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ポジション
総務経理(社長室)※東証プライム・英語力を活かせる/日系グローバル企業/実働7.5H/残業10H程度
仕事内容
<経理/購買関連>
・請求書処理、その他経費管理
(支払申請ポータル(ROS)を使った処理)
・上記関連業務(購買関連業務、取引先登録、など)

<人事/ファシリティ関連>
・部内人事関連業務/諸対応(稟議書、PC等備品手配・処理、各種アカウント申請/削除処理、新規入部者の受入対応など)
・アカウント管理/申請等対応(MLメーリングリスト、BOXフォルダなどの各種社内アカウント)
・座席管理、PC、名刺申請など含むファシリティ関連対応

<業務関連サポート>
・部内全体会議の運営
・会議調整/設定、会議室確保
・各種申請サポート(押印申請、契約手続き、その他社内稟議処理)
・出張関連サポート(フライト/ホテル等手配、等)
・Admin関連部内マニュアル/テンプレート作成、管理
・ISMS関連業務の対応

<その他関連業務>
・全社プロジェクト関連業務と他部署との連携
・防災関連業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・業務内容に記載されている業務経験(すべてでなくても可)
・Outlook、Excel、Word、PowerPointの使用経験
・ネイティブレベルの日本語力

※最終面接までにTOEIC800点以上、またはそれに準ずる証憑をご提出ください。
 TOEICの点数をお持ちでない場合は、選考中に企業様より予約いただけますので、ご安心ください。
想定年収
500万円 ~ 750万円
ポジション
【未経験歓迎】会計ソフト導入サポート/育成体制◎月残業10-20h/賞与実績5ヶ月/土日祝休
仕事内容
会計ソフトの導入サポートを専任でご担当いただきます。営業スタッフなどと連携を取りながら、『勘定奉行』などの他社製パッケージソフトの導入支援業務をメインにお任せいたします。

■導入後の流れ:
【運用設計】
「会計・経理業務の透明性・標準化をしたい/効率化したい」などのお客さまのニーズをもとに最適な運用方針を策定します。

【データ移行】
確認した要件に基づいてシステムを設定し、既存システムから新システムへのデータの移行を行います。

【操作指導】
導入後は、1回約3時間を合計4~5回に分けて、システムの操作方法や活用法などをレクチャーします。作業効率化のための運用・入力方法などの改善案の提案も行います。

■サポートスタイル:
主に【運用設計】【操作指導】を担当します。やり取りは基本オンラインですが、必要に応じて訪問対応も実施。担当エリアは東日本が中心です。また、営業商談に同席し、技術面でアドバイスする場合もあります。

■入社後の流れ:
1.OJT
入社後は、上司や先輩のサポートを受けながら実務を通して業務を習得します。まずは1件の案件から始め、慣れに応じて複数案件へと段階的にステップアップしていきます。
2.メーカー研修の参加
導入支援を行うソフトウェアメーカーが提供するセミナーに参加し、製品に関する知識を基礎から学べます。システムの知識やスキルに自信がない方でも、安心してスタートできる環境です。

■魅力
◇運用設計や操作指導を通じて、お客様の課題を一緒に解決。営業段階から案件に関わる機会もあり、導入効果を実感しやすいポジションです。
◇OJTやメーカー研修が充実しており、実務を通じて“企業のDX化を支えるプロ”として成長できる環境です。


【変更の範囲】 なし
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須条件:
・簿記2級程度の会計知識をお持ちの方

■歓迎条件:
・会計事務所、税理士法人、事業会社の経理経験
・会計や経理などの知識・経験
・会計ソフトの使用経験
・何らかのシステム導入経験
想定年収
484万円 ~ 680万円
ポジション
【未経験・第二新卒歓迎!】総務担当※DX推進/業績好調/ワークライフバランス◎
仕事内容
【営業事務】
・自社システムを利用した見積書、請求書作成、送付
・各種契約文書の作成、調整、送付および受領文書の確認
・各種社内申請(受注業務、購買稟議、購買システム申請、立替経費申請、押印申請等)代行

