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ポジション
管理部門スタッフ(コーポレート全般:秘書、総務経理など)
仕事内容
① 社長秘書・経営サポート
社長のスケジュール管理・調整(社内外)
会議設定、アジェンダ整理、議事メモ作成
出張手配、来客対応、贈答・慶弔対応
社長のタスク管理・リマインド(抜け漏れ防止)

② コーポレート業務のアシスタント
人事・労務・総務・経理に関する事務サポート
入退社手続きのサポート
各種申請・書類管理
社内ルール・マニュアルの整備補助
外部専門家(社労士・税理士・弁護士等)との連絡調整

【ポジションの魅力】
・世界的に注目される量子コンピュータ領域の研究開発を根幹から支える役割
・研究者・CEOと近い距離で働ける

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
京都府
必要な経験・能力
【必須】
■事務・アシスタント・バックオフィスいずれかの実務経験
■複数業務を並行して進める調整力・段取り力
■社内外の関係者と丁寧にコミュニケーションが取れる方
■Google Workspace / Excel / Slack 等の基本操作スキル

【歓迎】
■スタートアップ・ベンチャーでの就業経験
■社長秘書、役員アシスタントの経験
■人事・総務・経理いずれかの実務経験
■Notion 等を使った業務整理・ドキュメント作成経験
想定年収
400万円 ~ 600万円
ポジション
※車通勤可【京田辺市/一般職(受注事務)】所定労働7.5h/WLB◎/給与水準高い
仕事内容
国内顧客からの受注業務を中心に、以下の業務を担当していただきます:

・顧客からの注文内容の確認およびSAPシステムへの入力
・社内製造部門との納期調整および情報共有
・顧客との電話・メールによる対応(納期回答、変更依頼対応など)
・業務フローの見直しや改善提案、マニュアル整備などの業務効率化活動
・受注業務の自動化・標準化への対応および推進

本業務では、正確かつ迅速な事務処理能力に加え、社内外との円滑なコミュニケーション能力が求められます。特に、社内製造部門や顧客との調整業務が多く発生するため、柔軟な対応力と調整力が重要です。
Excelや業務システムに関する知識・スキルを活かして、業務の標準化・効率化に積極的に取り組んでいただける方を求めています。

【将来キャリア】
入社後は、まず受注業務を着実に遂行していただき、業務理解を深めていただきます。
経験を積んだ後は、業務改善や標準化、自動化などの取り組みに主体的に関わっていただくことを期待しています。

【出張】
年2回程度、担当顧客に応じて出張が発生する可能性があります。行き先は顧客によって異なります。


【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
京都府
必要な経験・能力
【必須】
・社内外との円滑な調整を行うための高いコミュニケーション能力
・一定の業務経験に基づく事務処理能力
・業務効率化に活用できるExcelスキル

【歓迎】
・SAPシステムの使用経験
・受注業務の実務経験
・英語によるメール対応や読み書きのスキル

【求める人物像】
・柔軟性があり、状況に応じた対応ができる方
・チーム内で協調性を持って業務に取り組める方
想定年収
400万円 ~ 560万円
ポジション
部門管理スタッフ【未来を造るモノづくり企業◆年休122日/職場見学可】
仕事内容
【募集概要】
主に産業機器に入っているプリント基板の修理サービスを行っている事業部です。
市場ニーズも年々高まっており、今後ますますの成長が見込まれています。
今回、部門の管理業務の強化を図るため、管理スタッフの増員募集を行います。
従事いただくのは、部門の総務・庶務・その他様々な処理や申請をマルチに担当いただきます。

【具体的には】
・部品発注、仕分けや出荷の管理
・経理処理等の間接業務や契約書の1次チェック等
・各種社内申請や手続き業務全般
・本社管理部門とのコミュニケーション窓口及びその対応
・営業が主導する展示会出展の応援(年6回程度、主に東京/名古屋/大阪) 
※イチから、丁寧に教えます。 万全のフォロー体制でお迎えします。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
京都府
必要な経験・能力
【必須条件】
■なにかしらの事務経験
■自動車運転免許
※展示会対応等での出張可能な方大歓迎です。

【求める人物像】
■ものごとが円滑に運ぶように間に立てる方
■未経験のことでもチャレンジできる方
■目上の方と問題なくコミュニケーションが取れる方
■臨機応変に対応できる方
想定年収
320万円 ~ 380万円

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