- ポジション
- 総務／381万円～450万円
- 仕事内容
- 従業員が安心して働ける環境を整え、会社運営を支えるため、以下の業務を担当していただきます。
【具体的業務】
■PMS運用管理・リスクマネジメント（BCP）対応：
規程・マニュアルの管理、見直し、社内周知、Pマーク更新審査対応
■リース・資産管理業務：
社用車・社用携帯・複合機・AED等のリース管理、契約更新・入替検討
固定資産台帳管理、ラベル管理、除却・所在変更対応
■持株会事務局対応：
運用管理、振込対応、税務調書作成、研修対応
■請求書処理（月次）：
公共料金、ETC・給油、警備保障料などの内容確認、費用の振り分け
■会議・株主総会運営サポート：
経営会議・取締役会・株主総会の準備、資料手配、当日運営補助
■本社・会館の施設管理：
建物・設備（空調・消防等）の定期点検、修繕手配、警備管理、請求処理
■文書・規程管理：
社内文書・契約書・規程の管理、改定時の運用サポート
■その他総務庶務全般：
代表電話の受電対応、内容に応じた部署連携、従業員以外の慶弔対応
【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
- 勤務地
- 愛知県
- 必要な経験・能力
-
【必須要件】
・一般事務経験（書類作成・整理、データ入力、来客対応、備品管理・発注、請求書処理、電話・メール対応等）
・自動車運転免許証（AT限定可）
・PCスキル（Officeソフトの実務経験）
【歓迎要件】
・総務での業務経験のある方（設備管理、PMS運用管理の経験など）
【求める人物像】
・社内外の様々な方と関わる機会があるため、円滑なコミュニケーションをとることができる方
・複数の業務を並行して進める場面もあるため、優先順位を考えながらスケジュール管理ができる方
・日々の業務の中で改善点に気づき、自ら課題を見つけて改善に向けて行動できる前向きな姿勢をお持ちの方
・周囲と協力しながら、臨機応変に対応できる方
- 想定年収
- 381万円 ～ 450万円