【文書管理】
契約書類等のファイリング、システム保存

【総務業務】
・オフィス運営に関する業務
・会議室準備、片付け
・来客、電話対応
・社内美化 等

【変更の範囲】 なし
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】※職種未経験の方も大歓迎です!
・社会人経験(1年以上)
・基本的なビジネスマナーが身についている方(大企業等での研修経験者歓迎)
・基本的なPCスキル(Word, Excel)

【歓迎】
・営業、接客など顧客折衝のご経験
・バックオフィス業務のご経験

【求める人物像】
・相手の状況・立場を鑑みたコミュニケーション・アクションが取れる方
・ネガティブなことであっても抱え込まず、すぐに相談できる方
・地道な作業を嫌うことなく、責任感を持って最後まで完遂しようする意欲がある方
・既存の枠組みにとらわれず、根本に立ち返って考えることができる方
・定常業務であっても、より効率的な方法・改善できる点がないか考える意識がある方
想定年収
360万円 ~ 450万円
ポジション
バックオフィススタッフ【総務・採用・労務幅広く経験がつめる環境/残業10時間程度/ワークライフバランス◎】
仕事内容
総務・採用・労務等バックオフィス業務を幅広くご対応いただきます。

【詳細】
・採用業務(新卒、中途、アルバイト、派遣)
・入退社に伴う各種手続き
・勤怠管理
・給与計算に関するチェック業務
・労働関連法令の改正対応
・定期健康診断の予約・受診管理
・福利厚生制度の運用 
・企業型確定拠出年金制度の構築・管理・運用サポート
・育児・介護関連制度の運用
・安全衛生管理に関する業務
・その他人事関連の問い合わせ対応
・電話・来客対応
・請求書処理 
・会社行事の運営 など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・事業会社での人事や総務経験、社労士事務所での実務経験のある方
※給与計算や社会保険手続きの流れが分かっている方を想定しています
想定年収
400万円 ~ 530万円
ポジション
チームアシスタント(~600万/創業20年超の日系ファンド )
仕事内容
グループのアシスタント業務全般をお任せいたします。
■業務例
・会議スケジュールの調整、資料準備、
・経費精算
・出張手配等に関する業務
・総務庶務業務
※適正に応じて投資案件に係る事務サポートや会社法等で定められた書類作成などもご担当いただきます。
ホスピタリティを持ち、先回りの対応を行っていただき、配属先部署の業務の円滑な運営を支えていただくことを期待するポジションです。
【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
・正社員での勤務経験3年以上
・基礎PCスキル(Excel、Word、PowerPoint)
【歓迎】
・英語力スキル(電話・メールなどの連絡ができる方)
【求める人物像】
・ホスピタリティを発揮して仕事ができる方
想定年収
440万円 ~ 600万円
ポジション
秘書室/室長候補【社長直下ポジション/東証プライム上場企業/老舗メーカー】
仕事内容
・社長のスケジュール管理・調整(社内外関係者とのアポイント含む)
・社長案件に関する情報整理・報告・対応フォロー
・会議資料や来客対応に関する準備・進行サポート
・社長出張・会食等の調整・随行・サポート
・経営層・関係部署との連携および秘書室体制の整備・運営
※社長直轄のポジションとして、高い信頼性・守秘義務・判断力が求められます。
※出張・会食同行等あり

【変更の範囲】 適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須条件>下記に該当・または準ずるご経験をお持ちの方
・オーナー企業またはファミリー企業における社長秘書経験を有する方
・社内外の関係者と円滑に調整を行える高いコミュニケーション力
・臨機応変な判断と行動ができる方

<歓迎条件>
・経営層との密接な連携を通じた意思決定支援経験
・経営企画または管理部門での経験
・マネジメント経験(秘書・アシスタントチームの統括等)

<求める人物像>
・経営トップを支える使命感と責任感を持てる方
・柔軟かつ迅速な対応ができる方
・礼節と誠実さを重んじる方
・組織の信頼を得ながら、安定的に長期就業を志向される方

