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ポジション
【丸の内】バックオフィススタッフ/管理本部/※東証グロース上場企業/フレックス制度あり/残業少なめ
仕事内容
営業サポート業務をメインに総務・庶務業務もお任せいたします。

【具体的な業務内容】
◆営業サポート業務
 ・架電(メール含む)による買い手候補企業の買収ニーズ、担当者情報の更新およびヒアリング
 ・コンサルティング本部から紹介された買い手候補企業担当者との面談(Web面談含む)による各種情報のヒアリング
 ・プレスリリースされた情報を元に、新規取引先の情報をヒアリング
 ・上記ヒアリング情報を社内システムへ入力および更新
 ※面談(Web面談)はじめ、入社当初は指導役、コンサルタントがしっかりフォローさせていただきます。
◆総務・庶務業務
 ・社内イベントの準備・サポート業務
 ・コンサルタントの月次出張旅費チェック
 ・コーヒーマシンの清掃など


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
・バックオフィス業務に携わりたい方
・コミュニケーション能力の高い方

【求める人物像】
・電話営業、コールセンター業務の経験

※現時点の経験・スキルよりも、自身の能力を高めていきたいという成長意欲を歓迎します。
想定年収
360万円 ~
ポジション
【社長秘書】◆東証グロース上場◆政府が注目する医療分野を担うバイオテクノロジー企業◆社長の右腕としてご活躍いただけます。
仕事内容
世界において、今後爆発的な成長が見込まれる新たな医療品カテゴリーであるiPSC由来又はその他細胞を用いた再生医療等製品の開発を手掛ける同社の従業員として、以下の業務に従事いただきます。

目の前では秘書業務を担い、その傍らで経営的な視野、視点を近くで感じていただき、近い将来に企画的な業務まで活躍の幅を広げていただくこを期待しています。

【主な業務内容】
①スケジュール管理
・社長のスケジュール調整、会議の手配
・社長が効率的に時間を活用できるようにスケジュールを最適化
②コミュニケーションサポート
・社内外の関係者との連絡調整、重要なメールや文書の作成・管理
・各種会議の運営サポート
③その他のサポート業務
・社長の日常業務を支える事務的サポート全般
・社長の特命事項に柔軟に対応

業務のキャッチアップの進捗やご本人の適性を鑑み、近い将来、以下の業務にチャレンジいただくことを期待しています。
①戦略の立案・実行支援
・社長のビジョンや考えを具体化し、各種立案や実行をサポート
・各部門への指示内容のフォローアップと進捗状況の報告
②プレゼン資料等の作成
・投資家向けや情報開示用のプレゼン資料を作成(AIツールを活用)
・社長の考えを反映し、ストーリー性のある説得力の高い資料を作成
③指示業務(社長の意図の展開)
・社長からの指示を正確に理解し、関連部門やチームとの協業を促進
・社長の意図決定をサポートするための情報収集及び整理

【変更の範囲】
会社が定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・秘書業務または役員サポート業務の経験
・論理的思考力と高いコミュニケーション能力
・複雑な情報や状況を素早く把握・分析できる能力
・マルチタスクを効率的にこなす能力

【人物像】
・社長の考えを正確に理解し、言語化・具体化できる方
・迅速な対応力と状況判断を持つ方
・複雑な情報を整理し、簡潔にまとめられる方
・柔軟性があり、変化の多い業務環境に適応できる方
・プロフェッショナルで責任感が強く、細部に注意を払える方
【歓迎】
・経営企画業務または類似業務の経験(3年以上)
・バイオテック業界やヘルスケア業界での経験
・プロジェクトマネジメントの経験
・ビジネスレベルの英語力 (メール対応、文書作成、会議での発言が可能なレベル)
・ビジュアルに優れ、説得力のある資料を作成できるデザインセンス
・秘書検定やビジネスマナーに関する資格
想定年収
500万円 ~ 800万円
ポジション
アシスタント(アソシエイト職)※リモートワーク・フレックス・時短勤務可/7時間勤務/ワークライフバランス◎
仕事内容
【プロジェクトサポート業務とアドミニストレーション業務全般】

