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【秘書/総務庶務】老舗専門商社/落ち着いた社風

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ポジション: 【※実務未経験も可/老舗専門商社・安定企業】秘書/総務庶務

仕事内容: 役員の秘書をしていただきます。

＜具体的には＞
※秘書業務
スケジュール管理・調整、会議準備、お礼状・挨拶状・案内状作成、会食手配、車の手配、手土産の手配、各種支払い対応、イベント対応、
DB登録、名刺管理、他の役員秘書との連携、資料作成、ファイリング、電話対応、来客対応、その他諸雑務

※総務庶務業務
電報の手配、贈答品の手配、顧客データベースの更新、諸雑務などにも一部携わっていただきます。

【変更の範囲】なし

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須項目】
PC使用経験(Word・Excel・PPT)
秘書経験(1年以上)

【歓迎項目】
サービス業経験者(ホテル・レストラン・アパレルなど)

想定年収: 350万円～ 420万円

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東京都江戸川区/介護保険・医療保険請求事務/介護事業を展開

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ポジション: 【東京都江戸川区】請求事務/医療保険・介護保険請求/残業ほぼなし

仕事内容: 医療・介護保険請求に関する事務業務全般をお任せいたします。
■介護報酬の請求業務（レセプト業務）
・介護給付費請求書・明細書の作成および提出
・返戻・再請求対応
・利用者負担額の計算および請求処理
・医療・介護保険に関する書類管理

■利用者の契約書・重要事項説明書の作成・管理
・介護認定に関する書類の確認・申請サポート
・事業所指定更新手続きや加算申請の補助
・窓口対応・利用者サポート

■利用者やご家族からの問い合わせ対応
・行政機関・医療機関との連携業務
・その他の事務業務

■備品の購入・管理
・請求関連データの入力・管理
・施設内の事務サポート全般

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須要件】
・医療・介護保険請求における業務のご経験
・要普通免許(※自家用車にて施設を巡回いただく必要がございます。)

【こんな方歓迎&活躍中】
・マネジメント経験がある方
・ブランクOK
・Uターン・Iターン歓迎
・ブランク有の方歓迎
・子育て中のスタッフも在籍
・ママさん・パパさん活躍
・中高年活躍

想定年収: 280万円～ 338万円

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【ニッチトップ】グローバルメーカー企業からCEOアシスタントの募集

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ポジション: CEOアシスタント/リモート勤務可能（週1日程度）/月平均残業10～20時間程度/実働7時間30分

仕事内容: ◆下記業務についてお任せします。

1.CEOのアシスタント業務
・スケジュール調整、会議体の運営補助（アジェンダ作成、議事録作成等）
・社内外とのやり取りの窓口、各種依頼対応
・資料作成やデータ分析など、意思決定を補助する実務支援

2.ミドル・バックオフィスの業務推進
・社内イベントや研修プログラムの企画・運営
・部門横断的な調整業務（総務・経理・技術など）
・業務フローの改善や、日常のバックオフィスに関するタスク対応

3.採用・人事の実務対応
・中途採用の日程調整や応募者対応
・求人票の管理や応募情報の整理
・人事関連資料の作成や社内向け情報共有のサポート
※専門的な人事知識は必要ありません。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須要件】
・事務・アシスタント業務やバックオフィス業務の実務経験（3年以上）
・基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint）
・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる能力
・複数タスクを効率的に管理する能?と柔軟性

【歓迎要件】
・データ分析や資料作成による経営層の意思決定支援経験
・中途採用に関わる実務経験（求人票作成、日程調整、選考管理など）
・人事制度の運用経験
・バックオフィス業務（総務、経理、技術部門のサポート）経験
・英語（日常会話～ビジネスレベル以上）

想定年収: 400万円～ 700万円

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世界規模のグローバルファームから在宅秘書の募集です。

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ポジション: 在宅秘書（①東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週１日出勤できる方②上越、北陸、東北新幹線沿線に居住の方）※７時間勤務/リモート・フレックス/安定(世界最大級のグローバルファーム内法人)

