外資系

総務スタッフ/残業20時間程度/実働7時間/年休125日/世界的なブランド力を有するグローバル企業

226748

無料会員登録して、この求人に問い合わせる無料会員登録

基本情報

ポジション: 総務人事◆年休125日/残業20時間程度/実働7時間/フレックスタイム制有◆

仕事内容: 【ファシリティーマネジメント業務】
・オフィス環境の維持・改善（レイアウト変更、設備管理）
・ビル管理業務（設備保守、清掃業者・警備会社との調整、契約管理）
・オフィス備品・什器の管理および購買

■オフィス移転・リロケーション対応
・移転計画の策定、スケジュール管理
・業者選定・見積り取得・契約交渉
・移転に伴う社内調整（IT、セキュリティ、レイアウト）

【総務関連業務】
・社内イベントのサポート
・オフィス備品の発注・在庫管理
・その他総務関連業務（備品管理、郵便・宅配便対応、安全衛生管理）
・安全衛生の立場からのファシリティー整備へのサポート
・株主総会・取締役会の運営サポート（資料準備、会場手配、当日運営補助）
・営業車両の管理（車検・保険・リース契約・利用ルールの整備）
・各種保険の管理（自動車保険、火災保険、賠償責任保険など）
・固定資産管理
・コスト削減や効率化の提案
・請求書処理

【人事関連業務】
■給与業務のサポート
・給与計算に必要な勤怠データの収集・確認
・勤怠情報のチェック、給与計算システムへの入力補助
・社会保険料や税金に関する基本的な確認作業
■採用活動のサポート
・人材紹介会社（エージェント）との連絡・調整
・面接日程の調整、候補者への案内メール送付
・面接会場の準備、当日の候補者対応
■入退社手続きのサポート
・入社時の書類準備、社会保険・雇用保険の加入手続き補助
・退職時の書類回収、保険資格喪失手続き補助
・社員への案内や質問対応（福利厚生、制度説明など）
■勤怠管理サポート
・人事勤怠システムに関する社員からの問い合わせ対応
・勤怠記録の取りまとめ、データ精査
・必要に応じて人事への報告や改善提案

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 大阪府

必要な経験・能力: 【必須】
・総務の実務経験
・基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint）

【歓迎】
・オフィス移転プロジェクトの経験
・ベンダー管理や契約交渉の経験
・コスト管理や改善提案の実績

【求める人物像】
・調整力・コミュニケーション力が高い方
・サービス精神のある方
・複数タスクを効率的に進められる方
・成長企業で柔軟に対応できる方

想定年収: 500万円～ 600万円

「入社後の活躍」までを
サポートする転職エージェント

1人では気付けなかったあなたの「次の可能性」を発見
転職サイトにはない限定非公開求人の紹介
専任のキャリアパートナーがはじめての転職も徹底サポート

無料会員登録して、この求人に問い合わせる

【無料】転職サポートに申し込む

エントリーする

仕事内容: 【ファシリティーマネジメント業務】
・オフィス環境の維持・改善（レイアウト変更、設備管理）
・ビル管理業務（設備保守、清掃業者・警備会社との調整、契約管理）
・オフィス備品・什器の管理および購買

■オフィス移転・リロケーション対応
・移転計画の策定、スケジュール管理
・業者選定・見積り取得・契約交渉
・移転に伴う社内調整（IT、セキュリティ、レイアウト）

【総務関連業務】
・社内イベントのサポート
・オフィス備品の発注・在庫管理
・その他総務関連業務（備品管理、郵便・宅配便対応、安全衛生管理）
・安全衛生の立場からのファシリティー整備へのサポート
・株主総会・取締役会の運営サポート（資料準備、会場手配、当日運営補助）
・営業車両の管理（車検・保険・リース契約・利用ルールの整備）
・各種保険の管理（自動車保険、火災保険、賠償責任保険など）
・固定資産管理
・コスト削減や効率化の提案
・請求書処理

【人事関連業務】
■給与業務のサポート
・給与計算に必要な勤怠データの収集・確認
・勤怠情報のチェック、給与計算システムへの入力補助
・社会保険料や税金に関する基本的な確認作業
■採用活動のサポート
・人材紹介会社（エージェント）との連絡・調整
・面接日程の調整、候補者への案内メール送付
・面接会場の準備、当日の候補者対応
■入退社手続きのサポート
・入社時の書類準備、社会保険・雇用保険の加入手続き補助
・退職時の書類回収、保険資格喪失手続き補助
・社員への案内や質問対応（福利厚生、制度説明など）
■勤怠管理サポート
・人事勤怠システムに関する社員からの問い合わせ対応
・勤怠記録の取りまとめ、データ精査
・必要に応じて人事への報告や改善提案

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

必要な経験・能力: 【必須】
・総務の実務経験
・基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint）

【歓迎】
・オフィス移転プロジェクトの経験
・ベンダー管理や契約交渉の経験
・コスト管理や改善提案の実績

【求める人物像】
・調整力・コミュニケーション力が高い方
・サービス精神のある方
・複数タスクを効率的に進められる方
・成長企業で柔軟に対応できる方