■プロジェクトサポート業務
・財務データの入力・加工業務(財務データ入力、表やグラフ作成、フォーマットの整理等)
・リサーチ業務(WEB やデータベース等からデータを検索し整理)
・報告書の校正(文章、体裁、計算チェック等)

■アドミニストレーション業務
・書類作成、発送、管理(印刷物、電子データ、契約書案・請求書・社内申請書類等)
・社内データ管理(プロジェクト、クライアント等)
・備品管理(PC、携帯等)
・電話、メール、来客対応 など

※業界未経験でも安心してご応募ください。
・プロフェッショナル職が手順を示しながら一緒に業務を進めます。
・入社時に 1 週間程度の研修を行います。
・入社後一定期間、チューター(教育担当)がマンツーマンで相談に乗ります。

【変更の範囲】ご志向に応じてコンサル職への異動なども可能です
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須スキル
・office ツール(Excel、Word、PowerPoint)、メール、PC の基本操作スキル
※経理・営業事務等の経験者歓迎

■望ましい経験、スキル
※必須ではありません
・簿記
・マルチタスク経験実績等

■望ましい人物像(※こちらを重視した採用になります)
・新しい業務・取組みに柔軟に対応できる方
・チームワークで仕事に取り組みたい方、サポートするのが好きな方
・会計に興味がある方、数値データの扱いが好きな方
想定年収
400万円 ~ 600万円
ポジション
【総務スタッフ】業績好調のテック系企業/フレックスタイム制有
仕事内容
会社全体が円滑に動くための「仕組みづくり」と「運営」を担う、人事部スタッフ職の採用です。

■オフィス運営・環境整備
・オフィス設備(備品・什器の管理、発注)
・環境改善の企画・実行
・来客対応
・オフィスセキュリティ、入退館管理の運用
・部署からの問い合わせ対応

■会社運営に関わるオペレーション
・社員総会の事務運用
・各種イベント

■組織づくり・カルチャー推進
・全社イベント、社内行事の企画・運営
・社員向けコミュニティ施策の企画
・社内コミュニケーション活性化につながる企画の推進
・社員が働きやすい環境づくりのための施策立案

■バックオフィスの業務推進
・請求処理、支払処理などの事務対応
・契約や管理台帳の更新
・社内問い合わせ窓口としての対応

そのほか、オフィス環境の整備や風土づくりなど、多様なフィールドでご活躍いただきたいです。

【変更の範囲】
会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須条件:
・社会人経験1年以上  
・Excel,Wordを利用した実務経験

■歓迎条件:
・事務全般のご経験(人事、労務、経理、総務等、管理業務全般)
・スピード感のある成長企業、IT・インターネット業界、SaaS関連企業等での経験

【求める人物像】
・周囲のサポートすることにやりがいを感じる方。
・質も意識しながらスピード感もって動ける
・コミュニケーションを積極的に取ることができる
・チームワークを大切にする
・素直で誠実
想定年収
350万円 ~ 450万円
ポジション
【人事・総務を中心としたバックオフィスの業務】
仕事内容
今回募集するのは、人事・総務を中心としたバックオフィスの業務経験をお持ちの方で、その業務をお任せできる方となります。

【具体的な業務内容】
人事関係
・社員、アルバイト等の採用に関する業務
・社員、アルバイト等の入社及び退職に関する業務
・契約社員、アルバイトの契約更新に関する業務
・給与計算、所得税、住民税、社会保険料等に関する業務
・社会保険、労働保険の加入申請及び定期的な手続き等に関する業務
・社労士との対応業務
・昇給及び賞与に関する業務
・従業員の研修に関する業務
・従業員の健康診断に関する業務
・その他会社の人事事項に関する業務

総務関係
・会社の株主総会等の会議体に関する各種対応業務
・会社の登記事項に関する対応業務
・資料作成やファイルの等の整理・保管
・関係先との窓口対応
・その他会社の総務事項に関する業務

※その他、さらに経理関係の知識や経験があれば、歓迎いたします。
※「IP FORWARD株式会社」以外にもグループ会社の業務もご対応頂く場合がございます。
企業、海外有名ファッションブランド企業、官庁、業界団体であり、これら企業や組織との一緒に仕事する機会もあります。

