- ポジション
- 【東京】総務/責任者候補 ※フレックス制度あり/創業50年目の独立系総合広告会社
- 仕事内容
- ご経験や志向・適性を考慮し、幅広く実務を行っていいただきます。
【具体的業務】
■社内イベント・コミュニケーション活性化、福利厚生：
・キックオフ
・イベント・会議体運営
・社内啓発イベント等の企画・運営
■ファシリティ／オフィス環境管理：
・銀座オフィス（約1,500㎡）のレイアウト最適化
・リース管理、
・什器・IT資産管理
・社宅管理
■ 社内規程・コンプライアンス：
・全社規程の整備・改定
・内部統制対応
・リスクマネジメント委員会事務局
・衛生委員会事務局
・保険対応
■BCP／情報セキュリティ／ISO14001対応：
・災害対策訓練
・ISMS・Pマーク運用支援
・環境マネジメントの維持改善
■組織マネジメント：
・目標設定と人材育成、評価
・業務プロセス改善（DX視点含む）
■契約・商標：
・取引先契約レビュー
■購買・固定資産管理：
・購買プロセス標準化
・固定資産台帳の維持
・派遣スタッフの管理
【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
- 勤務地
- 東京都
- 必要な経験・能力
-
【必須】
・事業会社の総務部門での実務経験 3 年以上
・プロジェクトマネジメント経験 3 年以上
・生成AIを活用した業務効率化・改善経験
【歓迎】
・ファシリティ管理または社内規程整備のプロジェクトリード経験
・広告・メディア・IT 業界でのコーポレート業務経験
・ISO14001、Pマーク、ISMS 等の認証取得・維持プロジェクト経験
・基本的な法務知識
【求める人物像】
・募集職種のうちいずれかで「自信」のある方
・仕事の枠を自分で設けず、何でもやろう!!という意欲のある方
・引かれたレールではなく自ら道を創ろうと思っている方
・イベントの企画や運営をする企画力・行動力ある方。プライベートでやっている方でもOK
・楽しいことが好きな方。全力で遊べる人
- 想定年収
- 590万円 ～ 785万円
