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大手子会社！グローバル企業/バックオフィス(労務総務メイン）

225071

ポジション: 労務総務担当/豊田通商の子会社/グローバル展開/事業成長中

仕事内容: <具体的な仕事内容>
メイン業務
・労務関連業務:規則規程類整備・運用、勤怠管理、給与計算補助等
・総務・庶務業務: オフィス施設管理、備品・什器管理、契約書管理等

下記業務は候補者様のスキルや希望に応じてお任せしていきます。
・その他業務:経営層・他部署との調整、データ分析、レポート作成等
・法務業務:契約書確認(リーガルチェック) ・契約雛形の作成・改定
契約リスクの整理・社内向けコメント作成
※重要な契約は原則外部弁護士と協議しつつ対応
内部統制(コンプライアンス) 制度の構築・運用
規程整備、業務フローの整備、リスク評価、社内周知・教育

【変更の範囲】本社および全国の支社、営業所

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ■必須条件
・総務・労務部での2年以上の実務経験
・基本的PCスキル (Excel, Word, PowerPoint等、データ集計・資料作成)
・コミュニケーション能力・調整力(在宅社員・外国人社員等との会話機会あり)
・チームでの業務思考能力と自主性

■歓迎条件
・勤怠・給与システムの導入・運用経験
・労務監査対応、リスク管理対応経験
・制度設計/制度刷新プロジェクト経験
・評価・報酬制度構築経験
・ビジネス英語力、若しくはグローバル人事対応経験
・ベンチャー企業・成長企業での就業経験
・事業会社での法務実務経験、または弁護士事務所、法務部での契約レビュー経験
・内部統制、コンプライアンス、リスク管理の構築・運用経験

想定年収: 400万円～ 600万円

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【総務経理（社長室）】プライム上場/グローバルイノベーションカンパニー/資本金4千億

221215

ポジション: 総務経理（社長室）※東証プライム・英語力を活かせる/日系グローバル企業

仕事内容: ＜経理／購買関連＞
・請求書処理、その他経費管理
（支払申請ポータル（ROS）を使った処理）
・上記関連業務（購買関連業務、取引先登録、など）

＜人事／ファシリティ関連＞
・部内人事関連業務／諸対応（稟議書、PC等備品手配・処理、各種アカウント申請／削除処理、新規入部者の受入対応など）
・アカウント管理／申請等対応（MLメーリングリスト、BOXフォルダなどの各種社内アカウント）
・座席管理、PC、名刺申請など含むファシリティ関連対応

＜業務関連サポート＞
・部内全体会議の運営
・会議調整／設定、会議室確保
・各種申請サポート（押印申請、契約手続き、その他社内稟議処理）
・出張関連サポート（フライト／ホテル等手配、等）
・Admin関連部内マニュアル／テンプレート作成、管理
・ISMS関連業務の対応

＜その他関連業務＞
・全社プロジェクト関連業務と他部署との連携
・防災関連業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須要件】
・業務内容に記載されている業務経験（すべてでなくても可）
・Outlook、Excel、Word、PowerPointの使用経験
・ネイティブレベルの日本語力

※最終面接までにTOEIC800点以上、またはそれに準ずる証憑をご提出ください。
　TOEICの点数をお持ちでない場合は、選考中に企業様より予約いただけますので、ご安心ください。

想定年収: 500万円～ 750万円

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5大商社グループ/営業事務/シェアオフィス利用可/ワークライフバランス◎

223740

ポジション: 営業アシスタント/住商グループ/ワークライフバランス◎

仕事内容: 営業アシスタントとして、ご経験に応じて下記の業務をお任せします。

・営業事務
・貿易事務）
・見積書作成
・計上業務
・売上管理
・納品のサポート

【変更の範囲】会社の定める範囲

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ＜必須＞
・営業事務のご経験をお持ちの方

＜歓迎＞
・商社及び商社グループ会社での就業経験をお持ちの方

想定年収: 400万円～ 500万円

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役員秘書※フレックス勤務可能！/⽇本最⼤規模のGPUクラウドサービス事業！