【変更の範囲】
状況に応じ上記以外の業務を指示する場合がある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・人事・総務を中心としたバックオフィスの業務経験をお持ちの方

【歓迎】
・経理関係の知識や経験がある方
想定年収
360万円 ~ 480万円
ポジション
総務スタッフ【新橋駅/パート・時短勤務相談可能】
仕事内容
■郵便、発注、備品管理
■来客・電話対応等
■各種書類の作成・管理
■社内マニュアルの整備・更新
■社内システムの導入・管理
■PC・デバイスの設定・管理
など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・総務、バックオフィスのご経験がある方
想定年収
400万円 ~ 500万円
ポジション
【未経験・第二新卒歓迎!】総務担当※DX推進/業績好調/ワークライフバランス◎
仕事内容
【営業事務】
・自社システムを利用した見積書、請求書作成、送付
・各種契約文書の作成、調整、送付および受領文書の確認
・各種社内申請(受注業務、購買稟議、購買システム申請、立替経費申請、押印申請等)代行

【文書管理】
契約書類等のファイリング、システム保存

【総務業務】
・オフィス運営に関する業務
・会議室準備、片付け
・来客、電話対応
・社内美化 等

【変更の範囲】 なし
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】※職種未経験の方も大歓迎です!
・社会人経験(1年以上)
・基本的なビジネスマナーが身についている方(大企業等での研修経験者歓迎)
・基本的なPCスキル(Word, Excel)

【歓迎】
・営業、接客など顧客折衝のご経験
・バックオフィス業務のご経験

【求める人物像】
・相手の状況・立場を鑑みたコミュニケーション・アクションが取れる方
・ネガティブなことであっても抱え込まず、すぐに相談できる方
・地道な作業を嫌うことなく、責任感を持って最後まで完遂しようする意欲がある方
・既存の枠組みにとらわれず、根本に立ち返って考えることができる方
・定常業務であっても、より効率的な方法・改善できる点がないか考える意識がある方
想定年収
360万円 ~ 450万円
ポジション
【浦安】経理・総務事務/簿記お持ちの方歓迎※月平均残業10h
仕事内容
・総務事務、経理事務全般
・各種会議、総会の調整・実施
・新規会員の開拓
・各種収益事業(検定事業、健康診断事業、貿易証明発行事務ほか)の実施
・事業の企画、立案、実施(イベント事業(会場設営、運営、片付け等)等も含む)
・会議所運営全体に係る事務
・その他付随する事務や庶務 ほか

具体的には会議所運営に係る一般業務を担当し、各々に幅広い知識とコミュニケーション能力が必要となります。今後、人事異動により他業務への配置転換もあり得ます。

※ノルマはありません。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
千葉県
必要な経験・能力
【必須条件】
・普通自動車免許
上記に加えて以下いずれかの経験
・総務・経理・人事などのバックオフィス経験お持ちの方
・簿記3級以上の資格お持ちの方
※簿記3級以上の資格をお持ちでない場合は、入所後に必須で資格を取得していただきます。
想定年収
379万円 ~ 495万円
ポジション
労務総務担当/未経験応募可※豊田通商の子会社/グローバル展開/事業成長中
仕事内容
<具体的な仕事内容>
メイン業務
・労務関連業務:規則規程類整備・運用、勤怠管理、給与計算補助等
・総務・庶務業務: オフィス施設管理、備品・什器管理、契約書管理等

下記業務は候補者様のスキルや希望に応じてお任せしていきます。
・その他業務:経営層・他部署との調整、データ分析、レポート作成等
・法務業務:契約書確認(リーガルチェック) ・契約雛形の作成・改定
契約リスクの整理・社内向けコメント作成
※重要な契約は原則外部弁護士と協議しつつ対応
内部統制(コンプライアンス) 制度の構築・運用
規程整備、業務フローの整備、リスク評価、社内周知・教育


【変更の範囲】本社および全国の支社、営業所
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須条件
・総務・労務部での2年以上の実務経験
・基本的PCスキル (Excel, Word, PowerPoint等、データ集計・資料作成)
・コミュニケーション能力・調整力(在宅社員・外国人社員等との会話機会あり)
・チームでの業務思考能力と自主性

