- ポジション
- 【総務人事担当】◆柔軟な働き方◎/世界最先端のAIを活用した国内最大級の配車プラットフォームを有する注目企業！
- 仕事内容
- 総務業務をメインに、一部人事業務まで、幅広くご担当いただきます。
まずは、月次業務からご担当いただき、その方のご経験・習熟度合いに応じて、業務幅を広げていただきます。
【月次業務】
・各種支払処理
・押印処理
・タクシーニュースの掲載
・文房具・備品の購入・管理
・代表電話対応
・契約書管理及びLegal on Cloudへのアップロード
・各ベンダーとのやりとり
・WeWorkアカウントの管理
・WeWorkカード及びSB入館カードの管理
・名刺の発注
・Faxの確認
・社員からの問い合わせ・要望対応
・東京・大阪・福岡のオフィス管理
・マンスリーマンションの管理
・タクシークーポン対象者リストの更新
・生成AIコンテスト関連対応
【四半期毎の業務】
・All-Hands Meeting
・取締役会
【年次業務】
・会社法ガバナンスアセスメント
・WeWorkメンバー棚卸
・トーマツ 内部統制対応
・SBKK 内部統制対応
・規程定期見直し
・社印棚卸
・代表電話の休日設定更新
・稟議禁止事項周知
【随時の業務】
・社内ポータルへの記事作成・更新
【変更の範囲】会社の定める業務
- 勤務地
- 東京都
- 必要な経験・能力
-
【必須】
・人事労務 もしくは 総務経験（5年以上目安）
・Excelスキル（関数、簡単なpivot等のデータ検証が出来る方歓迎です！）
・英語を使用することに抵抗のない方（使用頻度は多くないので、AIや翻訳ツールを利用しながら出問題ございません。上位役職になると使用頻度が増えますので、ビジネスレベルをお持ちの方ももちろん歓迎です！）
- 想定年収
- 500万円 ～ 650万円