225141

ポジション: 役員秘書/⽇本最⼤規模のGPUクラウドサービス事業

仕事内容: ・役員陣のスケジュール管理及び社内外との調整業務
・経営会議、取締役会の運営サポート、資料作成、議事録作成
・国内外の出張手配および精算
・来客対応、会食手配、礼状作成などの渉外業務サポート
・特命リサーチ等

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須要件】
・役員秘書または営業アシスタント等の実務経験3年以上
・ITツールを活用した業務遂行能力
・機密情報を扱う高い倫理観とセキュリティ意識
・社内外のステークホルダーと円滑に連携できる高い調整力
・マルチタスクを正確かつスピーディーに処理できる事務能力

【歓迎要件】
・スタートアップ企業やIPO準備企業での秘書実務経験
・ビジネスレベルの英語力
・株主総会や取締役会運営のサポート経験

【採用したい人物像】
・主体性　：自ら考え、判断し、能動的に行動する姿勢をもつ
・協調性　：チームでの協力やコミュニケーション能力をもつ
・成長意欲：常に自己改善を目指し、成長を続ける意欲をもつ
・挑戦　　：環境や状況の変化に適応し、スピード感をもってチャレンジする

想定年収: 500万円～ 1,000万円

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【秘書】東証グロース上場/実働7h/フレックス有

224365

ポジション: 【秘書】東証STD上場/実働7h/フレックス有

仕事内容: ・社長/役員秘書業務全般(監査役・取締役の会議等調整含む)
・メール・電話対応
・スケジュール/アポイント調整
・来客対応
・名刺管理
・資料作成
・会議設定・運営、議事録作成（取締役会等）
・各種申請・費用精算（社内システム使用）
・サポート庶務

【変更の範囲】
会社の定める業務

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須要件】
・社⾧秘書もしくは役員秘書経験
・セルフスターターで、相手の先を見てよく気づける方

【歓迎要件】
・英語力（主に読み書き）
※英語を日常的に使用はしませんが、取締役が海外のやりとりも行っているので英語力ある方歓迎です
・業界経験（エンタメ、ソフトウェア等）
・TOEIC800点相当以上

想定年収: 450万円～ 650万円

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東京都江戸川区/介護保険・医療保険請求事務/介護事業を展開

214472

ポジション: 【東京都江戸川区】請求事務/医療保険・介護保険請求/残業ほぼなし

仕事内容: 医療・介護保険請求に関する事務業務全般をお任せいたします。
■介護報酬の請求業務（レセプト業務）
・介護給付費請求書・明細書の作成および提出
・返戻・再請求対応
・利用者負担額の計算および請求処理
・医療・介護保険に関する書類管理

■利用者の契約書・重要事項説明書の作成・管理
・介護認定に関する書類の確認・申請サポート
・事業所指定更新手続きや加算申請の補助
・窓口対応・利用者サポート

■利用者やご家族からの問い合わせ対応
・行政機関・医療機関との連携業務
・その他の事務業務

■備品の購入・管理
・請求関連データの入力・管理
・施設内の事務サポート全般

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須要件】
・医療・介護保険請求における業務のご経験
・要普通免許(※自家用車にて施設を巡回いただく必要がございます。)

【こんな方歓迎&活躍中】
・マネジメント経験がある方
・ブランクOK
・Uターン・Iターン歓迎
・ブランク有の方歓迎
・子育て中のスタッフも在籍
・ママさん・パパさん活躍
・中高年活躍

想定年収: 280万円～ 338万円

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役員秘書担当/BIG4コンサルファーム/英語を活かせる環境

