- ポジション
- 法務総務リーダー◆上場企業の構造改革に携われます！/東証グロース
- 仕事内容
- 1. 法務・債権管理業務（専門性の高い業務の主担当）
特に専門性と責任を要する業務を自ら遂行し、メンバーの業務をレビュー・指導します。
契約書作成、審査、管理の主担当。（重要度の高い契約の審査や、雛形整備をリード）
架電による未収督促および内容証明郵便作成の実行と、メンバー指導・進捗管理。
債務整理、破産手続への実務対応と、必要な資料作成・進捗報告。
弁護士相談の窓口となり、案件の整理と対応方針の策定。
重要なクレーム、トラブル対応の主担当および二次対応窓口。
2. 業務改善・メンバー指導（実務リーダーシップ）
マネージャーの指示に基づき、現場の実務改善とメンバー育成を推進します。
総務課内における業務効率化・標準化の提案および実行。
新入社員や後輩メンバー（アルバイト含む）へのOJT指導および業務フォロー。
マネージャーへの月次報告のための総務業務進捗の集計・取りまとめ。
業務マニュアルの作成・更新の主導。
※必要に応じて下記業務も対応いただきます。
3. 庶務・ファシリティ管理（業務プロセスの統括）
日常的な庶務業務が円滑に進むよう、管理体制を構築し、メンバーを監督します。
備品、消耗品の発注・管理プロセスの確立とメンバーへの指示。
郵送物、各種文書の配布管理体制のレビューと改善。
受付電話、来訪者対応フローの標準化と新人指導。
オフィス環境整備（清掃含む）に関する改善提案の取りまとめ。
【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
- 勤務地
- 東京都
- 必要な経験・能力
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■ 必須要件（MUST）
・事業会社での契約書審査・法務業務経験（目安2-3年以上）※総務部内での経験でも可
■ 歓迎要件（WANT）
・ベンチャー企業や成長フェーズ企業での経験
・総務、庶務関連システム（ワークフロー、電子契約、グループウェアなど）の導入・改修への参画経験
- 想定年収
- 450万円 ～ 650万円
