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役員秘書※フルリモートワーク可能
仕事内容
以下、CFO/CAO付の秘書業務をご担当いただきます。
・各種手配(出張手配含む)、社内外調整・渉外連絡
・リサーチ、各種調査
・契約管理(外部委託先管理、契約など)
・使用ツールやアカウントの管理、情報管理(機密管理、数値管理を含む)
・社内MTGへの同席(オンライン)
・会議体の運営(ファシリテーションを含む)
・役員室の予算管理、コスト把握と確認
・その他、依頼ベースでの事務対応 など

◆使用ツール
・チャットツール(Slack)を使用し、テキストベースでコミュニケーションをとります。
 「書いて残す」ことを当たり前とし、オープンにコミュニケーションをとり、事実をもとに、客観的合理的に判断し、仕事を進めます。
・Google Workspaceなどのグループウェアや業務管理ツールを用いて業務プロセスを設計します。
・使用ツール例:Slack、Google Workspace(Googleドライブ、スプレッドシートなど)、freee、クラウドサイン、LastPass、Notion など

【変更の範囲】上記より変更なし
勤務地
北海道 青森県 岩手県 宮城県 秋田県 山形県 福島県 茨城県 栃木県 群馬県 埼玉県 千葉県 東京都 神奈川県 新潟県 富山県 石川県 福井県 山梨県 長野県 岐阜県 静岡県 愛知県 三重県 滋賀県 京都府 大阪府 兵庫県 奈良県 和歌山県 鳥取県 島根県 岡山県 広島県 山口県 徳島県 香川県 愛媛県 高知県 福岡県 佐賀県 長崎県 熊本県 大分県 宮崎県 鹿児島県 沖縄県
必要な経験・能力
◆必須スキル
・役員秘書経験、もしくは複数のステークホルダーを巻き込み、プロジェクトを推進した経験
・ガバナンスや企業運営に関連する知識
・金融、会計、法務等のいずれかに関連する知見やサポート経験
・マルチタスクや業務効率化に関する知見

◆歓迎スキル
当社同規模以上の企業や金融機関での業務経験

◆求める人物像
・常にガバナンスとホスピタリティを念頭に置いた振る舞いができる方
・判断を行うための情報が不足していたり、様々な解釈ができるような曖昧な状況下で、
 不足しているピースを埋め、物事を前に進める実行力や推進力をお持ちの方
・プロジェクトマネージャーとして責任を持ち、関係者を巻き込み推進し、業務を完遂できる方
・変化や新しい業務を前向きに捉え、挑戦したいという意欲をお持ちの方
想定年収
490万円 ~ 550万円
ポジション
社長秘書◆未経験者 歓迎◆世の中に無いサービスを展開している急成長中のIT企業/IPO準備◆
仕事内容
来客対応や、社長や役員など経営幹部層の会議の日程調整業務をお任せいたします。
急な日程変更など細かなタスクが発生します。
適性を見て、下記の内のいくつかをお任せいたします。

【具体的な業務内容】
■スケジュール管理・調整
■代表の業務補助
■部門を横断した取り組み
■出張同行・外出同行
■メール・電話・来客応対 ※英語でのメール作成・会話業務有
■役員に係る経費精算、予算管理
■役員会議の準備(ランチミーティング含む)
■各種資料、議事録作成等、担当役員に関する庶務業務


【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
兵庫県
必要な経験・能力
【必須要件】
■仕事の内容のいずれかのご経験

【歓迎要件】
■秘書のご経験
■英語中級程度(英語の読み書き、口頭でのやり取りが可能なレベル)
想定年収
350万円 ~ 600万円
ポジション
社長付秘書(残業ほぼなし) ※東証スタンダード上場メーカー※
仕事内容
社長付秘書として下記業務をお任せします。

・社長のスケジュール管理/アポイント調整
・各種手配(国内外出張、会食、移動等)

その他に
・電話・メール対応、来客対応
・庶務業務全般
などもお任せする可能性があります。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
兵庫県
必要な経験・能力
【必須項目】
・秘書経験(ブランクがある方も問題ございません)
・柔軟性がある方
想定年収
375万円 ~

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新着求人

新横浜勤務/交通安全管理システムを運営するIPO準備企業から経理マネージャー候補の募集です!