225323

ポジション: 【秘書】監査法人担当秘書兼グループアシスタント：東京事務所にいる役員等の秘書としてサポート

仕事内容: 【EA（秘書兼グループアシスタント）】
東京事務所にいる役員（パートナー）等の秘書として、サポートをお願いいたします。

■ オフィス事務全般
メール対応（Microsoft Outlook）
会議日程調整・会議室予約（Microsoft Outlook）
部門代表電話対応（Microsoft Teams）
郵便物の受領・仕分け・発送
資料の印刷・製本
挨拶状等の送付先管理

■ 出張・会食等の手配
出張手配（出張なび、SAP Concur Travel）
会食手配、手土産・慶弔手配

■ 経費・手続き関連
経費申請・経費精算サポート（SAP Concur Expense）
職員の未打刻者に対する安否確認
契約書等の代理押印
各種手続きに関する問合せ対応

■ イベント・来客対応
会議・イベント運営サポート
海外ビジターの受け入れ対応

EY新日本有限責任監査法人の役職者十数名（パートナー含む）の秘書業務を担いつつ、非管理職からの依頼にもEAチームで協力してご対応いただきます。
人事、経理など、関係する部署は多岐に渡ります。
受け身ではなく、業務上必要な情報を自ら取りに行ける方、大人数のサポートに抵抗のない方、マルチタスクをスムーズに処理できる方、リモート環境でも積極的に周囲とコミュニケーションを取れる方を求めています。

複数事業部のEA業務を担当していただく場合があります。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ■ 応募資格（必須）
秘書経験、または営業アシスタント経験（5年以上）
英語によるビジネスコミュニケーションの実務経験（日常会話ができる、秘書業務に関するメールや文書の内容理解・作成・会話ができる）
Microsoft Office中級レベル（Outlook、Excel、Word、PowerPoint）
自宅のネットワーク環境を利用してのリモート勤務が可能な方。交代で事務所勤務。業務に慣れるまでは毎日事務所へ出勤していただきます。

■ 応募資格（あれば尚可）
外国人担当秘書経験

■ 英語力（読解・作文）
Intermediate：業務上の資料読解・メール作成がスムーズにできる

■ 英語力（会話）
Intermediate：複雑な内容でなければ会議・電話・プレゼンが英語でこなせる

想定年収: 500万円～ 700万円

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福利厚生サービスを展開する東証上場グループ企業にて健康保険組合の運営スタッフを募集しています！

215924

ポジション: 健康保険組合の運営スタッフ／ホワイト500連続認定／上場グループ企業

仕事内容: 当社では企業様の健康保険組合設立・運営のコンサルティング事業を行っています。
今回は、すでに稼働している健康保険組合の運営に関連する事務業務全般をお任せします。
具体的には、PC操作を中心に下記の業務を行います。

・組合員様の健康保険に関する各種手当の支給対応
・健康保険証の発行手続き
・険料の算出及び請求
・病気やケガ等に伴う給付事務業務
・医療機関からの診療報酬明細書への対応
・健康診断、福利厚生関連の手続き

【変更の範囲】
会社の定める業務

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須要件】
基本的なPCスキル
また以下いずれかのご経験
・レセプト業務などの事務業務（医療事務や調剤薬局での事務経験）
・社会保険、健康保険の基礎知識

【歓迎要件】
・健康保険組合での勤務経験
・労務のご経験

【求める人物像】
・業務に前向きに取り組むことができる方
・周囲のメンバーと良好に協力しながら業務ができる方

想定年収: 350万円～ 500万円

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【総務担当】国内外で新しいエンターテイメントイベントを企画運営/業績右肩上がり！

217937

ポジション: 総務◆成長を続けるエンタメ企業/私服OK/フリーアドレス/残業少なめ

仕事内容: より強固な組織とするため、総務担当者を募集します！
＜具体的には＞
・総務事務全般
・環境、制度整備のサポート業務
・お客様からの問い合わせ対応（メール・電話）
　イベントやチケット購入についてなど、お客様からの問い合わせ対応
・電話対応
・データ入力、資料作成
・郵便物仕分け
・オフィス備品管理や発注

