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世界規模のグローバルファームから在宅秘書の募集です。(173853) |
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ポジション | 在宅秘書(①東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週1日出勤できる方②上越、北陸、東北新幹線沿線に居住の方)※7時間勤務/リモート・フレックス/安定(世界最大級のグローバルファーム内法人) | ||
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仕事内容 |
複数(3名~5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)への在宅秘書(ASC)業務。
グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。 ■業務内容(一例) ・秘書業務全般 ・スケジュール管理 ・会食セッティング ・ご案内、お礼状作成 ・出張手配(国内、国外) ・電話、メール対応 ・アポイント調整 ・慶弔関係、贈答品手配 ・経費請求書処理 ・名刺管理 ・会議運営補助 【変更の範囲】 なし |
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勤務地 | 東京都 愛知県 大阪府 福岡県 | ||
必要な経験・能力 |
【必須】
・秘書経験、または営業アシスタント経験 ・実務経験8年以上 ・メールや電話対応が可能な英語力 (TOEIC 850点以上) ・中級レベル以上のPCスキル(EXCEL-VLookUp、IF関数、ピボット、WORD) |
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想定年収 | 350万円 ~ 350万円 | ||
不動産(賃貸・売買)・太陽光発電事業会社で秘書の求人です。(185264) |
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ポジション | 秘書 | ||
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仕事内容 |
■役員のスケジュール管理
■来客・電話対応 ■会食や出張手配 ■会議資料の整理・分析 ■その他秘書業務 【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある |
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勤務地 | 大阪府 | ||
必要な経験・能力 |
【必須】
秘書経験年数3年以上 【求める人物像】 経営的視点などに強い好奇心を持ち、主体的に動ける方 |
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想定年収 | 420万円 ~ 532万円 | ||
【未経験応募OK】歴史のある社会福祉法人での秘書/総務求人です(176661) |
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ポジション | <未経験OK>院長秘書/総務事務【100年の歴史と安定した経営基盤を持つ法人】 | ||
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仕事内容 |
当院の総務課で下記の業務をお任せいたします。秘書業務だけでなく、総務事務も幅広くご対応いただきます。
【具体的な業務内容】 ■秘書業務 ・スケジュール管理、アポイント調整、資料作成、院長宛ての電話応対、来客対応、挨拶状の作成、慶弔対応、出張手配、中元・歳募の手配、決済文書の管理、その他院長からの指示業務 ■総務業務 ・電話応対、来客応対、郵便物の処理、書類作成、職員有給休暇管理、入退職手続き、院内配布物作成、採用業務補佐、給与処理補助、患者様対応、その他庶務業務 【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある |
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勤務地 | 大阪府 | ||
必要な経験・能力 |
【必須】
■基本的なPCスキル(Word/Excel/PowerPoint)、ビジネススキルをお持ちの方 ■自動車の運転ができる方 ■社会人経験1年以上 ※秘書/総務業務の未経験の方もご応募いただけます。 【歓迎】 ■フットワークよく動ける方 ■秘書経験者、総務の実務経験者 ※医療業界での経験は不問です。 |
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想定年収 | 300万円 ~ 450万円 | ||
教育関連事業を展開している企業の秘書求人です。(158987) |
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ポジション | 総務/秘書(SNS運用)★未経験応募可能です★ | ||
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仕事内容 |
