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勤務地 神奈川県
職種 秘書
資格

【神奈川勤務】大手人材派遣企業から秘書の募集です。

(185423)
ポジション 役員秘書【未経験者も歓迎|東証プライム上場企業|月残業10~20時間】
仕事内容 当社役員の秘書業務全般をお任せ致します。
■役員のスケジュール管理・調整
■文書整理
■社外からの来客時の対応
■その他、役員が経営課題に取り組む為の全般的なサポート
※事業の拡大に伴い、幅広い秘書業務をお願いすることもあると思います。前向きな姿勢で、その場の状況に応じた臨機応変な対応をして頂きたいと思っております。配属組織は、課長1名、メンバークラス2名の組織となります。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地 神奈川県
必要な経験・能力 【必須】
・WordExcel等基本的なPCスキルのある方
【尚可】
・秘書業務経験
想定年収 300万円 ~ 450万円

【神奈川】東証プライム上場企業より役員秘書の募集です!

(175062)
ポジション 【横浜】役員秘書※東証プライム上場/WEB面接対応可
仕事内容 ・社内外とのスケジュール調整、管理
・出張、会食、手土産の手配
・資料作成、管理
・電話、メール、来客対応、郵送物対応、請求書精算
・会食への同伴(ごく稀に)
・その他突発で発生する業務 等
※役員との同行業務は原則としてありません。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地 神奈川県
必要な経験・能力 【必須条件】
・秘書実務経験1年以上
・英語での業務経験(電話・メール)
※当社役員だけでなく社外のトップマネジメントの方々の応対をお任せしますので、接客・メールなどの礼儀作法をわきまえた対応のできる方

【歓迎条件】
・秘書検定2級以上をお持ちの方
・その他語学力
想定年収 450万円 ~ 740万円

【川崎駅徒歩圏内勤務】エネルギー系大手プライム上場企業の子会社より物流事務の募集です!

(192489)
ポジション 【第二新卒可】出光グループの物流企画部門/フレックスタイム勤務/残業10h程度
仕事内容 出光グループの主幹事業である潤滑油事業における、物流企画業務をお任せいたします。
主に以下の業務をご担当いただきます。
■入社後~数年(習熟度によって変化)
〇物流会社との折衝(契約料金交渉など)、及び契約書締結・管理
〇陸上輸送(ローリー、トラック)の車腹計画、及び状況に応じた車両確保
〇陸上運賃の原価分析など、運賃設計による適正料金の構築
〇社内物流拠点の設備投資・保全などの管理
〇物流コストの予実管理・分析(将来的には予算作成も担当)
〇会計業務(運賃・倉庫料などの支払い)

将来的には…以下の業務を主体的に行っていただきます。
〇物流最適化の企画・立案・実行(社内外の関連部署とやり取りが生じます)
〇配送実績などのデータを分析・KPIから物流課題を見い出し、改善につなげる
〇物流コストの予算作成、予実管理・分析

配送実績や分析結果、各所へのヒヤリングをベースに物流の最適化に向け効率化・改善・課題解決を中長期的に実践し、それに伴う折衝などもご担当いただきます。
将来的には役職者としてご活躍いただくことを想定しているため、一通り担当者として独り立ちした後は部内の改善活動や各拠点をまたぐ改善活動、ご担当頂く領域における各種プロジェクトの推進役などを担っていただきます。また、チームリーダーなどを務めることで役職者としての素養を養っていただきます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地 神奈川県
必要な経験・能力 【必須条件】
・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint、ExcelはSUM関数など初級レベル)
・社会人としての基本的なマナー(社外の取引先と接する事が多いため

※第二新卒の方からのご応募も大歓迎です。

【尚可条件】※必須条件ではございませんので当てはまらない場合もご応募可能です。
・受発注管理、在庫管理、製造管理、物流企画などSCM関連業務の経験
・チームリーダーなど担当者の教育管理の経験
・基本的なPCスキルに加えて、ExcelはVLOOKUPなどの中級レベルの関数に抵抗がないこと
・営業経験(困難な折衝業務など)
※いずれも経験年数不問
想定年収 350万円 ~ 460万円

