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勤務地 大阪府
職種 秘書
資格

二次電池の受託試験をおこなう企業から秘書の求人/給与~700万円

(199393)
ポジション 秘書職◆今後着実に伸びる電池エネルギー産業にかかわる成長企業◆転勤無し/実働7時間/残業原則無し◆
仕事内容 社長と役員(1名)のスケジュール管理、社有車管理、総務業務が主な業務となります。

【具体的な業務内容】
■スケジュール管理
■電話応対
■メールの管理 
■書簡の作成
■文書や報告書の作成、編集、校正 
■書類の分類、整理、ファイリング
■会議のサポート 
■データ管理と情報処理
■出張の計画、航空券やホテルの予約、日程の調整 
■私的なアポイントメントの管理や個人的な予定の手配
■オフィス用品の在庫管理、設備のメンテナンス など

【変更の範囲】※職安法改正のため記載
異動無し
勤務地 大阪府
必要な経験・能力 【必須】
■秘書業務経験を3年以上お持ちの方

【歓迎】
■総務業務経験をお持ちの方、人事業務経験をお持ちの方
■英語を使用した業務経験をお持ちの方
想定年収 400万円 ~ 700万円

【東証プライム上場メーカー・福利厚生充実】秘書の求人です。

(198082)
ポジション 【会長秘書】大阪/東証プライム上場
仕事内容 会長秘書業務として、下記をお任せいたします。

<業務内容>
・交際対応
 来信物管理、発信物(年賀状、グリーティングカード、挨拶状等)作成
 会食対応
 慶弔対応(人事異動、叙勲、お悔やみ)
 来客対応(湯茶接待、工場見学アレンジ)
・各種情報管理
 会議資料、略歴書、名刺データ
・役員スケジュール調整
 取引先アポイント調整、会議設定、会議設営、社内行事運営サポート
・出張対応
 移動(航空券、新幹線)手配、ホテル手配
・経費管理
 請求書処理、役員旅費精算、予算管理
・社用車管理
 運行表作成、車両メンテナンス調整
・決裁対応(書類へのサイン・押印等)

※出張同行の予定はなし

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地 大阪府
必要な経験・能力 【必須要件】
■上場企業もしくは同等の企業での秘書経験者
※経験業種不問
■英語力(レター作成、電話応対)がある方

【歓迎条件】
■秘書検定取得者

【求める素養】
■コミュニケーショ能力があり、気配りおよび誠実な対応が出来る方。
想定年収 530万円 ~ 660万円

世界規模のグローバルファームから在宅秘書の募集です。

(173853)
ポジション 在宅秘書(①東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週1日出勤できる方②上越、北陸、東北新幹線沿線に居住の方)※7時間勤務/リモート・フレックス/安定(世界最大級のグローバルファーム内法人)
仕事内容 複数(3名~5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)への在宅秘書(ASC)業務。
グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。

■業務内容(一例)
   ・秘書業務全般  
   ・スケジュール管理  
   ・会食セッティング  
   ・ご案内、お礼状作成  
   ・出張手配(国内、国外)  
   ・電話、メール対応
   ・アポイント調整  
   ・慶弔関係、贈答品手配  
   ・経費請求書処理
   ・名刺管理  
   ・会議運営補助

【変更の範囲】 なし
勤務地 東京都 愛知県 大阪府 福岡県
必要な経験・能力 【必須】
   ・秘書経験、または営業アシスタント経験
   ・実務経験8年以上
   ・メールや電話対応が可能な英語力 (TOEIC 850点以上)
   ・中級レベル以上のPCスキル(EXCEL-VLookUp、IF関数、ピボット、WORD)
想定年収 350万円 ~ 350万円

不動産(賃貸・売買)・太陽光発電事業会社で秘書の求人です。

(185264)
ポジション 秘書
仕事内容 ■役員のスケジュール管理
■来客・電話対応
■会食や出張手配
■会議資料の整理・分析
■その他秘書業務


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地 大阪府
必要な経験・能力 【必須】
秘書経験年数3年以上

【求める人物像】
経営的視点などに強い好奇心を持ち、主体的に動ける方
想定年収 420万円 ~ 532万円

教育関連事業を展開している企業の秘書求人です。

(158987)
ポジション 総務/秘書(SNS運用)★未経験応募可能です★
仕事内容 ■当社代表取締役会長及び非常勤取締役の会長夫人の下、『代表室』の総務秘書業務に携わって頂きます。会長・非常勤取締役の一歩先に進んで采配を振るう「戦略的な総務/秘書」として活躍して頂きたいと考えています。
【資料準備・整理業務】
・社内会議やイベントに向けての資料準備や整理
・会議などで配布する資料の作成
・名刺や重要情報書類等の管理
・各種調査と報告