<想定するキャリアパス>
入社後は社長秘書として実務に携わりながら、秘書室全体の運営・体制構築を担い、将来的には室長としてマネジメントをお任せすることを想定しています。

想定年収
700万円 ~ 800万円
ポジション
【秘書業務・一般事務】他職経験評価/未経験も可/ワークライフバランス◎/※企業法務から一般民事まで幅広い業務を取り扱っている優良事務所/英語力があればなおよし
仕事内容
事務局では下記3つの業務を対応しており、今回は【秘書業務・一般事務】業務をメインにご対応いただきます。

・ポジション1:国際事務
・ポジション2:秘書業務・一般事務
・ポジション3:経理事務

【主な業務】
8割は下記業務がメインとなりますが、事務局のメンバーとして他の業務をご対応いただくこともございます。
■秘書業務:スケジュール管理(クライアントとのやりとりを含む)、電話応対、来客対応等

■一般事務:コピー、ファイリング、Word、Excel、Powerpoint等による資料作成、連絡先管理、簡単な経理事務、セミナー・ウェビナーの運営補助(動画編集やスライド作成等のスキルが高ければなおよし)等

【その他業務】
■経理事務:弁護士(個人事業主)の経理業務。請求業務、支払管理、所内精算などの事務作業中心。確定申告は提携税理士が担当するため専門知識は不要。Excel(今後は会計ソフトを導入予定)を用いた細かい作業を迅速かつ正確にできる方歓迎。

■法律事務:裁判所関連手続書類などの作成、形式確認、提出等、案件等の進捗管理、ナレッジマネジメント関連等

■経営事務:事務所経営に関連する各種業務の分担(採用やマーケティングなど、各担当チームの一員として)

■IT事務:(可能であれば)各種アプリケーション(Google Workspace、Teams等)やサービス利用に伴うIT関連の質問や作業対応、情報セキュリティ関係、外部業者との連携、事務所全体のIT関連事務等

■国際事務:資料作成・簡易な経理事務、国際案件を扱う弁護士のサポート

上記の業務全てを行っていただくわけではなく、入所後の適性等によりご担当いただく業務内容が決定されます。また、業務内容が拡充・変更される可能性がありますので、柔軟に対応できる方を希望します。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがあります。
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
・大卒以上
・Word、Excel、Powerpointを日常的に使える方
・責任感、協調性、柔軟性のある方

【歓迎条件】
・英語力(プラス評価)

【その他条件】
・法律事務所で経験があればプラス評価
・ITの知見があればプラス評価"
想定年収
356万円 ~
ポジション
内勤(アシスタント)ポジション※中小~上場企業クライアント/一般税務顧問業務+相続業務有/7時間勤務★子育てと両立したい方、試験勉強を優先したい方歓迎★
仕事内容
ご経験に応じて下記事務・内勤業務をメインでご対応いただきます。

・会計ソフト入力
・記帳代行
・決算書作成
・申告書作成(希望があれば)

ご希望の方には、将来的に下記クライアント担当業務へスキルアップ・キャリアアップいただくことも可能。ご志向次第では、上場企業等の大手クライアントのお手伝いや同行していただくことも可能ですので、売上規模の大きいクライアントの対応や、連結納税等の高度税務に関与する機会もあります。また、顧問先には医療法人やクリニック等も多いため、一般法人税務以外の専門性を身に着けることも可能です。

※会計ソフト:弥生会計、勘定奉行、PCA 等

【変更の範囲】 なし
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
■意欲的に業務に励み経験を積んでいきたい方
■簿記2級以上の会計知識

【歓迎】
■税理士科目合格者
■会計事務所経験者
想定年収
300万円 ~ 400万円
ポジション
<運用バックオフィス/メンバークラス>日本生命G/服装自由
仕事内容
①一般勘定(有価証券、デリバティブ取引)に関する取引管理
②会計処理、対外決済
③レポーティング資料作成
④決算業務、月次確定業務
⑤監査対応
⑥特別勘定に関する取引管理(投信発注、ユニットプライス算出)