世界的に有名な公益財団法人から研究室秘書業務・庶務業務の募集です。

(189147)
ポジション 研究室秘書業務・庶務業務※英語使用/残業ほとんど無しでWLB◎/落ち着いた就業環境/車通勤可能/転勤無し
仕事内容 ・電話、メール応対
 一次対応、部門長への声掛け等

・スケジュール調整
 受信メールから各種会議(外部の各審査会含む)等との日程調整

・研究費の書類手続き
 メールで届いた依頼に対して、必要に応じて経理や部内研究者と共有し書類作成提出

・英文メール対応
 海外研究者の受け入れ準備、サンプル発送の調整、弊所研究者の海外講演における事務手続きなどの対応

・部の経費精算対応
 今後経費精算システムを導入する予定です

・ファイリング

・備品、消耗品の注文及び整理

・各種書類手続き
 稟議、法人カード使用願い、訪問者届出、PC関連手続き等

・データ入力

・荷物授受などその他庶務事務業務
 来客に対する簡単な英語対応等もございます

・電話応対
勤務地 神奈川県
必要な経験・能力 【必須条件】
・部内外で調整業務等発生するので、対面でのコミュニケーションを積極的に取れる方
・ネイティブの方とのやり取りをする英文の読み書き能力

【歓迎条件】
・TOEIC850以上
・秘書経験
・大学の研究室や公的研究機関での事務経験
想定年収 350万円 ~ 500万円

【神奈川勤務】大手人材派遣企業から秘書の募集です。

(185423)
ポジション 役員秘書【未経験者も歓迎|東証プライム上場企業|月残業10~20時間】
想定年収 300万円 ~ 450万円
勤務地 神奈川県
仕事内容
当社役員の秘書業務全般をお任せ致します。
■役員のスケジュール管理・調整
■文書整理
■社外からの来客時の対応
■その他、役員が経営課題に取り組む為の全般的なサポート
※事業の拡大に伴い、幅広い秘書業務をお願いすることもあると思います。前向きな姿勢で、その場の状況に応じた臨機応変な対応をして頂きたいと思っております。配属組織は、課長1名、メンバークラス2名の組織となります。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
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必要な
経験・能力
【必須】
・WordExcel等基本的なPCスキルのある方
【尚可】
・秘書業務経験
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【神奈川】東証プライム上場企業より役員秘書の募集です!

(175062)
ポジション 【横浜】役員秘書※東証プライム上場/WEB面接対応可
想定年収 450万円 ~ 740万円
勤務地 神奈川県
仕事内容
・社内外とのスケジュール調整、管理
・出張、会食、手土産の手配
・資料作成、管理
・電話、メール、来客対応、郵送物対応、請求書精算
・会食への同伴(ごく稀に)
・その他突発で発生する業務 等
※役員との同行業務は原則としてありません。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
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必要な
経験・能力
【必須条件】
・秘書実務経験1年以上
・英語での業務経験(電話・メール)
※当社役員だけでなく社外のトップマネジメントの方々の応対をお任せしますので、接客・メールなどの礼儀作法をわきまえた対応のできる方

【歓迎条件】
・秘書検定2級以上をお持ちの方
・その他語学力
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【川崎駅徒歩圏内勤務】エネルギー系大手プライム上場企業の子会社より物流事務の募集です!

(192489)
ポジション 【第二新卒可】出光グループの物流企画部門/フレックスタイム勤務/残業10h程度
想定年収 350万円 ~ 460万円
勤務地 神奈川県
仕事内容
出光グループの主幹事業である潤滑油事業における、物流企画業務をお任せいたします。
主に以下の業務をご担当いただきます。
■入社後~数年(習熟度によって変化)
〇物流会社との折衝(契約料金交渉など)、及び契約書締結・管理
〇陸上輸送(ローリー、トラック)の車腹計画、及び状況に応じた車両確保
〇陸上運賃の原価分析など、運賃設計による適正料金の構築
〇社内物流拠点の設備投資・保全などの管理
〇物流コストの予実管理・分析(将来的には予算作成も担当)
〇会計業務(運賃・倉庫料などの支払い)

