【愛知／豊田市】営業事務求人／海外拠点を持つ商社／年休125日／平均残業10H未満

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基本情報

ポジション: 営業事務／324～450万円

仕事内容: 設備・機械・工具などの受発注を通じて、営業活動を支えるバックオフィス業務です。
営業のサポートとして、お客様からのご注文対応や納期の確認、在庫・物品の管理などを行うお仕事です。

【具体的業務】
■受発注対応（お客様・仕入先の窓口）
　お客様からのご注文内容を確認し、販売管理システムへ入力。
　仕入先への発注手配・納期確認を行います。
　リピート品については営業確認を待たず、サポート側で直接発注・納期手配を行います。
■納期管理・調整
　メーカーや仕入先からの納期回答をもとにスケジュールを管理。
　納期変更や遅延時は営業・お客様へ速やかに共有し、代替や分納を調整します。
■検収・請求内容のチェック
　納品書や請求書の内容を照合し、数量・金額・型番などを確認。
　誤りがあれば営業や本社に報告し、早期対応を行います。
■在庫・物品管理（設備・部品・工具など）
　倉庫内の在庫を把握し、補充や貸出・返品の管理を実施。
　棚卸時には現物とデータの差異を確認し、正確な在庫を維持します。
■社内調整・情報共有
　営業・物流・仕入先・技術担当と連携し、案件の進捗や納期情報を共有。
　納期一覧や受発注リストを整え、チーム全体が動きやすい状態を保ちます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 愛知県

必要な経験・能力: 【必須要件】
・営業事務・購買事務・受発注管理の経験をお持ちの方
・Word／Excelの基本操作ができる方（データ入力・表作成など）
・事務職としての実務経験（業界不問）
・丁寧な確認・正確な処理が得意な方
・営業・倉庫・仕入先など、関係者と協力して進められる方

【歓迎要件】
・設備・工具など、製造業関連の知識をお持ちの方
・販売管理・在庫管理システムを扱った経験がある方
・段取り・優先順位を考えて動ける方

【求める人物像】
・家庭やプライベートと両立しながら、安定した環境で長く働きたい方
・人のサポートをすることにやりがいを感じる方
・変化にも落ち着いて対応できる、丁寧で気配りのできる方
・コツコツと正確に仕事を進めることが得意な方
・チームワークを大切にし、周囲と協力して進められる方
・周囲と協力しながら、誠実に仕事を進められる方をお待ちしています。

想定年収: 324万円～ 450万円

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仕事内容: 設備・機械・工具などの受発注を通じて、営業活動を支えるバックオフィス業務です。
営業のサポートとして、お客様からのご注文対応や納期の確認、在庫・物品の管理などを行うお仕事です。

【具体的業務】
■受発注対応（お客様・仕入先の窓口）
　お客様からのご注文内容を確認し、販売管理システムへ入力。
　仕入先への発注手配・納期確認を行います。
　リピート品については営業確認を待たず、サポート側で直接発注・納期手配を行います。
■納期管理・調整
　メーカーや仕入先からの納期回答をもとにスケジュールを管理。
　納期変更や遅延時は営業・お客様へ速やかに共有し、代替や分納を調整します。
■検収・請求内容のチェック
　納品書や請求書の内容を照合し、数量・金額・型番などを確認。
　誤りがあれば営業や本社に報告し、早期対応を行います。
■在庫・物品管理（設備・部品・工具など）
　倉庫内の在庫を把握し、補充や貸出・返品の管理を実施。
　棚卸時には現物とデータの差異を確認し、正確な在庫を維持します。
■社内調整・情報共有
　営業・物流・仕入先・技術担当と連携し、案件の進捗や納期情報を共有。
　納期一覧や受発注リストを整え、チーム全体が動きやすい状態を保ちます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

必要な経験・能力: 【必須要件】
・営業事務・購買事務・受発注管理の経験をお持ちの方
・Word／Excelの基本操作ができる方（データ入力・表作成など）
・事務職としての実務経験（業界不問）
・丁寧な確認・正確な処理が得意な方
・営業・倉庫・仕入先など、関係者と協力して進められる方

【歓迎要件】
・設備・工具など、製造業関連の知識をお持ちの方
・販売管理・在庫管理システムを扱った経験がある方
・段取り・優先順位を考えて動ける方

【求める人物像】
・家庭やプライベートと両立しながら、安定した環境で長く働きたい方
・人のサポートをすることにやりがいを感じる方
・変化にも落ち着いて対応できる、丁寧で気配りのできる方
・コツコツと正確に仕事を進めることが得意な方
・チームワークを大切にし、周囲と協力して進められる方
・周囲と協力しながら、誠実に仕事を進められる方をお待ちしています。