神奈川県の秘書の求人・転職情報

・電話、メール応対
　一次対応、部門長への声掛け等

・スケジュール調整
　受信メールから各種会議（外部の各審査会含む）等との日程調整

・研究費の書類手続き
　メールで届いた依頼に対して、必要に応じて経理や部内研究者と共有し書類作成提出

・英文メール対応
　海外研究者の受け入れ準備、サンプル発送の調整、弊所研究者の海外講演における事務手続きなどの対応

・部の経費精算対応
　今後経費精算システムを導入する予定です

・ファイリング

・備品、消耗品の注文及び整理

・各種書類手続き
　稟議、法人カード使用願い、訪問者届出、PC関連手続き等

・データ入力

・荷物授受などその他庶務事務業務
　来客に対する簡単な英語対応等もございます

・電話応対

【必須条件】
・部内外で調整業務等発生するので、対面でのコミュニケーションを積極的に取れる方
・ネイティブの方とのやり取りをする英文の読み書き能力

【歓迎条件】
・TOEIC850以上
・秘書経験
・大学の研究室や公的研究機関での事務経験

当社の役員秘書として、以下の業務をお任せします。
・スケジュール管理
・国内外の出張手配
・顧客先アポイント調整
・電話応対
・資料作成
・挨拶状、礼状の作成など。

【必須条件】
・高いホスピタリティをお持ちの方で秘書業務への興味がある方
※未経験の方でも応募可能です。

【歓迎条件】
・EXCELスキル中級以上
・語学力のある方

当社役員の秘書業務全般をお任せ致します。
■役員のスケジュール管理・調整
■文書整理
■社外からの来客時の対応
■その他、役員が経営課題に取り組む為の全般的なサポート
※事業の拡大に伴い、幅広い秘書業務をお願いすることもあると思います。前向きな姿勢で、その場の状況に応じた臨機応変な対応をして頂きたいと思っております。配属組織は、課長1名、メンバークラス2名の組織となります。

【必須】
・WordExcel等基本的なPCスキルのある方
【尚可】
・秘書業務経験

・社内外とのスケジュール調整、管理
・出張、会食、手土産の手配
・資料作成、管理
・電話、メール、来客対応、郵送物対応、請求書精算
・会食への同伴（ごく稀に）
・その他突発で発生する業務　等
※役員との同行業務は原則としてありません。

【必須条件】
・秘書実務経験1年以上
・英語での業務経験（電話・メール）
※当社役員だけでなく社外のトップマネジメントの方々の応対をお任せしますので、接客・メールなどの礼儀作法をわきまえた対応のできる方

【歓迎条件】
・秘書検定2級以上をお持ちの方
・その他語学力