■歓迎条件
・勤怠・給与システムの導入・運用経験
・労務監査対応、リスク管理対応経験
・制度設計/制度刷新プロジェクト経験
・評価・報酬制度構築経験
・ビジネス英語力、若しくはグローバル人事対応経験
・ベンチャー企業・成長企業での就業経験
・事業会社での法務実務経験、または弁護士事務所、法務部での契約レビュー経験
・内部統制、コンプライアンス、リスク管理の構築・運用経験
想定年収
400万円 ~ 500万円
ポジション
営業アシスタント/350万円~450万円
仕事内容
クリルキーホルダーやアクリルスタンドの製造を行っている赤羽工場にて営業アシスタント業務をお任せします。営業チームや、製造・アッセンブリチームと連携しながら赤羽工場が滞りなく運営されるようご活躍いただくことを期待しています。

【具体的な業務内容】
・見積書作成、請求書関連業務、営業資料作成
・発注業務、生産指示に伴う伝票作成、出荷・納品指示
・売上管理、サンプル管理、業務システム(kintone)への入力サポート
・お客様対応(電話、メール等での対応)

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須条件:
・営業事務、営業アシスタントのご経験をお持ちの方

■歓迎条件
・製造業での事務経験
・生産管理や工務の経験
想定年収
350万円 ~ 450万円
ポジション
【秘書業務・一般事務】他職経験評価/未経験も可/ワークライフバランス◎/※企業法務から一般民事まで幅広い業務を取り扱っている優良事務所/英語力があればなおよし
仕事内容
事務局では下記3つの業務を対応しており、今回は【秘書業務・一般事務】業務をメインにご対応いただきます。

・ポジション1:国際事務
・ポジション2:秘書業務・一般事務
・ポジション3:経理事務

【主な業務】
8割は下記業務がメインとなりますが、事務局のメンバーとして他の業務をご対応いただくこともございます。
■秘書業務:スケジュール管理(クライアントとのやりとりを含む)、電話応対、来客対応等

■一般事務:コピー、ファイリング、Word、Excel、Powerpoint等による資料作成、連絡先管理、簡単な経理事務、セミナー・ウェビナーの運営補助(動画編集やスライド作成等のスキルが高ければなおよし)等

【その他業務】
■経理事務:弁護士(個人事業主)の経理業務。請求業務、支払管理、所内精算などの事務作業中心。確定申告は提携税理士が担当するため専門知識は不要。Excel(今後は会計ソフトを導入予定)を用いた細かい作業を迅速かつ正確にできる方歓迎。

■法律事務:裁判所関連手続書類などの作成、形式確認、提出等、案件等の進捗管理、ナレッジマネジメント関連等

■経営事務:事務所経営に関連する各種業務の分担(採用やマーケティングなど、各担当チームの一員として)

■IT事務:(可能であれば)各種アプリケーション(Google Workspace、Teams等)やサービス利用に伴うIT関連の質問や作業対応、情報セキュリティ関係、外部業者との連携、事務所全体のIT関連事務等

■国際事務:資料作成・簡易な経理事務、国際案件を扱う弁護士のサポート

上記の業務全てを行っていただくわけではなく、入所後の適性等によりご担当いただく業務内容が決定されます。また、業務内容が拡充・変更される可能性がありますので、柔軟に対応できる方を希望します。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがあります。
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
・大卒以上
・Word、Excel、Powerpointを日常的に使える方
・責任感、協調性、柔軟性のある方

【歓迎条件】
・英語力(プラス評価)

【その他条件】
・法律事務所で経験があればプラス評価
・ITの知見があればプラス評価
想定年収
356万円 ~
ポジション
司法書士補助※実働7H/退職金あり/産休復帰100%
仕事内容
【主な業務内容】
電話取次、コピー、PDF化、郵便の受け取り・発送、メッセンジャー手配、経理への出金申請、登記事項証明書・印鑑証明書取得、戸籍等の取得、経費確認、請求書作成

【登記1件につき発生する作業詳細】
※コピーは必要なページを抽出しコピー
※PDFはファイル名も整理して内容に応じて分類保存
※メッセンジャー手配も1日2回ほど発生
※郵便物は書類の種別を列挙し、枚数も計算、内容ごとに数か所に発送。受領証も貰う作業
※書類の作成が少し発生し、月に一度か二度ほど法務局に届出に行く
(年間400~600件の登記あり)