(変更の範囲)会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
■保険・金融業界での就業経験
■有価証券等の勘定起票・決済にかかる知識・業務経験                                         ■Excelスキル (Vlookup, Sumifシリーズ)

【尚可条件】
■デリバティブや有価証券に関するバックオフィス業務経験3年以上
※保険業界に限定せず、銀行、資産管理信託銀行等のご経験者歓迎します。
■コミュニケーション能力(チーム内はもちろんのこと他部門や社外とのコミュニケーションが頻回に発生します)
■会計に関する知識
■金融商品に関する知識
■特別勘定におけるバックオフィス業務経験
■XNET(もしくはNIT-XNET)の利用経験
■英語(英文メールが理解できる程度)
■Accessスキルをお持ちの方
想定年収
500万円 ~ 700万円
ポジション
【営業事務】◆WLB◎/子育て中のメンバーも活躍中!
仕事内容
【業務内容】
営業部に所属いただき、営業メンバーのサポート業務を担って頂きます。
お任せする範囲は、お持ちのスキルと相談しながら、
徐々にできることを増やしてもらえればと考えています!
業務範囲は多岐にわたるため、臨機応変にご対応いただける方からのご応募をお待ちしております。

◆請求管理業務
◆契約書作成
◆リーガル業務
◆営業売上管理業務
◆業務提携サポート
◆社内稟議申請(発注・支払・社内申請)など

【変更の範囲】当社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・事務に関連するご経験

【歓迎】
・営業事務のご経験
想定年収
400万円 ~ 600万円
ポジション
パラリーガル(証券)※未経験歓迎/5割在宅可能/所定労働時間7時間/月平均残業20時間未満
仕事内容
1. 外国投資信託等、外国籍の投資ファンド等に関する関係当局への新規届出関連書類・継続開示書類等の作成・提出に関する業務
2. 上記1.に伴う国内外のクライアント、、関係当局、関係会社、印刷会社等との折衝、連絡、情報収集業務
3. 上記1.に伴う翻訳業務
4. その他の証券セクションにおける全般的な業務務


※変更の範囲:事務所の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
※証券業務に関する経験の有無は問いません。未経験でも安心してご入所頂けます。(但し、投資信託、証券用語、財務書類に関する知識があればなお可)

■4大卒以上、未経験者歓迎
■Word(校閲機能等)、Excel(関数)等のPCスキル(文書作成・校正能力)
■数値・データ処理能力(正確性・緻密さ)
■スケジュール管理能力、マルチタスクへの対応能力
■クライアント・当局とのビジネスコミュニケーション能力
■金融商品に関する関心・理解力
■責任感、主体性
想定年収
445万円 ~ 565万円
ポジション
【国際事務】英語力を活かせる/他職経験評価/未経験も可/ワークライフバランス◎/※企業法務から一般民事まで幅広い業務を取り扱っている優良事務所
仕事内容
事務局では下記3つの業務を対応しており、今回は【国際事務】業務をメインにご対応いただきます。

・ポジション1:国際事務
・ポジション2:秘書業務・一般事務
・ポジション3:経理事務

【主な業務】
8割は下記業務がメインとなりますが、事務局のメンバーとして他の業務をご対応いただくこともございます。
■国際事務:英語での資料作成・簡易な経理事務、所内の外国弁護士・クライアント・金融機関等とのやりとり(能力があれば簡易な翻訳も)。特に、日本企業・海外企業の国際案件を扱う弁護士(結城大輔、ミハエル・ムロチェク(スイス弁護士)、ほか国際チームの弁護士たち)の秘書、事務をサポートする業務

【その他業務】
■秘書業務:スケジュール管理(クライアントとのやりとりを含む)、電話応対、来客対応等

■一般事務:コピー、ファイリング、Word、Excel、Powerpoint等による資料作成、連絡先管理、簡単な経理事務、セミナー・ウェビナーの運営補助(動画編集やスライド作成等のスキルが高ければなおよし)等