【調整業務】
・社内外のスケジュール調整や管理
・出張等におけるチケットや宿泊等の手配

【来客対応】
・会議準備など、来客対応全般
・会食会場手配
・贈花/手土産等の手配

【受付・運営】
・ドギーズ神戸(ペットショップ)受付/運営
  住所:兵庫県神戸市中央区八幡通4丁目1-6 上月ビル1F
 ※状況により発生します。

【SNS運用】
・当社公式SNSアカウントの企画・ライティングを含めた運用

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地 大阪府
必要な経験・能力 ★秘書業務は未経験でも問題ございません★

【必須条件】
・社会人経験が約3年以上ある方
・SNSを普段使っている方
・Excel、PowerPointの基本操作が可能な方
・基本的なビジネスマナーを習得されている方
※社長・役員側近での業務となるため、マナー・ドレスコード等にも気を使える方

【求める人物像】
・コミュニケーション能力(柔軟性・適応力)を業務に活かせる方
・教育業界への関心度が高い方
・自発的に行動でき、情報収集に積極的な方
・SNSや最新IT、IoTなどに関心のある方
・動物(特に犬)に関して抵抗感の無い方
・ビジネス書等を読むことが好きな方
・社交的でハキハキとし、テキパキ業務をこなせる方。
・社長や役員から意見・感想を求められた場合、自身の意見を述べるが出来る方
想定年収 345万円 ~ 450万円

東証プライム上場企業での役員秘書求人です

(191344)
ポジション 【社長室】(役員秘書) ※上場企業
仕事内容 当グループの役員秘書・庶務・経営企画のアシスタント業務をお任せいたします。まずは秘書・庶務業務で当社のことの理解を深めていただきます。

(1)役員秘書・庶務業務
■役員スケジュール、役員車のスケジュール管理、調整業務
状況に応じて社長や他役員のスケジュール管理を行います。社内でそれぞれのスケジュールが分かるようなシステムを利用し、当社に関連する法人や銀行等からのアポイント設定をおこないます。なお、役員車は2名(2台)のドライバーと調整いただきます。
■来客対応、電話対応
アポイントを取得した来客に対し、席のご案内等の対応をいたします。
■各社会議日程作成
各社社長及び役員が出席する取締役会などの日程を調整いたします。複数の取締役会に出席する必要がある役員も在籍してるため難度はありますが、年度開始前に先立って予定を立てるため比較的円滑に予定できます。
■お礼状、案内状の送付
お取引先様等との会合に係るお礼状、案内状を速やかにお送りいただきます。
■会合(ゴルフ等)および会食のセッティング(会場手配、料理内容の確認、お客様対応等)
年間通して数回程度ですが、グループ各社社長とコンタクトをとりながら手配いただきます。
■その他
テレビ会議の準備や社内システムを使用して請求書の処理の対応、
部門の営業数値などの入力更新、管理、関連資料作成などをお願いします。

将来的には、経営企画アシスタント業務もお手伝いいただきます。
・当部門が経営企画や広報IRを担っており、担当者の補助業務をお願いします。専門的な知識は不要です。
※役員のスケジュール次第で土日の出勤が稀に発生しますが、その際は2週間以内の平日に代休を取得していただけます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地 大阪府
必要な経験・能力 【必須】
■ホスピタリティ精神のある方

【歓迎】
■秘書検定2級以上、簿記3級程度の会計知識の資格をお持ちの方
■縁の下の力持ちとして周囲をサポートしたいという謙虚な方
■秘書の経験が無くとも検定試験合格に向けて勉強するなど意欲的な方
■スピード感のある職場を歓迎できる方

秘書経験のある方以外にも過去にはラグジュアリーホテルでの接客経験がある方などの採用実績がございます。
想定年収 391万円 ~ 582万円

二次電池の受託試験をおこなう企業から秘書の求人/給与~700万円

(199393)
ポジション 秘書職◆今後着実に伸びる電池エネルギー産業にかかわる成長企業◆転勤無し/実働7時間/残業原則無し◆
想定年収 400万円 ~ 700万円
勤務地 大阪府
仕事内容
社長と役員(1名)のスケジュール管理、社有車管理、総務業務が主な業務となります。