仕事内容: 複数（3名～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）への在宅秘書（ASC）業務。
グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。

■業務内容（一例）
　　　・秘書業務全般　
　　　・スケジュール管理　
　　　・会食セッティング　
　　　・ご案内、お礼状作成　
　　　・出張手配（国内、国外）　
　　　・電話、メール対応
　　　・アポイント調整　
　　　・慶弔関係、贈答品手配　
　　　・経費請求書処理
　　　・名刺管理　
　　　・会議運営補助

【変更の範囲】なし

勤務地: 東京都,愛知県,大阪府,福岡県

必要な経験・能力: 【必須】
　　　・秘書経験、または営業アシスタント経験
　　　・実務経験8年以上
　　　・メールや電話対応が可能な英語力 (TOEIC 850点以上）
　　　・中級レベル以上のPCスキル（EXCEL-VLookUp、IF関数、ピボット、WORD）

想定年収: 350万円～ 350万円

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新進気鋭の法律事務所から知財事務担当募集/時短勤務可能

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ポジション: 知財事務※フレキシブルな働き方可能

仕事内容: 申請書類の作成、弁理士のサポート業務、顧客との連絡調整などをご担当いただく想定です。知財の専門職として、唯一無二のキャリアを築くことができます。

【具体的な業務内容】
・日本国特許庁への出願～登録に関する手続き業務
・外国への出願～登録に関する手続き業務
・外国クライアント・外国代理人とのコレポン（英語メール使用）
・Slack・Email等各種ツールを使用したお客様対応
・案件に係る期限管理
・請求事務
・顧客別マニュアルの作成及び管理
・弁理士のサポート業務
・その他、コピー・スキャン・レター作成等、上記業務に付随する事務業務

【仕事のスタイル】
主な支援内容として、発明発掘を踏まえた出願・活用、ブランド保護戦略の構築と商標による保護、知的財産デューデリジェンスやIPOを見越した知財戦略の構築・運用、他社の特許や商標に対する侵害リスク評価を実施、既存の出願とビジネスとの関係性の評価などが挙げられ、包括的なサービスを提供しています。

そのほか、クライアントと他事務所をつなぐインターフェースとして、既存の国内外代理人とのコミュニケーションを代行したりや、知財ポートフォリオの管理も実施しています。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須スキル】
■特許事務所で特許事務員としてのご経験を有している方（一般企業で知財に関する業務を行ってきた方も対象）

【求める人物像】
■スピード感をもって業務に取り組める方
■マルチタスク管理が得意な方
■チームワークを大切に、協調性をもって、業務に取り組める方
■事務所のビジョンに共感いただける方

想定年収: 350万円～ 400万円

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グローバルネットワークに加盟している税理士法人よりcross-border及び付随業務スタッフの募集

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ポジション: 【未経験者歓迎】cross-border業務および付随業務全般（永田町駅直結/グローバルネットワークに加盟している優良法人）

仕事内容: ・英語による電話・メールのやりとりと、場合により日本語抄訳の作成
・Crowe Global 関連のイベントにおける日程などの調整、会場の予約その他サポート
・上記に関連する日本語・英語での日程表や参考資料の作成

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須要件】
・四大卒以上
・TOEIC 750 点以上または同等のスキルを持つ方（特に、WEB/電話でのヒアリング能力）
・Excel、Word、PowerPoint 等の基本的な操作が出来る方

【歓迎要件】
・会計・財務・税務・M＆A の分野に興味のある方
・簡単な動画編集操作（字幕挿入等）が出来る方

【求める人物像】
・プロフェッショナルマインドを持ち、責任感とスピード感を持って主体的に業務に取り組める方
・物事を前向きに捉え、向上心を持ち続けられる方
・明るく協調性があり、チームワークを大切にできる方
・海外の方とも積極的にコミュニケーションがとれる方
・上司・同僚・部下など仕事で関わる人達をリスペクトできる方
・業務の幅を自ら限定せずに経験を積んでいきたい方

想定年収: 350万円～ 450万円

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国内大手法律事務所にてパラリーガル募集/実働７H/育休復帰100％

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ポジション: 【丸の内】パラリーガル（企業法務＜コーポレート＞）～国内有数の総合法律事務所～

仕事内容: 主に、法人の設立、増資、合併、会社分割などの企業法務に関わる書類作成、リサーチ、手続きを行っていただきます。
M&A案件における登記関連の業務のサポート、外国にある会社の日本子会社設立、株式会社等の役員変更、
株式・新株予約権発行、株式取得、合併、外国会社の本店移転などの案件に関わることになります。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ■応募必須条件
・法律事務所でのパラリーガル経験（3年以上）
・Word（特に変更履歴等を利用した長文作成・編集、書式設定の応用）
・Excel（特に一般的な関数の利用）中級レベル以上

想定年収: 500万円～ 700万円

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準大手コンサルティング会社アシスタント/フレキシブルな働き方可能/残業なし/時短可能

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ポジション: コンサルサポート・アシスタント業務※残業なし/時短勤務等フレキシブルな働き方可

仕事内容: 様々な経営ご支援・サービスにおける、コンサルタントのサポート業務全般ご対応いただきます。

■業務詳細：
・個別案件のアシスタント業務全般を担当
　（お客さまと直接相対してのコンサルティング業務を含みません。
　　ただし、サポートとして参加する場合はあります。）
・各種業務効率化やデータ集計など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 下記①＋②を有するスキルをお持ちの方
ー①必須・全般スキルー
・基本的なＰＣスキル（Excel/Word/ppt）
　　※PPT：マスタまで、Excel：関数・ピボット・グラフまで
・コミュニケーション能力が高い方
・個人プレーでなくチームで取組む体制に魅力を感じる方

ー②下記の内いずれか１つは必須スキルー
・Excelの左記スキル（PowerQueryとVBA）
・Google Apps Script（GAS）
・システム会社でのプログラミングご経験。
・社労士法人事務所にて、給与計算業務のご経験。
・税理士法人事務所にて、税法や株価算定業務経のご経験。

想定年収: 280万円～ 340万円

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国内最大級の弁護士事務所にて国内パラリーガルを募集しております

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ポジション: パラリーガル（倒産：相続財産）※週2日在宅勤務実施/所定労働時間7時間/月平均残業20時間未満

仕事内容: Ⅰ　破産管財事件の事務全般
1．事件記録の精査
2．事件関係者（債権者、取引先等）からの電話対応（クレーム対応を含む）
3．資産（不動産、動産等）の売却、売掛金の回収、契約関係の処理（解約、精算等）
4．各種契約書案、裁判所への許可申立書案や報告書案等の作成
5．債権者集会の提出資料の作成、届出債権の認否作業、配当手続（事後処理を含む）

Ⅱ　相続財産清算事件、不在者財産管理事件の事務全般
1．事件記録の精査
2．相続財産（不動産、動産、債権債務、契約関係等）の調査、換価
3．不在者の所在調査、財産管理、遺産分割協議、供託
4．裁判所提出書面（報告書・財産目録・許可申立書等）の起案及び作成
5．債権債務の整理（配当、国庫帰属等）

Ⅲ　その他倒産（民事再生・個人再生等）・訴訟関連の補助業務。
【変更の範囲】なし

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ＜必須要件＞
（以下1.2のいずれか）
1.法学部卒または法科大学院卒の方、もしくは最低限、民法の知識を持っている方。法学部卒の場合は、法律に関する職務経験（法律事務所、司法書士事務所、企業法務等。雇用形態は問わない）を要する。
2.２年以上の法律に関する職務経験がある方（業種不問）。

■求められる職務遂行能力
1.関係者との折衝やクレーム対応など、職務上のコミュニケーション能力がある方。
2.事務処理能力及びスケジュール管理能力がある方。
3.課題を発見し、かつ、当該課題問題に際して積極的・能動的に対処できる能力がある方。
4.WORD、EXCEL等のパソコンスキル（中級程度）がある方。

