大阪府の秘書(その他)の求人・転職情報

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社長秘書職（正社員登用可能性あり） / 優良化学メーカー / 年間休日125日 / 福利厚生充実

230755

ポジション: 社長秘書職【業績安定/化学メーカー/働き方◎/社員を大事にする風土】

仕事内容: 総務部総務課のスタッフ職として、社長秘書業務全般を担当していただきます。
【詳細】※入社当初の想定業務
★社長秘書業務
　∟スケジュール管理、アポイント調整、各種案内状作成、メール代理送受信、物品購入、
　　経費精算、接待のアレンジ、名刺管理、各種チケット・ホテル手配　等
★総務補助業務
　∟電話対応、来客対応、お茶出し、日常業務全般（食器洗い、郵便物仕訳、清掃、ゴミ捨て等）
　　手土産手配、会食手配、慶弔管理、社用車運行管理、中元・歳暮、備品管理　その他庶務業務

【求める人物像】
①一定レベルの接遇（身だしなみ、言葉遣い、電話応対など）
②秘書経験（秘書として何が求められているか、マインドやホスピタリティ等、業務への理解等）
③業務への責任感と集中力
④キャラクター（マイペースな方ではなく周りの状況を見ながら率先して動ける方、空気が読める方）
☆周りの社員と協力ができ、協調性のある方、気配りや気づきの感度が高い方
　（業務スキルが高く、意欲的に勤務できる方であれば対応可能な業務です）

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 大阪府

必要な経験・能力: 【必須要件】
■正社員での勤務経験
■秘書のご経験（社長秘書・役員秘書）
■Excel、Word、Outlookの使用経験
■秘書検定２級以上

【歓迎要件】
■ヒューマンスキルの高い方
　∟テンポ良く会話ができ、ハキハキした対応が出来る方
　　意欲的な働き方が出来る方

【キャリア】
正社員登用を目指していただくポジションとなります
（契約社員期間（6ヵ月）で判断します）

想定年収: 330万円～ 410万円

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【大阪】秘書スタッフ／家族手当・住宅手当有◆実働7.5H／残業20H以下

230688

ポジション: (大阪) 秘書スタッフ

仕事内容: ホールディングス（株）の代表取締役2名の秘書業務対応を行っていただきます。
東京にも経歴の長い秘書スタッフがもう一名いるため、連携を取りながら業務にあたっていただきます。

■具体的には：
※会長・社長の業務・付随業務の幅広いサポート（柔軟な対応を含む）
・スケジュール管理（急な変更対応も含む）
・国内外の出張手配（交通機関・宿泊施設など）
・会食の手配
・経費精算
・役員会議（年数回）、他会議（月数回）の手配
・各社から来る数値資料の取りまとめ及び各役員への送付（月数回）
・来客対応（電話・お茶出しなども含む）
・郵便物整理
・各種書類のファイリング・電子データ化（スキャン業務）
・お礼状・慶弔関係の手配
・贈答品手配

※会長・社長の業務遂行を円滑にするため状況に応じた柔軟な対応が求められます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 大阪府

必要な経験・能力: ≪必須≫
・PCの基本スキル（ワード・エクセル・パワーポイント）
・秘書業務経験（3年以上が目安だが相談可）

≪求める人物像≫
・マルチタスクに対応可能であること、ストレス耐性があること、煙草に抵抗感がないこと。

想定年収: 370万円～ 450万円

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【障がい者雇用枠】オープンポジション/土日休み/IPO準備/管掌役員はユニクロ元日本・アジアCEO

230620

ポジション: 【障がい者雇用枠】オープンポジション

仕事内容: ご希望の職種、スキルやご経験、および障がいを考慮し、ポジションの検討と業務内容を決定いたします。
- ＜総務＞：入電対応、防災関連、社内備品管理などの庶務、取締役会・株主総会、規程・契約書管理などの法務関連業務
- ＜人事＞：新卒採用、中途採用等の採用業務全般
- ＜財務経理＞：経理処理、入出金管理、請求書関連業務、債権管理（残高管理）、財務諸表作成など経理処理全般
- ＜営業事務＞：提案資料の作成、資産書や株価損益書、提案物件の訴求資料作成等の営業アシスタント業務全般
- ＜労務＞：勤怠管理・入退社・社会保険・労働保険・慶弔関連の労務業務等

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都,大阪府

必要な経験・能力: 【必須条件】
・上記業務のいずれかのご経験がある方
・チャットやビデオ通話などの社内コミュニケーションを円滑に行える方
・週30時間以上の勤務が可能な方