【具体的な業務内容】
■スケジュール管理
■電話応対
■メールの管理 
■書簡の作成
■文書や報告書の作成、編集、校正 
■書類の分類、整理、ファイリング
■会議のサポート 
■データ管理と情報処理
■出張の計画、航空券やホテルの予約、日程の調整 
■私的なアポイントメントの管理や個人的な予定の手配
■オフィス用品の在庫管理、設備のメンテナンス など

【変更の範囲】※職安法改正のため記載
異動無し
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必要な
経験・能力
【必須】
■秘書業務経験を3年以上お持ちの方

【歓迎】
■総務業務経験をお持ちの方、人事業務経験をお持ちの方
■英語を使用した業務経験をお持ちの方
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【東証プライム上場メーカー・福利厚生充実】秘書の求人です。

(198082)
ポジション 【会長秘書】大阪/東証プライム上場
想定年収 530万円 ~ 660万円
勤務地 大阪府
仕事内容
会長秘書業務として、下記をお任せいたします。

<業務内容>
・交際対応
 来信物管理、発信物(年賀状、グリーティングカード、挨拶状等)作成
 会食対応
 慶弔対応(人事異動、叙勲、お悔やみ)
 来客対応(湯茶接待、工場見学アレンジ)
・各種情報管理
 会議資料、略歴書、名刺データ
・役員スケジュール調整
 取引先アポイント調整、会議設定、会議設営、社内行事運営サポート
・出張対応
 移動(航空券、新幹線)手配、ホテル手配
・経費管理
 請求書処理、役員旅費精算、予算管理
・社用車管理
 運行表作成、車両メンテナンス調整
・決裁対応(書類へのサイン・押印等)

※出張同行の予定はなし

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
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必要な
経験・能力
【必須要件】
■上場企業もしくは同等の企業での秘書経験者
※経験業種不問
■英語力(レター作成、電話応対)がある方

【歓迎条件】
■秘書検定取得者

【求める素養】
■コミュニケーショ能力があり、気配りおよび誠実な対応が出来る方。
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世界規模のグローバルファームから在宅秘書の募集です。

(173853)
ポジション 在宅秘書(①東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週1日出勤できる方②上越、北陸、東北新幹線沿線に居住の方)※7時間勤務/リモート・フレックス/安定(世界最大級のグローバルファーム内法人)
想定年収 350万円 ~ 350万円
勤務地 東京都 愛知県 大阪府 福岡県
仕事内容
複数(3名~5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)への在宅秘書(ASC)業務。
グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。

■業務内容(一例)
   ・秘書業務全般  
   ・スケジュール管理  
   ・会食セッティング  
   ・ご案内、お礼状作成  
   ・出張手配(国内、国外)  
   ・電話、メール対応
   ・アポイント調整  
   ・慶弔関係、贈答品手配  
   ・経費請求書処理
   ・名刺管理  
   ・会議運営補助

【変更の範囲】 なし
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必要な
経験・能力
【必須】
   ・秘書経験、または営業アシスタント経験
   ・実務経験8年以上
   ・メールや電話対応が可能な英語力 (TOEIC 850点以上)
   ・中級レベル以上のPCスキル(EXCEL-VLookUp、IF関数、ピボット、WORD)
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不動産(賃貸・売買)・太陽光発電事業会社で秘書の求人です。

(185264)
ポジション 秘書
想定年収 420万円 ~ 532万円
勤務地 大阪府
仕事内容
■役員のスケジュール管理
■来客・電話対応
■会食や出張手配
■会議資料の整理・分析
■その他秘書業務


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
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必要な
経験・能力
【必須】
秘書経験年数3年以上

【求める人物像】
経営的視点などに強い好奇心を持ち、主体的に動ける方
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教育関連事業を展開している企業の秘書求人です。

(158987)
ポジション 総務/秘書(SNS運用)★未経験応募可能です★
想定年収 345万円 ~ 450万円
勤務地 大阪府
仕事内容
■当社代表取締役会長及び非常勤取締役の会長夫人の下、『代表室』の総務秘書業務に携わって頂きます。会長・非常勤取締役の一歩先に進んで采配を振るう「戦略的な総務/秘書」として活躍して頂きたいと考えています。
【資料準備・整理業務】
・社内会議やイベントに向けての資料準備や整理
・会議などで配布する資料の作成
・名刺や重要情報書類等の管理
・各種調査と報告