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須要件
・作業量は膨大なため、書類作成よりも作業をスピーディーに対応できるスキル
・法学部卒

■求める人柄
・体力のある方
・人と適切なコミュニケーションをとれる方
・情報の取り扱いに慎重で、守秘義務を徹底できる方
・誠実な対応で、関係者との信頼関係を築ける方
・課題を自ら見つけ、解決に向けて行動できる方
・状況変化に柔軟に対応できる方
・細かい作業や正確性を求められる業務にも丁寧に取り組める方
想定年収
410万円 ~ 600万円
ポジション
総務スタッフ/FinTech・HealthTechベンチャー/IPO準備中/定年制無し
仕事内容
総務・経理・人事のうち、ご経験やスキルに合った業務からお任せい たします!
・電話来客の応対
・備品の管理及び補充
・経費精算
・面接日程調整
・入退社手続き
・全社的会社行事
・契約 書管理
・請求書作成
・事務所の営繕管理

ゆくゆくは…
・公的書類の申請及び取得
・IPO準備の補助

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・総務、庶務に関する業務経験が3年以上お持ちの方
・基本的なOAスキル(Microsoft Officeの基礎的な操作スキル)

【求める人物像】
・自己成長、キャリアアップに前向きな方
・事業を通して世の中を変えてみたいと考えている方
・周囲を巻き込んで業務推進できる コミュニケーションスキル
・自発的、能動的に仕事に取り組める方
・スタートアップで働きたい方
想定年収
307万円 ~ 430万円
ポジション
【障がい者雇用枠】オープンポジション
仕事内容
ご希望の職種、スキルやご経験、および障がいを考慮し、ポジションの検討と業務内容を決定いたします。
- <総務>:入電対応、防災関連、社内備品管理などの庶務、取締役会・株主総会、規程・契約書管理などの法務関連業務
- <人事>:新卒採用、中途採用等の採用業務全般
- <財務経理>:経理処理、入出金管理、請求書関連業務、債権管理(残高管理)、財務諸表作成など経理処理全般
- <営業事務>:提案資料の作成、資産書や株価損益書、提案物件の訴求資料作成等の営業アシスタント業務全般
- <労務>:勤怠管理・入退社・社会保険・労働保険・慶弔関連の労務業務等

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都,大阪府
必要な経験・能力
【必須条件】
・上記業務のいずれかのご経験がある方
・チャットやビデオ通話などの社内コミュニケーションを円滑に行える方
・週30時間以上の勤務が可能な方

【歓迎条件】
・新しい業務や役割に、積極的に挑戦し、成長意欲を持って取り組める方。
・変化に対して柔軟性を持ち、指示待ちではなく自律的に考え、行動できる方。
・チームメンバーや関係部署に対し、前向きで建設的なコミュニケーションを取れる方。
・当社の企業理念や行動理念に共感し、体現できる方。
・ご自身の健康管理や業務の進捗状況を、周囲に適切に共有・相談できる方。

【求める人物像】
・新しい知識や技術の習得に意欲的で、キャリアアップを目指したいという向上心をお持ちの方。
・困難な状況に直面しても、前向きに解決策を見つけ出し、粘り強く取り組める方。
・従来の業務範囲にこだわらず、ご自身の適性や状況に応じて柔軟に業務に取り組むことができる方。
・業務の効率化や改善に対し、自発的にアイデアを出し、行動に移すことができる方。
・チームで協力し合い、お互いの多様性や違いを尊重できる協調性のある方。
・職場のメンバーや関係部署と、円滑で建設的なコミュニケーションを心がけられる方。
想定年収
315万円 ~ 700万円
ポジション
チームアシスタント(~600万/創業20年超の日系ファンド )
仕事内容
グループのアシスタント業務全般をお任せいたします。
■業務例
・会議スケジュールの調整、資料準備、
・経費精算
・出張手配等に関する業務
・総務庶務業務
※適正に応じて投資案件に係る事務サポートや会社法等で定められた書類作成などもご担当いただきます。
ホスピタリティを持ち、先回りの対応を行っていただき、配属先部署の業務の円滑な運営を支えていただくことを期待するポジションです。
【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
・正社員での勤務経験3年以上
・基礎PCスキル(Excel、Word、PowerPoint)
【歓迎】
・英語力スキル(電話・メールなどの連絡ができる方)
【求める人物像】
・ホスピタリティを発揮して仕事ができる方
想定年収
440万円 ~ 600万円
ポジション
健康保険組合(主任)※フレックス制/年休126日/退職金制度あり
仕事内容
・健保実務全般(適用、給付、保健事業、その他庶務)
・社内関連部署、グループ会社との連絡・調整
※少人数のため、健康保険の業務について幅広く経験を積んでいただくことが可能です。
※将来的に、ロジスティード株式会社内、人事関連部門にローテーションの可能性があります。