【歓迎条件】
・新しい業務や役割に、積極的に挑戦し、成長意欲を持って取り組める方。
・変化に対して柔軟性を持ち、指示待ちではなく自律的に考え、行動できる方。
・チームメンバーや関係部署に対し、前向きで建設的なコミュニケーションを取れる方。
・当社の企業理念や行動理念に共感し、体現できる方。
・ご自身の健康管理や業務の進捗状況を、周囲に適切に共有・相談できる方。

【求める人物像】
・新しい知識や技術の習得に意欲的で、キャリアアップを目指したいという向上心をお持ちの方。
・困難な状況に直面しても、前向きに解決策を見つけ出し、粘り強く取り組める方。
・従来の業務範囲にこだわらず、ご自身の適性や状況に応じて柔軟に業務に取り組むことができる方。
・業務の効率化や改善に対し、自発的にアイデアを出し、行動に移すことができる方。
・チームで協力し合い、お互いの多様性や違いを尊重できる協調性のある方。
・職場のメンバーや関係部署と、円滑で建設的なコミュニケーションを心がけられる方。

想定年収: 315万円～ 700万円

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【大阪】事務管理業務/大手メーカーと資本提携のIT企業

230205

ポジション: 【大阪】事務管理業務【自動車IT/安定基盤/モビリティ/技術企業/年間休日120日】

仕事内容: 見積の作成から請求・入金確認といった案件に関わる一連の受発注業務（営業事務）をお任せいたします。

■売上管理業務
・見積書の作成および、注文書の内容確認
・受発注に関する社内申請の管理
・納期の確認、納品後の請求処理・請求書の発行
・※社内基幹システム（OBIC）上で業務を推進いただきます。

■仕入管理業務
・協力会社から届く見積内容の確認
・注文書の発行および支払管理

～将来的には～
主要案件の管理やグループ全体を俯瞰して管理を行うポジションへの成長を期待しています。
また、米国上場準備にあたり、ご希望やご経験に合わせて海外企業との取引や四半期決算業務のサポートなど、より高度な業務にも挑戦可能です。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 大阪府

必要な経験・能力: ■必須要件：
・営業事務または営業のご経験をお持ちの方（目安：3年）
・基本的なPCスキル（office）
・周囲と摩擦なく業務を進められるコミュニケーション力をお持ちの方

■歓迎条件：
・英文の読み書き（TOEIC600目安、会話不要/AI翻訳活用可）
・会計、法務、取引知識をお持ちの方（実務経験不問）

■求める人物像：
・変化を恐れずに「まずやってみよう」の精神で前向きに取り組める方
・チームワークを大切にし、周りと協力しながら業務を進められる方
・努力をきちんと評価される環境で働きたい方

想定年収: 520万円～ 610万円

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教育関連事業を展開している企業の代表室(総務/秘書)求人です。

158987

ポジション: 代表室(総務/秘書)

仕事内容: 創業家・エグゼクティブサポート業務
・代表取締役会⾧および創業家に関わる秘書業務全般（スケジュール管理・調整）
・経営会議や重要イベントにおける意思決定を支える資料の企画・作成
・特命事項に関するリサーチ、および分析報告書の作成
・重要顧客データベースの構築・保守運用
・代表のメッセージや社風を社内外へ効果的に発信する広報支援(SNSなどの活用含)
・来客時における接遇対応および会議準備
・会食会場の選定・予約、およびスムーズなアテンド業務
・国内外の出張に伴う手配（交通・宿泊等）

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 大阪府

必要な経験・能力: 事務・経理のスペシャリストとして、自律的に動ける方を求めています。
・総務・秘書・広報いずれかの実務経験
　特に、経営層や役員クラスのサポート経験がある方を歓迎
・SNSマーケティング・ライティングスキル
　ビジネス文脈を理解した上での、戦略的なSNS運用実績や高い文章力。
・高度な調整能力と柔軟性
　突発的な事態にも冷静かつ迅速に対応できる、高いホスピタリティと解決能力
・普通自動車第一種免許（AT限定可）（日常的に運転に慣れている方）

【求める人物像】
・高い守秘義務意識を持ち、経営層の意図を汲み取って誠実に動ける方
・変化を楽しみ、突発的な事案にも冷静かつスピーディーに対応できる方

想定年収: 390万円～ 540万円

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【大阪】東証プライム上場企業での一般事務（大阪支社勤務）求人です

