神奈川県の秘書の求人・転職情報

当社役員の秘書業務全般をお任せ致します。
■役員のスケジュール管理・調整
■文書整理
■社外からの来客時の対応
■その他、役員が経営課題に取り組む為の全般的なサポート
※事業の拡大に伴い、幅広い秘書業務をお願いすることもあると思います。前向きな姿勢で、その場の状況に応じた臨機応変な対応をして頂きたいと思っております。配属組織は、課長1名、メンバークラス2名の組織となります。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
・WordExcel等基本的なPCスキルのある方
【尚可】
・秘書業務経験

・社内外とのスケジュール調整、管理
・出張、会食、手土産の手配
・資料作成、管理
・電話、メール、来客対応、郵送物対応、請求書精算
・会食への同伴（ごく稀に）
・その他突発で発生する業務　等
※役員との同行業務は原則としてありません。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須条件】
・秘書実務経験1年以上
・英語での業務経験（電話・メール）
※当社役員だけでなく社外のトップマネジメントの方々の応対をお任せしますので、接客・メールなどの礼儀作法をわきまえた対応のできる方

【歓迎条件】
・秘書検定2級以上をお持ちの方
・その他語学力

出光グループの主幹事業である潤滑油事業における、物流企画業務をお任せいたします。
主に以下の業務をご担当いただきます。
■入社後～数年(習熟度によって変化)
〇物流会社との折衝（契約料金交渉など）、及び契約書締結・管理
〇陸上輸送（ローリー、トラック）の車腹計画、及び状況に応じた車両確保
〇陸上運賃の原価分析など、運賃設計による適正料金の構築
〇社内物流拠点の設備投資・保全などの管理
〇物流コストの予実管理・分析（将来的には予算作成も担当）
〇会計業務（運賃・倉庫料などの支払い）

将来的には…以下の業務を主体的に行っていただきます。
〇物流最適化の企画・立案・実行（社内外の関連部署とやり取りが生じます）
〇配送実績などのデータを分析・KPIから物流課題を見い出し、改善につなげる
〇物流コストの予算作成、予実管理・分析

配送実績や分析結果、各所へのヒヤリングをベースに物流の最適化に向け効率化・改善・課題解決を中長期的に実践し、それに伴う折衝などもご担当いただきます。
将来的には役職者としてご活躍いただくことを想定しているため、一通り担当者として独り立ちした後は部内の改善活動や各拠点をまたぐ改善活動、ご担当頂く領域における各種プロジェクトの推進役などを担っていただきます。また、チームリーダーなどを務めることで役職者としての素養を養っていただきます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須条件】
・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint、ExcelはSUM関数など初級レベル）
・社会人としての基本的なマナー（社外の取引先と接する事が多いため
）
※第二新卒の方からのご応募も大歓迎です。

【尚可条件】※必須条件ではございませんので当てはまらない場合もご応募可能です。
・受発注管理、在庫管理、製造管理、物流企画などSCM関連業務の経験
・チームリーダーなど担当者の教育管理の経験
・基本的なPCスキルに加えて、EｘcelはVLOOKUPなどの中級レベルの関数に抵抗がないこと
・営業経験（困難な折衝業務など）
※いずれも経験年数不問

・電話、メール応対
　一次対応、部門長への声掛け等

・スケジュール調整
　受信メールから各種会議（外部の各審査会含む）等との日程調整

・研究費の書類手続き
　メールで届いた依頼に対して、必要に応じて経理や部内研究者と共有し書類作成提出

・英文メール対応
　海外研究者の受け入れ準備、サンプル発送の調整、弊所研究者の海外講演における事務手続きなどの対応

・部の経費精算対応
　今後経費精算システムを導入する予定です

・ファイリング

・備品、消耗品の注文及び整理

・各種書類手続き
　稟議、法人カード使用願い、訪問者届出、PC関連手続き等

・データ入力

・荷物授受などその他庶務事務業務
　来客に対する簡単な英語対応等もございます

・電話応対

【必須条件】
・部内外で調整業務等発生するので、対面でのコミュニケーションを積極的に取れる方
・ネイティブの方とのやり取りをする英文の読み書き能力

【歓迎条件】
・TOEIC850以上
・秘書経験
・大学の研究室や公的研究機関での事務経験