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ＜必須条件＞
・基本的なPCスキル（Word／Excel）
・社会人経験が2年以上ある方
・デスクワークの経験が2年以上ある方

＜歓迎条件＞
・総務業務の経験がある方
・カスタマー対応経験のある方
・進行管理の経験がある方

想定年収: 350万円～ 500万円

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障がい者採用/大手製薬/一般用医薬品業界トップ/海外展開強化中/従業員2000名以上

200484

ポジション: ＜障がい者採用＞オープンポジション◆一般用医薬品業界TOPシェア◆住宅手当・家族手当など福利厚生充実◎

仕事内容: これまでのご経験・ご志向に沿って、配属先、業務内容を決定致します。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須要件】
障がい者手帳をお持ちの方

想定年収: 400万円～ 700万円

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IPO準備中/管理部門スタッフ求人/定年制なし

217676

ポジション: 総務スタッフ/FinTech・HealthTechベンチャー/IPO準備中/定年制無し

仕事内容: 総務・経理・人事のうち、ご経験やスキルに合った業務からお任せいたします！
・電話来客の応対
・備品の管理及び補充
・経費精算
・面接日程調整
・入退社手続き
・全社的会社行事
・契約書管理
・請求書作成
・事務所の営繕管理

ゆくゆくは…
・公的書類の申請及び取得
・IPO準備の補助

【変更の範囲】会社の定める業務

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須】
・総務、庶務に関する業務経験が3年以上お持ちの方
・基本的なOAスキル（Microsoft Officeの基礎的な操作スキル）

【求める人物像】
・自己成長、キャリアアップに前向きな方
・事業を通して世の中を変えてみたいと考えている方
・周囲を巻き込んで業務推進できるコミュニケーションスキル
・自発的、能動的に仕事に取り組める方
・スタートアップで働きたい方

想定年収: 307万円～ 430万円

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東証プライム上場商社の秘書・広報求人です

213121

ポジション: 総務スタッフ（秘書・広報総務業務メイン）　※東証プライム上場のエレクトロニクス商社・三菱電機グループ/上場会社の役員秘書+広報業務/長期就業希望の方におすすめ

仕事内容: ご経験・能力に応じ、秘書・広報を中心に総務業務全般をお任せいたします。具体的には、下記のとおり。

・秘書
　※役員付となります（社長秘書不在時のサブ対応含む）。スケジュール調整、顧客対応、出張手配など身の回りのサポートが中心。出張帯同は無し。
・広報
　※社外広報はHP対応など。文書更新や写真差し替えなど。ITスキルが無くてもOKです。
　※社内広報は社内報作成など。4か月に一度、冊子を作製しています。　
・管財、ファシリティ
・グループ会社運用支援　
・コンプライアンス　
・SDGs
・庶務　etc

※秘書業務の割合は全体の3割程度、残りは総務課業務を担当頂きます。ガバナンス・コンプライアンス・管財・渉外・広報等、総務業務の中からご本人様の適性にあった業務をお任せします。出来れば、一般事務や庶務でなく、総務の主幹業務を担当頂きたいと考えています。

＜本ポジションのやりがい＞
経営に近い所で、各種施策の牽引役として、全社に影響力を及ぼす仕事です。

＜将来的なキャリアパス＞
即戦力として活躍頂いた後、次期幹部を目指して頂けます。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがあります。

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ■必須条件：
・秘書経験者

■尚可：
・広報経験者

想定年収: 450万円～ 650万円

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上場商社の総務業務の企画、運営と管理求人です

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ポジション: 総務（次期課長候補）　※東証プライム上場エレクトロニクス商社・三菱電機グループ/幅広い業務内容/残業月平均20H、年間休日126日

仕事内容: 総務業務の企画、運営と管理をご担当頂きます。具体的には、下記のとおり。

・管財、ファシリティ　
・渉外、広報　
・秘書　
・グループ会社運用支援　
・コンプライアンス　
・SDGs
・庶務　etc

＜本ポジションのやりがい＞
経営に近い所で、各種施策の牽引役として、全社に影響力を及ぼす仕事です。

＜将来的なキャリアパス＞
即戦力として活躍頂いた後、次期幹部を目指していただけます。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがあります。