【調整業務】
・社内外のスケジュール調整や管理
・出張等におけるチケットや宿泊等の手配

【来客対応】
・会議準備など、来客対応全般
・会食会場手配
・贈花/手土産等の手配

【受付・運営】
・ドギーズ神戸(ペットショップ)受付/運営
  住所:兵庫県神戸市中央区八幡通4丁目1-6 上月ビル1F
 ※状況により発生します。

【SNS運用】
・当社公式SNSアカウントの企画・ライティングを含めた運用

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
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必要な
経験・能力
★秘書業務は未経験でも問題ございません★

【必須条件】
・社会人経験が約3年以上ある方
・SNSを普段使っている方
・Excel、PowerPointの基本操作が可能な方
・基本的なビジネスマナーを習得されている方
※社長・役員側近での業務となるため、マナー・ドレスコード等にも気を使える方

【求める人物像】
・コミュニケーション能力(柔軟性・適応力)を業務に活かせる方
・教育業界への関心度が高い方
・自発的に行動でき、情報収集に積極的な方
・SNSや最新IT、IoTなどに関心のある方
・動物(特に犬)に関して抵抗感の無い方
・ビジネス書等を読むことが好きな方
・社交的でハキハキとし、テキパキ業務をこなせる方。
・社長や役員から意見・感想を求められた場合、自身の意見を述べるが出来る方
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東証プライム上場企業での役員秘書求人です

(191344)
ポジション 【社長室】(役員秘書) ※上場企業
想定年収 391万円 ~ 582万円
勤務地 大阪府
仕事内容
当グループの役員秘書・庶務・経営企画のアシスタント業務をお任せいたします。まずは秘書・庶務業務で当社のことの理解を深めていただきます。

(1)役員秘書・庶務業務
■役員スケジュール、役員車のスケジュール管理、調整業務
状況に応じて社長や他役員のスケジュール管理を行います。社内でそれぞれのスケジュールが分かるようなシステムを利用し、当社に関連する法人や銀行等からのアポイント設定をおこないます。なお、役員車は2名(2台)のドライバーと調整いただきます。
■来客対応、電話対応
アポイントを取得した来客に対し、席のご案内等の対応をいたします。
■各社会議日程作成
各社社長及び役員が出席する取締役会などの日程を調整いたします。複数の取締役会に出席する必要がある役員も在籍してるため難度はありますが、年度開始前に先立って予定を立てるため比較的円滑に予定できます。
■お礼状、案内状の送付
お取引先様等との会合に係るお礼状、案内状を速やかにお送りいただきます。
■会合(ゴルフ等)および会食のセッティング(会場手配、料理内容の確認、お客様対応等)
年間通して数回程度ですが、グループ各社社長とコンタクトをとりながら手配いただきます。
■その他
テレビ会議の準備や社内システムを使用して請求書の処理の対応、
部門の営業数値などの入力更新、管理、関連資料作成などをお願いします。

将来的には、経営企画アシスタント業務もお手伝いいただきます。
・当部門が経営企画や広報IRを担っており、担当者の補助業務をお願いします。専門的な知識は不要です。
※役員のスケジュール次第で土日の出勤が稀に発生しますが、その際は2週間以内の平日に代休を取得していただけます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
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必要な
経験・能力
【必須】
■ホスピタリティ精神のある方

【歓迎】
■秘書検定2級以上、簿記3級程度の会計知識の資格をお持ちの方
■縁の下の力持ちとして周囲をサポートしたいという謙虚な方
■秘書の経験が無くとも検定試験合格に向けて勉強するなど意欲的な方
■スピード感のある職場を歓迎できる方

秘書経験のある方以外にも過去にはラグジュアリーホテルでの接客経験がある方などの採用実績がございます。
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新着求人

総務人事部長候補(~1000万円/グロース上場/業績好調)

(199525)
ポジション
総務人事部長候補(~1000万円/グロース上場/業績好調)
仕事内容
採用や人事制度はじめ、人事総務全般のマネジメントに従事いただきます。
■総務人事内での業務
・中途採用(年間20名程度)・新卒採用(年間10名程度)のサポートやマネジメント
・人事制度の運用や見直し
・労務や就業規則管理
・人員計画策定
・教育研修
・各種業務フロー見直し
・総務業務のサポート(必要に応じて)
※総務では、ファシリティ関連と法務と連携した商事法務(総会等や株式管理)を担っています。
※給与計算実務は外注しています。
勤務地
東京都
想定年収
700万円 ~ 1000万円

【飯田橋駅徒歩4分】ご経験の少ない方でも丁寧に指導していただけます!

