英語を活かす

【総務】非営利団体/労働環境◎/社会貢献性◎/英語使用

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基本情報

仕事内容: 以下の業務を、担当いただきます。

■役員会運営
・年5回程度の役員会において、事前の日程調整や議題策定、資料準備。当日の運営、事後の議事録作成や顧問弁護士との連携
・役員改選と役員名簿の管理
・役員会事務局のレポート作成と配信（月1 回）
・国際会議に参加する理事・代議員のサポート（渡航手続き、事前会合準備、経費精算等）
・各種問い合わせ対応

■事業計画・事業報告書
・単年度ごとの事業計画書および事業報告書の取りまとめと文書化（年1 回）
・中期事業計画書策定サポート（5 年に1 回）

【変更の範囲】なし

必要な経験・能力: 【必須要件】
・法人の理事会または企業の取締役会に関わる業務の経験、あるいは企業の役員室・役員秘書の業務の経験（目安として3 年以上）

・英検2級以上の英語能力（英文ビジネスメール、英文資料の取扱いあり）
・法令、契約書、社内規程等の文章に対して慣れていること
・自宅のインターネット環境（Wi-Fi）（＊在宅勤務対応の為）
・基本的なPC 操作のスキル（Word、Excel、Outlook などMicrosoft

【歓迎要件/求める人物像】
・事業計画や実行計画の策定に関わった経験
・所属部門や他部署メンバー、顧問弁護士と円滑に業務を進めることができること
・当団体の活動、子どもと若者のセーフガーディングおよびジェンダー平等に関するプランの方針への理解・賛同のうえ責任をもって業務に取り組めること

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仕事内容: 以下の業務を、担当いただきます。

■役員会運営
・年5回程度の役員会において、事前の日程調整や議題策定、資料準備。当日の運営、事後の議事録作成や顧問弁護士との連携
・役員改選と役員名簿の管理
・役員会事務局のレポート作成と配信（月1 回）
・国際会議に参加する理事・代議員のサポート（渡航手続き、事前会合準備、経費精算等）
・各種問い合わせ対応

■事業計画・事業報告書
・単年度ごとの事業計画書および事業報告書の取りまとめと文書化（年1 回）
・中期事業計画書策定サポート（5 年に1 回）

【変更の範囲】なし

必要な経験・能力: 【必須要件】
・法人の理事会または企業の取締役会に関わる業務の経験、あるいは企業の役員室・役員秘書の業務の経験（目安として3 年以上）

・英検2級以上の英語能力（英文ビジネスメール、英文資料の取扱いあり）
・法令、契約書、社内規程等の文章に対して慣れていること
・自宅のインターネット環境（Wi-Fi）（＊在宅勤務対応の為）
・基本的なPC 操作のスキル（Word、Excel、Outlook などMicrosoft

【歓迎要件/求める人物像】
・事業計画や実行計画の策定に関わった経験
・所属部門や他部署メンバー、顧問弁護士と円滑に業務を進めることができること
・当団体の活動、子どもと若者のセーフガーディングおよびジェンダー平等に関するプランの方針への理解・賛同のうえ責任をもって業務に取り組めること