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兵庫/東証プライム上場の化学メーカー/本社総務の求人【未経験可】

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基本情報

ポジション: 【上場化学メーカー】総務職

仕事内容: 総務部の担当者の業務を列挙すると下記のとおりとなります。
まずは基礎的な部分からの業務を実施していただきます。

①株式関連業務
・株主総会招集通知（計算書類以外の書面）の作成、日程作成、総会運営要領作成、総会シナリオ作成、想定問答作成、議事録作成、株主総会関連の法令調査、決議通知書の作成、役員変更登記申請等々
・コーポレートガバナンス業務（コーポレートガバナンス関連の施策の起案・実施、ガバナンス報告書作成、CGコード対応）
・適時開示業務関連
・（取締役）譲渡制限付株式報酬制度（RS）に伴う各種運営等手続き実施
・持株会（従業員持株会・取引先持株会）の運営
・株主優待の企画、運営
・取締役会の事務局業務（各種資料作成含む）
・統合報告書の作成（作成はまだ先になります）
・その他の株式関連業務

法務関連業務
・各種契約書作成・チェック
・法務相談や提携弁護士との折衝（リーガルチェック依頼）
・海外事業関連法務
・子会社を含めたグループ全体の規程整備・運営業務等
・訴訟等の係争案件への対応
・社内規程類の制定・改廃等管理業務（海外規程含む）
・その他の法務関連業務

②サスティナ関連
・GHG排出量の算定業務（Scope1,2,3）
・カーボンフットプリント算定
・中長期的なサステナ戦略の企画及び推進
・評価機関（CDP）の質問書回答
・参画団体（GXリーグ、ひょうご産業SDGsなど）への報告
・気候変動に関する情報開示資料の更新（毎年）
・人権関連の取り組み全般（社内啓発、社内外周知、人権DD対応など）
・ESG, SDGs、CSR関連の全般的な業務

２．その他、総務部共通業務
・月次、日次朝礼　司会・進行（主に輪番）
・各種行事対応
・各種支払業務（請求書に基づき出金伝票起票など）
・各種会議体実施準備
・ファシリティ対応
・その他総務・庶務業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 兵庫県

必要な経験・能力: 【求める人物像】
・素直で気配りができ責任感のある人
・未経験者でも挑戦してみたい方

想定年収: 430万円～ 600万円

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仕事内容: 総務部の担当者の業務を列挙すると下記のとおりとなります。
まずは基礎的な部分からの業務を実施していただきます。

①株式関連業務
・株主総会招集通知（計算書類以外の書面）の作成、日程作成、総会運営要領作成、総会シナリオ作成、想定問答作成、議事録作成、株主総会関連の法令調査、決議通知書の作成、役員変更登記申請等々
・コーポレートガバナンス業務（コーポレートガバナンス関連の施策の起案・実施、ガバナンス報告書作成、CGコード対応）
・適時開示業務関連
・（取締役）譲渡制限付株式報酬制度（RS）に伴う各種運営等手続き実施
・持株会（従業員持株会・取引先持株会）の運営
・株主優待の企画、運営
・取締役会の事務局業務（各種資料作成含む）
・統合報告書の作成（作成はまだ先になります）
・その他の株式関連業務

法務関連業務
・各種契約書作成・チェック
・法務相談や提携弁護士との折衝（リーガルチェック依頼）
・海外事業関連法務
・子会社を含めたグループ全体の規程整備・運営業務等
・訴訟等の係争案件への対応
・社内規程類の制定・改廃等管理業務（海外規程含む）
・その他の法務関連業務

②サスティナ関連
・GHG排出量の算定業務（Scope1,2,3）
・カーボンフットプリント算定
・中長期的なサステナ戦略の企画及び推進
・評価機関（CDP）の質問書回答
・参画団体（GXリーグ、ひょうご産業SDGsなど）への報告
・気候変動に関する情報開示資料の更新（毎年）
・人権関連の取り組み全般（社内啓発、社内外周知、人権DD対応など）
・ESG, SDGs、CSR関連の全般的な業務

２．その他、総務部共通業務
・月次、日次朝礼　司会・進行（主に輪番）
・各種行事対応
・各種支払業務（請求書に基づき出金伝票起票など）
・各種会議体実施準備
・ファシリティ対応
・その他総務・庶務業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある