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複数（3名～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）への在宅秘書（ASC）業務。
グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。

■業務内容（一例）
　　　・秘書業務全般 　
　　　・スケジュール管理 　
　　　・会食セッティング 　
　　　・ご案内、お礼状作成 　
　　　・出張手配（国内、国外） 　
　　　・電話、メール対応
　　　・アポイント調整 　
　　　・慶弔関係、贈答品手配 　
　　　・経費請求書処理
　　　・名刺管理 　
　　　・会議運営補助

【変更の範囲】 なし

【必須】
　　　・秘書経験、または営業アシスタント経験
　　　・実務経験8年以上
　　　・メールや電話対応が可能な英語力 (TOEIC 850点以上）
　　　・中級レベル以上のPCスキル（EXCEL-VLookUp、IF関数、ピボット、WORD）

当社の営業事務課に所属し、営業業務全般をご担当いただきます。

【業務内容】
■顧客向け見積書の作成・発送業務
■受発注に伴う書類の作成業務
■協力会社向け見積依頼書等の作成
■提案書作成などの営業支援業務
■当社契約社員の受け入れ手続きや管理資料の作成
■取引先管理資料の作成
■その他、ファイリングなどの諸業務

【入社後について】
まずは先輩社員の担当している担当顧客企業の対応をしながら業務に慣れていただきます。
業務内容や会社の雰囲気に慣れていただきながら上記業務をお任せすることを想定しております。
将来的にはリーダー的なポジションでご活躍いただくことも可能です。
当社では営業担当とアシスタント業務で基本給与の差異はありません。能力と努力次第で活躍の場を広げることが可能です。


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須条件】
以下、いずれかのご経験をお持ちの方
■なんらかの事務系の実務経験をお持ちの方
■IT企業での営業経験
■IT企業での開発経験

【歓迎条件】
■エクセルでのデータ管理が得意な方
■営業事務経験のある方
■営業部門を中心に社内コミュニケーションが円滑に行える方
■リーダー職に興味のある方

【求める人物像】
■周囲の方々と積極的に関係を築いていける方
■新しいことにも積極的にチャレンジできる方
■長期間安定した就業を希望される方

当社の営業事務課に所属し、営業アシスタント業務全般をご担当いただきます。
【業務内容】
■顧客向け見積書の作成・発送業務
■受発注に伴う書類の作成業務
■協力会社向け見積依頼書等の作成
■提案書作成などの営業支援業務
■当社契約社員の受け入れ手続きや管理資料の作成
■その他、ファイリングなどの諸業務

【入社後について】
まずは先輩社員の担当している担当顧客企業の対応をしながら業務に慣れていただきます。
業務内容や会社の雰囲気に慣れていただきながら上記業務をお任せすることを想定しております。
将来的にはリーダー的なポジションでご活躍いただくことも可能です。
当社では営業担当とアシスタント業務で基本給与の差異はありません。能力と努力次第で活躍の場を広げることが可能です。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須条件】
以下、いずれかのご経験をお持ちの方
■なんらかの事務系の実務経験をお持ちの方
■IT企業での営業経験
■IT企業での開発経験

【歓迎条件】
■エクセルでのデータ管理が得意な方
■営業事務経験のある方
■営業部門を中心に社内コミュニケーションが円滑に行える方

【求める人物像】
営業部門を中心に周囲の方々と積極的に関係を築いていける方

文書・会議資料などの作成、契約書管理、電話対応などの一般事務です。
ルーティンのお仕事に加え、総合職・営業・技術職等の事務処理もサポートしていただきます。
ものづくりに興味がある方、サポート業務が好きな方大歓迎。

【具体的には】
・社内外の電話対応、来客対応
・会議資料作成（Excel・PowerPoint使用）
・請求書・伝票処理
・契約書取りまとめ
・交通費精算、出張手配、社用車管理
・イベント準備（荷物の管理、発送手続き等）

＜求める人物イメージ＞
・未経験でも事務のスキルを身に着けていきたいという方
・明るく、親しみやすく愛嬌のある方
・PC(特にExcel）の基本的スキルがある方
・チームワークよく業務に取り組める方

＜特に向いているタイプ＞
先回りして行動できる方

＜経験した職種の事例＞
・銀行窓口　・客室乗務員
・生命保険の営業　・システムエンジニア

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

＜必須＞　
・ＰＣスキル（Excel）の基本操作ができる方
※事務職・不動産業界未経験者歓迎

＜歓迎＞
・ものづくりに興味がある、大手企業で経験を積んでいきたいという方
・PCスキル（Excel：Vlookuｐピヴォットテーブルが使用できるレベル）

建築工事に関する各種書類の整備手配が主な仕事です。
不備事項などを確認し訂正依頼をしたり、依頼書類を発送、ファイリングする仕事です。

＜具体的な業務内容＞
事務スタッフとして、複数ある建築工事の月次/年次事務手続きや事務処理及び書類整備、また電話対応、受付、備品管理や書類の発送業務などを主に担当いただきます。
ゆくゆくは、建築工事の原価推進・収支管理や契約業務、月次支払い請求などの管理業務、業績集計や会議資料の作成にも携わっていただく可能性もあります。
管理部としては、会社行事の企画運営もありますので、会議やレクリエーションのイベントのサポートもしていただきます。


※ご応募いただいた方に合わせて「経理業務」メインのポジションも検討させていただきます。
ぜひご検討いただけますと幸いです。


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
・簿記2級以上をお持ちの方

【歓迎】
・建設業界でのご経験がある方

当院の総務課で下記の業務をお任せいたします。秘書業務だけでなく、総務事務も幅広くご対応いただきます。

【具体的な業務内容】
■秘書業務
・スケジュール管理、アポイント調整、資料作成、院長宛ての電話応対、来客対応、挨拶状の作成、慶弔対応、出張手配、中元・歳募の手配、決済文書の管理、その他院長からの指示業務
■総務業務
・電話応対、来客応対、郵便物の処理、書類作成、職員有給休暇管理、入退職手続き、院内配布物作成、採用業務補佐、給与処理補助、患者様対応、その他庶務業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
■基本的なPCスキル（Word/Excel/PowerPoint）、ビジネススキルをお持ちの方
■自動車の運転ができる方
■社会人経験1年以上

※秘書/総務業務の未経験の方もご応募いただけます。

【歓迎】
■フットワークよく動ける方
■秘書経験者、総務の実務経験者
※医療業界での経験は不問です。

当社の事業部門にて、事務業務全般をお任せいたします。
仕事に自主的、主体的に取り組み、正確さとスピードを両立して進めます。
併せて仕組みづくり、改善もどんどん行ってください。
あなたの業務のひとつひとつが当社の理念である「社会貢献」に繋がります。

【具体的な仕事内容】
■資料、契約書作成
■電話、メール、来客の対応
※詳細は配属部署により異なります。

例1）コンサルティンググループ（売買部門）
■物件売買の契約書作成
用途地域や道路の詳細を調べながら、物件の条件に応じて契約書を作成します。
不動産の知識や専門用語が身に付きます。
■決済の伝票作成
物件売買の最終決済金額の伝票を作成します。
■火災保険の手続き
物件ごとの保険申込書を作成します。
■セミナー対応
HPやセミナーのポータルサイトから申込みを受け、専用のシステムに顧客情報を登録します。
その後、受付完了やリマインドのメールを作成してお客様へ送付します。
セミナー終了後はプライベート相談のご案内とお客様アンケートを回収します。
■電話、メール、来客対応
代表電話の初期対応を行います。
資産運用を検討している方のお問合せやプライベート相談のアポイント調整、保険会社様、司法書士様など様々な方とやりとりをします。

