級以上を取得している方 ・「旺盛な知的好奇心」「飽くなき向上心」「変化を愉しむ心」を持ち、「自己改革」できる方 ・鈴与で長く、成長することができる方 想定年収 425万円 ~ 560万円 エントリーする 詳細を見る
購買関連/大手グループのアウトソーシング企業/ワークライフバランス良好 225598 ポジション 【※実務未経験可/大手グループ企業/実働7時間/ワークライフバランス良好】発注取引管理担当(購買関連) 仕事内容 スキルやご経験にあわせて下記のような業務をお任せいたします。 ※グループ会社(親会社)の発注取引を管理する購買部門への出向を前提としております。 ※入社当初は下記(1)からのスタートを想定しております。 <具体的な業務> (1)発注取引管理 発注取引先の登録・管理 発注見積の精査・承認、発注書の発行 原価低減等の利益管理策の立案・推進 発注取引の納期管理、納品物の検収 (2)取引契約管理 発注先との取引基本契約手続 個人情報取扱業務に係る契約手続 業務プロセスに係る内部統制 (3)請求書業務 オンラインで受領した請求書の受付処理 支払へ向け売上管理部門や財務局と連携 【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある 勤務地 東京都 必要な経験・能力 ※実務未経験者も可です。 ※お人柄重視の選考になります。 <必須条件> ・基本的なPCスキル(Microsoft Officeの基本操作、ファイル管理、ビジネスメール) ・コミュニケーションスキル(主に社内の多くの関係者と連携) ・スケジュール管理スキル(社内関係者と納期を守り業務を進行) <歓迎条件> ・事務、総務、財務、発注取引管理経験尚可 ・数字の確認に対して几帳面な方 ・事業会社で売上や原価の計上に携わってきた方 ・日商簿記2級保有者 ・IT(情報通信技術)を理解し、適切に活用する意欲のある方 ・業務効率化へ向けたRPAツールやAIの活用に興味関心が高い方 <人物像> ・新しい情報を業務に活かすため、自己成長を求める向上心がある ・納期管理など粘り強く業務を遂行するため、責任感が強い ・複数の業務を並行して効率的に対応するため、マルチタスク能力を持つ 想定年収 350万円 ~ 450万円 エントリーする 詳細を見る
希少な「秘書」求人」/IPO準備中/14年連続の売上増/業界経験不問 225331 ポジション 【大阪or東京】秘書 【年間休日120日以上/14年連続の売上増/業界経験不問】 仕事内容 【具体的には】 ・スケジュール管理 ・出張予約 ・社用車運用の手配 ・シフトの作成補助 ・経費精算 ・物品購入 【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある 勤務地 東京都,大阪府 必要な経験・能力 【必須】 ・秘書のご経験 【求める人物像】 ・社内のメンバーとコミュニケーションを取る機会もあり、黙々と事務ワークを行いたい方よりは、人と接しながらフットワーク軽く業務に取り組みたい方 ・縁の下の力持ちとして、一緒に働くメンバーや事業をフォローしていきたいというホスピタリティがある方を募集します。 想定年収 400万円 ~ 600万円 エントリーする 詳細を見る