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・健康保険組合の業務経験者(3年以上)
 ※業務経験のうち、給付、経理、保健事業の経験があればなお良い
・リーダー経験がある方(主任職採用の場合は必須)

【歓迎要件】
・事業会社での人事・労務の業務経験があり向学心がある方
・コミュニケーション、調整能力に長けている方
・データ処理に長けている方
想定年収
500万円 ~ 750万円
ポジション
上場企業 事務職(未経験可)※スタンダード上場企業
仕事内容
※株式会社テー・オー・ダブリューのグループ会社「株式会社ブルースモービル」を担当していただきます。まずはアシスタントとして補助業務からスタートしていただきます。

【経理関連業務】
経費精算等、請求書処理の補助

【労務関連業務】
勤怠管理
年末調整補助
労務管理補助

【庶務・総務関連業務】
備品管理・発注
契約書管理
郵便物管理
オフィス環境整備
役員のサポート業務

※一部、TOW本社の業務を担当いただくことがあります。
※社員のサポートのため、原則出社対応(テレワーク不可)とさせていただきます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・経理業務経験2年以上(補助レベルでも可)
・Excel:書式設定・四則演算・ ピボットテーブル・ 複合グラフの作成・ VLOOKUP・ IF関数
・PowerPoint: 既存資料の修正・新規資料作成・ イラスト/グラフ/ワードアートの挿入・取り込み・ 目的に応じた印刷方法を選択できる(スライド・配布資料・ノート表示など)

想定年収
362万円 ~ 427万円
ポジション
《東京》【未経験者歓迎】コーポレートスタッフ職(営業事務)~積極性や主体性を活かして活躍、会社の核となる~
仕事内容
事務職経験者もキャリアチェンジご希望者も歓迎!
事務業務に加えて、業務改善でチームに貢献できるお仕事です◎
ウェディングプランナー、自動車ディーラー営業、コールセンター、生命保険営業、旅行会社営業など
様々な経歴の社員が活躍中‼

当社の事業部門にて、事務業務全般をお任せいたします。
当社のコーポレートスタッフ職はただの「事務職」ではありません。
与えられた業務をこなすだけでなく、仕事に自主的・主体的に取り組み、正確さとスピードを両立し営業と二人三脚で案件を進めます。
業務改善・業務効率化につながる提案も大歓迎です。

♦♦♦♦ 具体的な仕事内容 ♦♦♦♦
ご経験やご希望に応じて配属先を決定します。
ぜひ希望がありましたら面接でお聞かせください。
・資料、契約書作成
・電話、メール、来客の対応
※詳細は配属部署により異なります。

例1)コンサルティング営業部(売買部門)
・物件売買の契約書作成
用途地域や道路の詳細を調べながら、物件の条件に応じて契約書を作成します。
不動産の知識や専門用語が身に付きます。
・決済の伝票作成
物件売買の最終決済金額の伝票を作成します。
・火災保険の手続き
物件ごとの保険申込書を作成します。
・セミナー対応
HPやセミナーのポータルサイトから申込みを受け、専用のシステムに顧客情報を登録します。
その後、受付完了やリマインドのメールを作成してお客様へ送付します。
セミナー終了後はプライベート相談のご案内とお客様アンケートを回収します。
・電話、メール、来客対応
代表電話の初期対応を行います。
資産運用を検討している方のお問合せやプライベート相談のアポイント調整、
保険会社様、司法書士様など様々な方とやりとりをします。

