総務担当/売上高1200億円の大手建材メーカー/東京駅直結/風通し◎/残業月平均10時間

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基本情報

仕事内容: 総務チームにて、機関法務、管財、総務・庶務業務の一部をご担当いただきます。
※いきなりすべての業務を行っていただくということではないのでご安心ください。

■機関法務・経営
・株主総会・取締役会運営・事務、持株会運営、KIRII財団事務局
・全社基本スケジュール管理、各種式典行事運営、内部監査事務局
■管財
・会社保有不動産、各種動産、全国の社用車・リース管理及び安全運転管理
・固定資産管理、損害保険加入・管理、各種什器備品保管管理
■総務・庶務
・通信設備管理、福利厚生運営、社用印鑑管理、慶弔事務、備品発注・郵便対応、請求書処理
・法人に関する手続き、契約関連、その他、総務庶務に関連する業務
■役員秘書
・役員のスケジュール管理・調整、社有車ドライバーへスケジュール共有および連絡業務
・来客対応（受付・案内・お茶出し等）、会食調整・手配（社外とのメール・電話での連絡等）、手土産購入
・役員関係会議資料の準備・作成、会議室の予約・設営、精算業務、請求書処理、その他、関連する事務業務

【変更の範囲】当社における各種業務全般

必要な経験・能力: 【必須】
・総務業務経験+秘書業務経験もある方は尚可

【歓迎】
・エクセル関数計算の幅広い知識
・総務領域に関する何らかの経験
・人事・労務に関する何らかの経験

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仕事内容: 総務チームにて、機関法務、管財、総務・庶務業務の一部をご担当いただきます。
※いきなりすべての業務を行っていただくということではないのでご安心ください。

■機関法務・経営
・株主総会・取締役会運営・事務、持株会運営、KIRII財団事務局
・全社基本スケジュール管理、各種式典行事運営、内部監査事務局
■管財
・会社保有不動産、各種動産、全国の社用車・リース管理及び安全運転管理
・固定資産管理、損害保険加入・管理、各種什器備品保管管理
■総務・庶務
・通信設備管理、福利厚生運営、社用印鑑管理、慶弔事務、備品発注・郵便対応、請求書処理
・法人に関する手続き、契約関連、その他、総務庶務に関連する業務
■役員秘書
・役員のスケジュール管理・調整、社有車ドライバーへスケジュール共有および連絡業務
・来客対応（受付・案内・お茶出し等）、会食調整・手配（社外とのメール・電話での連絡等）、手土産購入
・役員関係会議資料の準備・作成、会議室の予約・設営、精算業務、請求書処理、その他、関連する事務業務

【変更の範囲】当社における各種業務全般

必要な経験・能力: 【必須】
・総務業務経験+秘書業務経験もある方は尚可

【歓迎】
・エクセル関数計算の幅広い知識
・総務領域に関する何らかの経験
・人事・労務に関する何らかの経験

休日･休暇: 完全週休2日制（土・日）、祝日
年末年始夏季休暇
夏季休暇、年末年始休暇
※2025年度の場合
夏季休暇 8/13-8/15
年末年始 12/29-1/4(土日を含むと12/27-1/4）

・年次有給休暇初年度付与10日（入社3か月経過した段階で付与）

条件･手当等: 賞与　年２回

通勤手当
※住宅地域手当の支給要件は次のとおりです。　東京都、神奈川県、埼玉県、千葉県、大阪府の事業場に勤務し、自己が含まれる名義の居所の住宅費用の半分以上を負担（扶養家族あり）　25,000円／月　東京都、神奈川県、埼玉県、千葉県、大阪府の事業場に勤務し、居所の住宅費用の半分以上を負担（単身者）　12,500円／月　東京都、神奈川県、埼玉県、千葉県、大阪府の事業場に勤務し、上記に該当しない場合　10,000円