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ■必須条件：
・事業会社での総務のご経験
※管財、ファシリティ、コンプライアンス等の経験歓迎　

■歓迎条件：
・マネージメントのご経験

想定年収: 600万円～ 750万円

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【秘書/総務庶務】老舗専門商社/落ち着いた社風

220776

ポジション: 【※実務未経験も可/老舗専門商社・安定企業】秘書/総務庶務

仕事内容: 役員の秘書をしていただきます。

＜具体的には＞
※秘書業務
スケジュール管理・調整、会議準備、お礼状・挨拶状・案内状作成、会食手配、車の手配、手土産の手配、各種支払い対応、イベント対応、
DB登録、名刺管理、他の役員秘書との連携、資料作成、ファイリング、電話対応、来客対応、その他諸雑務

※総務庶務業務
電報の手配、贈答品の手配、顧客データベースの更新、諸雑務などにも一部携わっていただきます。

【変更の範囲】なし

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須項目】
PC使用経験(Word・Excel・PPT)
秘書経験(1年以上)

【歓迎項目】
サービス業経験者(ホテル・レストラン・アパレルなど)

想定年収: 350万円～ 420万円

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【ニッチトップ】グローバルメーカー企業からCEOアシスタントの募集

219690

ポジション: CEOアシスタント/リモート勤務可能（週1日程度）/月平均残業10～20時間程度/実働7時間30分

仕事内容: ◆下記業務についてお任せします。

1.CEOのアシスタント業務
・スケジュール調整、会議体の運営補助（アジェンダ作成、議事録作成等）
・社内外とのやり取りの窓口、各種依頼対応
・資料作成やデータ分析など、意思決定を補助する実務支援

2.ミドル・バックオフィスの業務推進
・社内イベントや研修プログラムの企画・運営
・部門横断的な調整業務（総務・経理・技術など）
・業務フローの改善や、日常のバックオフィスに関するタスク対応

3.採用・人事の実務対応
・中途採用の日程調整や応募者対応
・求人票の管理や応募情報の整理
・人事関連資料の作成や社内向け情報共有のサポート
※専門的な人事知識は必要ありません。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須要件】
・事務・アシスタント業務やバックオフィス業務の実務経験（3年以上）
・基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint）
・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる能力
・複数タスクを効率的に管理する能?と柔軟性

【歓迎要件】
・データ分析や資料作成による経営層の意思決定支援経験
・中途採用に関わる実務経験（求人票作成、日程調整、選考管理など）
・人事制度の運用経験
・バックオフィス業務（総務、経理、技術部門のサポート）経験
・英語（日常会話～ビジネスレベル以上）

想定年収: 400万円～ 700万円

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専門性の高い医療関連バックオフィス事務職

222578

ポジション: 【専門性の高い医療関連バックオフィス事務職】ワークライフバランス◎

仕事内容: ・Excelや社内システムを活用し提携しているドクターへの請求業務及び報酬支払業務。
・他部署とコミュニケーションを取り、提携しているドクターのマスターデータ更新作業。
・マネーフォワードを利用した支払業務等。

変更の範囲：会社の定める業務

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須】
・Excelの業務使用経験
・事務経験3年以上（業種職種問わず）

【歓迎スキル・経験・志向】
・請求書発行業務
・マネーフォワード利用経験
・関係部署のニーズを捉え最適化できる方
・⾧く安定して働きたい方
・Windows Terminal使用経験（経験がない方でもしっかりとサポートしますので安心です）

想定年収: 350万円～ 450万円

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大手グループ会社の受発注業務求人です。

223283

ポジション: 業務管理部　※経験者歓迎/ファッション×広告でトップシェア/実働7時間、リモートワーク可、ワークライフバランス◎

仕事内容: 広告代理店における受発注業務を担当いただきます。営業が受注した案件とメディアへの発注の数字管理、スケジュール管理を行い、営業とメディアの間に立つセントラルポジションです。