例2)建築部門
・注文書の発行、送付
システム上で注文書を発行し、承認後に各業者へ電子送付します。
スピーディーに対応することがとても重要です。
・請求書処理
各業者からの請求額と発注金額を確認し、経理部門へ支払いを申請します。
・業者への見積もり依頼、予算の入力
工事の見積もり依頼を行い、施工担当のチェック後に内容をシステムに入力します。
着工前に建築予算を確定させるため、スケジュールを管理しつつ正確に対応する必要があります。
・新築物件の設置物準備・鍵整理
キッチンやユニットバスなど住宅設備の説明書をまとめるファイルを住戸分作成します。
物件管理の部門やオーナー様へお渡しできるよう、各部屋の鍵や共用部の鍵を整理します。

【特長】
・仕入れから建築・売買・賃貸管理まで一気通貫で行っている当社。幅広い不動産/建築事務を担い、様々な経験、キャリア形成が可能です。
・仕事は型にはまったものをただこなすのではなく、自分で作り上げていき周りを巻き込んで進めていくことが出来ます。
・ホワイト企業認定最高ランク「プラチナ」を取得!働きやすい職場です。
・「会社の利益を社員に分配する」という代表の考えのもと、高い給与水準を設定。
役割等級制度によって、年齢や社歴にかかわらず、成果がしっかりと報酬やポジションに反映されます。
・積極的に意見を言うことを評価する風土です。チーム内、部門間、全社的にどんどん発信してください。
・チームワーク重視の社風です。部門間の対立はなく、全員が同じ方向に向かって仕事をしています。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
・経験:不問
元気さ、明るさ、意欲のある方
主体的に仕事が出来る方
事務職としてキャリアアップしていきたい方
他職種から事務職へキャリアチェンジしたい方
どちらも歓迎します!

・資格:不問
・学歴:不問

\こんな方におすすめ/
・営業経験を活かしてチームに貢献したい方
・事務職として成長・挑戦できる環境で働きたい方
・正確性、スピード、マルチタスク…等 得意を活かして周囲をサポートしたい方
・業務効率化・業務改善に取り組みたい方
・人と接することが好きな方
・駅近くのオフィスで働きたい方
想定年収
439万円 ~ 493万円
ポジション
《東京》【不動産業界経験者向け】コーポレートスタッフ職(営業事務)~幅広い不動産/建築事務を担い、様々な経験・キャリア形成が可能~
仕事内容
不動産業界経験者歓迎!
ご経験を活かした業務改善・業務効率化により組織貢献、早期活躍が可能です◎
当社は「圧倒的顧客ファースト」を徹底することで成長してきました。
透明性をもって、様々な資産価値を顧客や取引先や当社社員とともに作り上げ、
不動産・建築業界を変えていきます。
これまでのご経験を活かして当社の更なる成長をサポート、牽引してください。

当社の事業部門にて、事務業務全般をお任せいたします。
当社のコーポレートスタッフ職はただの「事務職」ではありません。
与えられた業務をこなすだけでなく、仕事に自主的・主体的に取り組み、正確さとスピードを両立し営業と二人三脚で案件を進めます。
業務改善・業務効率化につながる提案も大歓迎です。

♦♦♦♦ 具体的な仕事内容 ♦♦♦♦
ご経験やご希望に応じて配属先を決定します。
ぜひ希望がありましたら面接でお聞かせください。
・資料、契約書作成
・電話、メール、来客の対応
※詳細は配属部署により異なります。

例1)コンサルティング営業部(売買部門)
・物件売買の契約書作成
用途地域や道路の詳細を調べながら、物件の条件に応じて契約書を作成します。
不動産の知識や専門用語が身に付きます。
・決済の伝票作成
物件売買の最終決済金額の伝票を作成します。
・火災保険の手続き
物件ごとの保険申込書を作成します。
・セミナー対応
HPやセミナーのポータルサイトから申込みを受け、専用のシステムに顧客情報を登録します。
その後、受付完了やリマインドのメールを作成してお客様へ送付します。
セミナー終了後はプライベート相談のご案内とお客様アンケートを回収します。
・電話、メール、来客対応
代表電話の初期対応を行います。
資産運用を検討している方のお問合せやプライベート相談のアポイント調整、
保険会社様、司法書士様など様々な方とやりとりをします。