■経理事務:弁護士(個人事業主)の経理業務。請求業務、支払管理、所内精算などの事務作業中心。確定申告は提携税理士が担当するため専門知識は不要。Excel(今後は会計ソフトを導入予定)を用いた細かい作業を迅速かつ正確にできる方歓迎。

■法律事務:裁判所関連手続書類などの作成、形式確認、提出等、案件等の進捗管理、ナレッジマネジメント関連等

■経営事務:事務所経営に関連する各種業務の分担(採用やマーケティングなど、各担当チームの一員として)

■IT事務:(可能であれば)各種アプリケーション(Google Workspace、Teams等)やサービス利用に伴うIT関連の質問や作業対応、情報セキュリティ関係、外部業者との連携、事務所全体のIT関連事務等

上記の業務全てを行っていただくわけではなく、入所後の適性等によりご担当いただく業務内容が決定されます。また、業務内容が拡充・変更される可能性がありますので、柔軟に対応できる方を希望します。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがあります。
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
・大卒以上
・Word、Excel、Powerpointを日常的に使える方
・責任感、協調性、柔軟性のある方

【歓迎条件】
・英語力(プラス評価)

【その他条件】
・法律事務所で経験があればプラス評価
・ITの知見があればプラス評価"
想定年収
356万円 ~
ポジション
管理本部スタッフ ※東証グロース上場企業/フレックス制度あり/残業少なめ
仕事内容
営業サポート業務をメインに総務・庶務業務もお任せいたします。

【具体的な業務内容】
◆営業サポート業務
 ・架電(メール含む)による買い手候補企業の買収ニーズ、担当者情報の更新およびヒアリング
 ・コンサルティング本部から紹介された買い手候補企業担当者との面談(Web面談含む)による各種情報のヒアリング
 ・プレスリリースされた情報を元に、新規取引先の情報をヒアリング
 ・上記ヒアリング情報を社内システムへ入力および更新
 ※面談(Web面談)はじめ、入社当初は指導役、コンサルタントがしっかりフォローさせていただきます。
◆総務・庶務業務
 ・社内イベントの準備・サポート業務
 ・コンサルタントの月次出張旅費チェック
 ・コーヒーマシンの清掃など


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
・バックオフィス業務に携わりたい方
・コミュニケーション能力の高い方

【求める人物像】
・電話営業、コールセンター業務の経験

※現時点の経験・スキルよりも、自身の能力を高めていきたいという成長意欲を歓迎します。
想定年収
360万円 ~
ポジション
総務担当(メンバー~主任)※約60年の実績をもつ英語試験実施団体/実働7時間/リモート週2
仕事内容
管理部管理課の一員として、以下の業務を担当していただきます。
※①②が主業務となり、③④は補助的な位置づけです。

①総務・庶務業務全般
・会議体運営等事務局業務(出席者対応、日程調整、会場アレンジ、資料準備、議事録作成 等)
・消耗品・文具管理をはじめとした庶務業務全般
・防災ならびに自然災害等発生時の危機管理対応および社内連絡
・職員等の入退職に際しての備品管理
・協会運営・検定試験に関わる各種サポート業務(各種会議・行事の運営サポート等)
・慶弔対応および職員を支援する職場環境整備

②年間主要イベント・社内行事の運営
協会として重要な年間行事について、準備から当日の運営までを担当していただきます。
例)英検主催表彰式、全職員向けイベント、新人(合宿)研修等

③広報関連業務
※広報施策の企画立案や原稿作成を主に行う業務ではありません。
・英検および英語教育関連情報の収集・社内共有
・プレスリリース等の確認、校正依頼対応業務
・外部問い合わせ対応(一次対応・調整)

④ファシリティ関連
・施設管理(レイアウト変更、修繕対応、什器購入等)
・資産管理(リース資産の管理、更新対応等)