[1]アカウントプランナー(営業職)が営業活動に専念できるよう、営業の内勤業務を集約して請け負い、後方支援をお願いします。
■広告出稿関連業務(送稿/クリッピング/進行管理など)、レポート作成補助、データ集計など
[2]受注・発注業務全般に関わり、入力などの作業だけでなく、正確な処理を行うための管理を行っていただきます。
■管理台帳内容確認、入力、請求書発行処理、請求書支払処理など

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがあります。

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ＜必須＞
■Excelの数式を駆使して受発注管理等の経験がある方

想定年収: 400万円～ 550万円

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【健康保険組合】国内3PL事業のリーディングカンパニー/連結4万6千/グローバル/売上8000億

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ポジション: 健康保険組合（主任）※フレックス制/年休126日/退職金制度あり

仕事内容: ・健保実務全般（適用、給付、保健事業、その他庶務）
・社内関連部署、グループ会社との連絡・調整
※少人数のため、健康保険の業務について幅広く経験を積んでいただくことが可能です。
※将来的に、ロジスティード株式会社内、人事関連部門にローテーションの可能性があります。

【変更の範囲】会社の定める業務

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須要件】
・健康保険組合の業務経験者(3年以上)
　※業務経験のうち、給付、保健事業の経験があればなお良い
・リーダー経験がある方（主任職採用の場合は必須）

【歓迎要件】
・事業会社での人事・労務の業務経験があり向学心がある方
・コミュニケーション、調整能力に長けている方
・データ処理に長けている方

想定年収: 500万円～ 750万円

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見積書作成等の事務スタッフ募集/飯田橋駅徒歩1分

223582

ポジション: ※1発面接※一般事務スタッフ/業績好調/女性の働きやすさ◎

仕事内容: ご経験に応じて下記の業務をお任せします。

・治験のプロセスを分解し、必要な費用を積算し見積書を作成。
・PCによる資料・請求関係の明細の作成

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須】
・事務のご経験をお持ちの方

【歓迎】
・英語力をお持ちの方

想定年収: 360万円～ 560万円

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★中野区勤務★【管理部門スタッフ】老舗専門店を展開/賞与年3回

224681

ポジション: ★中野区勤務★【管理部門スタッフ】老舗専門店を展開/転勤無/賞与年3回/月残業15時間程度

仕事内容: ■経理：日々の売上や仕入の照合作業、支払業務、会計システム（PCA)への入力業務、税理士及び会計士対応
■総務：社内環境整備、備品管理、健康診断管理
■人事：労務、勤怠管理、入退社手続、給与データ（PCA)内容確認、社労士対応
■法務：契約書チェック、関連法令改正状況の確認
※管理会計の仕組構築、就業規則の見直し等のご経験がある方歓迎します

中野ブロードウエイ内で時計、ジュエリー、バック専門店『ジャックロード』『ベティーロード』等を展開しています。
まずはこれまでの経験を活かして業務にあたっていただき、将来的には管理職を目指していただくことも可能です。

【変更の範囲】
会社の定める業務

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【いずれも必須】
■経理・人事労務・総務いずれかの実務経験(3年以上)

【歓迎】
■法務のご経験
■小売り業界のご経験
■マネジメントのご経験

想定年収: 400万円～ 400万円

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大手子会社！グローバル企業/バックオフィス(労務総務メイン）(225071)

【総務経理（社長室）】プライム上場/グローバルイノベーションカンパニー/資本金4千億(221215)

5大商社グループ/営業事務/シェアオフィス利用可/ワークライフバランス◎(223740)

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【秘書】東証グロース上場/実働7h/フレックス有(224365)

東京都江戸川区/介護保険・医療保険請求事務/介護事業を展開(214472)

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