■当社代表取締役会長及び非常勤取締役の会長夫人の下、『代表室』の総務秘書業務に携わって頂きます。会長・非常勤取締役の一歩先に進んで采配を振るう「戦略的な総務/秘書」として活躍して頂きたいと考えています。
【資料準備・整理業務】 ・社内会議やイベントに向けての資料準備や整理 ・会議などで配布する資料の作成 ・名刺や重要情報書類等の管理 ・各種調査と報告 【調整業務】 ・社内外のスケジュール調整や管理 ・出張等におけるチケットや宿泊等の手配 【来客対応】 ・会議準備など、来客対応全般 ・会食会場手配 ・贈花/手土産等の手配 【受付・運営】 ・ドギーズ神戸(ペットショップ)受付/運営 住所:兵庫県神戸市中央区八幡通4丁目1-6 上月ビル1F ※状況により発生します。 【SNS運用】 ・当社公式SNSアカウントの企画・ライティングを含めた運用 【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある |
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勤務地 | 大阪府 | ||
必要な経験・能力 |
★秘書業務は未経験でも問題ございません★
【必須条件】 ・社会人経験が約3年以上ある方 ・SNSを普段使っている方 ・Excel、PowerPointの基本操作が可能な方 ・基本的なビジネスマナーを習得されている方 ※社長・役員側近での業務となるため、マナー・ドレスコード等にも気を使える方 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力(柔軟性・適応力)を業務に活かせる方 ・教育業界への関心度が高い方 ・自発的に行動でき、情報収集に積極的な方 ・SNSや最新IT、IoTなどに関心のある方 ・動物(特に犬)に関して抵抗感の無い方 ・ビジネス書等を読むことが好きな方 ・社交的でハキハキとし、テキパキ業務をこなせる方。 ・社長や役員から意見・感想を求められた場合、自身の意見を述べるが出来る方 |
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想定年収 | 345万円 ~ 450万円 | ||
東証プライム上場企業での役員秘書求人です(191344) |
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ポジション | 【社長室】(役員秘書) ※上場企業 | ||
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仕事内容 |
当グループの役員秘書・庶務・経営企画のアシスタント業務をお任せいたします。まずは秘書・庶務業務で当社のことの理解を深めていただきます。
(1)役員秘書・庶務業務 ■役員スケジュール、役員車のスケジュール管理、調整業務 状況に応じて社長や他役員のスケジュール管理を行います。社内でそれぞれのスケジュールが分かるようなシステムを利用し、当社に関連する法人や銀行等からのアポイント設定をおこないます。なお、役員車は2名(2台)のドライバーと調整いただきます。 ■来客対応、電話対応 アポイントを取得した来客に対し、席のご案内等の対応をいたします。 ■各社会議日程作成 各社社長及び役員が出席する取締役会などの日程を調整いたします。複数の取締役会に出席する必要がある役員も在籍してるため難度はありますが、年度開始前に先立って予定を立てるため比較的円滑に予定できます。 ■お礼状、案内状の送付 お取引先様等との会合に係るお礼状、案内状を速やかにお送りいただきます。 ■会合(ゴルフ等)および会食のセッティング(会場手配、料理内容の確認、お客様対応等) 年間通して数回程度ですが、グループ各社社長とコンタクトをとりながら手配いただきます。 ■その他 テレビ会議の準備や社内システムを使用して請求書の処理の対応、 部門の営業数値などの入力更新、管理、関連資料作成などをお願いします。 将来的には、経営企画アシスタント業務もお手伝いいただきます。 ・当部門が経営企画や広報IRを担っており、担当者の補助業務をお願いします。専門的な知識は不要です。 ※役員のスケジュール次第で土日の出勤が稀に発生しますが、その際は2週間以内の平日に代休を取得していただけます。 【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある |
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勤務地 | 大阪府 | ||
必要な経験・能力 |
【必須】
■ホスピタリティ精神のある方 【歓迎】 ■秘書検定2級以上、簿記3級程度の会計知識の資格をお持ちの方 ■縁の下の力持ちとして周囲をサポートしたいという謙虚な方 ■秘書の経験が無くとも検定試験合格に向けて勉強するなど意欲的な方 ■スピード感のある職場を歓迎できる方 秘書経験のある方以外にも過去にはラグジュアリーホテルでの接客経験がある方などの採用実績がございます。 |
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想定年収 | 391万円 ~ 582万円 | ||
柔軟な働き方が可能なシステム開発会社から秘書職の求人です(173774) |
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ポジション | 秘書★年間休日153日のITベンチャー★ | ||