例2)建築部門
・注文書の発行、送付
システム上で注文書を発行し、承認後に各業者へ電子送付します。
スピーディーに対応することがとても重要です。
・請求書処理
各業者からの請求額と発注金額を確認し、経理部門へ支払いを申請します。
・業者への見積もり依頼、予算の入力
工事の見積もり依頼を行い、施工担当のチェック後に内容をシステムに入力します。
着工前に建築予算を確定させるため、スケジュールを管理しつつ正確に対応する必要があります。
・新築物件の設置物準備・鍵整理
キッチンやユニットバスなど住宅設備の説明書をまとめるファイルを住戸分作成します。
物件管理の部門やオーナー様へお渡しできるよう、各部屋の鍵や共用部の鍵を整理します。

【特長】
・仕入れから建築・売買・賃貸管理まで一気通貫で行っている当社。幅広い不動産/建築事務を担い、様々な経験、キャリア形成が可能です。
・仕事は型にはまったものをただこなすのではなく、自分で作り上げていき周りを巻き込んで進めていくことが出来ます。
・ホワイト企業認定最高ランク「プラチナ」を取得!働きやすい職場です。
・「会社の利益を社員に分配する」という代表の考えのもと、高い給与水準を設定。
役割等級制度によって、年齢や社歴にかかわらず、成果がしっかりと報酬やポジションに反映されます。
・積極的に意見を言うことを評価する風土です。チーム内、部門間、全社的にどんどん発信してください。
・チームワーク重視の社風です。部門間の対立はなく、全員が同じ方向に向かって仕事をしています。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
・経験
不動産業界での実務経験(営業、事務、企画など職種問わず)

・資格
特になし ※尚可:宅地建物取引士

・学歴
不問

※求める人物像
元気さ、明るさ、意欲のある方
主体的に仕事が出来る方
事務職としてキャリアアップしていきたい方、
他職種から事務職へキャリアチェンジしたい方、
どちらも歓迎します!

\こんな方におすすめ/
・営業経験を活かしてチームに貢献したい方
・事務職として成長・挑戦できる環境で働きたい方
・正確性、スピード、マルチタスク…等 得意を活かして周囲をサポートしたい方
・業務効率化・業務改善に取り組みたい方
・人と接することが好きな方
・駅近くのオフィスで働きたい方
想定年収
493万円 ~ 554万円
ポジション
秘書兼パーソナルアシスタント※フルフレックス/上場企業と法律専門家集団に裏打ちされた盤石な事業基盤
仕事内容
【業務詳細】
★スケジュール調整
★個人や関連会社で主催するイベントの企画、運営(事前準備~当日アテンド対応等)
★会食の手配~アテンド、および事前資料の作成(席次やメニュー表等)
★出張、旅行の手配・同行(現地でのアテンド対応等)
■ケータリング/手土産/贈答品等の手配
■プライベート関連の手続きや調整(クリニック関連、役所関係の手続き等)
■ご自宅/別荘の管理サポート(清掃会社との調整、日用品の発注、リフォーム案件の調整等)
■百貨店の外商対応(希望アイテムのリクエスト、訪問日時の調整、配送品の受け取り等)
■ご親族対応等(お誕生日ディナーやケーキの手配、別宅利用の依頼窓口等)
★の業務が、比重の高い業務となります。
オーナー(上司)からの指示をチーム内に采配したり、状況を考慮しながら現場からの報告/質問をオーナーに伝達するなど、オーナーとチームのブリッジ役も担うため、組織にとっても非常に重要なポジションです。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須条件
・秘書経験3年以上
 またはタレントマネージャー等のご経験
・深夜早朝、休日対応、出張同行が可能な方
■歓迎要件
・英語力をお持ちの方(帰国子女/海外留学・海外勤務経験ある方歓迎)
・複数名の秘書とチームでサポートを行ったご経験
想定年収
400万円 ~ 650万円

新着求人・転職情報一覧

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