その他
・財産管理という職務上、責任感のある真面目な方。
・同一会社にて2年以上の勤務経験ある方。　
・法律に関連する業務経験のある方。
・リサーチ等、物事を調べることが得意な方。

想定年収: 460万円～ 605万円

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日本経済に貢献するファンドよりファンド管理スタッフの募集です/英語使用/未経験可

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ポジション: ファンド管理室【スタッフ/未経験可】

仕事内容: １．ファンド固有オペレーションの実施
（１）日常オペレーション対応：キャピタルコール/分配対応、ファンド・投資先企業情報データ管理等
（２）ファンド申込実務対応：アンチマネーロンダリングや各種規制等を理解しながら、上位者に確認しつつ申込書類等を作成
（３）オペレーショナルデューデリジェンス対応：投資先候補ファンドのミドルバック体制について実施

２．モニタリング/報告等のための計数・データ管理及び報告等作成
・モニタリングや報告等に必要なデータを定義、収集、管理。リターン計算やポートフォリオ構成分析等に必要なデータベースを整備。モニタリグ/報告・資料等の作成。

３．業界へのミドルバック業務支援
・投資先ファンドや投資家等との交流を通して、ミドルバック業務の課題を認識し、改善や支援の検討・提案に取り組み。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須】※未経験者可。本ポジションではポテンシャルも重視します。
・JICの経営理念・目指す姿に賛同し、ともに我が国の次世代産業を支えるリスクマネーの好循環創出に取り組めること
・読み書きレベルの英語力（読解、文書作成に支障のないレベル）

【歓迎】
・英語力：ビジネスでの使用経験
・証券アナリスト資格保有者/資格取得を目指している方
・データ分析を扱う業務経験・数値を扱う業務経験
・以下のいずれかの実務経験があること　
- 銀行や保険会社、資産運用会社等の金融機関における業務経験　
- 監査法人等における監査経験　
- 一般事業会社における経理・財務等の業務経験　など

【人物像】
・バイアウト、ベンチャーキャピタル、金融市場等に興味がある方
・チームワーカーな方
・社内外の関係先とコミュニケーションが密に取れる方
・柔軟な考えで行動ができる方
・責任感を持って自分の担当業務を完結できる方
・データ分析が得意な方
・数値を扱う仕事が好きな方
・スタートアップやベンチャーキャピタルの今後の成長を支援したい方

想定年収: 560万円～ 680万円

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大手外資系コンサルティングファーム/秘書・アシスタント/リモート可能

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ポジション: Group Secretary※残業10時間程度/所定労働7時間/週2日～3日の在宅勤務を実施

仕事内容: 全社企画部門（経営企画、事業企画、マーケティング、リサーチ等）のグループセクレタリーとして、スケジュール管理及び顧客データ管理と各種資料作成など秘書業務全般をご担当頂きます。

【具体的には】
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・電話応対、名刺管理
・国内・海外への出張手配等
・役員会や経営会議の資料作成及びファイリング
・基幹業務システム（SAP）での売上・経費・工数の管理及び集計、顧客データの管理

【変更の範囲】上記は雇入れ直後の業務範囲であり、会社の定める業務内容に変更の可能性あり

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ・社会人としての就業経験必須（3年以上）
・グループセクレタリー又は営業事務経験者
・OAスキル(Excel、Word、PowerPoint、Outlook)必須、ExcelはVLOOKUP関数等が使えるレベルを希望、ITスキルが高い方尚可
・業務での英語使用経験を有することが望ましい（最低限、電話取次/E-mail）

想定年収: 400万円～ 550万円

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大手外資系コンサルティングファーム/秘書・営業アシスタント/リモート可能

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ポジション: 秘書・サポート業務担当※残業10時間程度/所定労働7時間/週2日～3日の在宅勤務を実施

仕事内容: フロントのセクレタリー兼営業アシスタントとして、スケジュール管理、契約事務、顧客データ・売上管理などを全般的にご担当いただきます。

【具体的には】
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・ミーティングのアレンジ（日程調整、会議室予約等）
・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等）
・担当者の勤怠管理、経費精算
・社内資料（業績管理・調書ファイル等）の作成・保存・ファイリング
・電話応対、名刺管理
・国内・海外への出張手配
・ベンダー等との契約管理、請求書管理等
・エンゲージメントのセットアップや事務サポート