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仕事内容 |
当社の代表取締役CEO秘書業務をメインに、総務・庶務業務などバックオフィス関連のお仕事を幅広くお任せしたく考えております。
【具体的な仕事内容】 ■メールチェック/報告、代理返信 ■タスク・スケジュール管理、リマインド ■出張手配(新幹線、飛行機、ホテルetc…) ■会食手配 ■贈答品の管理および手配 ■郵便や配送の管理および手配 ■その他総務・庶務業務:備品発注、電話対応・来客対応、各種書類作成・管理 etc… Googleカレンダーでのスケジュール管理やSlackでのコミュニケーションなど、各種クラウドサービスの導入により書類を極力削減し、リモートでも効率的に作業ができるような環境を整えています。 当面は週1回程度の出社、今後も出社とリモートのハイブリット型勤務にて業務をお願いする予定です。 秘書の経験を活かして、仕事とプライベートを両立しながら自由な働き方ができます! 【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある |
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勤務地 | 大阪府 | ||
必要な経験・能力 |
【必須】
■秘書業務の実務経験をお持ちの方 ■Word、Excel等 基本的なPC操作ができる方 ■IT系のツールを使うのが好きな方 【歓迎】 ■総務・管理系部署での事務経験者 ■IT業界の業務経験 【求める人物像】 ■気づき力、思いやりがある方 ■人を喜ばせたり感動させるのが好きな方 ■変化を柔軟に、前向きに受け入れられる方 ■遠慮するよりおせっかいをしたい方 |
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想定年収 | 380万円 ~ 500万円 | ||
世界規模のグローバルファームから在宅秘書の募集です。(173853) |
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ポジション | 在宅秘書(①東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週1日出勤できる方②上越、北陸、東北新幹線沿線に居住の方)※7時間勤務/リモート・フレックス/安定(世界最大級のグローバルファーム内法人) | ||
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想定年収 | 350万円 ~ 350万円 | ||
勤務地 | 東京都 愛知県 大阪府 福岡県 | ||
仕事内容 |
複数(3名~5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)への在宅秘書(ASC)業務。
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グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。 ■業務内容(一例) ・秘書業務全般 ・スケジュール管理 ・会食セッティング ・ご案内、お礼状作成 ・出張手配(国内、国外) ・電話、メール対応 ・アポイント調整 ・慶弔関係、贈答品手配 ・経費請求書処理 ・名刺管理 ・会議運営補助 【変更の範囲】 なし |
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必要な 経験・能力 |
【必須】
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・秘書経験、または営業アシスタント経験 ・実務経験8年以上 ・メールや電話対応が可能な英語力 (TOEIC 850点以上) ・中級レベル以上のPCスキル(EXCEL-VLookUp、IF関数、ピボット、WORD) |
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不動産(賃貸・売買)・太陽光発電事業会社で秘書の求人です。(185264) |
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ポジション | 秘書 | ||
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想定年収 | 420万円 ~ 532万円 | ||
勤務地 | 大阪府 | ||
仕事内容 |
■役員のスケジュール管理
もっと見る
■来客・電話対応 ■会食や出張手配 ■会議資料の整理・分析 ■その他秘書業務 【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある |
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必要な 経験・能力 |
【必須】
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秘書経験年数3年以上 【求める人物像】 経営的視点などに強い好奇心を持ち、主体的に動ける方 |
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【未経験応募OK】歴史のある社会福祉法人での秘書/総務求人です(176661) |