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・総務・庶務・管理部門での経験(目安:3年以上)
・業務でのPC使用経験があり、以下の操作を日常的に行える方
 ・Word:議事録、案内文等の文書作成・編集、体裁調整
 ・Excel:名簿や進行管理表等の作成、基本的な関数(SUM、IF 等)を用いたデータ管理
 ・PowerPoint:会議・説明会向け資料の作成および既存資料の修正
・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方

【歓迎要件】
・イベント運営や会議体運営の経験
・業務改善の経験
・DX/AI活用に関心のある方
想定年収
503万円 ~ 816万円
ポジション
【事務スタッフ】(パラリーガル・秘書業務有り) ※残業ほぼなし/裁量◎/プライベートとの両立◎
仕事内容
~案件受注の入口判断~弁護士の指示に従った事務作業が多岐に渡ります~
※書面作成や電話対応(裁判所や相談者)が多い傾向にございます。
◆電話・メール・LINE対応(お客様、弁護士、裁判所等多岐に渡ります)
特に案件の受注判断まで対応頂きますので、重要な職務となります
◆証拠収集/判例などの情報収集
◆裁判所に提出するための訴状,報告書等の書類作成
※当事者の氏名住所を住民票や免許証どおりに入力したり、お客様から聞き取った事実関係を文字に起こす程度ですが、文書作成能力が求められます。
◆FAX送信、郵送等

以下案件毎の経理事務業務もあります。入社時はまずはこの業務から慣れて頂くことを想定しています。
◆請求書作成/入金・請求/契約書作成/経費管理)
◆その他、総務・庶務

~取扱い事案~
インターネット上の誹謗中傷・名誉毀損対策、破産や債務整理、管財事件、差押関連業務、その他民事訴訟 等。刑事事件はほぼありませんが、全くないわけではありません。その他法テラスへの申し込み等も事務局が行います。

【変更の範囲】無
勤務地
東京都
必要な経験・能力
※あらゆるSNSの相談依頼がありますので、最近のネット事情やSNS対応に問題ない方が望ましいです。 
 業務内容を確認頂き、内容に興味をお持ち頂ける方を歓迎いたします。

【必須】
◆業務内容に興味を持てる方

【歓迎条件】
◆ロー生、法学部出身またはそれに準ずる方
◆法律事務所でパラリーガル・秘書業務の経験がある方
◆コミュニケーション能力
◆Word、Excelの基本スキル(文書作成が多い為)
◆しっかり電話対応ができる方(またはその意識をもって取り組んで頂ける方)

想定年収
350万円 ~ 450万円
ポジション
代表秘書【総務業務含む】※残業少なめ/成長できる環境/プライベートとの両立可能
仕事内容
以下の業務をお任せいたします

■スケジュール管理等秘書業務全般
■社内の教育、訓練
■外部セミナーの運営、企画
■その他総務業務


【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
・中小企業での人事労務、教育等の実務経験がある方
・社内外の調整等、管理部門業務を幅広く経験されてきた方

※資格不問ですが、入社後に簿記2級取得をお願いしております。
想定年収
400万円 ~ 500万円
ポジション
【業務サポート】秘書業務とユニットサポート業務を兼任/担当役員の日程管理/ユニット会議の運営サポート
仕事内容
※当ポジションは、EYJapan所属、EYSC出向となります。
■秘書業務とユニットサポート業務を兼任するポジション
・Consulting部門の役員(パートナー/アソシエイトパートナー)のExecutive Assistant業務 及びパートナーがリードまたは所属するユニット(部署)の経営サポート
①Executive Assistant業務: 担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配 (役員3-5名を担当)
②ユニットサポート業務(主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援):ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポート 

■キャリアパスや評価について
ランク: Asociate →Senior Associate→Supervising Associate(準管理職)→Assistant Director(管理職)→Associate Director →Director(役員)
年次評価に基づき、経験と能力、適性によってstep upしていきます。

【変更の範囲】
なし
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
・正社員としての勤務経験2年以上
・役員秘書・Executive Assistantの業務経験またはEA業務に類似するアシスタント職のご経験(社内外との日程調整・スケジュール管理、チームサポート業務の経験など)
・ビジネスレベルの英語力(目安としてTOEIC750点以上)
※英語での実務経験を優先しており一定点数のみで足切をしているわけではありません。