227974

ポジション: 一般事務（大阪支社勤務）【一般職】

仕事内容: 当社の土地有効活用部門の事務職として、主に以下の業務をご担当いただきます。

・不動産に関する税務評価資料の作成
・案件のスケジュール管理、銀行・士業等の調整業務
・契約事務全般（契約書・領収書等のデータ入力業務等）

【変更の範囲】会社の指定する業務

勤務地: 大阪府

必要な経験・能力: 【必須条件】
・事務職としての実務経験3年以上お持ちの方
・PC基本操作が可能な方

【求める人物像】
・明るく意欲的で、素直な方・数字を扱う業務に抵抗がなく、正確性を重視して地道な作業を継続できる方
・丁寧に仕事を行い、事務職として組織やお客様を支える役割にやりがいを感じられる方

想定年収: 352万円～

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希少な「秘書」求人」/IPO準備中/14年連続の売上増/業界経験不問

225331

ポジション: 【大阪or東京】秘書　【年間休日120日以上/14年連続の売上増/業界経験不問】

仕事内容: 【具体的には】
・スケジュール管理
・出張予約
・社用車運用の手配
・シフトの作成補助
・経費精算
・物品購入

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都,大阪府

必要な経験・能力: 【必須】
・秘書のご経験

【求める人物像】
・社内のメンバーとコミュニケーションを取る機会もあり、黙々と事務ワークを行いたい方よりは、人と接しながらフットワーク軽く業務に取り組みたい方
・縁の下の力持ちとして、一緒に働くメンバーや事業をフォローしていきたいというホスピタリティがある方を募集します。

想定年収: 400万円～ 600万円

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【障がい者採用】事務系スペシャリスト（オープンポジション）/東証プライム上場メーカー

226653

ポジション: 【障がいをお持ちの方対象】事務系スペシャリスト※大手上場メーカー

仕事内容: ご経験・ご希望に応じて、これまでのご経験や得意分野を活かし、最も活躍いただけるポジションをご提案いたします。
【ポジション例】
・経理財務
・人事
・総務
・営業事務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 大阪府

必要な経験・能力: 【必須】
・事務系職種でフルタイム3年以上勤務の経験がある方。
・特定の分野での強み（経験）がある方（経理財務・人事・総務・営業事務など）
・基本的なパソコン操作（Excel、Word、PowerPoint含む）が可能な方
・社内外の関係者と良好なコミュニケーションが取れる方

想定年収: 360万円～ 650万円

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【大阪】第二創業期の大手ラーメンチェーンでのサプライチェーン本部長のアシスタント【年間休日120日】

226503

ポジション: 【大阪/事務】サプライチェーン本部長のアシスタント募集！

仕事内容: 本部長のアシスタント業務を担当いただきます。
文書の作成・管理業務、案件の資料作成や社内業務サポートだけではなく、分析や改善まで一緒にできる方を探しております。

【業務内容】
・各種資料作成（PPT/Excel）
・数値分析
・総務領域の業務（議事録作成やファイリングなど）

【変更の範囲】会社の指定する業務

勤務地: 大阪府,奈良県

必要な経験・能力: 【必須条件】
・MOS (Microsoft Office Specialist)においてMOS MasterもしくはExpertをお持ちの方

【歓迎条件】
・秘書検定をお持ちの方(レベル不問)
・システム関連のリテラシーが豊富な方

【求める人物像】
・主体的に行動できる方
・目標達成に向けて粘り強く努力できる方

想定年収: 400万円～ 500万円

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大阪勤務/上場グループ会社の事務担当の募集です。

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ポジション: 営業事務担当者（大阪勤務）　※上場グループ会社/大阪事務所の管理全般/長期就業したい方におすすめ

仕事内容: ご経験・能力に応じ、大阪事務所や広島など西日本エリア事務所の営業事務、経理、労務、総務等の管理業務をお任せいたします。具体的には下記のとおり。

・買掛金の管理（外注費他請求書処理）
・月次月報チェック
・棚卸
・勤怠管理
・指名参加願などの書類作成　等

※当面は上記業務に従事いただきますが、将来的には希望を考慮し、ゼネラリスト型、スペシャリスト型いずれの働き方も実現可能です。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがあります。

勤務地: 大阪府

必要な経験・能力: ＜必須＞
・営業事務で官公庁の入札等にかかる業務経験者

＜尚可＞
・請求関連の実務経験、もしくは知識のある方
・子会社や中堅中小規模の会社で管理全般の経験を有する方
・会社の管理部門業務全般のイメージが持てる方
・建築や建設業界の出身者

想定年収: 420万円～ 570万円

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世界規模のグローバルファームから在宅秘書の募集です。

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ポジション: 在宅秘書（①東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週１日出勤できる方②上越、北陸、東北新幹線沿線に居住の方）※７時間勤務/リモート・フレックス/安定(世界最大級のグローバルファーム内法人)