将来的には…以下の業務を主体的に行っていただきます。
〇物流最適化の企画・立案・実行(社内外の関連部署とやり取りが生じます)
〇配送実績などのデータを分析・KPIから物流課題を見い出し、改善につなげる
〇物流コストの予算作成、予実管理・分析

配送実績や分析結果、各所へのヒヤリングをベースに物流の最適化に向け効率化・改善・課題解決を中長期的に実践し、それに伴う折衝などもご担当いただきます。
将来的には役職者としてご活躍いただくことを想定しているため、一通り担当者として独り立ちした後は部内の改善活動や各拠点をまたぐ改善活動、ご担当頂く領域における各種プロジェクトの推進役などを担っていただきます。また、チームリーダーなどを務めることで役職者としての素養を養っていただきます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
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必要な
経験・能力
【必須条件】
・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint、ExcelはSUM関数など初級レベル)
・社会人としての基本的なマナー(社外の取引先と接する事が多いため

※第二新卒の方からのご応募も大歓迎です。

【尚可条件】※必須条件ではございませんので当てはまらない場合もご応募可能です。
・受発注管理、在庫管理、製造管理、物流企画などSCM関連業務の経験
・チームリーダーなど担当者の教育管理の経験
・基本的なPCスキルに加えて、ExcelはVLOOKUPなどの中級レベルの関数に抵抗がないこと
・営業経験(困難な折衝業務など)
※いずれも経験年数不問
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世界的に有名な公益財団法人から研究室秘書業務・庶務業務の募集です。

(189147)
ポジション 研究室秘書業務・庶務業務※英語使用/残業ほとんど無しでWLB◎/落ち着いた就業環境/車通勤可能/転勤無し
想定年収 350万円 ~ 500万円
勤務地 神奈川県
仕事内容
・電話、メール応対
 一次対応、部門長への声掛け等

・スケジュール調整
 受信メールから各種会議(外部の各審査会含む)等との日程調整

・研究費の書類手続き
 メールで届いた依頼に対して、必要に応じて経理や部内研究者と共有し書類作成提出

・英文メール対応
 海外研究者の受け入れ準備、サンプル発送の調整、弊所研究者の海外講演における事務手続きなどの対応

・部の経費精算対応
 今後経費精算システムを導入する予定です

・ファイリング

・備品、消耗品の注文及び整理

・各種書類手続き
 稟議、法人カード使用願い、訪問者届出、PC関連手続き等

・データ入力

・荷物授受などその他庶務事務業務
 来客に対する簡単な英語対応等もございます

・電話応対
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経験・能力
【必須条件】
・部内外で調整業務等発生するので、対面でのコミュニケーションを積極的に取れる方
・ネイティブの方とのやり取りをする英文の読み書き能力

【歓迎条件】
・TOEIC850以上
・秘書経験
・大学の研究室や公的研究機関での事務経験
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新着求人

総務人事部長候補(~1000万円/グロース上場/業績好調)

(199525)
ポジション
総務人事部長候補(~1000万円/グロース上場/業績好調)
仕事内容
採用や人事制度はじめ、人事総務全般のマネジメントに従事いただきます。
■総務人事内での業務
・中途採用(年間20名程度)・新卒採用(年間10名程度)のサポートやマネジメント
・人事制度の運用や見直し
・労務や就業規則管理
・人員計画策定
・教育研修
・各種業務フロー見直し
・総務業務のサポート(必要に応じて)
※総務では、ファシリティ関連と法務と連携した商事法務(総会等や株式管理)を担っています。
※給与計算実務は外注しています。
勤務地
東京都
想定年収
700万円 ~ 1000万円

【飯田橋駅徒歩4分】ご経験の少ない方でも丁寧に指導していただけます!

