マネジメント

法務総務マネージャー/動画を起点としたマーケティングDXを行う上場企業

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基本情報

ポジション: 法務総務マネージャー（課長候補）◆上場企業の構造改革に携われます！/東証グロース

仕事内容: 1. 法務・リスクマネジメント統括（戦略的・専門的業務）
全社のリスク低減とコンプライアンス徹底のための仕組みを構築・管理します。
契約書作成・審査の最終責任と、全社的な契約書管理ルールの策定・運用。
債権管理プロセスの設計・統括および法的対応（債務整理、破産手続）の方針決定。
弁護士や外部専門家との連携窓口となり、案件の最終判断および費用管理。
重大なクレーム・トラブル発生時の対応方針の決定と、再発防止策の策定・実行。
社内規程・ルールの整備およびコンプライアンス教育の計画・実施。

2. 部門マネジメントと組織運営（責任者業務）
部門全体のパフォーマンス向上と、課の組織力強化に責任を持ちます。
総務課の年間目標およびKPIの設定・管理と、進捗のモニタリング。
課メンバーの採用、育成、人事評価および配置の決定。
部門の業務改善・効率化のロードマップ策定と、RPA/システム導入などの推進。
他部門（人事、経理、管理など）との部門横断的な連携・調整の責任者。

3. ガバナンス・開示・総会運営（追加・強化領域）
上場企業としての信頼性維持とコーポレートガバナンスの徹底に責任を持ちます。
株主総会運営の最終責任と実務統括
招集通知の作成・内容精査および関連法規（会社法等）への準拠確認。
当日の運営計画策定、リハーサル実施、およびトラブル発生時の対応統括。
想定問答集の作成・精査と経営層とのすり合わせ。
適時開示業務の管理・推進：
TDnet等を通じた適時開示情報の作成サポートおよび開示プロセスの管理。
法定開示書類（有価証券報告書、事業報告など）の総務関連事項の作成・確認。
IR（インベスター・リレーションズ）に関する窓口業務のサポート。

※必要に応じて下記業務も対応いただきます。
4. 庶務・ファシリティ管理の最適化
日常業務をメンバーに委譲しつつ、より戦略的な視点で業務の仕組みを最適化します。
オフィス、設備、備品管理に関する予算策定と、コスト削減施策の実行。
有事（地震・災害等）の際のBCP（事業継続計画）の策定・検証と、緊急時体制の構築。
社内環境・ファシリティに関する中長期計画の立案と、業者選定・折衝。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ■ 必須要件（MUST）
・事業会社での契約書審査・法務業務経験（目安5年以上）※総務部内での経験でも可
・チームのリーダー or マネジメント経験
・業務改善や仕組み化の推進経験

■ 歓迎要件（WANT）
・ベンチャー企業や成長フェーズ企業での経験
・総務・庶務関連システム（ワークフロー、電子契約、グループウェアなど）の導入・改修経験
・実務とマネジメント双方にバランスを持てる方

想定年収: 650万円～ 800万円

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仕事内容: 1. 法務・リスクマネジメント統括（戦略的・専門的業務）
全社のリスク低減とコンプライアンス徹底のための仕組みを構築・管理します。
契約書作成・審査の最終責任と、全社的な契約書管理ルールの策定・運用。
債権管理プロセスの設計・統括および法的対応（債務整理、破産手続）の方針決定。
弁護士や外部専門家との連携窓口となり、案件の最終判断および費用管理。
重大なクレーム・トラブル発生時の対応方針の決定と、再発防止策の策定・実行。
社内規程・ルールの整備およびコンプライアンス教育の計画・実施。

2. 部門マネジメントと組織運営（責任者業務）
部門全体のパフォーマンス向上と、課の組織力強化に責任を持ちます。
総務課の年間目標およびKPIの設定・管理と、進捗のモニタリング。
課メンバーの採用、育成、人事評価および配置の決定。
部門の業務改善・効率化のロードマップ策定と、RPA/システム導入などの推進。
他部門（人事、経理、管理など）との部門横断的な連携・調整の責任者。

3. ガバナンス・開示・総会運営（追加・強化領域）
上場企業としての信頼性維持とコーポレートガバナンスの徹底に責任を持ちます。
株主総会運営の最終責任と実務統括
招集通知の作成・内容精査および関連法規（会社法等）への準拠確認。
当日の運営計画策定、リハーサル実施、およびトラブル発生時の対応統括。
想定問答集の作成・精査と経営層とのすり合わせ。
適時開示業務の管理・推進：
TDnet等を通じた適時開示情報の作成サポートおよび開示プロセスの管理。
法定開示書類（有価証券報告書、事業報告など）の総務関連事項の作成・確認。
IR（インベスター・リレーションズ）に関する窓口業務のサポート。

※必要に応じて下記業務も対応いただきます。
4. 庶務・ファシリティ管理の最適化
日常業務をメンバーに委譲しつつ、より戦略的な視点で業務の仕組みを最適化します。
オフィス、設備、備品管理に関する予算策定と、コスト削減施策の実行。
有事（地震・災害等）の際のBCP（事業継続計画）の策定・検証と、緊急時体制の構築。
社内環境・ファシリティに関する中長期計画の立案と、業者選定・折衝。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

必要な経験・能力: ■ 必須要件（MUST）
・事業会社での契約書審査・法務業務経験（目安5年以上）※総務部内での経験でも可
・チームのリーダー or マネジメント経験
・業務改善や仕組み化の推進経験

■ 歓迎要件（WANT）
・ベンチャー企業や成長フェーズ企業での経験
・総務・庶務関連システム（ワークフロー、電子契約、グループウェアなど）の導入・改修経験
・実務とマネジメント双方にバランスを持てる方