仕事内容: 複数（3名～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）への在宅秘書（ASC）業務。
グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。

■業務内容（一例）
　　　・秘書業務全般　
　　　・スケジュール管理　
　　　・会食セッティング　
　　　・ご案内、お礼状作成　
　　　・出張手配（国内、国外）　
　　　・電話、メール対応
　　　・アポイント調整　
　　　・慶弔関係、贈答品手配　
　　　・経費請求書処理
　　　・名刺管理　
　　　・会議運営補助

【変更の範囲】なし

勤務地: 東京都,愛知県,大阪府,福岡県

必要な経験・能力: 【必須】
　　　・秘書経験、または営業アシスタント経験
　　　・実務経験8年以上
　　　・メールや電話対応が可能な英語力 (TOEIC 850点以上）
　　　・中級レベル以上のPCスキル（EXCEL-VLookUp、IF関数、ピボット、WORD）

想定年収: 350万円～ 350万円

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【大阪】急成長中の企業様での保険事務の求人です！

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ポジション: 保険事務※事務のご経験から応募可※【心斎橋勤務/創業以来急成長のハウスメーカー】

仕事内容: 当社にて、自社保険代理店の保険事務をお任せします。

【具体的な業務】
■保険の代理店業務(お客様に対して生命保険加入の意向を把握し、提携代理店へお繋ぎする業務をメインでお任せする予定です)
■火災保険の社内推進
■保険会社様とのやり取り
■営業担当が取得・保有している損害保険募集人資格の管理など
裁量権広く、スキルや経験に合わせて幅広く業務をお任せいたします。

(変更の範囲)業務内容は限定しない

勤務地: 大阪府

必要な経験・能力: 【必須】
■事務経験
■Excel(中級：IF、VLOOKUP等の関数使用等)、Word、PowerPointの操作スキル

【歓迎】
損害保険業務のご経験をお持ちの方(保険会社でのご経験、保険代理店でのご経験等)

【求める人物像】
■周囲と円滑にコミュニケーションを取ることのできる方
■主体的に業務参加してくださる方

想定年収: 403万円～

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【大阪】一般事務求人/転勤無/駅近/残業少/創立90周年の歴史/中途入社も多く働きやすい

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ポジション: 学生事務【大学事務局】◆創立90年以上の歴史がある学校法人◆転勤無/WLB◎/実働7時間◆

仕事内容: 【具体的な業務】
・学生対応／保護者からの窓口・電話対応
・学生に関わる各種事務手続き／奨学金取扱／証明書発行など
・オープンキャンパス・入学式・卒業式などイベントの企画運営補助
・授業準備の補助
・入学試験の対応補助
・資料発送

【変更の範囲】
基本的にございません。

勤務地: 大阪府

必要な経験・能力: 【必須条件】
・事務作業のご経験

【歓迎条件】
・同業界での就業経験

想定年収: 300万円～ 500万円

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【名古屋市】営業推薦業務/リモートワーク可能/フレックスタイム制

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ポジション: 【名古屋/大阪】営業推進 ※在宅可/フレックス制

仕事内容: 営業推進担当として、幅広くサポート業務をお任せします。
ご自身のご経験やご希望に応じて業務内容は相談可能。事業部は15名程度でチャレンジしやすい環境です。

【具体的業務】
・部内会議、定例会や商談、その他打合せの議事録作成、調整・アフターフォロー
・顧客データ収集、提携アライアンスとの折衝、インサイドセールス等
・各イベントへの参加
・セミナーの企画運営業務(募集資料の作成、セミナー参加者へのフォロー等)
・自社セミナーを中心としたマーケティング領域に関する業務等

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 愛知県,大阪府

必要な経験・能力: 【必須要件】
・大卒以上
・営業経験をお持ちの方
・PCの基本スキルをお持ちの方
・経理財務、会計、IPO関連、いずれかの知識をお持ちの方

【歓迎条件】
・金融業界でのIPOの知見をお持ちの方

【求める人物像】
・裁量権大きくマルチな業務を好まれる方
・積極的に先回りして動いてくださる方
・円滑なコミュニケーションを図れる方

想定年収: 500万円～ 650万円

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【大阪】秘書スタッフ／家族手当・住宅手当有◆実働7.5H／残業20H以下(230688)

【障がい者雇用枠】オープンポジション/土日休み/IPO準備/管掌役員はユニクロ元日本・アジアCEO(230620)

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