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ポジション | <未経験OK>院長秘書/総務事務【100年の歴史と安定した経営基盤を持つ法人】 | ||
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想定年収 | 300万円 ~ 450万円 | ||
勤務地 | 大阪府 | ||
仕事内容 |
当院の総務課で下記の業務をお任せいたします。秘書業務だけでなく、総務事務も幅広くご対応いただきます。
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【具体的な業務内容】 ■秘書業務 ・スケジュール管理、アポイント調整、資料作成、院長宛ての電話応対、来客対応、挨拶状の作成、慶弔対応、出張手配、中元・歳募の手配、決済文書の管理、その他院長からの指示業務 ■総務業務 ・電話応対、来客応対、郵便物の処理、書類作成、職員有給休暇管理、入退職手続き、院内配布物作成、採用業務補佐、給与処理補助、患者様対応、その他庶務業務 【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある |
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必要な 経験・能力 |
【必須】
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■基本的なPCスキル(Word/Excel/PowerPoint)、ビジネススキルをお持ちの方 ■自動車の運転ができる方 ■社会人経験1年以上 ※秘書/総務業務の未経験の方もご応募いただけます。 【歓迎】 ■フットワークよく動ける方 ■秘書経験者、総務の実務経験者 ※医療業界での経験は不問です。 |
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教育関連事業を展開している企業の秘書求人です。(158987) |
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ポジション | 総務/秘書(SNS運用)★未経験応募可能です★ | ||
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想定年収 | 345万円 ~ 450万円 | ||
勤務地 | 大阪府 | ||
仕事内容 |
■当社代表取締役会長及び非常勤取締役の会長夫人の下、『代表室』の総務秘書業務に携わって頂きます。会長・非常勤取締役の一歩先に進んで采配を振るう「戦略的な総務/秘書」として活躍して頂きたいと考えています。
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【資料準備・整理業務】 ・社内会議やイベントに向けての資料準備や整理 ・会議などで配布する資料の作成 ・名刺や重要情報書類等の管理 ・各種調査と報告 【調整業務】 ・社内外のスケジュール調整や管理 ・出張等におけるチケットや宿泊等の手配 【来客対応】 ・会議準備など、来客対応全般 ・会食会場手配 ・贈花/手土産等の手配 【受付・運営】 ・ドギーズ神戸(ペットショップ)受付/運営 住所:兵庫県神戸市中央区八幡通4丁目1-6 上月ビル1F ※状況により発生します。 【SNS運用】 ・当社公式SNSアカウントの企画・ライティングを含めた運用 【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある |
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必要な 経験・能力 |
★秘書業務は未経験でも問題ございません★
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【必須条件】 ・社会人経験が約3年以上ある方 ・SNSを普段使っている方 ・Excel、PowerPointの基本操作が可能な方 ・基本的なビジネスマナーを習得されている方 ※社長・役員側近での業務となるため、マナー・ドレスコード等にも気を使える方 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力(柔軟性・適応力)を業務に活かせる方 ・教育業界への関心度が高い方 ・自発的に行動でき、情報収集に積極的な方 ・SNSや最新IT、IoTなどに関心のある方 ・動物(特に犬)に関して抵抗感の無い方 ・ビジネス書等を読むことが好きな方 ・社交的でハキハキとし、テキパキ業務をこなせる方。 ・社長や役員から意見・感想を求められた場合、自身の意見を述べるが出来る方 |
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東証プライム上場企業での役員秘書求人です(191344) |
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ポジション | 【社長室】(役員秘書) ※上場企業 | ||
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想定年収 | 391万円 ~ 582万円 | ||
勤務地 | 大阪府 | ||
仕事内容 |
当グループの役員秘書・庶務・経営企画のアシスタント業務をお任せいたします。まずは秘書・庶務業務で当社のことの理解を深めていただきます。