(199325)
ポジション
【飯田橋】会計税務スタッフ  ※未経験可/勉強との両立や働き方◎/インセンティブ制度◎/7時間勤務
仕事内容
税務サポート業務及びコンサル業務

■月次・試算表や決算書等、各種書類作成
■消費税・法人税申告
■税務監査
■税務関連の相談対応
■確定申告
■経営の税務面からのコンサル業務


※ご経験・スキルに応じて業務をお任せします。
※実務経験の短い方は会計入力業務からお任せして、代表や先輩所員と同行の下、段階的に業務を学んでいただきます。
※相続の案件などもスポットでございますので、ご希望の方にはお任せいたします。

変更の範囲:無
勤務地
東京都
想定年収

東証プライム上場企業にて人事(給与計算メイン)担当を募集します。

(198568)
ポジション
人事(給与計算メイン)※東証プライム/年間休日131日/老舗安定
仕事内容
主に、給与計算・社会保険手続き・源泉所得税・住民税関係の業務を担って頂きます。

<業務詳細>
給与スケジュールに則り、当社が利用している人事給与システム(COMPANY)を活用し、給与計算を実施します。社内の異動や、家族情報の変更等による届出に関しては、給与上必要な手続きを行っていただきます。
また、入退社に伴う社会保険手続き、月変・算定処理のほか、6・12月には賞与、11~12月には年末調整の処理も担っていただきます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
想定年収
400万円 ~ 650万円

【愛知】世界トップクラスのプライム上場メーカーで法務求人/英語力のある方歓迎/車通勤可

(199341)
ポジション
法務職【主任~課長クラス】※プライム上場
仕事内容
■国内外の契約法務(作成、修正、交渉の支援)
契約件数における分類では、秘密保持契約、業務委託、設備関連契約が多く、複雑な案件としては、共同開発契約や研究委託契 約、M&A関連等が該当

■一般企業法務
取引や事業運営に関する日常的な法務事案への対応、支援(品質問題、損害賠償請求、独禁法/競争法、移転価格等税法に係わる対応、秘密情報保護に関する検討等)

■社内プロジェクト業務の法的サポート
新規事業スキーム等に係わる法的な構成、リーガルリスク等の検討と提言

■海外子会社の法的サポート(契約法務、海外弁護士事務所との法務相談支援等)

■国内外社外弁護士との連携、ネットワークの維持管理
契約管理等の法務業務インフラの維持・整備
契約等に係わる全社の教育計画の立案・実施


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
岐阜県
想定年収
730万円 ~ 1150万円

【岐阜】世界トップクラスのプライム上場メーカーで知財求人/英語力のある方歓迎/車通勤可

(199338)
ポジション
知的財産職(特許事務担当)【スタッフ~係長クラス】※プライム上場
仕事内容
知的財産課では、出願、調査、契約といった縦割りの業務分担ではなく、事業部ごとに複数名の知財担当を配置し、上流から下流まで一人ひとりが幅広い業務を担当する組織体制をとっております。
また、特許事務担当を配置し、事業部を担当する知財技術担当を管理・事務面からサポートする体制をとっております。

・国内代理人との事務連絡業務(出願及び中間処理、権利維持に関する事務所との連携)
・社内事業部との事務連絡業務(特許に関連した他部署への業務問い合わせ、等)
・期限管理業務(出願、権利維持等に関する手続き期限の社内管理と連絡)
・特許関連の社内手続き業務(出願、権利維持等のための決裁取得のための社内手続き、帳票準備・発行)
・知的財産課での庶務・経理業務(各種支払いのための社内手続き、電話応対、郵便物処理等)
・技術契約の管理業務(正本の作成、保管等社内手続き、法務チームとの連絡)

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
岐阜県
想定年収
550万円 ~ 900万円

20年の実績を持つ人材ホールディングスより「経理課長」の募集です!

(197209)
ポジション
≪経理課長≫※グループ子会社管理/グロース上場
仕事内容
グループ会社の経理財務業務全般をご担当いただきます(2~3社担当を予定)
(経理業務を中心にお願いすることになります)

・月次決算、四半期決算業務
・監査対応
・税理士対応
・連結決算
・キャッシュフロー計算書
・開示資料作成
・与信管理
・債権債務管理
・資金繰り、実績表作成業務
・入金消込、支払業務、社員経費精算
・経理課メンバー(3名)のマネジメント

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
想定年収
500万円 ~ 800万円