例2） アカウンティンググループ（賃貸管理部門）
■家賃送金
入居者様からいただいた家賃をオーナー様へ送金します。
■管理物件の情報入力
管理物件の情報を専用のシステムに入力します。
全社員が閲覧する情報なので、ミスや漏れなく入力する必要があります。
■管理物件の名義変更
物件の所有者や管理会社が変更された際に、水道会社や電機会社など、関係先の名義変更を行います。
■入居者様への情報通知
入居者様がお住まいの物件の所有者や管理会社が変更された際に最新の情報を入居者様へ通知します。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
■特になし

【求める人物像】
■元気さ、明るさ、意欲のある方
■主体的に仕事が出来る方
事務職としてキャリアアップしていきたい方、他職種から事務職へキャリアチェンジしたい方、どちらも歓迎します！

■当社代表取締役会長及び非常勤取締役の会長夫人の下、『代表室』の総務秘書業務に携わって頂きます。会長・非常勤取締役の一歩先に進んで采配を振るう「戦略的な総務/秘書」として活躍して頂きたいと考えています。
【資料準備・整理業務】
・社内会議やイベントに向けての資料準備や整理
・会議などで配布する資料の作成
・名刺や重要情報書類等の管理
・各種調査と報告

【調整業務】
・社内外のスケジュール調整や管理
・出張等におけるチケットや宿泊等の手配

【来客対応】
・会議準備など、来客対応全般
・会食会場手配
・贈花/手土産等の手配

【受付・運営】
・ドギーズ神戸（ペットショップ）受付/運営
　　住所：兵庫県神戸市中央区八幡通４丁目１－６ 上月ビル1F
　※状況により発生します。

【SNS運用】
・当社公式SNSアカウントの企画・ライティングを含めた運用

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

★秘書業務は未経験でも問題ございません★

【必須条件】
・社会人経験が約3年以上ある方
・SNSを普段使っている方
・Excel、PowerPointの基本操作が可能な方
・基本的なビジネスマナーを習得されている方
※社長・役員側近での業務となるため、マナー・ドレスコード等にも気を使える方

【求める人物像】
・コミュニケーション能力（柔軟性・適応力）を業務に活かせる方
・教育業界への関心度が高い方
・自発的に行動でき、情報収集に積極的な方
・SNSや最新IT、IoTなどに関心のある方
・動物（特に犬）に関して抵抗感の無い方
・ビジネス書等を読むことが好きな方
・社交的でハキハキとし、テキパキ業務をこなせる方。
・社長や役員から意見・感想を求められた場合、自身の意見を述べるが出来る方

当社の代表取締役CEO秘書業務をメインに、総務・庶務業務などバックオフィス関連のお仕事を幅広くお任せしたく考えております。

【具体的な仕事内容】
■メールチェック/報告、代理返信
■タスク・スケジュール管理、リマインド
■出張手配(新幹線、飛行機、ホテルetc…)
■会食手配
■贈答品の管理および手配
■郵便や配送の管理および手配

■その他総務・庶務業務：備品発注、電話対応・来客対応、各種書類作成・管理 etc…

Googleカレンダーでのスケジュール管理やSlackでのコミュニケーションなど、各種クラウドサービスの導入により書類を極力削減し、リモートでも効率的に作業ができるような環境を整えています。

当面は週1回程度の出社、今後も出社とリモートのハイブリット型勤務にて業務をお願いする予定です。
秘書の経験を活かして、仕事とプライベートを両立しながら自由な働き方ができます！

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
■秘書業務の実務経験をお持ちの方
■Word、Excel等 基本的なPC操作ができる方
■IT系のツールを使うのが好きな方

【歓迎】
■総務・管理系部署での事務経験者
■IT業界の業務経験

【求める人物像】
■気づき力、思いやりがある方
■人を喜ばせたり感動させるのが好きな方
■変化を柔軟に、前向きに受け入れられる方
■遠慮するよりおせっかいをしたい方