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(1)役員秘書・庶務業務 ■役員スケジュール、役員車のスケジュール管理、調整業務 状況に応じて社長や他役員のスケジュール管理を行います。社内でそれぞれのスケジュールが分かるようなシステムを利用し、当社に関連する法人や銀行等からのアポイント設定をおこないます。なお、役員車は2名(2台)のドライバーと調整いただきます。 ■来客対応、電話対応 アポイントを取得した来客に対し、席のご案内等の対応をいたします。 ■各社会議日程作成 各社社長及び役員が出席する取締役会などの日程を調整いたします。複数の取締役会に出席する必要がある役員も在籍してるため難度はありますが、年度開始前に先立って予定を立てるため比較的円滑に予定できます。 ■お礼状、案内状の送付 お取引先様等との会合に係るお礼状、案内状を速やかにお送りいただきます。 ■会合(ゴルフ等)および会食のセッティング(会場手配、料理内容の確認、お客様対応等) 年間通して数回程度ですが、グループ各社社長とコンタクトをとりながら手配いただきます。 ■その他 テレビ会議の準備や社内システムを使用して請求書の処理の対応、 部門の営業数値などの入力更新、管理、関連資料作成などをお願いします。 将来的には、経営企画アシスタント業務もお手伝いいただきます。 ・当部門が経営企画や広報IRを担っており、担当者の補助業務をお願いします。専門的な知識は不要です。 ※役員のスケジュール次第で土日の出勤が稀に発生しますが、その際は2週間以内の平日に代休を取得していただけます。 【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある |
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必要な 経験・能力 |
【必須】
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■ホスピタリティ精神のある方 【歓迎】 ■秘書検定2級以上、簿記3級程度の会計知識の資格をお持ちの方 ■縁の下の力持ちとして周囲をサポートしたいという謙虚な方 ■秘書の経験が無くとも検定試験合格に向けて勉強するなど意欲的な方 ■スピード感のある職場を歓迎できる方 秘書経験のある方以外にも過去にはラグジュアリーホテルでの接客経験がある方などの採用実績がございます。 |
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柔軟な働き方が可能なシステム開発会社から秘書職の求人です(173774) |
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ポジション | 秘書★年間休日153日のITベンチャー★ | ||
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想定年収 | 380万円 ~ 500万円 | ||
勤務地 | 大阪府 | ||
仕事内容 |
当社の代表取締役CEO秘書業務をメインに、総務・庶務業務などバックオフィス関連のお仕事を幅広くお任せしたく考えております。
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【具体的な仕事内容】 ■メールチェック/報告、代理返信 ■タスク・スケジュール管理、リマインド ■出張手配(新幹線、飛行機、ホテルetc…) ■会食手配 ■贈答品の管理および手配 ■郵便や配送の管理および手配 ■その他総務・庶務業務:備品発注、電話対応・来客対応、各種書類作成・管理 etc… Googleカレンダーでのスケジュール管理やSlackでのコミュニケーションなど、各種クラウドサービスの導入により書類を極力削減し、リモートでも効率的に作業ができるような環境を整えています。 当面は週1回程度の出社、今後も出社とリモートのハイブリット型勤務にて業務をお願いする予定です。 秘書の経験を活かして、仕事とプライベートを両立しながら自由な働き方ができます! 【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある |
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必要な 経験・能力 |
【必須】
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■秘書業務の実務経験をお持ちの方 ■Word、Excel等 基本的なPC操作ができる方 ■IT系のツールを使うのが好きな方 【歓迎】 ■総務・管理系部署での事務経験者 ■IT業界の業務経験 【求める人物像】 ■気づき力、思いやりがある方 ■人を喜ばせたり感動させるのが好きな方 ■変化を柔軟に、前向きに受け入れられる方 ■遠慮するよりおせっかいをしたい方 |
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新着求人
輸送用機器でトップシェアの東証プライム上場メーカーでの法務担当者求人/WLB良好/給与~760万円(196693) |
ポジション |
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法務担当者◆輸送用機器でトップシェアを誇る東証プライム上場メーカー◆司法試験短答式合格者も応募可能◆ |
仕事内容 |
法務広報部は、当社グループにおけるコンプライアンス及びガバナンス推進活動を担っています。