※上記は雇入れ直後の業務範囲であり、会社の定める業務内容に変更の可能性あり

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: (1)セクレタリー経験、営業アシスタント経験
(2)PCスキル（Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
(3)Excel、Word、PowerPointについては、単純な機能に関する知識レベルで可
(4)基礎的な英語でのコミュニケーション能力（実務で英語を使われたことがない方でも可）
　電話応対：海外からの電話対応、海外のホテルのアレンジ等
　英語でのEmail：社内及び社外、主にミーティングの設定等に関する簡単なコミュニケーション
(5)機転が利き、事務処理能力（正確性及びスピード）の高い方
(6)明るくコミュニケーション能力の高い方
(7)貢献意識及びホスピタリティーの高い方

想定年収: 400万円～ 550万円

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［麹町］会計事務所未経験OK！歴史ある優良会計事務所にて総務兼税務アシスタントを募集！

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ポジション: ※新規応募停止※【麹町】総務スタッフ ※7時間勤務／残業ほぼなし／駅徒歩1分／未経験可／定着率◎

仕事内容: ◆主な業務
総務スタッフとして、来客時の受付やお茶出しといった基本的なお客様対応から始めていただきます。
慣れてきてからは、郵便物の発送、備品の発注・管理、監査スタッフの出張手配等のバックオフィス業務を担当していただきます。
最初から難易度の高い作業をお任せするようなことはなく、加えていずれの業務も先輩スタッフの方々が丁寧に一つずつレクチャーしますので、ご安心ください。
業務の習得状況を見ながら、ゆくゆくは税務アシスタント業務も一部お任せしていきますが、税務に関する特別な知識は必要ありません。
決まった項目にPCで入力をおこなう、マニュアルに沿って書類を作る、といった内容ですので、総務の延長として自然と対応できるようになります。

◆ポイント
・在籍されているほとんどの総務スタッフが業界未経験でご入所されています！
・税務に関する専門的な知識が自然と身に付きます！
・経営者や資産家が多くご来社される事務所ですので、来客対応を通じてクライアントワークにおける必要な心構えや気配り、所作を身に着けることができます！

【変更の範囲】なし

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ■必須
・社会人経験2年以上
・ビジネスマナーのある方
・基本的なPC操作ができる方

■求める人物像
・人と関わることが好きな方
・奉仕することにやりがいや充実を感じることができる方
・思考力や人間力を伸ばしたい方
・礼儀作法を大切にできる方

想定年収: 350万円～ 420万円

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千代田区の企業法務系法律事務所/弁護士秘書募集/在宅勤務もあり

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ポジション: 弁護士補助スタッフ（法務事務・秘書）※未経験応募可/在宅勤務実施/月残業10時間未満

仕事内容: 候補者様のご経験やご希望に応じてお任せする業務をアレンジいたします。

♢裁判関連書面の作成補助及び提出
各種書類作成、補助・文章校正・資料収集・ファイリング
裁判所等への書類提出・電話やメールによるクライアント対応等

♢弁護士秘書業務
スケジュール管理・請求書作成・経費精算・出張手配・その他事務所運営の補助等

【変更の範囲】なし

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ◇必須条件
・四大卒以上
・文書作成業務経験のある方
・Word、Excelの基本的な操作が可能な方

◇歓迎条件
・主に企業法務分野を取り扱う法律事務所での秘書または事務の経験がある方
・中堅/大手法律事務所、裁判所書記官、裁判所事務官の経験者優遇
・英語による対応（読み書き中心）が可能な方

◇求める人物像
・文章の校正（誤字・脱字チェック）など、正確性を求められる細かい作業をいとわない方
・コミュニケーション能力があり、他の所員と協調して業務を進めることができる方
・フットワークが軽く、臨機応変に対応できる方

想定年収: 500万円～ 750万円

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