(199325)
ポジション
【飯田橋】会計税務スタッフ  ※未経験可/勉強との両立や働き方◎/インセンティブ制度◎/7時間勤務
仕事内容
税務サポート業務及びコンサル業務

■月次・試算表や決算書等、各種書類作成
■消費税・法人税申告
■税務監査
■税務関連の相談対応
■確定申告
■経営の税務面からのコンサル業務


※ご経験・スキルに応じて業務をお任せします。
※実務経験の短い方は会計入力業務からお任せして、代表や先輩所員と同行の下、段階的に業務を学んでいただきます。
※相続の案件などもスポットでございますので、ご希望の方にはお任せいたします。

変更の範囲:無
勤務地
東京都
想定年収

東証プライム上場企業にて人事(給与計算メイン)担当を募集します。

(198568)
ポジション
人事(給与計算メイン)※東証プライム/年間休日131日/老舗安定
仕事内容
主に、給与計算・社会保険手続き・源泉所得税・住民税関係の業務を担って頂きます。

<業務詳細>
給与スケジュールに則り、当社が利用している人事給与システム(COMPANY)を活用し、給与計算を実施します。社内の異動や、家族情報の変更等による届出に関しては、給与上必要な手続きを行っていただきます。
また、入退社に伴う社会保険手続き、月変・算定処理のほか、6・12月には賞与、11~12月には年末調整の処理も担っていただきます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
想定年収
400万円 ~ 650万円

【愛知】世界トップクラスのプライム上場メーカーで法務求人/英語力のある方歓迎/車通勤可

(199341)
ポジション
法務職【主任~課長クラス】※プライム上場
仕事内容
■国内外の契約法務(作成、修正、交渉の支援)
契約件数における分類では、秘密保持契約、業務委託、設備関連契約が多く、複雑な案件としては、共同開発契約や研究委託契 約、M&A関連等が該当

■一般企業法務
取引や事業運営に関する日常的な法務事案への対応、支援(品質問題、損害賠償請求、独禁法/競争法、移転価格等税法に係わる対応、秘密情報保護に関する検討等)

■社内プロジェクト業務の法的サポート
新規事業スキーム等に係わる法的な構成、リーガルリスク等の検討と提言

■海外子会社の法的サポート(契約法務、海外弁護士事務所との法務相談支援等)

■国内外社外弁護士との連携、ネットワークの維持管理
契約管理等の法務業務インフラの維持・整備
契約等に係わる全社の教育計画の立案・実施


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
岐阜県
想定年収
730万円 ~ 1150万円

【岐阜】世界トップクラスのプライム上場メーカーで知財求人/英語力のある方歓迎/車通勤可

(199338)
ポジション
知的財産職(特許事務担当)【スタッフ~係長クラス】※プライム上場
仕事内容
知的財産課では、出願、調査、契約といった縦割りの業務分担ではなく、事業部ごとに複数名の知財担当を配置し、上流から下流まで一人ひとりが幅広い業務を担当する組織体制をとっております。
また、特許事務担当を配置し、事業部を担当する知財技術担当を管理・事務面からサポートする体制をとっております。

・国内代理人との事務連絡業務(出願及び中間処理、権利維持に関する事務所との連携)
・社内事業部との事務連絡業務(特許に関連した他部署への業務問い合わせ、等)
・期限管理業務(出願、権利維持等に関する手続き期限の社内管理と連絡)
・特許関連の社内手続き業務(出願、権利維持等のための決裁取得のための社内手続き、帳票準備・発行)
・知的財産課での庶務・経理業務(各種支払いのための社内手続き、電話応対、郵便物処理等)
・技術契約の管理業務(正本の作成、保管等社内手続き、法務チームとの連絡)

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
岐阜県
想定年収
550万円 ~ 900万円

20年の実績を持つ人材ホールディングスより「経理課長」の募集です!

(197209)
ポジション
≪経理課長≫※グループ子会社管理/グロース上場
仕事内容
グループ会社の経理財務業務全般をご担当いただきます(2~3社担当を予定)
(経理業務を中心にお願いすることになります)

・月次決算、四半期決算業務
・監査対応
・税理士対応
・連結決算
・キャッシュフロー計算書
・開示資料作成
・与信管理
・債権債務管理
・資金繰り、実績表作成業務
・入金消込、支払業務、社員経費精算
・経理課メンバー(3名)のマネジメント

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
想定年収
500万円 ~ 800万円