(201597)
ポジション
財務経理マネージャー候補【IPO準備企業|テクノロジーで交通社会を変革】
仕事内容
現CFOと協業しながら以下の業務をお任せする事を想定しております。

■月次決算、年次決算
■決算開示資料作成、税務申告
■資金調達、資金管理
■中期経営計画作成業務
■IPO準備関連業務
■監査法人対応
■その他関連業務 

※IPOに向けた決算開示体制の整備、業務プロセスの改善、審査対応、各種書類作成等も担当していただきます。(連結決算はございません。)

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
神奈川県
想定年収
1000万円 ~ 1500万円

【国内トップクラスのシェア】歴史のある優良企業で財務経理の募集

(198701)
ポジション
財務経理職【渋谷エリア/福利厚生充実】
仕事内容
財務経理 (ご入社後は在籍社員よりレクチャーを行います。)
・日次・月次経理業務
・会計ソフトへの仕訳入力(参考:使用ソフト「MJS」)
・経費精算(月100件程度)
・ネットバンキング処理、海外送金
・決算補助業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
想定年収
351万円 ~ 450万円

業績好調の人材サービス系企業(東証グロース上場)から財務/経営企画担当の募集です。

(201815)
ポジション
【東証グロース企業】財務/経営企画<リモート可/M&A案件対応/会計士在籍>
仕事内容
■管理部長のもとで、ご経験に応じて経営企画(管理会計中心)・財務・経理・決算・M&Aサポート業務をお任せします。

・経理、決算関連業務
・M&A関連業務(もしくは同サポート業務)
・予算策定や中期経営計画の策定
・予実管理や事業数値の取りまとめ

※内部統制や法務領域にもご興味がおありの方は、ゆくゆく広げて頂くことも可能です。

【変更の範囲】 なし
勤務地
東京都
想定年収
600万円 ~ 900万円

東証スタンダード上場/働き方◎/新卒採用担当

(192751)
ポジション
【未経験歓迎】採用担当※東証スタンダード上場/リモート有/家賃補助有
仕事内容
・新卒採用業務 母集団形成から面接実施、入社までの採用管理、内定者フォロー
・中途採用業務 求人票管理、書類選考、エージェント等外部企業への情報共有や連携

ゆくゆくは下記業務もお任せすることも想定しております。
・社員研修業務 研修企画 運営事務局対応、外部研修会社との調整 
・人事評価制度の企画・運用・改善業務

【変更の範囲】 なし
勤務地
東京都
想定年収
310万円 ~ 400万円

【栄駅】総務法務求人/課長級/テレワーク/上場企業/年休120以上/リモートワーク有

(200787)
ポジション
総務・法務◆課長級【リモート可・スーパーフレックス可】日本のAI自動運転を支える事業
仕事内容
人事総務部にて、総務・法務を軸にコーポレート業務に幅広く携わっていただきます。

【法務】
・契約書のリーガルチェック、顧問弁護士との連携
・契約書管理、ワークフローの整備

【総務】
・上場企業の株式事務
・取締役会の運営、準備
・規程管理
・保険管理
・事務所管理
・その他総務業務

【人事労務】
・部門で実施する給与、社会保険手続きの監督
・人事制度の検討

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
想定年収
650万円 ~ 700万円

IT系の東証プライム上場企業にて経理の求人です!

(175439)
ポジション
経理※リーダー候補/リモートワーク可/成長中IT企業/プライム上場
仕事内容
ご経験・スキルに応じて下記の業務をご担当いただきます。

・月次決算(単体・連結⇒B/S、P/L)>報告としてはP/L中心
・四半期、年次決算(単体・連結)>各種財務諸表作成、開示業務
・支払・精算業務(アウトソース先の管理)
・業務標準化(システム化、アウトソース、内部管理体制強化等)

※請求~債権管理業務は、当部署ではなく別部門が行っております

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
想定年収
500万円 ~ 700万円

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資格
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