各分野において専門知識を生かしながら、他部署や社外の関係者と目的を共有し、調整しながら業務を行っています。 業務内容は、法務、広報、株式、IR、資本政策、役員会運営などを幅広くカバーしていますが、まずは法務の担当者として下記 の業務を中心にお任せし、将来的には他の分野も幅広くご担当いただくことを想定しています。 【業務詳細】 ・契約書作成、審査 ・法律相談対応 ・訴訟の進捗管理(弁護士との折衝を含む) ・法務教育 【変更の範囲】※職安法改正のため記載 適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある |
勤務地 |
大阪府 |
想定年収 |
530万円 ~ 760万円 |
健康経営優良法人認定の印刷会社から労務の求人(193989) |
ポジション |
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労務スタッフ |
仕事内容 |
管理部門での労務総務をご担当いただきます。
【具体的な業務内容】 ■電話、来客対応 ■入退社管理 ■社会保険手続き ■勤怠管理 ■安全衛生管理業務 ■請求書、納品書などの作成 ■社内文書の作成 システム:勘定奉行 【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある |
勤務地 |
兵庫県 |
想定年収 |
251万円 ~ 302万円 |
健康経営優良法人認定の印刷会社から経理の求人(194112) |
ポジション |
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経理(責任者候補) |
仕事内容 |
将来の経理部門責任者候補として下記業務の実務及び部門のマネジメントをお任せします。
・伝票処理、起票 ・売掛買掛管理 ・月次・年次決算 ・税務申告(顧問税理士と連携の上、ご対応いただきます) ・資金調達、資金繰り ・予算管理・資金管理等(数字を基に経営分析や提案などを想定しております) ・管理会計 ・銀行対応 ※会計ソフト:勘定奉行 【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある |
勤務地 |
兵庫県 |
想定年収 |
500万円 ~ 600万円 |
(埼玉)創業50年を超える老舗インフラ企業より経理担当者の募集!残業ほぼなし/ワークライフバランス◎(196385) |
ポジション |
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【シニア歓迎/埼玉勤務】経理担当※上場グループ/残業ほぼ無し |
仕事内容 |
適正やご希望に応じ、下記のような業務をお任せいたします。
・各種入力作業 ・原価管理 ・各種決算業務(月次/四半期/年次) ・連結親会社との連携(連結パッケージの作成) ・システム導入対応 ※一部、グルーブ会社担当者のサポート・連携を図りながら業務を進めております。 【変更の範囲】 適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある |
勤務地 |
埼玉県 |
想定年収 |
380万円 ~ 550万円 |
不動産関連の上場企業より労務担当の募集!!残業ほぼ無し・年間休日130日(196768) |
ポジション |
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【シニア歓迎】人事労務※スタンダード上場企業/年間休日130日以上 |
仕事内容 |
・勤怠管理
・入退社手続き ・給与・賞与計算 ・社会保険(健康保険、雇用保険、労働保険等)手続き ・健康診断 ※業務は、部門長に確認しながらアウトソース先(社労士事務所)と連携して対応していただきます。 ※ゆくゆくは部署内で連携を取りながらその他人事業務や総務業務も一部お任せする想定です。 【利用システム】 ・勤怠管理システム:「jinjer」 ・給与計算システム:「弥生会計」 【変更の範囲】 なし |
勤務地 |
東京都 |
想定年収 |
396万円 ~ 624万円 |
清涼飲料メーカーでの経理職(メンバー)求人です!!(194530) |
ポジション |
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【大阪本社】経理メンバークラス |
仕事内容 |
【仕事内容】
財務経理部メンバーとして、工場と連携し、決算開示業務(月次、四半期、年度)、税務、固定資産管理業務などの幅広い業務に従事いただく予定です。 会社全体で生産性向上に取り組む中で、他部署メンバーとも連携しながら業務を進めていただきます。 【部署特長】 IPO後の組織強化に伴う募集です。 半数近くのメンバーも入社1年以内の方々であり、事業拡大を支える新たな仕組みづくりに対して常に前向きなチャレンジを繰り返しております。 会社の成長とともに部署としても成長期を迎えているため、メンバー1人ひとりがこれまでの経験を活かして躍動し、成長をしつづけています。 アットホームな雰囲気ですので、中途採用者でも早期に馴染んでいただけると思います。 *リモート勤務可能(一部、時差出勤も可能です) |
勤務地 |
大阪府 |
想定年収 |
427万円 ~ 506万円 |
管理部門特化型エージェント
業界トップクラスの利用実績と
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