【必須ではないが、あれば尚可の条件】
・コンサル
想定年収
430万円 ~ 570万円
ポジション
【秘書(Executive Management Support)】担当役員のスケジュール管理/ユニットサポート業務
仕事内容
■秘書業務とユニットサポート業務を兼任するポジション
・Consulting部門の役員(パートナー/アソシエイトパートナー)のExecutive Assistant業務 及びパートナーがリードまたは所属するユニット(部署)の経営サポート
①Executive Assistant業務: 担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配 (役員3-5名を担当)
②ユニットサポート業務(主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援):ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポート 

■キャリアパスや評価について
ランク:Asociate →Senior Associate→Supervising Associate(準管理職)→Assistant Director(管理職)→Associate Director →Director(役員)
年次評価に基づき、経験と能力、適性によってstep upしていきます。
【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
・正社員としての勤務経験5年以上
・役員秘書・Executive Assistantの業務経験
・コンサルティングファームまたは同様のプロフェッショナルファーム(法律事務所等)における業務経験
・ビジネスレベルの英語力(目安としてTOEIC800点以上)※但し、スコアは必須ではない

【必須ではないが、あれば尚可の条件】
・下位者の育成、メンバー管理等の経験
想定年収
430万円 ~ 570万円
ポジション
事務サポート担当/440~500万円
仕事内容
開発企画部において、事務業務をお任せします。

【具体的業務】
■経費処理(伝票処理)、予算管理、庶務業務
・各種伝票支払処理、交通費、出張費精算
・予算管理・予算差異確認
・会食場所手配、案内状作成、交際費伝票作成
・手土産の手配・購入
・郵便・宅急便の手配・書類管理(サーバー整理・ファイリング) など

■部署サポート業務
・会議体の設定、スケジュール管理
・資料作成の補助、体裁調整
・プロジェクトに関する各種事務サポート など
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・事業会社での事務経験
・基本的なOAスキル(Word・Excel・PowerPoint)

【歓迎要件】
・不動産に関する知識
・営業もしくは営業事務経験がある方

【求める人物像】
・どんな人とも柔軟にコミュニケーションが取れる方
・誠実・謙虚で、地道な仕事にも前向きに取り組める方
想定年収
440万円 ~ 550万円
ポジション
【管理部門スタッフ(総務メイン)】業績好調のテック系企業/フレックスタイム制有
仕事内容
会社全体が円滑に動くための「仕組みづくり」と「運営」を担う、人事部スタッフ職の採用です。

■オフィス運営・環境整備
・オフィス設備(備品・什器の管理、発注)
・環境改善の企画・実行
・来客対応
・オフィスセキュリティ、入退館管理の運用
・部署からの問い合わせ対応

■会社運営に関わるオペレーション
・社員総会の事務運用
・各種イベント

■組織づくり・カルチャー推進
・全社イベント、社内行事の企画・運営
・社員向けコミュニティ施策の企画
・社内コミュニケーション活性化につながる企画の推進
・社員が働きやすい環境づくりのための施策立案

■バックオフィスの業務推進
・請求処理、支払処理などの事務対応
・契約や管理台帳の更新
・社内問い合わせ窓口としての対応

そのほか、オフィス環境の整備や風土づくりなど、多様なフィールドでご活躍いただきたいです。

【変更の範囲】
会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須条件:
・社会人経験1年以上  
・Excel,Wordを利用した実務経験

■歓迎条件:
・事務全般のご経験(人事、労務、経理、総務等、管理業務全般)
・スピード感のある成長企業、IT・インターネット業界、SaaS関連企業等での経験

【求める人物像】
・周囲のサポートすることにやりがいを感じる方。
・質も意識しながらスピード感もって動ける
・コミュニケーションを積極的に取ることができる
・チームワークを大切にする
・素直で誠実
想定年収
350万円 ~ 450万円

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